Word에서 변경 사항을 추적하는 방법(온라인, 모바일 및 데스크톱)

워드 프로세싱(word processing) 문서의 변경 사항을 추적하는 기능 은 판도를 바꾸는 혁신이었습니다. Microsoft Word 는 그 발전의 최전선에 있었고 Word 사용자는 그 이후로 이 기능을 활용해 왔습니다. 

트랙 변경 기능은 이제 모든 워드 프로세싱 앱(word processing app) 에서 표준으로 간주됩니다 . Microsoft Word의 온라인, 모바일 및 데스크톱 앱에서 변경 사항을 추적하는 방법을 보여 드리겠습니다. Google 문서 또는 Microsoft Excel(Google Docs or Microsoft Excel) 과 같은 다른 앱의 변경 사항을 추적할 수도 있습니다 .

Word 문서(Word document) 에서 변경 사항을 추적하면 다른 사람(또는 미래의 사용자)이 제안된 변경 사항을 쉽게 발견하고 변경 사항을 수락하고 영구적으로 만들지 아니면 거부할지 여부를 쉽게 결정할 수 있습니다.

Microsoft Word Online 에서 변경 사항(Changes) 을 추적하는 방법

누구나 무료 Microsoft 계정 을 등록하면 (Microsoft account)Microsoft Word Online 을 무료로 사용할 수 있습니다 . 로그인하고 새 Microsoft Word 문서(Microsoft Word document) 를 시작했다면 (또는 기존 문서를 연 경우) 다음 단계에 따라 Word Online 에서 변경 사항을 추적하십시오 .

Word Online 에서 변경 내용 추적(Track Changes) 켜기

먼저 변경 내용 추적(Track Changes) 을 켜야 합니다 .

  1. 검토(Review) 탭을 선택합니다 .

  1. 변경 내용 추적(Track Changes) 버튼을 선택하고 모든 사람이 이 문서에 대한 변경 사항을 추적 하려면 For Everyone 을 (For Everyone)선택(you) 하고 문서 에 대한 변경 사항만 추적하려면 Just Mine 을 선택 합니다.

모드 메뉴(Mode Menu) 가 편집에서 검토(Reviewing) 로 전환된 것을 보면 올바르게 수행 한 것 입니다.

실제로 Microsoft Word Online 에서 변경 내용 추적(Track Changes) 을 켜는 또 다른 방법 은 모드 메뉴 에서 (Mode Menu)검토(Reviewing) 를 선택 하는 것 입니다. 이 방법을 사용하는 경우 기본적으로 다른 모든 사람이 아닌 자신의 변경 사항만 추적합니다. 문서를 편집하는 모든 사람에 대해 변경 내용 추적(Track Changes) 을 켜려면 위의 단계를 따르고 모든 사람에게 를 선택 합니다(For Everyone) .

(Review)Word Online 에서 변경 내용 검토 , 수락(Accept) 또는 거부(Reject Changes)

변경 사항 추적(Track Changes) 이 켜져 있으면 각 제안을 순서대로 검토하고 하나씩 수락(order and accept) 하거나 거부할 수 있습니다.

  1. (Click or tap)문서 시작 부분(또는 제안된 변경 사항 검토를 시작하려는 위치)을 클릭하거나 탭 합니다.
  2. 검토(Review) 탭을 선택합니다 .
  3. 수락(Accept) 또는 거부( Reject) 버튼을 선택하면 Word 가 문서에서 제안된 첫 번째 변경 사항으로 이동합니다.

  1. 수락(Accept) 또는 거부(Reject) 버튼을 선택 하여 제안된 변경 사항을 수락하거나 거부합니다. 원하는 경우 변경 사항 위로 마우스를 가져가 변경 사항에 대한 설명과 변경 사항 을 수락(체크 표시) 또는 거부(X)할 수 있는 버튼 을 볼 수 있는 팝업을 트리거할 수 있습니다. (change and buttons)그러나 이 인터페이스를 사용하는 경우 Word 는 다음 제안된 변경 사항으로 자동으로 진행하지 않습니다.

  1. 문서에서 제안된 모든 변경 사항을 진행하면서 수락(Accept) 또는 거부(Reject) 버튼을 계속 선택합니다 . 제안된 각 변경 사항에 대한 결정을 내린 후에는 문서에 더 이상 추적된 변경 사항이 없음을 알리는 팝업 메시지가 표시됩니다.

  1. 확인(OK) 버튼을 선택하면 문서로 돌아갑니다.

언젠가는 변경 내용 추적(Track Changes) 을 끄고 싶을 것 입니다.

(Turn Off Track Changes)Word Online 에서 변경 내용 추적 끄기

Word Online 에서 변경 내용 추적(Track Changes) 을 해제하는 두 가지 빠른 방법이 있습니다 .

  • 모드 메뉴(Mode Menu) 에서 편집(Editing) 또는 보기(Viewing) 로 전환합니다 . 문서를 계속 편집하려면 편집을 선택(Choose) 하고 문서를 보지만 변경하지 않으려면 보기를 선택합니다.

  • 또는 검토(Review) 탭 에서 변경 내용 추적(Track Changes) 버튼을 선택하고 끄기(Off) 를 선택합니다 . 그러면 모든 사람의 변경 내용 추적(Track Changes) 이 꺼집니다 .

이제 변경 내용을 추적하지 않고 문서를 자유롭게 편집하거나 볼 수 있습니다.

Microsoft Word Android 앱(Microsoft Word Android App) 에서 변경 사항(Changes) 을 추적하는 방법

Microsoft Word Android 앱 에서 변경 내용 추적(Track Changes) 을 켜는 것은 덜 간단합니다. 문서를 열고 다음 단계를 따르세요.

