문서를 제대로 저장하지 않았기 때문에 누군가가 작업 중이던 중요한 것을 잃어버리는 것은 항상 끔찍한 비극입니다. 이것은 Excel 및 Word 사용자^{(Excel and Word users)} 가 생각하는 것보다 더 자주 발생 합니다 !

운 좋게도 Microsoft 는 충돌, 정전, 실수로 인한 삭제 등으로 인한 데이터 손실 가능성을 줄이는 데 도움이 되는 많은 기능을 마지막 몇 가지 버전에 추가 했습니다^{(AutoRecover)} . 자동 백업 이라고 합니다^(AutoBackup) .

이 기사에서는 데이터가 가능한 한 안전하도록 두 옵션을 모두 구성하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 최신 버전의 Office를 사용 하면 문서를 ^{(Office allow)}OneDrive 에 직접 저장할 수 있다는 점을 언급하고 싶습니다 . 이는 하드 드라이브에 장애가 발생하더라도 작업에 계속 액세스할 수 있기 때문에 고려하는 좋은 옵션입니다.

엑셀 자동 복구

자동 복구 기능^{(Auto Recover feature)} 은 기본적으로 켜져 있으며 기본적으로 설정된 시간 간격^{(set time interval)} 후에 문서를 임시 위치에 자동으로 저장합니다 . 자동 복구^{(AutoRecover)} 설정 을 보려면 파일^(File) 을 클릭한 다음 옵션^(Options) 을 클릭합니다 .

왼쪽 메뉴 에서 저장^(Save) 을 클릭 하면 통합 문서 저장^{( Save Workbooks)} 아래 에 자동 복구 옵션^{(AutoRecover option)} 이 표시됩니다 .

기본적으로 자동 복구 정보^{(AutoRecover information)} 는 10분마다 저장됩니다. 간격 외에도 Excel 이 30초 동안 유휴 상태여야 데이터가 저장됩니다. 또한 자동 저장된 정보는 여기에 나열된 자동 복구 파일 위치 에 저장됩니다. ^{(AutoRecover file location)}어떻게 작동합니까? 기본적으로^(Basically) 아래와 같은 워크시트가 있고 저장했다고 가정해 보겠습니다.

이제 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet and wait)} 에 다음 데이터를 추가하고 문서를 저장하지 않고 약 10분 동안 기다린다고 가정해 보겠습니다. 자동 복구 간격^{(AutoRecover interval)} 은 10분으로 설정되어 있으므로 데이터가 저장될 때까지 그 시간 이상을 기다려야 합니다.

제 경우에는 작업 관리자^{(task manager)} 를 열고 Excel 프로세스^{(Excel process)} 를 종료하여 Excel 충돌^{(Excel crash)} 을 시뮬레이션했습니다 . 그 후 Excel 을 다시 열었고 즉시 ^(Excel)복구된 파일 표시^{(Show Recovered Files)} 라는 옵션을 보았습니다 .

그것을 클릭하면 복구할 수 있는 Excel 파일 목록이 나타납니다. 제 경우에는 A1과 A2^{(A1 and A2)} 에만 데이터가 있는 원본 파일이 있었고 디스크에 저장하지 않은 데이터가 포함된 AutoRecovered 파일^{(AutoRecovered file)} 도 있었습니다 .

목록의 항목을 클릭하면 해당 특정 파일의 데이터를 보여주는 Excel 의 다른 인스턴스가 열립니다 . 전반적으로 이것은 모든 작업을 저장하지 않았지만 Excel 이 예기치 않게 종료되는 경우에 정말 유용한 기능입니다.

이 기능의 주요 단점은 자동 복구 데이터^{(AutoRecover data)} 가 파일과 동일한 하드 드라이브에 저장되므로 하드 드라이브에 문제가 발생하면 모든 것이 사라진다는 것입니다. 위의 설정에서 위치를 별도의 하드 드라이브 또는 네트워크 위치^{(network location)} 로 변경할 수 있습니다 . 이는 제가 적극 권장합니다.

자동 복구 정보^{(AutoRecover information)} 는 다음과 같은 경우 에도 Excel 에서 자동으로 삭제됩니다 .

