다음은 일반적인 시나리오 입니다. 서명하고 다시 보내야 하는 전자 메일을 통해 Word 문서를 받았습니다. ^(Word)문서를 인쇄하고, 서명하고, 스캔하고, 반환할 수 있지만 Word^(Word) 에서 서명을 삽입하는 더 쉽고 빠르고 더 나은 방법이 있습니다 . 

이 가이드 에서는 사용하는 장치나 플랫폼에 관계없이  Microsoft Word 문서 에 서명을 빠르게 삽입하는 방법을 설명합니다 .

Word에서 서명을 삽입하는 방법^{(How to Insert a Signature in Word)}

손으로 쓴 서명을 Word 문서에 추가하여 개인적인 느낌을 줄 수 있습니다. 

그러나 전자 메일이나 기타 전자 수단을 통해 문서의 디지털 사본을 보내야 한다고 가정합니다. 이 경우 서명을 스캔하여 이미지로 저장한 다음 문서에 서명을 삽입할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.  

1. 서명이 컴퓨터에 이미지로 저장되어 있는 경우 서명해야 하는 Word 문서를 열고 삽입^(Insert) 을 선택 합니다. 

1. 그런 다음 사진^(Pictures) > 파일의 사진^{(Picture from File )} (또는 이 장치^{(From this device)} 의 사진 )을 선택합니다. 

1. 서명의 스캔 이미지가 저장된 위치로 이동하여 파일을 클릭하고 삽입^(Insert) 을 선택 합니다. 

1. 그림 형식 ^{(Picture Format)} 탭^(tab) 으로 이동하여 자르기^{(Crop )} 를 선택 하고 이미지를 원하는 사양으로 조정합니다. 자르기^(Crop) 를 다시   클릭 하여 자르기 모드를 종료합니다.^(Click)

1. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림으로 저장 을^{(Save as Picture)} 선택 합니다. 다른 Word^(Word) 문서 에서 동일한 서명 이미지를 사용 하거나 PDF 문서^{(insert the signature in a PDF document)} 또는 Google 문서도구^{(Google Docs)} 에 서명을 삽입할 수 있습니다 .

빠른 부분 및 상용구를 사용하여 Word에 서명 삽입 ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word 는 손으로 쓴 서명, 전자 메일 주소, 직함, 전화 번호 등이 포함될 수 있는 완전한 서명을 만드는 데 도움이 되는  빠른 부분^{(Quick Parts)} 및 상용구^(AutoText) 와 같은 기본 제공 도구를 제공합니다 .

이러한 도구를 사용하여 Word^(Word) 에 서명을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다 . 

1. ^(Insert)스캔한 서명 이미지를 Word 문서에 ^(Word)삽입 한 다음 서명 아래에 사용할 텍스트를 입력합니다. 

1. 마우스를 사용하여 서명과 텍스트를 선택하고 강조 표시한 다음 삽입^(Insert) > 빠른 부분^{(Quick Parts)} 을 선택 합니다.

1. 빠른 부품 갤러리에^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} 선택 항목 저장을 선택합니다 .

1. 새 빌딩 블록 만들기^{(Create New Building Block)} 대화 상자 에서 서명 블록의 이름을 입력합니다.

1. 갤러리 상자에서 상용구^{(AutoText )} 를 선택 하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

1. 서명 블록이 저장되고 삽입^(Insert) > 빠른 부분^{(Quick Parts)} > 상용구^(AutoText) 를 선택하고 서명 블록의 이름을 선택 하여 다른 Word 문서에 삽입할 수 있습니다 .

Word에서 디지털 서명 삽입^{(Insert a Digital Signature in Word)}

전자 서명과 디지털 서명에는 다음과 같은 차이점이 있습니다. 

• 전자 서명^{(electronic signature)} 은 이전 섹션에서 삽입한  Word 문서 위에 오버레이된 서명 이미지입니다 .

• 디지털 서명^{(digital signature)} 은 문서를 보고 승인했음을 확인하는 전자적이지만 암호화된 문서 형식의 인증  입니다 .^{(electronic but encrypted)}

Word 에 디지털 서명을 삽입 하여 ID 를 인증할 수 있습니다^{(authenticate your identity)} . 문서에 이미 서명란이 있는 경우 서명란^{(signature line)} 을 추가할 필요가 없지만 서명란이 없는 경우 다음 단계를 사용하여 빠르게 추가할 수 있습니다.

1. 삽입^(Insert) > 서명란^{(Signature Line)} > Microsoft Office 서명란 을 선택하여 ^{(Microsoft Office Signature Line)}Word 문서에 서명란을 만듭니다 .

1. 서명란 아래에 표시할 세부 정보를 입력합니다.

1. 다음 확인란을 선택합니다. 
   • 서명자가 서명 대화 상자에 주석을 추가할 수 있도록 허용^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • 서명란에 서명 날짜 표시 ^{(Show sign date in signature line )}

이렇게 하면 서명 목적을 제공하고 문서에 서명한 날짜를 추가할 수 있습니다.

1. 그런 다음 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 서명을 선택 합니다^(Sign) .

