이전 기사에서는 Microsoft Teams에서 화상 회의가 작동하는 방식(how video conferencing works in Microsoft Teams) 을 다루었습니다 . 그 이후로 Microsoft 는 오랫동안 기다려온 소그룹 채팅방 생성 기능을 포함하여 새로운 기능으로 Teams 를 업데이트 했습니다. 실제로 20,000명이 넘는 Microsoft 사용자가 Teams 앱 에 대한 사용자 피드백 포럼인 Microsoft Teams UserVoice 에서 제안 에 투표했습니다 .(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)
누구나 무료 Microsoft 계정으로 (Microsoft)Teams 에 액세스할 수 있으며 (Teams)Office 365 제품군 의 프리미엄 사용자는 향상된 파일 저장소, 회의 녹음, 최대 10,000명을 위한 온라인 이벤트 호스팅 기능과 같은 기능을 갖춘 강력한 Teams 버전을 즐길 수 있습니다.(Teams)
팀 의 (Teams)소회의실(Breakout Rooms) 에 대한 최소 요구 사항
시작하기 전에 Teams(Teams) 모임 에서 소규모 회의실을 만들 수 있도록 모든 것이 준비되었는지 확인하겠습니다 . 상상할 수 있듯이 Teams 에서 소규모 회의실을 활성화하려면 몇 가지 설정이 필요합니다 . 시작하기 전에 이 설정을 다시 확인하십시오 .(Double-check)
새로운 회의 경험
먼저 Teams의 "새로운 모임 환경"을 사용해야 합니다. 데스크톱 앱의 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 사진을 선택하고 설정(Settings) 으로 이동하여 새로운 환경을 켤 수 있습니다 . 그런 다음 새 모임 환경 켜기를(Turn on new meeting experience) 선택 하고 Teams를 다시 시작합니다.
최소 참가자 수
모임 이끌이가 세부 옵션을 사용할 수 있으려면 모임에 5명 이상의 참가자가 있어야 합니다. 현재 전화로 전화를 건 사람은 브레이크아웃에 참여할 수 없지만 최소(do ) 5명으로 계산됩니다.
당신은 회의 주최자입니까?
모임 이끌이만 세부 항목을 만들고 관리할 수 있지만 Microsoft 는 향후 (Microsoft)Teams 업데이트에서 이끌이가 이 책임을 공유할 수 있도록 허용할 것이라고 밝혔습니다 .
또한 회의 주최자는 브라우저 버전이나 모바일 앱이 아닌 데스크톱 앱을 사용해야 합니다. (걱정하지 마십시오. Teams Android(Teams Android) 또는 iPhone 앱 을 통해 회의에 참여한 참가자는 소그룹에 참여할 수 있습니다.)
팁: 세부 사항을 관리할 사람이 아닌 다른 사람이 모임 초대를 해야 하는 경우 세부 사항 관리자가 Teams 모임을 만든 다음 모임 초대에서 해당 모임 링크를 사용하도록 합니다.
소그룹을 관리할 사람이 회의 링크를 만든 한 링크를 공유하는 사람은 중요하지 않습니다.
팀에서 소그룹 채팅방 만들기
이 글을 쓰는 시점에서 Teams 의 소그룹 회의실은 (Teams)Zoom 에서와 같이 회의 전에 구성할 수 없습니다 . Teams 회의가 진행 중이면 회의 주최자는 회의 도구 모음에서 소규모 회의실 아이콘을 선택하여 시작할 수 있습니다(Breakout Rooms) .
소그룹 채팅방(Breakout Rooms) 아이콘을 선택하면 생성할 소그룹 채팅방의 수와 Teams 에서 참가자를 소그룹 채팅방에 자동으로 할당할지 또는 소그룹 채팅방에 참여할 소그룹 채팅방을 수동으로 선택 할지 결정할 수 있는 화면이 시작 됩니다. 참가자가 발송됩니다.
소그룹 채팅방을 만든 후에는 소그룹 채팅방 패널을 통해 참가자를 채팅방에 할당할 수 있습니다.
참가자 할당(Assign participants) 을 선택 하면 회의의 모든 참가자 목록이 표시됩니다. 참가자 옆의 확인란을 선택한 다음 할당할 방을 선택합니다.
회의 주최자는 회의 중 언제든지 참가자를 소그룹 회의실에 할당할 수 있습니다. 소규모 세션을 실제로 시작할 준비가 되면 회의실 시작을 선택 하여(Start rooms) 모든 소규모 회의실을 동시에 열고 사람들을 할당된 회의실로 이동합니다.
참고: 현재 Teams(Teams) 에서 소그룹 채팅방을 자동으로 닫도록 타이머를 설정할 수 없습니다 . 이것은 Teams(Teams) 가 향후 업데이트에 추가 할 것으로 기대하는 또 다른 기능입니다 .
회의 주최자를 위한 옵션
Zoom 에서 와 마찬가지로 회의 주최자는 언제든지 소그룹 회의실에 참여할 수 있습니다. 주최자는 회의실의 이름을 변경할 수도 있으며 모든 소그룹 회의실이 열리면 모든 회의실에 공지 사항을 브로드캐스트할 수 있습니다. 공지 사항은 소그룹 채팅방의 채팅 패널에 표시됩니다.
회의실 설정(Room settings) 내 에서 모임 이끌이는 Teams 가 참가자를 소그룹으로 자동 이동하거나 참가자가 소그룹 채팅방에 수동으로 참여하도록 선택할 수 있습니다. 소그룹 세션 동안 참가자가 기본 회의실로 돌아오는 것을 허용하거나 방지하는 옵션도 있습니다.
팀 소회의실 내부
Teams 의 소규모 회의실 참가자에 대한 경험 은 기본 Teams 모임 에 있는 것과 유사합니다 . 참가자는 모든 일반 회의 제어에 액세스할 수 있습니다. 웹캠을 켜고 끄고, 음소거 및 음소거 해제하고, 화면을 공유하고, 손을 들거나, 채팅 및 참가자 패널을 켜고 끌 수 있습니다.
메인 팀 회의로 돌아가기
회의 주최자가 허용하는 경우(위 참조) 소그룹 회의실의 참가자는 돌아가기(Return) 버튼 을 클릭하여 원할 때 언제든지 기본 회의로 돌아갈 수 있습니다 . 경고: 나가기(Leave ) 버튼을 선택하면 회의가 완전히 종료됩니다.
기타 화상 회의 앱
Microsoft Teams 사용자는 최근 (Microsoft Teams)Teams 환경 에 소규모 회의실이 추가된 것에 대해 확실히 만족하고 있지만 Teams에는 여전히 다른 화상 회의 앱이 제공하는 일부 기능이 부족 합니다. (Teams still lacks some features)온라인 모임에 Teams 를 사용하는 데 완전히 익숙하지 않은 경우 4가지 다른 화상 회의 앱(four different video conferencing apps) 을 비교하는 데 관심이 있을 수 있습니다 . 자세한 내용은 Google Meet vs. Zoom 및 Zoom vs. Skype 에 대한 기사를 확인하세요 .
How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams
In a previous article, we covered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.
Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people.
Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams
Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.
New Meeting Experience
First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.
Minimum Number of Participants
For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.
Are You the Meeting Organizer?
Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams.
Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)
Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation.
As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.
Creating Breakout Rooms in Teams
As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.
Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.
Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel.
Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.
As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.
Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.
Options for the Meeting Organizer
Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.
Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.
Inside Teams Breakout Rooms
The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off.
Returning to the Main Teams Meeting
If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.
Other Video Conferencing Apps
Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.
