몇 가지 팁과 요령을 알고 있으면 PowerPoint 에서 프레젠테이션을 만드는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다. 슬라이드 크기를 변경하고 , ^{(how to change the size of your slides)}PDF 를 삽입하고 , 음악^(music) 을 추가 하고, PowerPoint를 더욱 매력적으로 만드는^{(make your PowerPoint more engaging)} 방법을 살펴 보았습니다 . 

PowerPoint 프레젠테이션 을 처음 만드는 사람이든 전문가이든 관계없이 새로운 PowerPoint 디자인 아이디어^{(new PowerPoint design ideas)} 를 통합하여 더 발전할 수 있습니다 . 

1. PowerPoint 에서 이미지를 잠그는 방법^(PowerPoint)

PowerPoint 프레젠테이션 에서 이미지를 잠그면 이미지의 비율이나 종횡비가 왜곡되거나 크기를 벗어나는 것을 방지할 수 있습니다.

PowerPoint 에서 이미지를 잠그려면 다음 단계를 따르세요.

1. ^{(Right-click)}이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 크기 및 위치^{(Size and Position)} 를 선택 합니다. 

1. 가로 세로 비율 잠금^{(Lock aspect ratio)} 이라고 표시된 상자를 선택 합니다.

이미지나 개체를 잠글 수도 있으므로 크기를 조정하거나 슬라이드에서 전혀 이동할 수 없습니다. 이 기능은 대부분의 PowerPoint 데스크톱 버전에서 누락되었을 수 있습니다. 이미지, 모양 또는 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 잠금^(Lock) 을 선택할 수 있습니다.

해당 옵션이 표시되지 않는 경우 한 가지 해결 방법은 개체를 마스터 슬라이드에 배치하는 것입니다. 방법을 알아보려면 PowerPoint에서 마스터 슬라이드를 편집하는 방법을^{(how to edit master slides in PowerPoint)} 읽어 보세요. 

2. PowerPoint에서 슬라이드쇼 반복

PowerPoint 슬라이드 쇼 를 계속 실행할 계획이라면 수동으로 다시 시작하는 대신 슬라이드 쇼를 루프로 설정할 수 있습니다.

1. 반복하려는 PowerPoint 를 엽니다 .
2. 슬라이드 쇼^{(Slide Show)} 탭 을 선택합니다 .
3. 슬라이드 쇼 설정^{(Set Up Slide Show)} 버튼을 선택 합니다.

1. 'Esc.'가 될 때까지 계속 루프^{(Loop continuously until ‘Esc.’)} 라고 표시된 상자를 선택합니다.

1. 확인^(OK) 버튼을 선택 합니다.

반복되는 PowerPoint^(PowerPoint) 프레젠테이션 을 끝내려면 Esc 키 를 눌러야 합니다 . 데크의 마지막 슬라이드를 클릭하거나 키보드의 오른쪽 화살표 키를 누르면 슬라이드쇼가 다시 시작됩니다.

3. PowerPoint  의 크기^(Size) 를 줄이는 방법

^(PowerPoint)고해상도 이미지나 미디어 파일을 삽입한 경우 PowerPoint 파일이 커질 수 있습니다. PowerPoint 파일 크기를 줄이는 데 도움 이 되는 몇 가지 PowerPoint 팁과 요령이 있습니다 .

• ^(Embed)왼쪽 메뉴에서  파일^(File) > 옵션^(Options) > 저장^(Save) 을 선택하여 프레젠테이션에 사용된 글꼴 문자만 포함 합니다.

• 파일에 글꼴을 포함하도록 선택한 경우 프레젠테이션에 사용된 문자만^{(Embed only the characters used in the presentation)} 포함 옵션을 선택합니다.