  1. 문서 하단에  있는 문서 편집기 에서 (document editor)위쪽 화살표(upward arrow) 를 선택합니다 .

  1. (Home) 을 선택 합니다.

  1. 검토(Review) 를 선택 합니다.

  1. (Scroll)검토 메뉴(Review menu and select) 에서 아래로 스크롤 하고 변경 내용 추적(Track Changes) 을 선택합니다 .

변경 사항 추적(Track Changes) 이 활성화된 상태에서 수정 사항은 귀하 또는 다른 사람이 수락하거나 거부할 수 있는 제안 사항이 됩니다.

(Review)Word의 모바일 앱 에서 변경 사항 (Mobile App)검토 , 수락(Accept) 또는 거부(Reject Changes)

Word의 모바일 앱에서 변경 사항을 검토, 수락 또는 거부하려면 다음 지침을 따르세요. 

  1. 문서 시작 부분(또는 제안된 변경 사항 검토를 시작하려는 위치)을 탭합니다.
  2. 그런 다음 도구 모음 에서 홈 을 누르고 (Home)검토(Review) 를 선택 합니다. 
  3. 변경 내용 추적(Track Changes) 섹션 까지 아래로 스크롤 하고 문서 탐색(document navigation) 화살표를 사용하여 제안에서 제안으로 이동합니다. (또는 문서 본문에서 각 제안을 탭합니다.)

  1. 제안이 강조 표시되면 변경 사항(change or move) 을 수락 또는 거부 하거나 이전 또는 다음 제안으로 이동할 수 있습니다.

  1. 문서의 모든 제안 사항을 해결하면 더 이상 검토할 추적된 변경 사항이 없다는 메시지가 표시됩니다.

(Turn Off Track Changes)Word Mobile 앱(Word Mobile App) 에서 변경 내용 추적 끄기

Word의 모바일 앱에서 변경 내용 추적(Track Changes) 을 끄려면 도구 모음에서 홈 을 누르고 (Home)검토(Review) 를 선택 하고 아래로 스크롤한 다음 변경 내용 추적(Track Changes) 을 눌러 선택을 취소하고 기능을 끄면 됩니다.

Microsoft Word 데스크톱 앱(Microsoft Word Desktop App) 에서 변경 사항(Changes) 을 추적하는 방법

Word의 데스크톱 응용 프로그램에서 변경 내용을 추적하는 것은 Word Online 에서 변경 내용 추적(Track Changes) 을 사용하는 것과 유사합니다 .

Word의 데스크톱 앱 에서 (Desktop App)변경 내용 추적(Track Changes) 켜기

편집할 문서를 열고 다음 단계를 따르세요.

  1. 검토(Review) 탭을 선택합니다 .

  1. 변경 내용 추적(Track Changes) 버튼을 선택 합니다.

  1. 원하는 경우 변경 내용 추적 버튼(Track Changes button) 의 드롭다운 화살표를 선택하여 추적 잠금(Lock Tracking) 을 선택합니다 . 다른 사람이 변경 내용 추적(Track Changes) 을 끄지 못하도록 암호를 추가하도록 선택할 수 있습니다 .

검토 탭(Review tab)변경 사항 추적 버튼(Track Changes button) 이 활성화 되어 있는 한 변경 사항이 추적 됩니다.

(Review)데스크톱용(Desktop) Word에서 변경(Word) 내용 검토 , 수락(Accept) 또는 거부(Reject Changes)

제안된 변경 사항을 검토하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 검토(Review) 탭에서 마크업 표시(Show Markup) 를 선택 합니다 . 여기에서 제안을 볼 위치를 선택할 수 있습니다(풍선 또는 인라인). 특정 사람들의 제안만 보도록 선택할 수도 있습니다. 

  1. (Position)문서 시작 부분(또는 제안된 변경 사항 검토를 시작하려는 위치)에 커서를 놓습니다 .
  2. 검토(Review) 탭에서 수락 , 거부 또는 다음 버튼을 선택하여 제안 (Accept) 다음 변경(Reject) 사항 으로(Next) 진행합니다.
  3. 제안 사항이 강조 표시되면 수락(Accept) 버튼을 선택하여 변경 사항을 수락하거나 거부(Reject) 버튼을 선택하여 변경 사항을 거부하고 다음 제안 사항으로 이동합니다.

  1. 또는 제안을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수락(Accept) 또는 거부(Reject) 를 선택합니다 .

(Microsoft Word)데스크톱용(Desktop) Microsoft Word 는 제안된 변경 사항 검토를 마치면 알려줍니다.

Microsoft Word 의 더 많은 기능 살펴보기

Microsoft Word의 기능에 대해 더 자세히 알아보려면 추가 기능으로 Word의 기능 확장, Word에서 문서를 받아쓰는 방법 및 (dictate documents in Word)Word 문서(Word document) 에 서명을 삽입하는 방법에 대한 기사를 확인하십시오 . 또는 검색 기능(search feature) 을 사용하여 모든 Microsoft Word 기사를 찾으십시오.



About the author

저는 개인 정보 보호, 사용자 계정 및 가족 안전에 중점을 둔 컴퓨터 과학자입니다. 저는 지난 몇 년 동안 스마트폰 보안을 개선하기 위해 노력했으며 게임 회사와 협력한 경험이 있습니다. 또한 사용자 계정과 게임을 둘러싼 문제에 대해 여러 번 글을 썼습니다.



Related posts