Microsoft Word 에서 ^{(Microsoft Word)}문서^{(collaborate on a document)} 에 대해 공동 작업할 때 공동 작성자의 변경 내용을 볼 수 있습니다. 일부 수정 사항은 유지하고 나머지는 거부할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 변경 내용 을 검토하고 처리 방법을 결정할 수 있도록 변경 내용 추적을 사용 하는 것입니다.^{(using Track Changes)}

여기에서는 Word 에서 편집 내용을 표시 하고 해당 편집 내용을 수락, 거부 및 숨기는 방법을 안내합니다. 이것은 변경 추적 프로세스 전반에 걸쳐 다루었습니다.

변경 사항 추적 켜기

문서의 모든 편집 내용을 추적하려면 모든 사람 또는 자신에 대해 변경 내용 추적 기능을 켤 수 있습니다. ^{(turn on the Track Changes feature)}이것은 눈에 띄지 않는 변경 사항이 없는지 확인하는 데 유용한 방법입니다.

1. Word 문서를 열고 검토^(Review) 탭으로 이동합니다.
2. 리본 의 추적 섹션에서 ^(Tracking)변경 내용^{(Track Changes)} 추적 버튼을 선택합니다 .
3. For Everyone 을 선택 하여 사용자와 팀의 변경 사항을 추적하거나 Just Mine 을 선택하여 편집 내용만 추적합니다.

기능이 활성화되면 다른 사람이 이 기능을 끄지 못하도록 잠글 수 있습니다. 변경 내용^{(Track Changes)} 추적 드롭다운 메뉴 에서 추적 잠금^{(Lock Tracking)} 을 선택 하고 프롬프트를 따릅니다.

Word에서 편집 내용을 표시하는 방법

문서를 교정하고 변경 사항을 확인할 준비가 되면 몇 가지 방법이 있습니다. 

1. 리본 의 검토^(Review) 탭과 추적^(Tracking) 섹션으로 이동합니다 .
2. 상단의 드롭다운 상자에서 모든 마크업^{(All Markup)} 또는 단순 마크^{(Simple Markup)} 업을 선택합니다 . 모든 마크업은^(Markup) 문서 및 개정판의 변경 표시를 표시합니다. 단순 마크업은^{(Simple Markup)} 지표만 표시합니다.

1. 그런 다음 마크업 표시^{(Show Markup)} 드롭다운 화살표를 선택합니다. 여기에서 표시되는 내용과 표시 방법을 조정할 수 있습니다.

• 삽입 및 삭제^{(Insertions and Deletions)} : 항목의 추가 및 제거를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
• 서식 : ^(Formatting)서식^{(show formatting)} 변경 사항 을 표시 하려면 이 옵션을 선택합니다 .
• 품번기호^(Balloons) : 개정을 표시하는 방법을 선택합니다. 풍선에 수정본^{(Show Revisions in Balloons)} 표시를 선택 하여 오른쪽의 팝아웃에 표시하거나 모든 수정본을 인라인^{(Show All Revisions Inline)} 으로 표시하여 문서 자체의 편집 내용을 표시하거나 풍선에 서식만 표시^{(Show Only Formatting in Balloons)} 를 선택 하여 정확하게 수행할 수 있습니다.
• 특정 사람^{(Specific People)} : 모든 검토^{(All Reviewers)} 자를 선택하여 모든 사람의 변경 사항을 확인하거나 귀하의 이름만 보려면 귀하의 이름을 선택합니다.

위에 추가하여 검토 창^{(Reviewing Pane)} 을 표시할 수 있는 옵션이 있습니다 . 이는 패널에서 편집 내용을 대신 볼 수 있기 때문에 단순 마크업^(Markup) 을 사용하기로 결정한 경우에 유용합니다 .

검토 창^{(Reviewing Pane)} 드롭다운 화살표를 선택하고 수직(왼쪽 패널) 또는 수평(하단 패널) 옵션을 선택합니다 .

또한 문서에서 추적하지 않고 각 변경 사항으로 직접 이동하여 변경 사항을 검토할 수 있습니다. 