• ^(Delete)이미지 편집 데이터 를 삭제 합니다. PowerPoint 에서 이미지를 편집하면 원본 이미지와 편집된 버전이 저장됩니다. 이를 방지하려면: 
  • 파일^(File) > 옵션^(Options) > 고급^(Advanced) 을 선택 합니다 . 
  • 이미지 크기 및 품질^{(Image Size and Quality)} 에서 편집 데이터 삭제^{(Discard editing data)} 확인란을 선택합니다 . 
  • PowerPoint 의 크기를 더 줄이려면 파일의 이미지를 압축하지 않음^{(Do not compress images in file)} 이라고 표시된 상자를 선택 취소하고 이미지에 대해 더 낮은 기본 해상도를 선택합니다. 

• ^(Compress)슬라이드쇼에서 이미지를 선택하여 이미지를 더  압축 합니다.
  • 그림 형식^{(Picture Format)} 탭에서 그림 압축^{(Compress Pictures)} 버튼을 선택합니다. 압축 옵션을 모든 이미지에 적용할지 아니면 선택한 사진에만 적용할지 선택할 수 있습니다. 
  • 사진의 잘린 부분 삭제^{(Delete cropped areas of pictures)} 확인란 을 선택하고 기본 해상도 사용^{(Use default resolution)} 을 선택 합니다. 확인^(OK) 을 누릅니다 .

PowerPoint 파일 의 크기를 줄이면 파일을 더 쉽게 저장하고 이메일로 보낼 수 있습니다.

4. PowerPoint^{(Print PowerPoint)} 메모 추가 및 인쇄 방법

^(Add)발표자가 프레젠테이션 중에 말할 내용을 기억할 수 있도록 PowerPoint^(PowerPoint) 하단에 있는 메모^(Notes) 버튼을 선택하여 발표자 메모를 추가 합니다 . 미리 알림으로 스크립트 또는 몇 가지 메모를 입력합니다.

메모와 함께 프레젠테이션을 인쇄하려면 인쇄 대화 상자의 설정 섹션에서 메모 ^(Settings)페이지 를 선택합니다.^{(Notes Pages)}

5. PowerPoint 배경 을 편집하는 방법^{(PowerPoint Backgrounds)}

PowerPoint 데스크톱 앱 을 사용하여 슬라이드에서 배경 그래픽을 추가, 제거 또는 편집하려면 보기^{(View )} 메뉴 에서 슬라이드 마스터^{(Slide Master )} 를 선택해야 합니다. 그런 다음 왼쪽에서 슬라이드 마스터 또는 그 아래에 나타나는 레이아웃 중 하나를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 배경 서식^{(Format Background)} 을 선택 합니다. 배경 그래픽 숨기기^{(Hide background graphics)} 확인란을 선택 합니다 . 

브라우저에서 PowerPoint^(PowerPoint) 를 사용 하는 경우 슬라이드 마스터가 없다는 것을 알았을 수 있습니다. 온라인 버전을 사용할 때 슬라이드에 나타나는 모든 그래픽을 직접 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다.

6. 프레젠테이션의 다른 슬라이드에 연결하는 방법

시간 제약으로 인해 프레젠테이션의 일부를 건너뛰거나 이전 슬라이드를 다시 참조해야 하는 경우 동일한 프레젠테이션의 다른 슬라이드에 연결하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 하이퍼링크를 추가하는 것만 큼 간단합니다.

1. 링크로 사용할 텍스트, 이미지 또는 도형을 선택합니다.
2. 삽입^(Insert) > 링크^(Link) 를 선택 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 하이퍼링크^(Hyperlink) 를 선택 합니다.
3. 하이퍼링크 삽입^{(Insert Hyperlink)} 대화 상자의 링크 대상 아래 에서 이 ^{(Link to)}문서에^{(Place in This Document)} 배치 를 선택 합니다.

1. 연결할 슬라이드를 선택^(Choose) 하고 확인^(OK) 버튼을 누릅니다.

7. 포맷 페인터 를 사용하여 일관성 유지^{(Format Painter)}

일관성은 잘 디자인된 PowerPoint 프레젠테이션의 특징입니다. 예를 들어, 슬라이드 제목은 데크 전체에서 동일한 색상, 글꼴 및 글꼴 크기를 가져야 합니다. 포맷 페인터를 사용하면 프레젠테이션의 모든 제목과 요소 레이블을 빠르고 쉽게 표준화할 수 있습니다. 

