많은 회사에서 직원이 원격 위치에서 일할 수 있도록 허용하고 있습니다. 조직^{(Organization)} , 조정 및 의사 소통은 직원 팀, 특히 다른 시간대에서 일하는 직원을 관리할 때 가장 중요합니다.

전통적인 작업자와 팀은 면대면 상호 작용을 통해 촉진되는 바디 랭귀지^{(body language)} 및 비언어적 신호의 이점을 얻습니다.

클라우드 기술과 화면 공유 애플리케이션의 발전으로 가상 직원 팀과 더 쉽게 상호 작용하고 같은 공간에 앉아 있는 것처럼 동일한 혜택을 누릴 수 있습니다.

원격 팀을 위한 인기 있는 도구 중 일부는 아래에 설명되어 있습니다.

아사나

Asana 는 팀 구성원이 비즈니스 성장^{(business grow)} 을 돕기 위해 일상적인 작업, 목표 및 프로젝트에 계속 집중할 수 있도록 하는 온라인 협업 도구입니다 .

사용하기 쉬운 대시보드 인터페이스^{(dashboard interface)} 를 갖춘 작업 관리^{(task management)} 및 워크플로 관리 도구^{(management tool)} 입니다 . 플랫폼을 통해 사용자는 모든 프로젝트의 상태를 시각적으로 볼 수 있습니다.

모든 종류의 캠페인에는 많은 감동적인 요소가 있습니다. Asana 를 사용 하면 프로젝트의 모든 측면을 한 곳에서 관리하여 회사가 기한을 준수하고 작업을 완료할 수 있습니다.

트렐로

Trello 는 강력하고 간단하며 유연한 무료 시각적 생산성 플랫폼^{(productivity platform)} 입니다. 사용자에게 프로젝트를 구성하고 관리하는 시각적인 방법을 제공합니다.

목록, 보드 및 카드를 사용하면 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 구성하기 쉽습니다. 카드를 옮기고, 팀원을 추가 및 태그 지정하고, 댓글을 작성하고, 기한을 추가하고, 색상으로 구분된 레이블을 사용하고, 첨부 파일을 추가하고, 처음부터 끝까지 작업 및 프로젝트에 대한 제어를 유지할 수 있습니다.

프루프허브

Proofhub 는 플랫폼을 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어 도구^{(all-in-one project management software tool)} 로 홍보 하여 ​​다음을 쉽게 수행할 수 있습니다.

• 작업 및 프로젝트 계획 만들기
• 정리 정돈
• 클라이언트 및 팀 구성원과 협업
• 일정을 준수^(Stay) 하고 정시에 프로젝트를 완료하십시오.

Proofhub 의 일부 기능은 다음 과 같습니다. ·       

• 교정    
• 작업 관리
• 화이트 라벨링
• 사용자 지정 역할 할당
• 다국어
• 보고서 생성
• 파일 관리
• 시간 추적
• 달력

이 프로젝트 관리 도구^{(project management tool)} 를 사용하면 원격으로 작업하는 팀과 클라이언트를 한 지붕 아래에 모아 제어를 유지할 수 있습니다.

줌^(Zoom)

팀원과 고객이 같은 방에서 만날 수 없을 때 Zoom 은 강력한 대안을 제공합니다. 데스크톱 및 Windows 기반 채팅 소프트웨어를^{(desktop and Windows-based chat software)} 넘어 Zoom 은^(Zoom) 상세한 가상 협업을 가능하게 하는 사용하기 쉬운 웨비나 및 웹 회의 플랫폼을 제공합니다.^{(easy-to-use webinar and web)}

기능은 다음과 같습니다.

• 화이트보드 기능
• 화면, 사진, 문서 및 클라우드 콘텐츠 공유 기능^{(cloud content)}
• 최대 50명의 참가자 패널 허용
• 최대 10,000명의 참석자를 가질 수 있습니다.
• HD 오디오 및 비디오
• 채팅
• 녹음 및 녹취록

Zoom은 저렴하고 사용하기 쉬우며 확장 가능합니다.

새장

Cage 는 디자이너, 에이전시 및 팀이 창의적인 작업을 공유할 수 있는 프로젝트 관리^{(project management)} 및 협업 소프트웨어 도구 입니다.^{(software tool)}

프리랜서 는 검토, 피드백 및 승인을 위해 Cage 를 사용하여 클라이언트와 통신함으로써 시간을 절약합니다.^(Cage)

팀은 Cage를 사용하여 디자인에 대한 피드백을 받고, 작업 및 프로젝트를 구성하고, 결과물을 관리하고, 진행 상황을 추적^{(track progress)} 합니다.

