간단한 수학 계산을 수행하는 Excel 에서 가장 일반적으로 사용되는 세 가지 공식 은 COUNT , SUM 및 AVERAGE 입니다. Excel 에서 재정 예산을 관리 하거나 단순히 다음 휴가를 추적하는지 여부에 관계없이 이전에 이러한 기능 중 하나를 사용했을 것입니다.

이 기사에서는 COUNTIFS^(COUNTIFS) , SUMIFS 및 AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} 와 같은 세 가지 함수와 관련되고 유용한 대응 함수의 기본 사항을 살펴보겠습니다 .

엑셀 개수, 합계 및 평균

우리가 판매한 휴대폰 수를 알기 위해 아래와 같이 COUNT 공식을 빠르게 사용할 수 있습니다.^(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

반면에 우리가 만든 총 판매 금액을 얻으려면 아래와 같이 SUM 공식을 사용할 수 있습니다.^(SUM)

=SUM(E2:E16)

마지막으로 모든 전화기에 대해 만든 평균 판매를 확인하려면 AVERAGE 공식을 아래와 같이 사용할 수 있습니다.

=AVERAGE(E2:E16)

결과는 다음과 같아야 합니다.

COUNT , SUM 및 AVERAGE 수식 은 ^{(SUM and AVERAGE formulas)}셀 값^{(cell value)} 이 숫자 형식^{(number format)} 인 레코드에서만 작동 합니다 . 숫자 형식^{(number format)} 이 아닌 수식 범위^{(formula range)} (예 : 이 예에서는 E2:E16 ) 내의 모든 레코드 는 무시됩니다.

따라서 COUNT , SUM 및 AVERAGE 수식 내의 모든 셀이 모두 ^{(SUM and AVERAGE formula)}Text 형식이 아닌 Number 형식인지 확인하십시오 . 동일한 수식을 사용하되 E2:E16 대신 E:E 를 범위로 사용 합니다. 텍스트 형식의 헤더(예: Sale Price^{(Sale Price)} )를 무시하기 때문에 이전과 동일한 결과를 반환합니다 .

이제 미국^(USA) 에서만 판매된 휴대폰의 판매량, 총 판매량, 휴대폰당 평균 판매량을 알고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 여기에서 COUNTIFS , SUMIFS 및 AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} 가 중요한 역할을 합니다. 아래 공식을 준수하십시오.

카운티프^(COUNTIFS)

공식 분석:

1. =COUNTIFS( – “=” 는 셀의 수식 시작을 나타내고 COUNTIFS 는 사용 중인 ^(COUNTIFS)Excel 함수^{(Excel function)} 의 첫 번째 부분입니다 .
2. D2:D16 – 계수식^{(count formula)} 에 포함될 기준을 만족하는지 확인하기 위한 데이터의 범위를 나타냅니다^(Refers) .
3. "USA" – 지정된 데이터 범위^{(data range)} 에서 찾을 기준 ( ^(Criteria)D2:D16 )
4. ) – 수식의 끝을 나타내는 닫는 대괄호 .^{(Closing bracket)}

공식은 미국 창고^{(USA warehouse)} 에서 출하된 제품의 판매량인 6을 반환합니다 .

수미프스^(SUMIFS)

공식 분석:

1. =SUMIFS( - “=” 는 수식의 시작을 다시 나타냅니다.
2. E2:E16 – 합계를 구하려는 데이터 범위, 즉 이 예의 판매 가격 을 ^{(sale price)}나타냅니다 .^(Refers)
3. D2:D16 – 총액에 포함되는 기준에 맞는지 확인하기 위한 데이터의 범위를 말합니다 .^(Refers)
4. "USA" – 지정된 데이터 범위^{(data range)} 에서 찾을 기준 ( ^(Criteria)D2:D16 )
5. ) – 수식의 끝을 나타내는 닫는 대괄호 .^{(Closing bracket)}

공식은 미국 창고^{(USA warehouse)} 에서 배송된 제품의 총 판매액 $6,050 를 보여줍니다 .

평균^(AVERAGEIFS)

공식 분석:

1. =AVERAGEIFS( – “=” 는 수식의 시작을 나타냅니다.
2. E2:E16 – 평균을 구하려는 데이터 범위를 나타냅니다 . ^(Refers)이 예에서는 미국^(USA) 에서 판매된 모든 전화기의 평균 판매액을 구하려고 합니다 .
3. D2:D16 – 평균 공식에 포함될 기준을 만족하는지 확인하기 위한 데이터의 범위를 나타냅니다 .^(Refers)
4. "USA" – 지정된 데이터 범위^{(data range)} 에서 찾을 기준^(Criteria)
5. ) – 공식의 끝을 나타내는 닫는 대괄호 .^{(Closing bracket)}

공식은 우리 가 미국에서 전화당 약 $1,008

세 공식 모두 둘 이상의 기준을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 미국^(USA) 에서 판매되는 제품에 대해 동일한 수치(예: COUNT , SUM 및 AVERAGE ) 를 알고 싶지만 특히  Samsung 브랜드에 대해서만 알고 싶다면 검사할 데이터 범위와 해당 기준을 추가하기만 하면 됩니다.

^(Please)초기 기준 확인에 두 번째 기준이 추가된 아래의 예를 참조하십시오 . ( 파란색 텍스트^{(Blue text)} 는 첫 번째 기준을 나타내고 빨간색은 두 번째 기준을 나타냄)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Excel 에는  접미사 "S" 가 없는 ^(“S”)COUNTIF , SUMIF 및 AVERAGEIF 수식이 있습니다 . 그것들은 COUNTIFS , SUMIFS 및 AVERAGEIFS 와 유사하게 사용됩니다 . 그러나 수식에 접미사 "S" 가 없는 경우 수식당 하나의 기준만 허용하는 제한이 있습니다.^(“S”)

구문이 약간 다르기  때문에 필요한 경우 하나 이상의 기준에 사용할 수 있으므로 COUNTIFS , SUMIFS 및 AVERAGEIFS 만 사용하는 것이 좋습니다. ^(AVERAGEIFS)즐기다!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

Thе three most commonly used formulas in Εxcel that perform simple mathеmatical calculations are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

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