Excel 은 작거나 많은 양의 데이터에 대한 차트와 그래프를 만드는 데 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 Excel 자습서(Excel tutorial) 에서는 작은 데이터 집합을 사용하여 간단한 막대 그래프(bar graph) 를 만드는 방법과 그래프를 사용자 지정하는 데 필요한 옵션을 보여 드리겠습니다. 기본 사항을 숙지하고 나면 더 큰 데이터 세트에 동일한 기술을 사용할 수 있습니다.
먼저(First) , 우리의 예를 위해 학생 시험(student test) 데이터 세트를 만들었습니다 . 8명의 학생이 4개의 시험에 대한 시험 점수를 가지고 있습니다. 이것을 차트로 만들려면 먼저 제목( 테스트 1(Test 1) 등)을 포함한 전체 데이터 범위를 선택하려고 합니다.
위와 같이 데이터가 선택되었으므로 리본 인터페이스 에서 (ribbon interface)삽입(Insert) 탭을 클릭합니다 . 약간 오른쪽에 아래와 같이 차트(Charts) 섹션이 표시됩니다.
기본적으로 Column(Column) , Line , Pie , Bar , Area , Scatter 와 같은 가장 일반적인 차트 유형을 나열하려고 합니다 . 다른 유형의 차트를 원하면 기타 차트(Charts) 를 클릭하십시오 . 이 예에서는 세로 막대형 차트(column chart) 를 사용하여 데이터를 시각화하려고 합니다. 열 을 (Column)클릭(Click) 한 다음 원하는 차트 유형을 선택합니다. 많은 옵션이 있습니다! 또한 마음에 들지 않는 차트를 선택하면 마우스 클릭만으로 다른 차트 유형 으로 쉽게 변경할 수 있으므로 걱정하지 마십시오.(chart type)
이제 Excel 은 데이터를 기반으로 차트를 만들고 시트의 어딘가에 덤프합니다. 그게 다야! Excel 에서 첫 번째 그래프/차트를 만들었 으며 문자 그대로 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 차트를 만드는 것은 쉽지만 차트를 만든 후 차트로 할 수 있는 것은 Excel 을 훌륭한 도구로 만드는 것입니다.
위의 예에서 X축 에는 각 사람이 표시되고 (X axis)Y축(Y axis) 에는 테스트 점수가 표시 됩니다. 각 학생은 각각의 시험 점수에 대해 4개의 막대가 있습니다. 훌륭하지만 데이터를 다른 방식으로 시각화하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 기본적으로 차트가 추가되면 디자인(Design) , 레이아웃(Layout) 및 서식(Format) 의 세 가지 탭이 있는 차트 도구(Chart Tools) 라는 새 섹션이 리본 상단에 표시 됩니다. 여기에서 새 차트와 관련하여 모든 것을 변경할 수 있습니다.
데이터(Data) 에서 Switch Row/Column 을 클릭 하면 데이터가 전환되면서 차트가 즉시 변경됩니다. 이제 차트는 동일한 데이터이지만 X와 Y(X and Y) 가 전환된 모습입니다.
이 차트는 이제 시험당 모든 학생의 점수를 볼 수 있기 때문에 유용합니다. 데이터가 이와 같이 표시될 때 각 테스트에서 누가 가장 잘했고 누가 가장 못했는지 알아내는 것은 매우 쉽습니다. 이제 제목 등을 추가하여 차트를 좀 더 멋지게 만들어 보겠습니다. 이 작업을 수행하는 쉬운 방법은 차트 레이아웃(Chart Layouts) 아래에 선이 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하는 것 입니다. 여기에서 레이아웃을 변경할 수 있는 다양한 방법을 볼 수 있습니다.
위에 표시된 항목을 선택하면 추가 축 제목이 추가된 차트가 이제 다음과 같이 표시됩니다. 차트가 어떻게 변하는지 보기 위해 다른 레이아웃을 자유롭게 선택하십시오. 언제든지 레이아웃을 변경할 수 있으며 어떤 식으로든 차트를 엉망으로 만들지 않습니다.
이제 텍스트 상자를 두 번 클릭하기만 하면 차트 제목을 지정하는 것과 함께 X 및 Y 축에 제목을 지정할 수 있습니다. (X and Y)다음으로 차트 도구 아래의 (Charts Tools)레이아웃(Layout) 탭으로 이동하겠습니다 . 여기에서 차트에 대한 거의 모든 세부 사항을 조정할 수 있기 때문에 이것은 매우 중요한 탭입니다. 내가 좋아하는 가장 좋은 부분은 현재 선택(Current Selection) 이라는 리본의 왼쪽 부분에 있습니다.
차트의 특정 부분을 선택할 수 있는 드롭다운 상자가 있습니다. 그런 다음 선택 항목 서식(Format Selection) 을 클릭하여 해당 부분에 대한 설정을 변경할 수 있습니다. 여기에서 선택할 수 있는 다양한 섹션을 모두 볼 수 있습니다.
가로(범주) 축을(Horizontal (Category) Axis) 클릭한 다음 선택 형식(Format Selection) 을 클릭 한다고 가정 합니다. 해당 개체의 모든 속성을 조정할 수 있는 대화 상자 창이 나타납니다. (dialog window)이 경우 그림자 추가, 텍스트 회전, 배경색(background color) 추가 등 을 할 수 있습니다.
여전히 Layout 아래에 있는 리본을 따라 이동하면 (Layout)Labels , Axes 및 Background 섹션 에 많은 다른 옵션이 표시 됩니다. 계속해서 이것을 클릭하고 차트에 어떤 종류의 효과가 있는지 확인하십시오. 이러한 옵션을 사용하여 차트를 실제로 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에 있는 대부분의 옵션을 사용하면 기본적으로 차트의 다른 위치로 항목을 이동할 수 있습니다.
마지막으로 차트 도구 아래의 (Chart Tools)서식(Format) 탭 을 사용하면 차트의 모든 부분에서 서식을 조정할 수 있습니다. 다시(Again) 왼쪽 의 현재 선택 도구(Current Selection tool) 를 사용하여 테두리 스타일, 글꼴 스타일, 개체 배열 등을 변경할 수 있습니다.
재미를 위해 차트의 모든 텍스트에 반사 효과(reflection effect) 를 추가하고 전체 차트에 평면이 아닌 뒤에서 앞으로 오는 3D 효과를 주었습니다.
Excel 에서는 여기에서 보여드린 것보다 훨씬 더 복잡한 차트를 만들 수 있지만, 이 튜토리얼은 단지 당신의 발을 적시고 차트를 만드는 기본 사항을 이해하기 위한 것입니다. 튜토리얼에 대한 질문이 있거나 차트를 소유하고 있는 경우 댓글을 남겨주세요. 즐기다!
How to Make a Simple Graph or Chart in Excel
Excel is a powerfυl tool that уou can use to create charts and graphs for small or large amounts оf data. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bаr graph, along with the options you have to customize thе graрh. Onсe you havе the basics down, you can υse those same techniques on larger sets of data.
First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).
Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.
By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.
So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.
In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.
One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.
This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.
If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.
Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.
There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:
Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object. In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.
Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.
Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.
For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.
In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!
