Excel 을 정기적으로 사용하는 사람들에게는 데이터를 요약하고 조작하기 위해 기본 제공되는 수식과 함수의 수가 어마어마합니다. Excel 은 금융 수업을 듣는 학생부터 월스트리트(Wall Street) 의 헤지 펀드 매니저에 이르기까지 모든 사람이 문자 그대로 사용합니다 . 매우 강력하지만 동시에 매우 간단합니다.
Excel 을 막 시작하는 사람들을 위해 배워야 할 첫 번째 함수 그룹 중 하나는 요약 함수입니다. 여기에는 SUM , AVERAGE , MAX , MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL 및 AGGREGATE(SMALL and AGGREGATE) 가 포함 됩니다. 이러한 함수는 숫자 데이터에 가장 잘 사용됩니다.
이 기사에서는 수식을 만들고 함수를 Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 에 삽입하는 방법을 보여 드리겠습니다 . Excel 의 각 함수는 함수가 출력을 계산하는 데 필요한 값인 인수 를 사용합니다.(arguments)
공식 및 함수 이해하기
예를 들어 2와 2를 더해야 하는 경우 함수는 SUM 이 되고 인수는 숫자 2 와 2 가 됩니다. 일반적으로 이것을 2 + 2로 작성하지만 Excel 에서는 =SUM(2+2) 로 작성 합니다. 여기에서 두 개의 리터럴 숫자를 간단히 추가한 결과를 볼 수 있습니다.
이 공식에 아무런 문제가 없지만 실제로 필요한 것은 아닙니다. Excel 에서 =2+2 를 입력 하면 작동합니다. Excel 에서 SUM 과 같은 함수를 사용할 때 인수를 사용하는 것이 더 합리적입니다. SUM 함수를 사용하면 Excel 은 스프레드시트의 셀에 대한 참조가 되는 두 개 이상의 인수를 예상합니다.
Excel 수식(Excel formula) 내에서 셀을 어떻게 참조 합니까? 그건 아주 쉽습니다. 모든 행에는 숫자가 있고 모든 열에는 문자가 있습니다. A1은 왼쪽 상단에 있는 스프레드시트의 첫 번째 셀입니다. B1은 A1의 오른쪽에 있는 셀입니다. A2는 A1 바로 아래에 있는 셀입니다. 충분히 쉽죠(Easy) ?
새 수식을 작성하기 전에 A열과 B열에(columns A and B) 데이터를 추가해 보겠습니다 . 계속해서 데이터 세트에 대해 A1에서 A10 및 B1(A10 and B1) 에서 B10 까지의 난수를 입력 하십시오. 이제 D1으로 이동하여 입력(D1 and type) = =SUM(A1,B1) . 결과는 단순히 A1 + B1 의 값입니다 .
Excel 에서 수식을 입력할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다 . 첫째, 첫 번째 여는 괄호(opening parenthesis) 를 입력할 때 ( 함수 이름(function name) 뒤에 Excel 이 자동 으로 함수가 취하는 인수를 알려줍니다. 이 예에서는 number1 , number2 등을 표시합니다. 인수를 쉼표로 구분합니다. 특정 함수는 SUM 함수(SUM function) 가 작동 하는 방식이므로 무한한 수의 값을 취할 수 있습니다 .
둘째, 셀 참조(cell reference) 를 수동으로 입력하거나(A1) 여는 괄호를 입력한 후 A1 셀을 클릭할 수 있습니다. Excel 은 또한 해당 값을 정확하게 볼 수 있도록 셀 참조(cell reference) 와 같은 색으로 셀을 강조 표시합니다 . 그래서 한 행을 합산했지만 수식을 다시 입력하거나 복사하여 붙여넣지 않고 다른 모든 행을 합산하려면 어떻게 해야 합니까? 다행히 Excel 에서는 이를 쉽게 수행할 수 있습니다.
마우스 커서(mouse cursor) 를 D1 셀의 오른쪽 하단 모서리로 이동 하면 흰색 십자가에서 검은색 더하기 기호로 변경되는 것을 알 수 있습니다.
이제 마우스 버튼을 클릭한 상태로 유지합니다. 커서를 데이터가 있는 마지막 행까지 드래그한 다음 끝에서 손을 뗍니다.
Excel 은 동일한 (Excel)A1 + B1 을 맨 아래로 표시하는 것보다 수식이 변경되고 다른 행의 값을 반영해야 한다는 것을 알 만큼 충분히 똑똑합니다 . 대신 A2+B2 , A3+B3 등이 표시됩니다.
