What-if 시나리오는 이해하기 매우 쉽습니다. 간단히 말해서^{(– put)} , “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” 가장 기본적인 형태의 What-If 분석^{(What-If Analysis)} 은 예측을 수행하도록 설계되었습니다.

Excel 의 다른 모든 기능과 마찬가지로 이 기능은 강력합니다. 이를 통해 비교적 단순한 What-If 예측에서 매우 정교한 시나리오에 이르기까지 모든 것을 수행할 수 있습니다. 그리고 일반적으로 Excel 기능의 경우와 마찬가지로 이 짧은 자습서에서 모든 가능성을 다룰 수는 없습니다.

대신 오늘은 기본 사항을 살펴보고 시작하는 데 도움이 되는 비교적 쉬운 몇 가지 What-If 개념을 제공하겠습니다.

기본 투영 만들기^{(Making Basic Projections)}

아시다시피, 오른손에 있는 올바른 숫자 집합을 조작하여 거의 모든 것을 말할 수 있습니다. Garbage in, Garbage out 과 같은 모든 종류의 방식으로 표현되는 이것을 들어보셨을 것입니다. 또는 아마도 예측은 그들의 추정만큼만 좋은 것일 수 있습니다.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel 은 What-If 분석을 설정하고 사용하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 따라서 매우 간단하고 간단한 투영 방법^{(projection method)} 인 데이터 테이블^{(Data Tables.)} 을 살펴보겠습니다 . 이 방법을 사용하면 지불하는 세금과 같은 한두 가지 변수를 변경하는 것이 비즈니스의 수익에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다.

다른 두 가지 중요한 개념은 Goal Seek 및 Excel의 시나리오 관리자^{(Scenario Manager)} 입니다. Goal Seek 를 사용하면 예를 들어 백만 달러의 수익을 내는 것과 같이 미리 결정된 목표를 달성하기 위해 어떤 일이 일어나야 하는지 예측하고 시나리오 관리자 를 사용하여 자신만의 ^{(Scenario Manager)}What-If 컬렉션 을 만들고 관리할 수 있습니다. 기타) 시나리오.

데이터 테이블 방법 – 하나의 변수^{(The Data Tables Method – One Variable)}

시작하려면 새 테이블을 만들고 데이터 셀의 이름을 지정하겠습니다. 왜요? 이를 통해 셀 좌표 대신 공식에 이름을 사용할 수 있습니다. 이것은 큰 테이블로 작업할 때 훨씬 정확하고 정확할 뿐만 아니라 일부 사람들(저를 포함하여)도 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

어쨌든 하나의 변수로 시작한 다음 두 개의 변수로 이동해 보겠습니다.

• Excel에서 빈 워크시트를 엽니다.
• 다음과 같은 간단한 테이블을 만듭니다.

행 1^{(Row 1)} 에 테이블 제목을 만들기 위해 A1 셀과 B1^{(A1 and B1)} 셀을 병합 했습니다. 이렇게 하려면 두 개의 셀을 선택한 다음 홈^(Home) 리본에서 병합 및 가운데^{(Merge & Center )} 아래쪽 화살표를 클릭하고 셀 병합^{(Merge Cells)} 을 선택합니다 .

• 자^(Okay) , 이제 셀 이름 을 B2 와 B3^{(B2 and B3)} 으로 지정하겠습니다 . B2 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 ^{(Right-click cell)} 이름 정의^{(Define Name)} 를 선택 하여 새 이름 대화^{(New Name dialog)} 상자 를 불러옵니다 .

보시다시피 New Name 은 간단합니다. 범위^(Scope) 드롭다운의 경우 전체 통합 문서 또는 활성 워크시트를 기준으로 셀 이름을 지정할 수 있습니다 . ^{(cell relative)}이 경우 기본값이 좋습니다.

• 확인^(OK) 을 클릭 합니다.
• 이 경우 기본값이기도 한 셀 이름을 B3 Growth_2019 로 지정하고 ^{(Growth_2019)}확인^(OK) 을 클릭 합니다.
• 셀 C5 Sales_2019 이름 바꾸기^(Sales_2019)

이제 이름을 지정한 이러한 셀을 클릭 하면 워크시트 위의 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름 상자(아래 빨간색 윤곽선)에 ^(Name)셀 좌표^{(cell coordinate)} 대신 이름이 표시됩니다 .

