Excel 에서 체크리스트를 만드는 방법을 배우는 것은 많은 사람들에게 게임 체인저입니다. 체크리스트를 작성하면 많은 일상적인 일을 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 체크리스트는 여행에 무엇을 가져와야 하는지 또는 조리법을 요리할 때 사용할 수 있는 재료를 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

그러나 모든 사람이 스프레드시트에 정통한 것은 아니므로 Excel 에서 체크리스트를 만드는 것이 어려울 수 있습니다 . 이 게시물에서는 Excel 에서 체크리스트를 만드는 방법과 이를 다른 스프레드시트 기능과 통합하는 방법에 대해 설명합니다. 

Excel에서 체크리스트를 만드는 방법^{(How to Create a Checklist in Excel)}

체크리스트를 만드는 첫 번째 단계는 확인해야 할 항목 또는 활동 목록을 작성하는 것입니다. Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 에서 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다 .

1. Excel 을 열려면 시작 메뉴^{(Start menu)} 옆 에 있는 검색 버튼^{(search button)} 을 클릭합니다 . " Excel "을 입력하고 첫 번째 결과를 클릭합니다.

1. 새 스프레드시트에서 체크리스트의 이름을 셀 중 하나에 입력합니다(가능하면 A1). 그러면 목록이 무엇인지 쉽게 알 수 있습니다. 

1. 항목을 나열할 열을 선택합니다(예: A 열). 그런 다음 첫 번째 항목이나 활동^{(item or activity)} 을 넣을 셀을 클릭 하고 입력합니다. 

1. 열의 다음 셀에 나머지 항목을 입력합니다. 그런 다음 확인란을 넣을 열을 선택합니다. 나열된 항목 옆에 있으므로 이 예에서는 열 B에 넣습니다. 그런 다음 아래 지침을 따르십시오. 

Excel에서 확인란을 사용하는 방법^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Excel 에서 입력이 완료되었음을 나타내기 위해 체크할 수 있는 확인란을 만드는 방법은 다음과 같습니다 .

1. Microsoft Excel 도구 모음 에 ^{(Microsoft Excel toolbar)}개발자^(Developer) 탭 이 있는지 확인하십시오 . 그렇지 않은 경우 파일^(File) 을 클릭 합니다. 
2. 아래로 스크롤하여 옵션^(Options) 을 클릭 합니다. 그런 다음 리본 사용자 지정^{(Customize Ribbon)} 을 클릭 합니다. 

1. 패널의 오른쪽으로 이동 하여 확인^(OK) 을 클릭하기 전에 개발자 상자^{(Developer box)} 를 선택 합니다.

1. 개발자 탭을 클릭합니다. 
2. 삽입^{(Insert )} 아이콘을 클릭하고 양식 컨트롤 에서 ^{(Form Controls)}확인란^(Checkbox) 을 선택 합니다 .

1. 목록의 항목 옆에 확인란을 배치할 셀을 선택하는 것이 좋습니다. 

1. 기본 체크상자 텍스트 를 삭제하고 ^{(default checkbox text)}단어나 구^{(word or phrase)} 를 입력 하거나 체크상자^{(tick box)} 만 남도록 텍스트를 완전히 제거하여 체크 상자의 텍스트를 변경할 수 있습니다 . 

1. 체크박스를 이동하려면 원하는 위치로 드래그하세요. 

1. 다음 셀의 정확한 확인란을 복사하려면 해당 확인란을 클릭합니다. 그런 다음 상자의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 놓고 아래쪽으로(또는 확인란을 배치하려는 방향으로) 끕니다.

중요 팁:^{(Important tip: )} 셀의 확인란 서식을 지정할 때 Ctrl 키를 누른 상태에서 왼쪽 클릭^(left-click) 을 눌러 확인란을 선택하는 대신 모양을 수정하거나 크기를 조정합니다. 

Excel 체크리스트에서 셀을 연결하는 방법^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. 체크된 상자를 집계하려면 확인란을 다른 셀에 연결합니다. 

2. 확인란을^{(checkbox and select)} 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 형식^{(Format Control)} 을 선택합니다 .

