대부분의 사람들은 타자를 칠 수 있는 것보다 더 빨리 말할 수 있습니다. 문서를 받아쓰기하여 이 강력한 기능을 활용하십시오! 음성 텍스트 변환을 사용하면 생각을 빠르게 글로 적을 수 있습니다. 컴퓨터나 스마트폰 에서 Microsoft Word 로 문서를 받아쓰는 방법을 보여 드리겠습니다 .

Mac 또는 Windows 데스크톱 버전의 Word 를 사용하는 경우 Microsoft 365 에 가입하지 않으면 받아쓰기 버튼을 찾을 수 없습니다 . 그러나 무료 Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} 웹 앱이나 스마트폰 앱을 사용하여 원하는 대로 지시할 수 있습니다. 인터넷 연결이 양호하고 마이크^(microphone) 가 활성화  된 장치가 있다고 가정합니다 .

Mac^(Macs) , PC^(PCs) 또는 웹 의 ^(Web)Word 에서 받아쓰기^(Dictation) 를 사용하는 방법

데스크톱 앱을 사용하든 브라우저 기반 버전을 사용하든   Word 에서 문서를 받아쓰는 단계 는 대체로 동일합니다.

1. Mac 또는 PC 의 데스크톱 앱 또는 Chrome , Firefox 또는 Edge 의 웹 앱인 ^(Edge)Word 앱을 시작합니다 .

1. 홈^(Home) 메뉴 에서 마이크 아이콘을 선택합니다.

1. 메시지가 표시되면 마이크 사용 허용^{(Allow )} 버튼을 선택합니다 .

1. 웹^(Web) 앱 사용자는 마이크 컨트롤이 있는 도구 모음을 볼 수 있습니다. 마이크 아이콘을 선택하여 받아쓰기를 시작합니다.

1. 마이크 아이콘이 활성화되면 말하기를 시작할 수 있으며 단어가 Word 문서에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

1. 웹 사용자는 받아쓰기 도구 모음에서 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 음성 언어를 선택하고 사용할 마이크 장치를 선택하고 자동 구두점 및 욕설 필터를 켜거나 끌 수 있습니다.

1. 마이크를 끌 필요 없이 키보드나 Word의 제안을 사용하여 문서를 편집할 수 있습니다. 
2. 완료되면 받아쓰기 도구 모음에서 닫기^(Close) ( X )를 선택하거나 리본의 마이크 버튼을 다시 눌러 받아쓰기  를 종료할 수 있습니다 .

컴퓨터에서 Word^(Word) 문서 받아쓰기를 시작하기에 충분 합니다. 그러나 몇 가지 전문적인 팁과 요령을 계속 읽으십시오.

스마트폰의 Word 앱 에서 ^{(Word App)}받아쓰기^(Dictation) 를 사용하는 방법

스마트폰은 받아쓰기를 위해 만들어졌습니다. 자신에게 말하는 것이 이상하게 느껴질 수 있지만, 휴대전화의 작은 키보드를 사용하는 것보다 확실히 빠릅니다.

^(Start)새 Word 문서로 ^(Word)시작 하거나 기존 문서를 엽니다. 받아쓰기를 시작하려는 화면을 누른 후 마이크 아이콘을 선택하세요. Word 앱 자체 내에서 마이크 아이콘을 선택 하거나 소프트 키보드에서 아이콘을 선택할 수 있습니다. 둘 중 하나가 작동합니다. 

Word 앱의 마이크 아이콘을 사용하면 다른 받아쓰기 도구에 액세스할 수 있다는 이점이 있습니다. 표준 구두점, 스페이스바 및 캐리지 리턴(새 줄) 버튼이 있는 도구 모음이 표시됩니다. 때로는 음성 명령을 사용하는 것보다 해당 버튼을 탭하는 것이 더 쉽습니다. 

또한 톱니바퀴 아이콘에 액세스하여 음성 언어, 자동 구두점 및 욕설 필터와 같은 설정을 조정할 수 있습니다.  

Word 앱 에서 마이크 아이콘을 처음 선택하면 휴대폰에서 오디오를 녹음할 수 있는 권한을 Word 에 부여하라는 메시지가 표시될 수 있습니다 . 앱을 사용할 때마다 허용하거나 이번만 허용하도록 선택할 수 있습니다.

언제든지 도움말^(Help) 버튼을 선택하면 사용할 수 있는 모든 음성 명령에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 

Microsoft Word 에서 ^{(Microsoft Word)}받아쓰기^(Dictating) 를 위한 팁 및 요령^(Tricks)

물론 Word^(Word) 문서 의 텍스트를 받아쓸 수 있지만 Word 에서 음성 명령으로 수행할 수 있는 다른 모든 작업에 대해 알고 계셨습니까? 음성을 사용하여 목록을 편집, 서식 지정, 생성하고 댓글을 추가할 수 있습니다. 

구두점 팁 및 요령^{(Punctuation Tips & Tricks)}

받아쓰기를 할 때 구두점과 기호^{(punctuation marks and symbols)} 의 이름을 말하는 데 익숙해 질 것입니다.

