화상 회의^{(Video conferencing)} 도구를 사용하면 개인 및 전문 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 만들고 시간과 노력^{(time and effort)} 을 절약할 수 있습니다 . 물론 사용할 올바른 도구를 선택하는 경우입니다. 

전통적으로 사람들은 통신과 관련하여 최고의 소프트웨어로 Skype 를 선택했습니다. ^(Skype)그러나 사용이 매우 쉬운 앱이지만 일부 필수 기능에 대해 비용을 지불해야 하거나 Skype 이름을 변경하는 불필요하고 복잡한 프로세스^{(process of changing your Skype name)} 와 같은 특정 제한 사항도 있습니다. 

Skype 에서 다른 화상 회의 서비스^{(video conference service)} 로의 마이그레이션을 고려하고 있다면 가장 큰 경쟁자인 Zoom 을 살펴보십시오 . 다른 소프트웨어보다 선택하는 주된 이유는 사용 용이성, 저렴한 가격, 물론 회의를 만들기 위해 한 사람만 소프트웨어를 다운로드하면 된다는 사실입니다. 다른 모든 사람들은 번거로움 없이  링크 를 따라가기만 하면 됩니다.^{(link and jump)}

확대/축소 설정 방법^{(How To Set Up Zoom)}

Zoom 의 가장 매력적인 기능은 소프트웨어를 설치하거나 등록 프로세스^{(registration process)} 를 전혀 거치지 않고도 회의에 참여할 수 있는 사용자 기능 입니다. 그러나 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 만드는 사람 은 여전히 ​​회의를 설정하고 다른 참가자를 초대해야 합니다. 

Zoom 설정을 시작 하려면 다음 단계를 따르세요.

• 앱의 기본 웹사이트로 이동하여 계정을 만듭니다. 웹사이트에서 오른쪽 상단 모서리 에 있는 ^{(right corner)}가입^{(Sign Up)} 버튼을 클릭 하거나 이메일을 입력하거나 Facebook 또는 Google 계정^{(Facebook or Google account)} 을 사용하여 로그인합니다.

• 이메일 주소^{(email address)} 를 확인했다면 링크를 따라 Zoom 웹사이트로 돌아가서 연락처 정보를 입력하세요.

• 다음 화면은 동료 초대 페이지로 이동하여 ^{(Invite Colleagues)}Zoom 연락처^{(Zoom contact)} 목록 에 사람들을 초대할 수 있습니다 . 세부 정보를 입력하거나 이 단계를 건너뛰어 나중에 수행할 수 있습니다.

• 다음 단계는 소프트웨어 테스트를 위한 첫 번째 회의를 시작하는 것입니다. 화면에서  지금 회의 시작^{(Start Meeting Now)} 버튼을 클릭 하면 앱을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다.

• 다운로드가 완료되면 앱을^{(app and sign)} 열고 계정에 로그인합니다. 그런 다음 새 회의 시작, 기존 회의 참여, 회의 예약 또는 연락처와 화면 공유 등의 옵션이 제공됩니다. 

첫 번째 Zoom 화상^{(Zoom video)} 회의 를 마치면 앱을 완전히 사용할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 Zoom 사용의 가장 큰 장점 중 하나 는 다른 사용자가 회의에 참여하기 위해  앱을 다운로드하거나 웹사이트에 등록 할 필요가 없다는 것입니다.^{(app or register)}

Zoom 에 가입 하면 자동으로 기본 플랜^{(Basic Plan)} 이 제공 됩니다. 무료이며 시작하거나 참여할 수 있는 회의 수에 제한이 없으며 일대일 회의의 경우 시간 제한^{(time limit)} 이 없으며 3~100명 회의  의 경우 40 분 제한 이 있습니다.^{(minute limit)}

1인당 월 $14.99부터 시작  하는 Pro , Business 또는 Enterprise 플랜 으로 업그레이드할 수도 있습니다 .

전문가처럼 Zoom을 사용하는 방법^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Zoom 을 사용하기 시작하면 앱이 얼마나 직관적이고 이 소프트웨어를 사용하여 화상 회의를 설정하고 구성하는 것이 얼마나 쉬운지 알게 될 것입니다. 그러나 이 앱을 더 잘 사용하고 팀워크를 훨씬 더 효율적으로 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 필수 팁이 있습니다.

