Microsoft Office 도구는 업데이트가 있을 때마다 점점 더 강력해지고 있습니다. 요즘에는 플로차트 전용 앱도 필요하지 않습니다. PowerPoint , Word 및 Excel 에서도 순서도를 만들 수 있습니다 .
우리는 이미 PowerPoint에서 순서도를 다뤘습니다 . 따라서 이 기사에서는 Word 및 Excel 에서 순서도를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다 . 데모에는 Microsoft Office 2019(Microsoft Office 2019) 를 사용 하지만 Office 2010 또는 Office 365 를 사용하여 동일한 단계를 따를 수 있습니다 . Microsoft Office 제품군 버전이 2007보다 이전 버전이 아닌 경우 당사의 방법을 사용하여 순서도를 작성할 수 있습니다.
도형을 사용하여 Word 에서 (Word Using Shapes)순서도(Flowchart) 를 만드는 방법
Microsoft Word 는 모든 컴퓨터와 호환되기 때문에 전 세계 어디에서나 사용되는 인기 있는 워드 프로세서입니다. 시간이 지남에 따라 Word 는 단순한 워드 프로세서 이상으로 발전하여 모든 플랫폼에서 꾸준히 인기를 얻었습니다. 이제 그리기 도구(drawing tools) 와 디자인 도구도 함께 제공되므로 순서도를 만들고 바코드를 생성 하고 (generate barcodes)연하장을 만들(create greeting cards) 수도 있습니다 .
이러한 도구 중 하나는 Shapes 입니다. 모양(Shapes) 도구를 사용 하는 것은 이동 중에 간단한 순서도를 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 이제 Shapes(Shapes) 를 사용하는 기본 순서도부터 시작하겠습니다 .
빈 문서로 시작(Start With a Blank Document)
Microsoft Word 를 시작 하면 빈 문서를 열 수 있는 옵션이 자동으로 제공됩니다. 빈 문서(Blank document) 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다(Simply) .
눈금선 활성화(Enable Gridlines)
이 단계는 선택 사항이지만 모든 것이 더 쉬워지므로 권장합니다. 눈금선(Gridlines) 은 모든 항목의 크기를 적절하게 조정하고 각 순서도 요소를 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다. 이 기능이 없으면 모양이 고르지 않고 그림이 잘못 정렬되어 순서도가 비전문적으로 보일 수 있습니다.
눈금선을 활성화하려면 보기(View) 탭으로 이동하여 눈금선 확인란을 클릭 합니다(Gridlines) .
이제 문서가 아래 이미지와 같이 표시됩니다.
도형 삽입(Insert Shapes)
삽입(Insert) 탭 으로 이동 하고 모양(Shapes) 단추를 클릭하여 Word의 모양 모음을 표시합니다.
여러 범주의 모양을 볼 수 있습니다.
우리는 순서도를 만들기 위해 선과 (Lines)순서도(Flowchart) 모양에 관심 이 있습니다. 각 모양은 다른 용도로 사용됩니다. 규칙이 확정된 것은 아니지만 Word의 권장 사항을 따르는 것이 좋습니다. 예를 들어, 프로세스 단계에는 직사각형을 사용하고 결정 지점에는 다이아몬드 모양을 사용해야 합니다. 각 모양 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 이 정보를 찾을 수 있습니다.
이제 첫 번째 모양을 추가해 보겠습니다. 타원형 모양으로 시작합시다. 모양 메뉴를 열고 타원을 선택하고 마우스 포인터를 클릭하고 드래그하여 그립니다.
첫 번째 모양을 그린 후 문서 상단에 새 탭이 표시됩니다. 모양을 수정하고 색상을 추가하는 등의 작업에 사용할 서식(Format) 탭에 액세스할 수 있습니다.
도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 메뉴에서 텍스트 추가(Add Text) 를 선택 합니다.
이제 다른 모양을 추가한 다음 선을 연결선으로 사용하여 함께 연결해 보겠습니다.
이전 단계에 따라 직사각형 모양을 삽입하십시오.
그런 다음 모양 라이브러리로 이동하여 순서도 범주에서 모양을 선택하는 대신 (Flowchart)선(Lines) 범주 에서 선 화살표를 선택합니다 .