1. 파일을 수동으로 저장하거나 파일^(File) – 다른 이름으로 저장 을 사용하여 저장^{(Save As)} 합니다.
2. 파일 을 닫거나 Excel을 종료^{(file or quit Excel)} 합니다(파일 저장 여부)
3. 자동 복구^{(AutoRecover)} 를 완전히 끄 거나 통합 문서에 대해서만

따라서 기본적으로 파일을 저장할 때마다 자동 복구 데이터^{(AutoRecover data)} 가 제거됩니다 . 또한 Excel 을 수동으로 종료하고 데이터를 저장하지 않도록 선택하면 ^(Excel)자동 복구 데이터^{(AutoRecover data)} 가 삭제 됩니다 . 이 기능을 사용할 때 명심하십시오 . ^(Just)Excel^{(Excel user)} 을 많이 사용하는 경우 자동 복구 간격^{(AutoRecover interval)} 을 10분 대신 2분 또는 3분으로 설정하는 것이 좋습니다 .

자동 백업

많은 사람들이 실제로 그것에 대해 알지 못하는 또 다른 기능은 AutoBackup 입니다. 이를 사용하려면 먼저 파일을 저장하여 저장 ^(Save) 대화 상자^{(dialog box)} 로 이동해야 합니다 . 이미 저장된 Excel 문서 가 있는 경우 ^{(Excel document)}파일^(File) 로 이동 한 다음 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 으로 이동 하여 위치를 선택합니다. 이렇게 하면 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 저장^(Save) 버튼 왼쪽에 있는 도구^(Tools) 버튼을 클릭 합니다. 몇 가지 옵션이 표시되며 그 중 하나는 일반 옵션^{(General Options)} 입니다. 그것을 클릭하면 더 많은 옵션이 있는 작은 창이 나타납니다.

계속해서 항상 백업 생성^{(Always create backup)} 상자를 선택하십시오. 확인^{(Click OK)} 을 클릭하면 이제 파일을 저장할 때 확장자가 .XLK 인 Excel 백업 파일도 생성됩니다. ^{(Excel backup)}처음 이 작업을 수행하면 파일이 완전히 동일하게 됩니다. 원본 파일을 편집한 다음 다시 저장하면 백업 파일^{(backup file)} 은 그대로 유지됩니다(원본 데이터). 그러나 세 번째로 저장할 때 백업 파일^{(backup file)} 은 두 번째 저장할 때까지 정보로 업데이트됩니다.

기본적으로 백업 파일^{(backup file)} 은 항상 현재 버전보다 한 버전 뒤에 있습니다. 따라서 많은 변경 사항을 적용하고 파일을 저장한 다음 이러한 변경 사항이 없는 버전으로 돌아가려면 백업 파일^{(backup file)} 을 열면 됩니다 .

파일은 원본 파일과 동일한 위치에 저장되며 변경할 방법이 없는 것 같습니다. 이 기능은 문서에 많은 보안을 추가하지는 않지만 특정 상황에서는 유용합니다.

Excel 에서 이러한 백업 및 복구 기능^{(backup and recovery features)} 을 활성화하면 중요한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 컴퓨터에 치명적인 오류가 발생하는 경우에 대비하여 클라우드 저장소(예: OneDrive )를 추가 안전망^{(safety net)} 으로 사용하는 것은 항상 좋은 옵션 입니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!

How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features

It’s always a terrible tragedy when someone loses something important they were working on because theу didn’t save their document properly. This happens more often than you would think to Excel and Word users!

Luckily, Microsoft has added a lot of features in the last couple of versions that help reduce the chances of losing data due to crashes, power outages, accidental deletions, etc. One feature is called AutoRecover and the second, less-commonly known feature, is called AutoBackup.

In this article, I’ll talk about how to configure both options so that your data is as safe as possible. I would also like to mention that the latest versions of Office allow you to save documents directly to OneDrive, which is a good option to consider because you’ll still be able to access your work even if your hard drive fails.

Excel AutoRecover

The Auto Recover feature is turned on by default and basically saves your document automatically into a temporary location after a set time interval. To view the AutoRecover settings, click on File and then Options.

Click on Save in the left-hand menu and you’ll see the AutoRecover option under Save Workbooks.

