워드 프로세서는 마이크로소프트가 ^(Word)MS-DOS 용 마이크로 소프트 ^(Microsoft)워드^{(Microsoft Word)} 를 처음 출시 한 1980년대 초반 이후로 많은 발전 을 이루었 습니다. 획기적인 특징은 마우스와 함께 사용하도록 설계되었다는 것입니다. 오늘날의 Microsoft Word 버전에는 더 빠르고 적은 실수로 콘텐츠를 만들기 위한  Microsoft Word의 상용구^(AutoText) 기능을 포함하여 사용자가 그 당시에는 상상조차 할 수 없었던 기능이 포함 되어 있습니다.

Word를 많이 사용하는 경우 자주 사용하는 문구, 텍스트 블록 또는 그래픽이 있을 가능성이 있습니다. Word의 자동 고침^{(AutoCorrect)} 및 상용구^(AutoText) 기능은 이러한 반복적인 항목을 빠르게 삽입하여 시간을 절약할 수 있도록 합니다. 예를 들어 편지 끝에 서명을 추가하거나 계약서 또는 제안 요청과 같은 문서에 상용구 언어를 삽입할 수 있습니다. 

자동 고침^{(Difference Between AutoCorrect)} 과 상용구^(AutoText) 의 차이점

Microsoft Word 에서 자동 고침^{(AutoCorrect)} 을 사용하면 최대 255자의 재사용 가능한 텍스트 조각을 만들 수 있습니다. 그런 다음 이러한 스니펫은 Word 뿐만 아니라 ^(Word)Outlook 및 PowerPoint 와 같은 모든 Office 앱에서도 사용할 수 있습니다.

^(AutoText)반면 상용구 는 훨씬 더 강력합니다. 훨씬 더 큰 텍스트 블록을 제어하도록 만들어졌습니다. 만든 상용구^(AutoText) 항목은 Word 템플릿과 함께 저장되며 사용하는 다른 Office 앱에서는 사용할 수 없습니다 . ^(not)자동 고침^{(AutoCorrect)} 과 상용구^(AutoText) 모두 Microsoft Word 의 데스크톱 및 온라인 버전에서 사용할 수 있습니다 .

자동 고침을 만들고 사용하는 방법

자동 고침^{(AutoCorrect)} 항목 을 구성하고 사용하려면 재사용 가능한 스니펫으로 변환하려는 텍스트가 있는 문서를 엽니다. 아래 예에서는 -123 을 입력할 때 짧은 텍스트 블록을 삽입 하도록 자동 고침^{(AutoCorrect)} 을 구성하고 있습니다 .

1. 일련의 짧은 문자를 입력하여 재사용할 최대 255자의 텍스트를 선택합니다.

1. 파일^{(File )} > 옵션^{(Options )} > 언어 교정^{(Proofing )} 으로 이동 하여 자동 고침 옵션^{(AutoCorrect Options)} 버튼을 선택 합니다.

1. 입력할 때 텍스트 바꾸기^{(Replace text as you type)} 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다 .

1. 그런 다음 바꾸기 섹션에서 ^(Replace)1단계^{(Step 1)} 에서 선택한 텍스트 블록으로 바꿀 문자를 입력합니다 . 이 경우 -123 문자를 사용합니다 . 1단계^{(Step 1)} 에서 선택한 텍스트 가 With 아래에 나타납니다 .

1. 마지막으로 추가^(Add) , 확인^(OK) , 다시 확인^(OK) 을 차례로 선택 합니다. 

자동 고침 항목 사용

이제 위의 단계에 따라 만든 자동 고침 항목을 사용하려면 ^{(AutoCorrect)}Word 문서에 ^(Word)-123 을 입력하기만 하면 해당 문자가 1단계^{(Step 1)} 에서 선택한 텍스트 블록으로 바뀝니다 . 

상용구를 만들고 사용하는 방법

255자보다 길거나 이미지가 포함된 텍스트 블록을 자동으로 삽입하려면 자동 고침^{(AutoCorrect)} 대신 상용구를 사용 하십시오.

새 상용구 항목 만들기

다시^(Again) , 재사용 가능한 스니펫으로 만들고자 하는 텍스트가 있는 문서를 열어 시작하십시오.

1. 상용구 항목으로 변환할 이미지를 포함한 텍스트 블록을 선택합니다.

1. Alt + F3 을 누릅니다 . 그러면 몇 가지 옵션이 있는 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자가 시작됩니다.^{(Create New Building Block )}
2. ^(Fill)고유한 이름과 설명을 포함하여 정보를 입력합니다  .

1. 확인 을 선택 합니다^(OK) . 