참고^(Note) : 지원되는 형식으로 파일을 저장하려면 예 를 선택하고 ^(Yes)제한된^(Protected) 보기 에서 파일이 열리면 계속 편집 을 선택합니다. ^{(Edit Anyway)}받은 파일을 여는 경우 문서의 출처를 신뢰할 수 있는지 확인하십시오.

1. 상자에 서명의 텍스트 또는 이미지 버전을 추가할 수  있는 디지털 ID^{(digital ID)} 를 받으십시오 .

Word에서 디지털 서명 제거^{(Remove a Digital Signature from Word)}

실수로 잘못된 서명을 추가하여 제거하려면 서명이 포함된 문서를 열고 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

서명 제거^{(Remove Signature)} > 예^(Yes) 를 선택 합니다. 또는 서명 창^{(Signature Pane)} 에서 서명 옆에 있는 화살표를 선택한 다음 서명 제거^{(Remove Signature)} 를 선택 합니다.

참고^(Note) : 서명된 Word 문서에는 문서 맨 아래에  서명 단추가 있으며 파일은 추가 수정을 방지하기 위해 읽기 전용이 됩니다.^(Signatures)

Word에서 보이지 않는 디지털 서명 삽입^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

보이지 않는 디지털 서명은 보이는 디지털 서명처럼 작동하며 문서 내용의 신뢰성을 보호합니다. 다음 단계를 사용하여 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

1. 파일^(File) > 정보^(Info) 를 선택 합니다.

1. 문서 보호^{(Protect Document)} > 디지털 서명 추가를^{(Add a Digital Signature)} 선택 합니다.

1. 디지털 ID를 묻는 메시지가 표시되면 확인 을 선택 합니다^(OK) . 서명에 대한 보안 인증서가 없는 경우 GlobalSign 과 같은 Microsoft 파트너와 함께 가거나 Selfcert^(Selfcert) 도구를 사용하여 고유한 디지털 인증서를 만들 수 있습니다.

1. Selfcert 도구 를 사용하려면 파일 탐색기^{(File Explorer)} > 이 PC^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > 프로그램 파일^{(Program Files)} > Microsoft Office > 루트^{(root )} > Office 16 을 선택하여 PC의 ^{(Office 16)}Microsoft 설치^{(Microsoft Installation)} 폴더 로 이동하고 SELFCERT 파일 까지 아래로 스크롤 합니다.

1. ^{(Double-click)}SELFCERT 파일을 두 번 클릭 하여 열고 인증서 이름^{(Your certificate’s name)} 필드에 이름을 입력합니다.

1. 인증서를 설치했으면 Word^(Word) 문서 의 서명란을 두 번 클릭합니다 . 서명^{(Sign )} 대화 상자에서 서명으로 이름을 입력하거나 이미지 선택을 클릭 하여 서명^{(Select Image)} 을 이미지로 삽입합니다.

1. 이 문서에 서명 하는 목적^{(Purpose for signing this document)} 상자를 작성한 다음 서명을 선택 하여 서명^(Sign) 을 삽입합니다.

1. 인증서를 사용할 것인지 묻는 알림을 받으면 예^(Yes) 를 선택 합니다.

1. Word 에서 서명이 성공적으로 저장되었음을 확인합니다. 확인 을 선택 합니다^(OK) .

타사 앱을 사용하여 Word에 서명 삽입^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Word 의 기능 이 서명을 삽입할 수 있는 충분한 옵션을 제공하지 않는 경우 DocuSign 과 같은 타사 앱을 사용 하여 문서에 빠르게 서명하고 보낼 수 있습니다. DocuSign 을 사용하여 ^(DocuSign)Word 문서 에 서명하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. Word 에서 DocuSign 추가 기능을^{(DocuSign add-in)} 설치합니다 . DocuSign > 문서 ^(document)서명^(Sign) 을 선택 합니다 .

1. DocuSign 계정 이 있는 경우 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다. 그렇지 않은 경우 무료 DocuSign 계정을 만들고 로그인할 수 있습니다.

1. 서명 필드^{(signature field)} 를 끌어서 놓아 문서에 서명을 삽입합니다.

1. 서명을 선택 하고 관련 필드에 서명을 추가한 다음 채택 ^(Signature)및 서명^{(Adopt and Sign)} 을 선택 합니다.

1. 마침^(Finish) 을 선택 하여 Word 문서에 서명합니다.

1. 서명 및 반환^{(Sign and Return)} 창 에서 서명을 요청한 사람의 이름과 이메일 주소를 입력하여 사본을 받은 다음 보내기 및 닫기^{(Send and Close)} 를 선택합니다 .

Word 문서에 더 빠르게 서명^{(Sign Word Documents Faster)}

전자 서명은 계약서나 판매 계약서와 같은 문서에 서명하는 것을 편리하게 만들었습니다. 이렇게 하면 서명된 문서를 인쇄, 스캔 및 반송하는 데 소비해야 하는 시간과 리소스가 절약됩니다.

Mac 을 사용하는 경우 Mac 에서 PDF에 서명하는 ^{( to sign a PDF on Mac)}방법^(how) 에 대한 가이드를 확인하세요 .

이 가이드가 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에 서명을 삽입하는 데 도움이 되었는지 의견을 남기고 알려주십시오 .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a сommon scenario: You’ve recеived a Word document via email that you’re required to sign and send back. You could print, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster wаy to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

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