첫 번째 도형을 선택하여 도형의 양쪽에 있는 제어점을 확인한 다음 화살표를 선택합니다. 하단 핸들을 클릭 하고 화살표를 두 번째 모양의 중앙 핸들로 끕니다.(Click)
(Repeat)순서도를 만들려는 모양과 선을 사용하여 이 단계를 반복 합니다.
SmartArt를 사용하여 Word 에서 (Word Using SmartArt)순서도(Flowchart) 를 만드는 방법
SmartArt 는 순서도, 조직도, 벤(Venn) 다이어그램 등을 위해 미리 만들어진 레이아웃과 함께 제공되는 새로운 기능입니다. 모양(Shapes) 도구는 아이디어를 제시하기에 충분 하지만 SmartArt 는 보다 전문적인 모습으로 한 단계 더 나아가 시간을 절약해 줍니다.
Word에서 SmartArt 그래픽 만들기(Create SmartArt Graphic in Word)
새 빈 문서를 만들고 이전과 같이 눈금선을 활성화합니다.
삽입(Insert) 탭으로 이동 하고 도형(Shapes) 버튼 에서 두 단계 떨어진 곳에 SmartArt 가 있습니다.
(Click)SmartArt 를 (SmartArt)클릭 하면 템플릿 창이 열립니다. Word 는 다양한 SmartArt 그래픽을 제공하지만 (SmartArt)프로세스(Process ) 섹션 에 관심이 있습니다.
프로세스(Process) 카테고리 에서 Picture Accent Process 를 선택 하고 OK 버튼을 클릭합니다. 이 템플릿은 워크플로 또는 단계별 프로세스를 시각적으로 표시하는 데 사용됩니다.
이 옵션은 이미지, 텍스트 및 논리적 순서로 연결하는 화살표를 포함할 수 있는 모양을 생성합니다.
플로차트 옆에는 플로차트 편집 옵션이 있는 창이 표시됩니다. 텍스트 창을 클릭하여 텍스트를 삽입하고 해당 이미지 모양을 클릭하여 새 그래픽을 삽입할 수 있습니다.
SmartArt 디자인을 생성한 후 수정할 수도 있습니다 . 왼쪽 상단 모서리에 있는 모양 추가(Add Shape) 버튼에서 새 모양을 삽입 하고, 위 이미지와 같이 레이아웃을 변경하고, 새 색상을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
SmartArt 템플릿을 사용하여 순서도를 만드는 것은 모양을 수동으로 삽입하는 것보다 훨씬 빠르고 최종 결과가 더 전문적으로 보입니다. 그러나 때로는 처음부터 모양을 사용하는 것이 디자인 및 사용자 지정을 완전히 제어할 수 있기 때문에 더 나은 옵션입니다.
모양 도구(Shapes Tool) 를 사용하여 Excel 에서 (Excel)순서도(Flowchart) 를 만드는 방법
Microsoft Excel 은 스프레드시트를 만들고 수학을 하기 위한 것만이 아닙니다. 차트, 히스토그램, 그래프 등을 만드는 데 사용되는 다양한 그래픽 생성 도구를 지원합니다.
Word 보다 (Word)Excel(use Excel) 을 더 자주 사용하는 경우 순서도를 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 프로세스는 기본적으로 Word(Word) 에서와 동일합니다 . 모양(Shapes) 도구 를 사용하여 처음부터 순서도를 만드는 방법은 다음과 같습니다 .
그리드 설정(Set Up the Grid)
Excel 또는 Word 에서 순서도를 작성하든 항상 순서도 그리드를 작성하십시오. 순서도 모양을 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다.
Excel 에서 그리드를 설정하려면 먼저 열의 너비를 변경합니다. Excel 워크시트 는 이미 그리드이므로 조정하기만 하면 됩니다. 열 너비는 행 높이와 같아야 합니다.
워크시트의 왼쪽 상단 모서리 버튼을 클릭하여 모든 셀을 선택하여 시작합니다.