By default, AutoRecover information is saved every 10 minutes. In addition to the interval, Excel has to be idle for 30 seconds before the data will be saved. Also, the autosaved information is saved in the AutoRecover file location listed here. So how does it work? Basically, let’s say you have a worksheet like the one below and you have it saved.

Now let’s say I add the following data to the Excel spreadsheet and wait about 10 minutes without saving my document. Since the AutoRecover interval is set for 10 minutes, you need to wait at least that long for the data to be saved.

In my case, I simulated an Excel crash by opening the task manager and killing the Excel process. After that, I reopened Excel and immediately saw an option called Show Recovered Files.

If you click on that, it will bring up a list of Excel files that can be recovered. In my case, it had the original file, which had data in just A1 and A2, and it also had the AutoRecovered file, which included the data that I had not saved to disk.

Clicking on any of the items in the list will open another instance of Excel showing the data in that particular file. Overall, this is a really useful feature for those times when you didn’t save all your work, but Excel ends unexpectedly.

The major downside to this feature is that the AutoRecover data is stored on the same hard drive as your file, so if something happens to your hard drive, everything will be gone. You can change the location in the settings above to a separate hard drive or even to a network location, which I highly recommend.

Note that AutoRecover information is also deleted automatically by Excel in the following circumstances:

1. You save the file manually or by using File – Save As.
2. You close the file or quit Excel (whether you save the file or not)
3. You turn off AutoRecover completely or for just the workbook

So basically, whenever you save the file, it gets rid of the AutoRecover data. In addition, if you manually quit Excel and choose not to save the data, it will delete the AutoRecover data. Just keep that in mind when using this feature. If you are a heavy Excel user, I would suggest setting the AutoRecover interval to something like 2 or 3 minutes instead of 10.

AutoBackup

Another feature that not many people really know about it is AutoBackup. To use it, you have to first go and save your file to get to the Save dialog box. If you already have a saved Excel document, go to File and then Save As and choose a location. When you do this, it’ll bring up the Save As dialog.

In the dialog, click on the Tools button that is to the left of the Save button. You’ll see a couple of options, one of which is General Options. When you click on that, a small window will appear with some more options.

Go ahead and check the Always create backup box. Click OK and now when you save the file, an Excel backup file will also be created with a .XLK extension. Note that the first time you do this, the files will be exactly the same. If you make edits to the original file and then save it again, the backup file will still remain the same (the original data). The third time you save it, however, the backup file will be updated with information up to the second save.

Basically, the backup file is always one version behind the current version. So if you made a bunch of changes, saved your file and then wanted to go back to the version that didn’t have those changes, you could just open the backup file.

The file is saved in the same location as the original file and there doesn’t seem to be a way to change that. This feature doesn’t add a whole lot of safety to your document, but it’s good in certain circumstances.

Enabling these backup and recovery features in Excel will hopefully save you from losing important data. It’s always a good option to use cloud storage (like OneDrive) as an extra safety net in case your computer catastrophically fails. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• 선형 Regression Trendline Excel Scatter Plot에 추가하십시오

• Excel에서 Histogram을 만드는 방법

• 안전하게 안전하게 Password Protect Excel File

• Word and Excel에서 Flowchart를 만드는 방법

• Excel Spreadsheet에서 Word에서 Create Labels의 방법

• Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법

• Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

• Outlook에서 Distribution List을 만드는 방법

• Excel 조사식 창을 사용하여 통합 문서의 중요한 셀 모니터링

• Excel에서 스파크라인을 사용하는 방법

• Excel에서 일치하는 값을 찾는 방법

• Excel에서 날짜를 빼는 방법

• Excel에서 COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS를 사용하는 방법

• Excel에서 시트, 셀, 열 및 수식을 숨기는 방법

• Automatically Backup Word Document Word Document to OneDrive

• Excel에서 Drop Down List를 만드는 방법

• Microsoft Excel에서 Gantt Charts을 만드는 방법

• 40 최고의 Microsoft Excel 키보드 단축키

• 요약 함수를 사용하여 Excel에서 데이터 요약

• Excel의 열 너비 및 행 높이 자동 맞춤