나중에 사용할 수 있도록 회의를 녹음하세요.^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom을 사용하면 화상 통화를 녹음하고 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 회의 내용을 참석하지 못한 사람들과 공유할 때 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다. 

비디오를 컴퓨터에 로컬로 저장하거나 Zoom의 클라우드 저장소에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 내 회의 설정^{(My Meeting Settings)} 아래 의 데스크탑 및 웹 앱^{(desktop and web app)} 에서 통화를 녹음하고 저장하는 옵션을 찾을 수 있습니다 . 

회의 참석 시트 만들기  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Zoom 을 사용하면 모든 회의 의 출석 시트^{(s attendance sheet)} 를 생성 하고 나중에 참조할 수 있도록 보관할 수 있습니다. 통화가 완료된 후 자동으로 생성된 보고서에서 해당 정보를 찾을 수 있습니다. 

해당 목록을 찾으려면 Zoom Meetings 탭으로 이동하여 Reports 를 검색하십시오 . 참석자 목록을 얻으려면 해당 회의의 주최자가 되어야 합니다. 

화면 공유 중 주석 도구 사용^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Zoom 은 훌륭한 영상 통신 소프트웨어^{(video communication software)} 일 뿐만 아니라 훌륭한 화면 공유 앱^{(excellent screen sharing app)} 이기도 합니다 . 주석 도구^{(annotation tool)} 덕분에 서로 의 화면^{(s screen)} 을 볼 수 있는 기능 외에도 Zoom 사용자는 표시된 화면에 그림을 그리고 화면의 중요한 부분을 강조 표시하여 댓글을 작성할 수 있습니다. 그렇게 하면 논의된 문제에 대해 서로 즉각적인 피드백을 줄 수 있습니다. 

화면 공유 중에 해당 도구에 액세스하려면 화면 상단의 보기 옵션 을 클릭하고 ^{(View Options)}주석 달기^(Annotate) 를 선택하십시오 . 

키보드 단축키 사용^{(Use Keyboard Shortcuts)}

시간을 절약하고 고급 사용자 가 되려면 항상 ^{(power user)}키보드 단축키를 배우는^{(learning keyboard shortcuts)} 것이 좋습니다. Zoom 도 그 규칙에서 예외는 아닙니다. 

이 앱을 정기적으로 사용한다면 이 몇 가지 단축키로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

• Cmd + I (Mac의 경우) 또는 Alt + I ( Windows 의 경우)을 누르면 바로 초대 창^{(Invite window)} 으로 이동 합니다.
• Cmd + Ctrl + M (Mac의 경우) 또는 Alt + M ( Windows 의 경우)은 회의의 모든 사람을 음소거합니다( 회의 호스트인^{(meeting host)} 경우 ).
• Cmd + Shift + S (Mac의 경우) 또는 Alt + Shift + S ( Windows 의 경우)는 화면 공유를 시작합니다. 

줌 대 스카이프^{(Zoom vs Skype)}

Skype와 Zoom^{(Skype and Zoom)} 은 모두 원격 팀을 위한 훌륭한 공동 작업 도구이지만 둘 다 완벽하지는 않습니다. 즉, 둘 다 시도하고 어떤 것이 귀하와 귀하의 팀에 특히 더 효과적인지 확인해야 할 수도 있습니다. 

여기에서 일반적인 합의는 Skype 가 기업들 사이에서 더 많은 인지도를 가지고 있지만 Zoom 은 실제로 빈번한 화상 회의와 채팅이 필요한 팀에 사용하기에 더 좋은(저렴한) 도구라는 것입니다. 따라서 일상적인 커뮤니케이션을 위한 앱을 찾고 있다면 Zoom 을 사용해 보는 것이 좋습니다. 

자신에게 가장 적합한 화상 통신 소프트웨어^{(communication software)} 를 이미 선택 했다면 Zoom 팀입니까 아니면 Skype 팀^{(Zoom or team Skype)} 입니까? 아래 의견 섹션^{(comment section)} 에서 생각과 의견을 공유^(Share) 하십시오 . 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your personal and professional communication more efficient, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

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