그런 다음 홈(Home) 탭 의 셀(Cells) 섹션 에서 서식(Format) 버튼을 선택하고 메뉴에서 열 너비(Column Width) 를 선택합니다.
기본적으로 행 높이는 15포인트(20픽셀)로 설정됩니다. 너비가 20픽셀이 되도록 하려면 열 너비를 2.14로 설정하고 확인을 선택 합니다(OK) .
이제 그리드가 있지만 Word(Word) 의 그리드처럼 작동하지 않습니다 . 모양이 가장 가까운 격자선에 자동으로 정렬되도록 하려면 격자에 맞추기 기능 을 활성화 (Grid)해야(Snap) 합니다 .
페이지 레이아웃(Page Layout) 탭 으로 이동하여 정렬(Align) 을 선택 합니다. 새 메뉴에서 Snap to Grid 를 선택 합니다.
도형 삽입(Insert Shapes)
Excel 에서 도형을 추가 하는 것은 Word 에서와 똑같이 작동합니다 .
삽입(Insert ) 탭으로 이동 하여 모양(Shapes) 버튼을 클릭하고 첫 번째 순서도(Flowchart) 모양을 선택합니다.
마우스 포인터를 끌어 모양을 그립니다.
상단에 모양 서식(Shape Format) 탭이 표시 됩니다. 위의 이미지에서 볼 수 있듯이 Microsoft Word 의 것과 동일합니다 . 모든 컨트롤, 옵션 및 버튼은 정확히 동일하게 작동합니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 모양 삽입(Insert Shapes ) 섹션에서 다른 모양을 선택 하고 첫 번째 모양 아래에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 화살표로 연결하고 색상을 변경하고 모양을 계속 추가하여 순서도를 완성하세요.
SmartArt를 사용하여 Excel 에서 (Excel Using SmartArt)순서도(Flowchart) 를 만드는 방법
Excel 에서 순서도를 만드는 가장 빠른 방법 은 SmartArt 그래픽 을 사용하는 것 입니다. 이 기능은 Word 에서와 같이 작동하며 (Word)SmartArt 순서도 를 만들기 위해 수행해야 하는 단계 는 기본적으로 동일합니다.
Excel에서 SmartArt 그래픽 만들기(Create SmartArt Graphic in Excel)
Excel 의 SmartArt는 Word 와 동일합니다 . 삽입(Insert ) 탭 으로 이동 하여 SmartArt 버튼을 클릭합니다.
SmartArt 순서도 템플릿이 있는 창이 열립니다. Word 의 것과 정확히 같습니다 . 둘 사이에는 차이가 없으므로 도움이 필요한 경우 SmartArt 를 사용하여 Word 에서 순서도를 만드는 방법에 대한 섹션을 참조하세요. (Word)모든 순서도 서식 및 편집 옵션도 동일합니다.
가장 좋아하는 순서도 작성 도구는 무엇입니까?(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)
Microsoft Word 와 Excel 은 순서도를 디자인하는 데 똑같이 훌륭하며 (Excel)SmartArt 그래픽을 둘 다 사용할 수 있습니다 . 어떤 순서도를 만드는 것을 선호합니까? 순서도를 만드는 데 가장 좋아하는 소프트웨어(software for creating flowcharts) 와 그 이유 를 아래 의견에 알려주십시오 .
How to Create a Flowchart in Word and Excel
Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel.
We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.
How to Create a Flowchart in Word Using Shapes
Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards.
One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.
Start With a Blank Document
When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.
Enable Gridlines
This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.
To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.
Your document will now look like in the image below.
Insert Shapes
Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.
You’ll notice several categories of shapes.
We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.
Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.
After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.
To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.
Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.
Follow the previous steps to insert a rectangle shape.
Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.
Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.
Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.
How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt
SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.
Create SmartArt Graphic in Word
Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.
Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.
Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.
Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.
This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.
Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.
You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.
Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.
How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool
Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.
If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.
Set Up the Grid
Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.
To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.
Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.
Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.
By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.
Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.
Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.
Insert Shapes
Adding shapes in Excel works exactly like in Word.
Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.
Draw the shape by dragging your mouse pointer.
You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.
You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.
How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt
The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.
Create SmartArt Graphic in Excel
SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.
A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.
What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?
Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why.
