대면 회의에서 악수를 요청하는 것은 회의실의 분위기를 쉽고 빠르게 측정할 수 있는 방법입니다. 모든 회의 ^(Just)가 지금 온라인 상태^{(meetings are online)} 라고 해서 동일한 작업을 수행할 수 없다는 의미는 아닙니다.

Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} 에서 모임 중에 설문 조사를 실행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . Microsoft Teams 를 종료하지 않고 Microsoft Teams 설문조사를 실행하는 방법부터 외부 설문조사 웹사이트에서 생성된 설문조사를 공유  하는 방법까지 몇 가지 다양한 옵션을 안내해 드립니다 .

Microsoft Teams 모임^{(Microsoft Teams Meeting)} 에서 참석자^{(Poll Attendees)} 를 투표하는 방법

Microsoft Teams 모임  에서 설문 조사를 실행할 때 사용할 방법을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다 .

• 설문 조사 의 내용 이 ^{(content )}팀^(Teams) 채팅 패널 에 나타나야 합니까?
• 참석자가 설문조사에 응답하기 위해 링크를 따라가야 합니까?
• 투표 중인 사람들이 익명으로 유지되기를 원하십니까?
• 설문조사 결과는 참가자가 즉시 액세스할 수 있어야 합니까?

우리는 몇 가지 다른 옵션을 살펴보고 각각의 장단점을 강조할 것입니다.

옵션 1: Teams 용 Microsoft Forms 앱^{(Microsoft Forms App)} 을 사용하여 빠른 설문 조사 만들기^{(Quick Poll)}

이미 모임에 참여 중인 경우 Microsoft Teams 를 사용하여 즉석에서 설문 조사를 만들 수 있습니다. 아래 단계에 따라 설문조사를 빠르게 만들고 회의 채팅에 게시하세요.

1. 먼저 대화^{(Show Conversation)} 표시 아이콘을 선택하여 회의 채팅 패널을 표시합니다. 

1. 그런 다음 채팅 패널 하단에 있는 세 개의 점을 선택하고 메시징 확장을 선택합니다.^{(Messaging extensions.)} 

1. 앱 찾기^{(Find an app)} 필드 에서 양식^{(Forms )} 을 검색 합니다.

1. 양식^(Forms) 을 선택 하고 추가^{(Add )} 버튼을 선택합니다.
2. 새 설문을 추가하라는 메시지가 자동으로 표시됩니다. 질문 및 응답 옵션을 추가합니다. 
3. 결과를 자동으로 공유하거나 응답을 익명으로 유지하려면 해당 상자를 선택하십시오.

1. 저장^(Save) 버튼을 선택 합니다. 설문조사의 미리보기가 표시됩니다.
2. 거기에서 돌아가서 설문조사 를 편집^(Edit) 하거나 회의 채팅으로 보낼 수 있습니다.^(Send)

1. 보내기^(Send) 를 선택 하면 채팅 패널에 설문이 표시되고 회의 참석자가 응답할 수 있습니다.

이 방법은 마지막 순간에 간단한 Microsoft Teams 설문조사 를 만드는 데 유용합니다. 한 가지 단점은 회의 채팅이 특히 활성화되어 있는 경우 오래된 메시지가 보이지 않게 스크롤되어 채팅 패널에서 투표가 손실될 수 있다는 것입니다.

옵션 2: Microsoft Teams 용 Polly 추가 기능 사용^{(Polly Add-In)}

Polly 는 ^(Polly)Microsoft Teams 모임 에 설문을 추가할 수 있는 또 다른 방법 입니다. Forms 와 유사하게 Polly 는 ^(Polly)Teams 모임이나 채팅 에 추가할 수 있는 메시징 확장 프로그램 입니다. 선택할 수있는 많은 기능과 옵션이 있습니다. 제한된 수의 사람들에게 무료로 투표할 수 있으며, 그 이상의 요구 사항이 있는 경우 Polly 계정을 업그레이드 할 수 있습니다.^{(upgrade your Polly account)}

1. 채팅 패널 하단에 있는 세 개의 점을 선택하고 메시징 확장을 선택합니다.^{(Messaging extensions.)} 
2. 앱 찾기^{(Find an app)} 필드 에서 Polly 를 검색 합니다.

1. Polly 앱을 선택한 후 추가^{(Add )} 버튼을 선택하여 Polly를 설치하세요 .
2. 폴리^(Polly) 유형 을 선택합니다 . 질문^(Question) , 퀴즈^(Quiz) 및 Q&A 와 같은 몇 가지 옵션이 있습니다 . 질문^{(Question )} 유형 을 사용하겠습니다 .