Excel 의 인수 뒤에 있는 또 다른 개념을 설명 하는 SUM 을 사용하는 또 다른 방법이 있습니다 . A1 부터 A12(A12) 까지의 모든 값을 합산하고 싶다고 가정해 봅시다 . 그러면 어떻게 될까요? =SUM(A1, A2, A3, etc) 와 같은 것을 입력할 수 있지만 이는 매우 시간 소모적입니다. 더 나은 방법은 Excel 범위(Excel range) 를 사용하는 것 입니다.
A1 을 A12 로 합산하려면 쉼표 대신 두 셀 참조를 구분하는 콜론을 사용하여 =SUM(A1:A12) 를 입력 하기만 하면 됩니다. =SUM(A1:B12) 와 같은 것을 입력할 수도 있고 A1 ~ A12 및 B1 ~ B12(A1 thru A12 and B1 thru B12) 의 모든 값을 합산합니다 .
이것은 Excel(Excel) 에서 함수와 수식을 사용하는 방법에 대한 매우 기본적인 개요 였지만 모든 데이터 합산 함수를 사용할 수 있도록 하기에 충분합니다.
요약 기능
동일한 데이터 세트를 사용하여 나머지 요약 함수를 사용하여 계산할 수 있는 숫자의 종류를 확인합니다. COUNT 및 COUNTA 함수 부터 시작하겠습니다 .
여기 에서 두 함수 의 데이터 세트 로 (data set)A2:A12 범위를 사용하여 COUNT 함수를 D2에 입력하고 COUNTA 함수를 E2에 입력했습니다. 또한 차이점을 보여주기 위해 A9의 값을 텍스트 문자열 (text string)hello 로 변경했습니다. (hello)COUNT 는 숫자가 있는 셀만 계산하는 반면 COUNTA 는 텍스트와 숫자가 포함된 셀을 계산합니다. 두 함수 모두 빈 셀을 계산하지 않습니다. 빈 셀을 계산하려면 COUNTBLANK 함수를 사용하십시오.
다음은 AVERAGE , MEDIAN 및 MODE 함수입니다. Average는 자체 설명이 가능하며 중앙값은 숫자 집합의 중간 숫자이고 최빈값은 숫자 집합에서 가장 일반적인 숫자(number or numbers) 입니다. 최신 버전의 Excel 에서는 MODE.SNGL 및 MODE.MULT 가 있습니다. 숫자 집합에서 가장 일반적인 숫자인 숫자가 두 개 이상 있을 수 있기 때문입니다. 아래 예에서 범위에 대해 B2:B12를 사용했습니다.
계속해서 숫자 집합 B2: B12 에 대해 (B12)MIN , MAX 및 STDEV(MAX and STDEV) 를 계산할 수 있습니다 . STDEV 함수(STDEV function) 는 값 이 평균 값에서 얼마나 넓게 분산되어 있는지 계산합니다. 최신 버전의 Excel 에는 각각 전체 모집단 또는 샘플을 기반으로 계산하는 STDEV.P 및 STDEV.S 가 있습니다.(STDEV.S)
마지막으로 또 다른 두 가지 유용한 함수는 LARGE 및 SMALL 입니다. 그들은 두 개의 인수를 취합니다: 셀 범위(cell range) 와 반환하려는 k 번째 가장 큰 값. 따라서 집합에서 두 번째로 큰 값을 원하면 두 번째 인수에 2를 사용하고 세 번째로 큰 숫자에 3을 사용합니다. SMALL 은 같은 방식으로 작동하지만 k번째로 작은 숫자(smallest number) 를 제공 합니다.
마지막으로 AGGREGATE(AGGREGATE) 라는 함수가 있습니다. 이 함수 를 사용하면 위에서 언급한 다른 함수를 적용할 수 있지만 숨겨진 행 무시, 오류 값 무시 등과 같은 작업을 수행할 수도 있습니다. 자주 사용할 필요는 없을 것입니다. , 하지만 필요한 경우 여기에서 자세히 알아볼 수 있습니다.(learn more about it)
여기까지가 Excel(Excel) 에서 가장 일반적인 몇 가지 요약 기능에 대한 기본 개요입니다 . 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!
Use Summary Functions to Summarize Data in Excel
For those who uѕe Excel regularly, the number of built-in formulas and functions to summarize and manipulate datа is staggering. Excel is literally used by everyone: from students in a financial class to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely powerful, but аt the same time very simple.
For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.
In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.
Understanding Formulas & Functions
For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.
Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.
How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?
Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.
There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.
Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.
Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.
Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.
Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.
There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.
To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.
This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.
Summary Functions
Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.
Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.
Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.
Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.
Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.
Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.
So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!