1. 원하는 서식이 있는 콘텐츠를 선택합니다.
2. 홈^(Home) 탭에서 서식 복사^{(Format Painter)} 를 선택합니다 . 
3. 그런 다음 다른 것을 선택하면 첫 번째 요소의 서식이 자동으로 적용됩니다.

단순한. 여러 요소에 서식을 적용하려면 서식 복사^{(Format Painter)} 를 두 번 클릭하고 원하는 모든 요소에 서식을 적용할 때까지 위의 3단계를 반복합니다. Esc 키를 눌러 서식 복사^{(Format Painter)} 사용을 중지합니다 .

8. SmartArt로 똑똑해 보이세요

PowerPoint의 기본 제공 SmartArt 기능은 프레젠테이션을 한 단계 업그레이드하는 데 도움이 됩니다. SmartArt 를 사용하면 평범하고 지루한 텍스트를 매력적인 그래픽으로 변환할 수 있습니다.

1. 그래픽으로 변환할 텍스트를 선택합니다.
2. 홈^(Home) 탭에서 SmartArt로 변환을^{(Convert to SmartArt)} 선택 합니다 .

1. 가장 마음에 드는 옵션을 선택하세요. 다른 옵션 위로 마우스를 이동하면 해당 SmartArt 옵션으로 변환된 텍스트 모양이 표시됩니다.
2. 그림을 추가할 수 있는 SmartArt 옵션이 필요한 경우 추가 SmartArt 그래픽^{(More SmartArt Graphics)} 을 선택 합니다. 
3. 왼쪽 메뉴에서 사진^(Picture) 을 선택 합니다.

1. 가장 마음에 드는 옵션을 선택하세요.
2. 확인^(OK) 버튼을 선택 합니다.
3. 이미지를 추가하려면 SmartArt^(SmartArt) 요소 에서 이미지 아이콘을 선택하고 컴퓨터의 파일에서 이미지를 삽입할지 Bing 과 같은 온라인 소스에서 이미지를 삽입할지 선택합니다 .

SmartArt 갤러리에는 선택할 수 있는 수십 가지 옵션이 있습니다. 그 중 하나는 슬라이드를 더욱 매력적으로 만들 것입니다.

9. 개체 정렬

서식 복사^{(Format Painter)} 를 사용 하여 프레젠테이션 전체에서 서식이 일관되도록 했습니다. 그 동안 PowerPoint의 정렬^(Align) 도구 를 사용하여 모든 개체가 완벽하게 정렬되었는지 확인하십시오 .

1. Shift 키를 누른 상태에서 각 개체를 선택하여 정렬할 개체를 선택합니다.
2. 형식^(Format) 탭에서 정렬^(Align) 을 선택 합니다 . 
3. 선택한 개체를 정렬할 방법을 선택합니다.

1. 세 개 이상의 개체를 고르게 배포하려면 개체를 선택한 다음 정렬^{(Align )} 을 선택 하고 수평으로 배포^{(Distribute Horizontally)} 또는 수직^{(Distribute Vertically)} 으로 배포 를 선택 합니다. 

슬라이드의 개체가 정렬되는 방식에 대해 의도적으로 고려하면 전문가 수준의 프레젠테이션을 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

10. 그림 레이아웃 사용 방법

하나 이상의 이미지가 있는 슬라이드로 작업할 때 PowerPoint의 기본 제공 그림 레이아웃^(Layout) 도구를 사용해 보십시오. 이미지용 SmartArt 입니다 .^(SmartArt)

1. ^(Select)슬라이드의 모든 이미지를 선택합니다(여러 이미지를 선택하려면 Shift 키를 누른 상태 에서 선택^(Shift) ).
2. 그림 도구^{(Picture Tools)} 메뉴에서 서식^(Format) > 그림 레이아웃^{(Picture Layout)} 을 선택 합니다 . 

1. 옵션 위로 마우스를 가져가 가장 좋아하는 그림 레이아웃을 찾아 선택합니다.

