Excel 의 데이터 워크시트가 있고 데이터 의 추세를 빠르게 보고 싶었던 적이 있습니까? 학생에 대한 테스트 점수나 지난 5년 동안 회사에서 얻은 수익이 있을 수 있으며 Excel 에서 차트를 만드는 대신 시간이 걸리고 전체 워크시트를 소모하게 됩니다. 단일 셀에 있는 작은 미니 차트는 나아지 다.
Excel 2010 , 2013 및 2016에는 기본적으로 단일 (Excel 2010)Excel 셀(Excel cell) 내부에 미니 차트를 만들 수 있는 스파크라인이라는 멋진 기능이 있습니다 . 모든 셀에 스파크라인을 추가하고 데이터 바로 옆에 유지할 수 있습니다. 이러한 방식으로 행별로 데이터를 빠르게 시각화할 수 있습니다. Excel 에서 데이터를 분석하는 또 다른 좋은 방법 입니다.
시작하기 전에 내가 의미하는 바에 대한 간단한 예를 살펴보겠습니다. 아래 데이터에는 지난 6분기 동안 10개 매장에서 발생한 수익이 있습니다. 스파크라인을 사용하면 어떤 매장이 매출을 올리고 있고 어떤 매장이 실적이 좋지 않은지 빠르게 확인할 수 있습니다.
분명히 스파크라인을 사용하여 데이터를 볼 때는 분석하는 숫자에 따라 오해의 소지가 있을 수 있으므로 주의해야 합니다. 예를 들어 Store 1 을 보면 수익이 $56,000에서 $98로 증가하고 추세선(trend line) 이 곧장 올라가고 있음을 알 수 있습니다.
그러나 Store 8 을 보면 추세선(trend line) 이 매우 유사하지만 수익은 $38K에서 $44K로만 증가했습니다. 따라서 스파크라인을 사용하면 데이터를 절대적으로 볼 수 없습니다. 생성된 그래프는 해당 행의 데이터와 관련이 있으므로 이해하는 것이 매우 중요합니다.
비교를 위해 동일한 데이터로 일반 Excel 차트(Excel chart) 를 만들었습니다. 여기에서 각 상점이 다른 상점과 관련하여 어떻게 수행되는지 명확하게 볼 수 있습니다.
이 차트에서 Store 8 은 여전히 상승 추세선인 Store 1과 비교하여 거의 평평한 선입니다. 따라서 동일한 데이터를 표시하는 방법에 따라 다른 방식으로 해석할 수 있는 방법을 볼 수 있습니다. 일반 차트를 사용하면 여러 행 또는 데이터 간의 추세를 볼 수 있고 스파크라인을 사용하면 한 데이터 행 내에서 추세를 볼 수 있습니다.
스파크라인을 서로 비교할 수 있도록 옵션을 조정하는 방법도 있다는 점에 유의해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 아래에서 언급하겠습니다.
스파크라인 생성
그렇다면 스파크라인을 만드는 방법은 무엇입니까? Excel 에서는 정말 쉽습니다. 먼저(First) 데이터 포인트 옆에 있는 셀을 클릭한 다음 삽입 을 클릭한 다음 (Insert)Sparklines 아래에서 Line , Column 및 Win/Loss 중에서 선택합니다 .
(Pick)데이터 표시 방법에 따라 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다 . 나중에 언제든지 스타일을 변경할 수 있으므로 어느 것이 데이터에 가장 적합한지 확실하지 않더라도 걱정하지 마십시오. Win/Loss 유형 은 양수 및 음수 값이 있는 데이터에만 실제로 의미가 있습니다. 데이터 범위(data range) 를 선택하라는 창이 나타납니다 .
(Click)오른쪽에 있는 작은 버튼을 클릭한 다음 데이터의 한 행을 선택하십시오 . 범위를 선택했으면 계속해서 버튼을 다시 클릭하십시오.
이제 확인을 클릭하면 스파크라인 또는 작은 차트가 해당 셀에 나타납니다. 다른 모든 행에 스파크라인을 적용하려면 수식이 있는 셀과 마찬가지로 오른쪽 하단 가장자리 를 잡고 아래로 끕니다.(bottom right edge)
스파크라인 커스터마이징
이제 스파크라인이 있으므로 사용자 정의하겠습니다! 첫째, 그래프가 더 커지도록 항상 셀 크기를 늘릴 수 있습니다. 기본적으로 매우 작아서 제대로 보기 어려울 수 있습니다. 이제 스파크라인이 있는 셀을 클릭한 다음 스파크라인 도구 아래의 (Sparkline Tools)디자인(Design) 탭 을 클릭합니다 .
열을 더 많이 포함하거나 적게 포함하려면 왼쪽부터 데이터를 편집할 수 있습니다. 유형(Type) 아래에서 원하는 미니 차트의 유형을 변경할 수 있습니다. 다시 말하지만(Again) , Win/Loss 양수 및 음수 데이터를 의미합니다. 표시(Show) 아래에서 High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point 및 Markers (모든 데이터 포인트에 대한 마커) 와 같은 마커를 그래프에 추가할 수 있습니다 .
스타일(Style) 에서 그래프의 스타일을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 이것은 선 또는 열의(line or columns) 색상을 변경 하고 마커의 색상을 선택할 수 있도록 합니다. 그 오른쪽에서 스파크라인과 마커의 색상을 개별적으로 조정할 수 있습니다.
스파크라인의 유일한 다른 중요한 측면은 축(Axis) 옵션입니다. 해당 버튼을 클릭하면 세로 축 최소값 옵션( Vertical Axis Minimum Value Options) 및 세로축 최대값 옵션이라는 몇 가지 옵션이 표시됩니다.( Vertical Axis Maximum Value Options.)
자체 행이 아닌 다른 모든 행을 기준으로 스파크라인을 만들려면 두 제목 아래 의 모든 스파크라인에 대해 동일을 선택합니다. ( Same for All Sparklines)이제 데이터를 보면 절대값의 관점에서 차트를 비교할 수 있음을 알 수 있습니다. 또한 열 형식(column form) 의 차트 를 보면 모든 스파크라인을 비교할 때 데이터를 더 쉽게 볼 수 있다는 것도 발견했습니다 .
지금 볼 수 있듯이 Store 1 의 열은 (Store 1)Store 8 의 열보다 훨씬 높으며 약간의 상승세를 보이지만 수익 값은 훨씬 작습니다. 하늘색 열은 해당 옵션을 확인했기 때문에 저점과 고점입니다.
이것이 스파크라인에 대해 알아야 할 전부입니다. 상사를 위해 멋진 모양의 Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 를 만들고 싶다면 이것이 바로 이 방법입니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!
How to use Sparklines in Excel
Ever had a worksheet of data in Excel and quickly wanted to ѕee the trend in the data? Maybe уоu have some test scores fоr your students or revenue from yoυr company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.
Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.
Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.
Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.
However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.
For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.
In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.
I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.
Create a Sparkline
So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.
Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.
Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.
Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.
Customizing Sparklines
Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.
Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).
Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.
The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.
If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.
As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.
That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!