1. 질문은 객관식, 개방형 또는 평가가 될 수 있습니다. Polly 는 또한 다중 투표^{(multiple votes)} 를 허용하고 참석자가 선택 항목을 추가 할 수 있도록 하고 참석자가 ^{(add choices)}의견^(comments) 을 추가할 수 있는 옵션을 제공합니다 . 그에 따라 해당 옵션을 활성화 하십시오.^(Activate)
2. ^(Scroll)Polly 에 대한 추가 설정을 보려면 아래로 스크롤 하십시오 . 설문조사는 회의 채팅이나 각 참석자에게 직접 메시지로 전달할 수 있습니다. 결과는 투표가 종료된 후 실시간으로 모든 사람에게 표시되거나 참석자에게 숨겨질 수 있습니다. 설문조사를 참석자에게 즉시 보내거나 예약하도록 선택할 수도 있습니다. 마지막으로 투표를 수동으로 닫거나 Polly^(Polly) 를 설정하여 5분에서 3개월 사이의 특정 기간 후에 투표를 닫도록 선택할 수 있습니다 .

1. 준비가 되면 지금 보내기^{(Send now)} 버튼을 선택합니다.

보시다시피 Polly 는 다양한 기능과 설정을 제공하므로 Microsoft Teams 모임 중에 설문 조사를 실행하는 데 적합합니다. 또한 Microsoft Teams 설문을 템플릿으로 저장하여 나중에 더 쉽고 빠르게 설문을 만들 수 있습니다.

옵션 3: 미리 Microsoft ^(Advance)Forms 설문 조사 만들기^{(Microsoft Forms Poll)}

예정된 모임에서 참석자에게 설문조사를 실시할 예정임을 이미 알고 있는 경우 미리 Microsoft Forms 설문조사를 만들^{(create a Microsoft Forms poll)} 수 있습니다 . 회의가 시작되기 전에 설문조사를 만들려면 다음 단계를 따르 세요^(Forms) .

1. Microsoft Teams 에서 일정^{(Calendar )} 을 선택합니다 .
2. ^{(Double-click)}투표를 추가하려는 회의를 두 번 클릭 합니다.
3. 화면 상단에서 + Add a Tab 아이콘을 선택합니다 .
4. Forms를 검색 하고 Forms 앱을 선택합니다.
5. 추가^{(Add )} 버튼을 선택 합니다.

1. 저장^(Save) 버튼을 선택 합니다.

1. 이제 새로운 설문조사^(Polls) 탭이 표시됩니다. 여기에서 회의에 앞서 설문조사를 만들 수 있습니다. 새 설문 만들기^{(Create New Poll)} 를 선택 합니다.

1. ^(Choose)새 설문 조사 또는 새 퀴즈 만들기 중에서 선택합니다 .

1. 질문, 답변 및 설문 조사 설정을 추가합니다. 준비가 되면 저장^(Save) 버튼을 선택합니다. 

1. 회의 중에 투표^(Polls) 탭을 통해 미리 만든 모든 투표에 액세스합니다. 각 설문조사에는 설문조사 를 시작할 시간을 선택할 수 있는 실행 버튼이 있습니다. ^(Launch)투표는 회의 채팅 내에서 팝업으로 나타납니다.

1. 설문조사 결과를 보려면 설문조사^(Polls) 탭을 방문하세요. 결과 내보내기^{(Export results)} 를 선택할 수 있습니다 . 결과는 Excel 워크시트로 로컬에 다운로드됩니다.

이 방법을 테스트하는 동안 우리는 forms.microsoft.com 에 로그인하여 이 ^{(forms.microsoft.com)}Microsoft Teams 설문 조사 의 결과를 볼 수 있다고 가정했습니다. 이상하게도 그렇지 않았습니다. 그것을 염두에 두십시오.

옵션 4: 다른 설문조사 서비스로 연결

모임에서 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 설문 조사 를 실행하기 위한 마지막 제안 은 다양한 설문 조사 도구를 사용하여 설문 조사를 만드는 것입니다. 회의 채팅에서 설문조사에 대한 링크를 게시할 수 있습니다. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll 및 Mentimeter 는 설문조사를 만들기 위한 몇 가지 좋은 옵션입니다. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Cаlling for a show of hаnds in an in-рersоn meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just becauѕe all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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