3. 제어^(Control) 탭으로 이동합니다. 셀 연결^{(Cell Link)} 옵션으로 이동 하여 연결하려는 셀 이름^{(Cell name)} 을 입력합니다.

확인란을 선택하면 연결된 셀에 TRUE 가 표시됩니다 . 

선택을 취소하면 FALSE^(FALSE) 가 생성됩니다 .

4. 연결해야 하는 열의 다른 셀에 대해 1단계와 2단계를  반복 합니다.^(Repeat)

5. 체크된 상자의 수에 대한 요약을 보려면 결과를 표시할 셀을 클릭하십시오. 그런 다음 type =COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) 를^(,TRUE)) 입력 합니다. C4:C10 을 ^(C4:C10)cell range 의 시작 및 끝 셀로 바꿉니다 . 

TRUE/FALSE 값이 표시 되는 열을 숨기려면 해당 열(예: 열 C)을 클릭합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 ^{(right-click)}팝업 메뉴^{(popup menu)} 하단의 숨기기^(Hide) 를 선택 합니다 .   

조건부 서식을 사용하여 Excel 체크리스트 수정 ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

스프레드시트의 조건부 서식을 사용하면 데이터를 눈에 띄게 만들고 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.

1. 수정하려는 셀을 선택한 다음 홈^(Home) 탭을 클릭합니다. 도구 모음^{(toolbar and click)} 의 오른쪽으로 이동하여 조건부 서식^{(Conditional Formatting)} 을 클릭 합니다.  

2. 새 규칙^{(New Rule)} 을 선택합니다 . 선택한 셀을 편집하는 데 사용할 수 있는 여러 규칙 유형이 표시됩니다. 지금 은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을^{(Use a formula to determine which cells to format)} 선택합니다 . 

3. 아래 텍스트 상자 Edit the Rule Description type =$C4 . 그런 다음 형식^(Format) 을 선택한 다음 채우기^(Fill) 를 선택 합니다. 색상으로 이동 하여 셀의 글꼴 색상^(Color) 을 변경합니다(예: 녹색). 확인 을 선택 합니다^(OK) .

참고: ^{(Note: )}셀 이름^{(cell name)} 을 수정하는 것을 잊지 마십시오 . 여기에서 사용한 것(C4)은 단지 예일 뿐입니다. 

4. 셀 옆에 연결된 확인란을 선택하면 텍스트가 녹색으로 바뀝니다. 

5. 나머지 항목에 대해 1-4단계를 반복합니다. 

중요 팁:^{(Important Tip:)} Ctrl Ctrl + Shift key 를 누르고 확인란을 복제하려는 위치로 셀을 드래그하여 복사-붙여넣기의 동일한 결과를 생성합니다. 이 방법은 또한 확인란을 정렬된 상태로 유지합니다.    

대화형 Excel 체크리스트를 만드는 방법^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

레시피 할 일 체크리스트의 진행 상황을 추적하려면 체크리스트를 작업 완료 비율에 통합하세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. 현재 가지고 있는 예를 사용하여 작업 진행 상황^{(task progress)} 을 표시 하려는 셀을 클릭합니다 (예: 셀 E7^{(Cell E7)} ) .

1. 다음 COUNTIF 수식 =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) 입력 합니다. 이 수식은 확인란이 선택된 총 항목 수를 계산합니다.  

1. 모든 항목의 완료율^{(completion rate)} 을 추적하려면 표시하려는 셀에 이것을 입력하십시오(예: Cell F4 ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . 참고: "7"을 목록의 항목 수로 바꾸는 것을 잊지 마십시오.^{(t forget)}

체크리스트에 무엇이 있습니까? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Microsoft Excel 에서 체크리스트를 만드는 것은 재미있고 추적하려는 활동이나 항목^{(activity or items)} 에 대해 흥미를 느끼는 데 도움이 됩니다. 식료품 목록을 만들거나 매장의 재고를 만들 때 체크리스트는 누락된 항목을 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 다음 으로 ^(Next)Excel 에서 드롭다운 목록을 만들고 스프레드시트에 자주 사용하는 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있습니다.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a сhecklist will helр you keep track of many everyday things. For instance, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

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