Excel 워크시트^{(Excel worksheet)} 를 Word 문서^{(Word document)} 에 삽입 하고 연결하여 기본 Excel 워크시트 를 업데이트할 때 ^{(Excel worksheet)}Word 문서^{(Word document)} 의 값도 자동으로 업데이트해야 합니까?

음, 실제로 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)}  를 Word 에 삽입하는 몇 가지 방법이 있습니다 . 연결, 포함 및 새 스프레드시트 만들기입니다. 포함 또는 연결 여부에 관계없이 두 파일 간의 링크를 특별히 생성하지 않는 한 삽입된 Excel 스프레드시트 는 자동으로 업데이트되지 않습니다.^{(Excel spreadsheet)}

그러나 일단 연결되면 원본 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 에서 변경 사항이 감지될 때마다 포함되거나 연결된 스프레드시트의 데이터가 업데이트됩니다 .

기존 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 삽입하는 것 외에도 기본적으로 Word 자체 내에서 Excel 을 실행하는 ^(Excel)Word 에 새 ^(Word)Excel 개체^{(Excel object)} 를 삽입할 수도 있습니다 .

이 기사에서는 세 가지 방법을 모두 사용하여 수행하는 방법을 보여주고 링크를 생성하기 위해 수행해야 하는 작업을 설명합니다.

 복사 붙여넣기 방법

기본적으로 Excel^(Excel) 에서 Word 로 복사하여 붙여넣는 첫 번째 방법부터 시작하겠습니다 . 이 방법을 사용할 때 Word 문서^{(Word document)} 에 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 의 일부만 포함할 수 있는 옵션이 있습니다 . 두 번째 방법인 개체를 삽입하면 전체 스프레드시트가 Word 파일^{(Word file)} 에 배치됩니다 .

1단계^{(Step 1)} : Excel 스프레드시트 에서 ^{(Excel spreadsheet)}Word 에 포함할 영역 을 선택한 다음 Ctrl + C 를 눌러 내용을 복사합니다.

2단계^{(Step 2)} : 이제 Word 문서로 이동하고 ^{(Word document and press)} Ctrl + VWord 파일^{(Word file)} 에 붙여넣습니다 . 연결하려면 오른쪽 하단  에 있는 붙여넣기 옵션 버튼을 클릭하고 ^{(Paste Options)}대상 테이블 스타일 일치 및 Excel에 연결^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} 또는 원본 서식 유지 및 Excel에 연결을 선택해야 합니다.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

최신 버전의 Word 에서는 여러 아이콘을 볼 수 있습니다. 그 위로 마우스를 가져가면 위에서 언급한 것과 동일한 두 가지 옵션을 찾을 수 있습니다.

3단계^{(Step 3)} : 이제 테이블이 원본 Excel 파일^{(Excel file)} 에 연결됩니다 . Excel 파일 을 업데이트하고 ^{(Excel file)}Word 를 다시 열 때마다 Word  는 연결된 파일의 새 데이터로 문서를 업데이트할지 묻습니다.

4단계^{(Step 4)} : 예^(Yes) 를 클릭하면 테이블에 새 값이 반영됩니다. 두 파일을 동시에 열면 변경 사항이 실시간으로 표시됩니다.

분명히 이 모든 작업을 수행하는 꽤 복잡한 메커니즘이 있지만 고맙게도 그것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그냥 작동합니다! 복사하여 붙여넣기만 하고 연결 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 원본 Excel 파일^{(Excel file)} 이 변경될 때 업데이트되지 않는 독립 실행형 Excel 개체^{(Excel object)} 가 삽입됩니다 .

또한 이 방법을 사용하면 Word 에서 ^(Word)Excel 데이터를 편집하고 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 에 다시 반영 할 수 없습니다 . 한 방향으로만 작동합니다. Word 에서 데이터를 변경 하고 파일을 저장하면 파일을 다시 열 때 링크된 파일에서 파일을 업데이트할 것인지 묻는 위와 동일한 메시지가 나타납니다.

예를 클릭하면 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 에서 최신 값을 다시 로드하고 변경한 값을 덮어씁니다. 원본 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 편집 하려면 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결된 워크시트 개체^{( Linked Worksheet Object)} 를 클릭한 다음 링크 편집 을 클릭하여 ^{(Edit Link)}Word 에서 편집할 수 있습니다 .

이것은 다른 사람이 이 Word 문서 를 만들었고 원본 ^{(Word document)}Excel 파일^{(Excel file)} 의 위치를 ​​모르는 경우에 유용합니다 .

개체 메서드 삽입

Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 Word 에 연결하는 두 번째 방법 은 삽입^(Insert) 메뉴 를 사용하는 것 입니다.

1단계^{(Step 1)} : Word에서 삽입^(Insert)  탭을 클릭하고 개체^(Object) 드롭다운을 클릭한 다음 개체를 선택 합니다^(Object) .

2단계^{(Step 2)} : 파일에서 만들기^{( Create from File)} 탭을 클릭하고 찾아보기^(Browse) 버튼을 클릭하여 파일을 선택합니다.

3단계^{(Step 3)} : 파일을 선택하면 오른쪽에 두 개의 확인란이 표시됩니다. Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 연결하려면 파일에 연결을^{( Link to file)} 선택 해야 합니다 . 원본 파일에 연결되지 않도록 스프레드시트를 삽입하려면 확인란을 선택하지 마십시오.

앞에서 언급했듯이 개체 삽입 방법 을 사용하면 ^{(Insert Object method)}Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 의 일부가 아니라 전체 내용 을 Word 로 덤프합니다.^(Word)

Excel 개체^{(Excel object)} (연결된 경우) 를 두 번 클릭하면 Excel 자체 에서 원본 Excel 파일 이 열립니다.^{(Excel file)}

테이블 삽입 방법

마지막으로 삽입^(Insert) 탭으로 이동하여 표^(Table) 를 클릭한 다음 맨 아래에 있는 Excel 스프레드시트 를 클릭하여 완전히 편집 가능한 ^{(Excel Spreadsheet)}Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 Word 에 삽입할 수 있습니다.

이 방법은 처음부터 새 Excel 스프레드시트 를 만들고 ^{(Excel spreadsheet)}Word 자체 내에서 스프레드시트를 변경할 계획 인 경우에만 유용합니다 . 그러나 이 방법의 멋진 점은 부동 스프레드시트를^{(spreadsheet and load)} 삽입 하고 전체 Excel 메뉴 도 ^{(Excel menu)}Word 내부 에 로드하므로 Excel 자체 에 있는 것처럼 수식 등을 삽입할 수 있다는 것입니다.

시트를 추가하고, 필터를 만들고, 셀 서식을 지정하고, 일반 Excel^(Excel) 처럼 모든 작업을 수행할 수 있습니다 . 보기 좋게 만들기 어려운 Word 표 에 의존하는 대신 Excel 을 사용하여 적절하게 서식을 지정할 수 있는 Word 문서^{(Word document)} 에 일부 데이터를 삽입하는 빠르고 쉬운 방법 입니다.

따라서 필요에 따라 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 Word 로 가져와 연결하거나 연결하지 않을 수 있는 다양한 방법이 있습니다 . 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word docυment and have them linked so that when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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