리본 의 변경 사항 섹션에서 ^(Changes)이전 변경 사항^{(Previous Change)} 및 다음 변경 사항^{(Next Change)} 버튼을 사용하여 한 번에 하나씩 확인합니다.

Word에서 편집을 수락하는 방법

이제 Word에서 편집 내용^{(edits in Word)} 을 표시하는 방법을 알았 으므로 다음 단계는 해당 편집 내용을 수락하는 방법입니다. 개별 변경 사항 또는 모든 변경 사항을 한 번에 수락할 수 있습니다.

개별 수정 수락^{(Accept Individual Edits)}

수정 사항을 개별적으로 수락하려면 먼저 첫 번째 수정 사항을 선택하세요. 그런 다음 리본 의 변경 사항 섹션에서 ^(Changes)수락^(Accept) 드롭다운 메뉴를 엽니다.

수락 및 다음으로 이동을^{(Accept and Move to Next)} 선택하여 한 번에 하나씩 검토하고 수락하거나 이 변경 수락^{(Accept This Change)} 을 선택하여 수락 하고 검토 프로세스를 중지합니다.

또는 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 삽입, 삭제 또는 형식 변경에 대해 수락^(Accept) 을 선택할 수 있습니다.

모든 변경 사항 수락^{(Accept All Changes)}

문서의 모든 변경 사항을 수락하려면 리본에서 수락^(Accept) 드롭다운 상자를 엽니다. 기본 설정에 따라 모든 변경 사항 수락 또는 모든 변경 사항 ^{(Accept All Changes)}수락 및 추적 중지^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} 를 선택 합니다.

Word에서 편집을 거부하는 방법

Word 에서 편집을 거부하는 것은 편집을 수락하는 것만큼 쉽고 동일한 기본 프로세스를 따릅니다. 문서에서 하나 또는 모두를 거부할 수 있습니다.

변경 사항을 선택 하고 리본에서 거부^(Reject) 드롭다운 화살표를 선택한 다음 거부 및 다음으로 이동^{(Reject and Move to Next )} 또는 변경 거부^{(Reject Change)} 를 선택합니다 . 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 삽입, 삭제 또는 형식 변경에 대해 거부 를 선택할 수도 있습니다.^(Reject)

문서의 모든 변경 사항을 거부하려면 거부^(Reject) 드롭다운 화살표를 선택 하고 기본 설정에 따라 모든 변경 사항 거부 또는 모든 변경 사항 ^{(Reject All Changes)}거부 및 추적 중지^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} 를 선택합니다.

Word에서 편집을 숨기는 방법

문서에서 공동 작업^{(collaborating on a document)} 할 때 변경 사항을 검토, 수락 또는 거부하는 것이 전부는 아닙니다 . 콘텐츠에 집중하기 위해 편집 내용을 숨기려면 변경 내용 추적^{(Track Changes)} 기능 을 끄지 않고 숨길 수 있습니다 .

1. 리본  의 검토^(Review) 탭 및 추적^(Tracking) 섹션으로 이동합니다 .
2. 상단 드롭다운 상자를 선택하고 마크업 없음^{(No Markup)} 또는 원본^(Original) 을 선택합니다 . 마크업^(Markup) 없음 은 편집 표시 없이 문서를 보는 가장 좋은 옵션입니다. 원본은 편집 전의 원본 문서를 정확하게 보여줍니다.

1. 위에서 설명한 검토 창^{(Reviewing Pane)} 을 켠 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 X 를 사용하거나 리본에서 검토 창^{(Reviewing Pane)} 단추를 선택 취소 하여 닫을 수 있습니다 .

동일한 드롭다운 상자로 돌아가 앞에서 설명한 대로 변경 사항을 다시 표시합니다.

Word 문서에서 공동 작업을 수행하는 추가 방법은 주석을 추가 및 제거하는 방법을^{(how to add and remove comments)} 참조하십시오 . Microsoft Excel 도 사용 하는 경우 파일을 공유하는 방법^{(how to share a file)} 과 파일 에서 변경 사항을 추적하는^{(how to track changes)} 방법을 확인하십시오 .

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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