스튜디오와 에이전시는 검토하고 피드백을 제공하고 최종 프로젝트를 승인할 수 있는 작업을 클라이언트에게 제시함으로써 시간 을 절약하고 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.^{(time and work)}

^{(Team communication and collaboration)}Cage 를 사용하면 ^(Cage)팀 커뮤니케이션과 협업 이 간소화되어 수정 횟수가 줄어들고 승인이 빨라집니다.

강

Ryver 는 단일 앱 내에서 필요한 만큼 많은 팀을 만들 수 있는 사용하기 쉬운 협업 도구 입니다.^{(collaborative tool)}

또한 작업 및 프로젝트를 분류하고, 채팅을 설정하고, 콘텐츠 액세스를 제어하고, 여러 앱과 이메일 을 사용하여 ^{(apps and email)}팀 커뮤니케이션^{(team communication)} 을 간소화 할 수 있습니다.

에어테이블

Airtable 은 ^(Airtable)프로젝트 관리^{(project management)} 에 사용되는 유연한 관계형 데이터베이스 도구^{(database tool)} 입니다 . 부품 데이터베이스 및 부품 스프레드시트^{(part database and part spreadsheet)} 입니다 .

사용자는 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업을 구성할 수 있습니다. 블록을 사용하면 사용자가 프로젝트의 워크플로를 설정하기 위해 혼합 및 일치시킬 수 있는 앱과 유사한 기능 팔레트를 만들 수 있습니다.

플랫폼은 데이터베이스 구축 또는 데이터 가져오기를 빠르게 시작할 수 있는 무료 템플릿을 제공합니다.

Airtable은 데스크탑 및 모바일 앱을 활용하여 팀 구성원이 어디에 있든 쉽게 구성, 협업, 편집 및 댓글을 달 수 있도록 합니다.

변경 사항은 모든 장치에서 즉시 동기화됩니다. 수백 개의 앱과 통합하거나 API^(API) 를 통해 이미 사용 중인 도구로 작업하세요 .

팀위크

상위 수준의 팀 작업에 대한 개요를 한 눈에 보려면 Teamweek^{( Teamweek)} 가 필요한 도구입니다. 각 팀 구성원^{(team member)} 이 하는 일과 마감일과 관련하여 현재 위치를 파악하세요.

Teamweek 를 사용 하면 항상 팀원의 진행 상황을 알 수 있습니다. 또한 모든 프로젝트 로드맵을 고객과 공유하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.

작업을 완료되면 확인할 수 있는 더 작은 하위 작업으로 나누어 마감일이나 중요한 단계를 놓치지 마십시오.

드롭 박스

파일 공유 및 저장^{(file sharing and storage)} 을 위한 인기 있는 도구 는 Dropbox 입니다. 모든 파일을 한곳에 모을 수 있는 현대적인 작업 공간입니다.

원격으로 작업하는 팀은 작업을 추적하는 시간을 절약하고 디자인, 프리젠테이션 및 기타 모든 파일 형식^{(file type)} 에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다 .

^{(Simplify work)}팀 구성원이 파일에 액세스하고 공유^{(access and share files)} 할 수 있는 한 위치에서 작업을 단순화 합니다 .

실시간 보드

Realtime Board 는 시각적 팀 협업^{(team collaboration)} 을 위한 다기능 화이트보드 플랫폼^{(whiteboard platform)} 입니다 . 그들의 좌우명은 " 꿈의 팀으로 협력^{(collaborate as a dream team)} "입니다.

디자이너, 개발자, 관리자, 코치 및 다른 언어를 구사하고 다른 지역과 시간대에 위치한 기타 전문가가 있는 회사는 비즈니스 성공^{(’ success)} 의 핵심인 작업과 프로젝트를 완료하기 위해 협력할 수 있습니다 .

기술은 재택 근무 및 원격 근무 비즈니스^{(work business)} 환경이 점점 더 대중화되고 있는 변화하는 노동력을 따라가고 있습니다.

협업 도구를 사용하면 직원의 위치에 관계없이 팀과 조직이 보다 효과적으로 작업할 수 있는 플랫폼을 제공하여 비즈니스 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다. 즐기다!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are аllowing their emрloyeeѕ to work from remote locations. Organization, coordination, and communication are paramount when it comes to managing a team of employees, especially thоse working in dіffеrent tіme zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

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