What-If 시나리오^{(What-If scenario)} 를 만들려면 C5(현재 Sales_2019 )에 수식을 작성해야 합니다. 이 작은 프로젝션 시트^{(projection sheet)} 를 통해 성장 비율에 따라 얼마나 많은 돈을 벌 수 있는지 확인할 수 있습니다.

현재 그 비율은 2입니다. 다양한 성장 비율에 따라 다른 답변을 얻으려면 스프레드시트를 완료할 때 셀 B3(현재 성장_2019^{(Growth_2019)} )의 값을 변경하기만 하면 됩니다. 하지만 저는 제 자신보다 앞서가고 있습니다.

• C5 셀에 다음 수식을 입력^(Enter) 합니다(아래 이미지에서 빨간색 윤곽선).

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

수식 입력을 마치면 C5 셀에 예상 숫자가 표시되어야 합니다. 이제 셀 B3의 값을 변경하기만 하면 성장 비율을 기반으로 매출을 예상할 수 있습니다.

시도해보십시오. B3 셀의 값을 2.25%.이제 시도하십시오. 5% . 당신은 아이디어를 얻고 있습니까? 간단하지만 가능성이 보이나요?

데이터 테이블 방법 – 두 변수^{(The Data Table Method – Two Variables)}

모든 수입이 이윤이고 지출이 없는 세상에서 산다는 것은 정말 멋지지 않습니까! 아아^(Alas) , 그렇지 않습니다. 따라서 What-If 스프레드시트가 항상 그렇게 장밋빛이 되는 것은 아닙니다.

우리의 예측은 또한 우리의 비용을 고려해야 합니다. 즉, 예상에는 수입과 지출^{(income and expenses)} 이라는 두 가지 변수가 있습니다 .

이를 설정하려면 앞서 만든 스프레드시트에 다른 변수를 추가하는 것으로 시작하겠습니다.

• A4 셀을 클릭하고 다음과 같이 Expenses 2019 를 입력 합니다.

• B4 셀에 10.00% 를 입력 합니다.
• C4 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 팝업 메뉴에서 이름 정의^{(Define Name)} 를 선택 합니다.
• 새 이름 대화^{(New Name dialog)} 상자에서 이름 필드를 클릭하고 Expenses_2019 를^(Name) 입력 합니다.^{(Expenses_2019.)}

^(Easy)여기까지는 쉽죠 ? 다음과 같이 C4 셀에 값을 포함하도록 수식을 수정하기만 하면 됩니다.

• C5 셀의 수식을 다음과 같이 수정합니다( 괄호 데이터 끝에 *Expenses_2019

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

상상할 수 있으리라 확신하지만 포함하는 데이터, 수식 작성 기술 등을 포함한 여러 요인에 따라 What-If가 훨씬 더 정교해질 수 있습니다.

어쨌든 이제 수입( 성장^(Growth) )과 지출^(Expenses) 의 두 가지 관점에서 예측할 수 있습니다. 계속해서 B3 및 B4^{(B3 and B4)} 셀의 값을 변경하십시오 . 자신의 숫자를 연결하고 What-If 워크시트를 회전시켜 보세요.

추가 연구^{(Additional Studies)}

Excel 에서 수행할 수 있는 거의 모든 작업과 마찬가지로 이 What-If 분석 기능^{(Analysis feature)} 을 좀 더 정교한 시나리오에 적용할 수 있습니다. 사실, 나는 프로젝션 시나리오에 대해 여러 기사를 작성할 수 있었고 주제를 자세히 다루지 못했습니다.

한편, 다음은 좀 더 정교한 What-If 스크립트 및 시나리오에 대한 몇 가지 링크입니다.

• What-If 분석^{(What-If Analysis)} : 이 잘 설명된 방법은 무엇보다도 Excel의 시나리오 관리자 에서 ^{(Scenario Manager)}What-If (및 기타) 시나리오 모음을 만들고 관리할 수 있습니다 .
• What-If 분석 소개^{(Introduction to What-If Analysis)} : Microsoft Office 지원 사이트^{(Microsoft Office Support site)} 의 What-If 분석 소개입니다. 여기에는 유용한 What-If 지침에 대한 링크가 포함된 많은 정보가 있습니다.
• What-If 분석을 위해 Excel에서 Goal Seek를 사용하는 방법^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : 다음은 Excel의 Goal Seek What-If 분석 기능^{(Analysis feature)} 에 대한 소개 입니다.

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is faіrly easy to understand – put simply, yoυr question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

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