Microsoft Word 상용구 항목^{(Microsoft Word AutoText Entry)} 사용 

이제 방금 만든 상용구 항목을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.^(AutoText)

1. 도구 모음에서 삽입^(Insert) 탭을 선택합니다 .
2. 빠른 부품^{(Quick Parts )} 을 선택한 다음 상용구^{( AutoText)} 를 선택 합니다.
3. 원하는 상용구 항목을 선택하면 ^(AutoText)Word 문서 에 삽입됩니다 .

자동 고침^{(AutoCorrect)} 을 통해 상용구 항목 사용

또는 항목 이름을 입력하여 작성한 상용구^(AutoText) 항목을 삽입할 수 있습니다 . 이 방법은 기본적으로 자동 고침^{(AutoCorrect)} 기능을 사용합니다. 예를 들어, 위의 상용구 항목을 사용하여 " 민첩한 프레임워크 ^(AutoText)활용^(Leverage) "을 입력하기 시작하면 "( Enter 키^{(Press ENTER)} 를 눌러 삽입하십시오) "라는 툴팁이 표시됩니다 .

Enter 키 를 누르면 전체 상용구^(AutoText) 블록이 문서에 삽입됩니다.

"( 삽입하려면 Enter 키를 누르십시오^{(Press ENTER)} )" 도구 설명 이 표시되지 않으면 자동 완성 제안 표시^{(Show AutoComplete Suggestions)} 를 활성화해야 합니다 . 파일^{(File )} > 옵션^{(Options )} > 고급^{(Advanced )} 으로 이동 하여 자동 완성 제안 표시^{(Show AutoComplete Suggestions)} 옆에 있는 확인란을 선택하면 됩니다.

빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 에 상용구 항목 추가

Microsoft Word 상용구^{(Microsoft Word AutoText)} 를 삽입하기 위해 수행해야 하는 작업의 수를 줄이려 면 빠른^{(Quick Access)} 실행 도구 모음 에 항목을 추가할 수 있습니다 . 

1. 빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access toolbar)} 드롭다운 화살표를 선택하고 추가 명령^{(More Commands)} 을 선택 합니다.

1. 다음에서 명령 선택^{(Choose commands from )} 드롭다운 상자에서 모든 명령^{(All Commands)} 을 선택 합니다. 

1. 왼쪽 목록에서 상용구^(AutoText) 를 찾아 추가^{(Add )} 버튼을 선택하여 오른쪽 목록에 추가합니다.

1. 확인 을 선택 합니다^(OK) .
2. 이제 상용구^(AutoText) 버튼이 빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 에 추가되었음을 알 수 있습니다. 

1. 상용구^(AutoText) 항목 을 삽입하려면 상용구^(AutoText) 단추를 선택한 다음 문서에 삽입할 상용구 항목을 선택합니다.^(AutoText)

바로 가기^(Shortcut) 를 통해^(Via) 상용구 항목 사용

상용구^(AutoText) 항목 을 삽입하는 또 다른 방법 은 바로 가기 키를 만드는 것입니다.

1. ^{(Right-click)}도구 모음 리본의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 리본 사용자 지정... 을 선택합니다.^{(Customize the Ribbon…)}

1. 대화 상자 하단에서 사용자 지정^{(Customize )} 버튼을 선택합니다 .
2. 왼쪽 의 범주 목록에서 ^(Categories)빌딩 블록^{(Building Blocks)} 을 선택 합니다.
3. 오른쪽 의 빌딩 블록^{(Building Blocks)} 목록에서 바로 가기 키를 만들 빌딩 블록을 선택합니다.
4. 새 바로 가기 키 누르기^{(Press new shortcut key)} 필드 에 커서를 놓고 사용할 키보드 바로 가기를 입력합니다. 아래 예에서는 Alt + Ctrl + Shift + L 을 키보드 단축키로 사용하고 있습니다. 

1. 할당^(Assign) 버튼을 선택 합니다.
2. 닫기^{(Close )} 를 선택한 다음 확인^(OK) 을 선택 합니다 . 
3.  이제 Word 문서로 돌아가서 방금 만든 바로 가기 키를 사용하여 상용구^(AutoText) 항목을 삽입할 수 있습니다.

^{(Be Smarter)}배운 트릭^(Tricks) 으로 더 똑똑 하고 빠르게^(Faster)

당신이 진정으로 디테일 지향적인 사람이 아니더라도 위의 팁은 당신이 그렇게 보이게 만들 것입니다! 이러한 기능을 활용하면 Word^(Word) 문서 를 작성할 때 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다. 원하는 경우 한 단계 더 나아가 반복적으로 수행하는 일련의 작업에 대해 Word에서 일부 매크로를 만듭니다 .^{(create some macros in Word)}

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word processors have come a lоng way since the early 1980s when Microsoft first released Microsoft Word for MS-DOS. Its groundbreaking feature was that it was designed to be used with a mоuѕe. Todаy’s versіonѕ of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

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