• ^(Add)삽입하려는 구두점의 이름을 말하여 구두점을 추가 합니다. 마침표^(period) , 쉼표^(comma) , 개행^{(new line)} 및 아포스트로피^(apostrophe) 와 같은 것을 말할 수 있습니다 . 
• 열린 따옴표^{(open quotes)} 와 닫는 따옴표^{(close quotes)} 를 말하십시오 .
• 줄임표^(ellipsis) 또는 점 점^{(dot dot dot)} 이라고 말할 수 있습니다 ... 그것은 당신에게 달려 있습니다!
• 괄호, 대괄호 및 중괄호와 같은 구두점의 경우 왼쪽^{(left )} 또는 여는 대괄호^{(open bracket)} (또는 괄호 또는 중괄호)와 오른쪽^(right) 또는 닫는 대괄호^{(close bracket)} (또는 괄호 또는 중괄호) 를 말할 수 있습니다 . 
• 그것이 캐릭터라면, 당신은 아마 그것을 지시할 수 있습니다. 별표^(asterisk) , m-대시^(m-dash) , 저작권 기호^{(copyright sign)} 및 도 기호^{(degree symbol)} 와 같은 명령을 사용해 보십시오 . 

편집 팁 및 요령^{(Editing Tips & Tricks)}

이런 식으로 생각하십시오. 당신은 상사이고 Word 는 당신의 직원입니다. 원하는 작업을 ^(Just)Word 에 말 하세요. 

• delete 라고 말하면 커서 앞에 나타나는 마지막 단어나 문장 부호가 삭제됩니다 .^(Word)
• delete that 이라고 말하면 마지막으로 말한 내용이 제거됩니다.
• 문장 중간에 있는 특정 단어를 삭제하도록 Word 에 지시 할 수 있습니다 . 예를 들어, “당신은 책의 끔찍한 표지로 책을 판단할 수 없습니다.”라고 받아쓰기를 했다고 가정해 봅시다. 끔찍하게 삭제^{(delete awful)} 라고 말하면 "책 표지로 책을 판단할 수 없습니다."라는 말만 남게 됩니다.
• 여러 칸 뒤로 가기 위해 백스페이스^(backspace) 를 반복해서 말하는 대신 백스페이스 [1-100]^{(backspace [1-100])} 라고 말하면 됩니다. 즉, 백스페이스 20^{(backspace twenty)} 이라고 말할 수 있습니다 . 
• 실수를 하면 언제든지 undo 라고 말할 수 있습니다 .

서식 지정 팁 및 요령^{(Formatting Tips & Tricks)}

편집 팁과 마찬가지로 음성 명령을 사용하여 특정 단어나 구에 서식을 추가할 수 있습니다.

• 굵게^(bold) , 기울임꼴^(italics) , 밑줄^(underline) 및 취소선과^{(strikethrough)} 같은 간단한 서식의 경우 해당 명령을 문서의 단어 또는 구와 쌍으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 아래 스크린샷에서 우리는 " 대담한 문구^{(bold phrases)} "라고 말했습니다 .
• 문서에서 모든 서식을 취소하려면 모든 서식 지우기^{(clear all formatting)} 라고 말합니다 . 
• 정렬^(align) 명령을 사용 하여 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 또는 중앙에 정렬합니다.
• 특정 명령이 있는지 확실하지 않은 경우 시도하고 알아내십시오. 예를 들어, 마지막 문장 에 밑줄 을 긋는다고 말하면 ^{(underline last sentence)}Word 는 당신이 의미하는 바를 정확히 알 것입니다.
• 목록을 만드는 것은 목록 시작 , 번호 매기기 목록 시작 ^{(start numbered list)}및^{(start list)} 목록 종료^{( exit list)} 와 같은 명령을 사용하여 쉽습니다 .

보너스 받아쓰기 팁 및 요령^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

가기 전에 이 최종 받아쓰기 팁과 요령을 확인하십시오.

• 입력할 수 있는 빈 주석 상자를 만들려면 주석 추가^{(add comment)} 라고 말합니다 .
• 더 좋은 방법은 add comment I love this period period^{(add comment I love this paragraph period)} 와 같이 말하면 "나는 이 단락을 사랑합니다"라는 텍스트가 포함된 댓글이 삽입됩니다.
• ^(Dictate)통화 기호를 지시 하십시오. 달러 기호^{(dollar sign)} , 파운드 기호^{(pound sterling sign )} ("sterling"을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 # 기호가 삽입됨), 유로 기호^{(euro sign)} 또는 엔 기호^{(yen sign)} 라고 말할 수 있습니다 .
• 웃는 얼굴^{(smiley face)} , 윙크하는 얼굴^{(winky face)} , 하트 이모티콘^{(heart emoji)} 또는 찡그린 얼굴^{(frowny face)} 과 같은 일반적인 이모티콘^(emojis) 을 삽입하세요 . 

Microsoft Word  에서 더 많은 받아쓰기 명령을 알고 있다면 댓글에 남겨주세요!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Mоst people can speak faster than they can type. Take advantage of this superpower by dictating your documents! Using speech-to-text is a great way to quickly get your thoughts down in writing. Wе’ll show you how to dictate dоcuments in Microsoft Word on a computer or your smartphonе.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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