그림 레이아웃^(Layout) 을 사용하지 않으려면 디자인^(Design) > 변환^(Convert) > 모양으로 변환을^{(Convert to Shapes)} 선택 하여 이미지를 다시 모양^(Shapes) 으로 변환할 수 있습니다 .

11. 슬라이드 전환 을 아끼세요^{(Slide Transitions)}

슬라이드 사이에 애니메이션을 추가할 수 있다는 사실을 알게 되면 모두 시도해 보고 싶은 마음이 들 것입니다. 그러나 PowerPoint 프레젠테이션의 기본 규칙은 적을수록 좋습니다. 반드시 전환을 사용해야 하는 경우 Cut 및 Fade 와 같은 간단한 전환을 사용하십시오 .

1. 슬라이드를 선택합니다.
2. 전환^{(Transitions)} 탭에서 전환을 선택합니다 .

1. 전환에 대한 추가 설정을 선택할 수 있는 경우 효과 옵션^{(Effect Options)} 을 선택 합니다.

1. 미리보기^(Preview) 를 선택 하여 작동 중인 전환을 확인합니다.

12. 애니메이션을 현명하게 사용하기

슬라이드 전환을 낮추는 동안 애니메이션도 신중하게 사용하고 있는지 확인하십시오. 슬라이드의 텍스트 또는 개체에 애니메이션을 적용하면 프레젠테이션의 흐름에 도움이 될 수 있지만 애니메이션이 너무 많으면 산만해질 수 있습니다. 언제 어디서 사용하는지 분별하십시오. 

애니메이션 및 효과를 추가하려면:

1. 애니메이션을 적용할 텍스트 또는 개체를 선택합니다. 
2. 애니메이션^(Animations) 탭에서 애니메이션을 선택합니다 .

1. 다음으로 효과 옵션^{(Effect Options )} 을 선택하여 효과를 선택합니다. 효과 ^(Effect) 옵션^(Options) 은 선택한 애니메이션에 따라 다릅니다.

애니메이션을 시작하는 다양한 방법을 선택할 수 있습니다. 애니메이션^(Animations) 탭 의 타이밍^(Timing) 섹션에서 애니메이션 을 시작할 시기를 선택합니다.

• 클릭 시^{(On click)} . 이 옵션은 슬라이드를 클릭할 때 애니메이션을 시작합니다.
• 이전^{(With previous)} . 애니메이션이 시퀀스의 이전 애니메이션과 동시에 재생되도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
• 이전 후^{(After previous)} . 애니메이션은 이전 애니메이션이 끝난 직후에 시작됩니다.
• 기간^(Duration) . 이 옵션을 사용하면 효과를 더 길거나 짧게 만들 수 있습니다.
• 지연^(Delay) . 효과가 시작되기 전에 시간을 추가하십시오.

애니메이션 재생 순서를 변경하려면:

1. ^(Select)슬라이드에서 애니메이션 마커를 선택 합니다(또는 애니메이션^{(Animation )} 탭 의 고급 애니메이션^{(Advanced Animation)} 섹션 에서 선택하여 애니메이션 창 을 토글하고 목록에서 애니메이션을 선택합니다.)^{(Animation Pane)}

1. 애니메이션^(Animation) 탭 의 타이밍^{(Timing )} 섹션에서 앞으로 이동^{(Move Earlier)} 또는 나중에^{(Move Later)} 이동 을 선택합니다 .

개체 그룹에 애니메이션을 추가하려면:

1. Ctrl 키^(Ctrl) 를 누르고 여러 개체를 선택합니다.
2. 서식^(Format) > 그룹^{(Group )} > 그룹^{(Group )} 을 선택 하여 그룹 을 만듭니다.
3. 애니메이션^(Animations) 탭 에서 애니메이션을 선택합니다 .

애니메이션을 올바르게 사용하면 시청자가 프레젠테이션을 보다 명확하고 쉽게 이해할 수 있습니다.

13. 키스

PowerPoint 슬라이드는 단순할 때 가장 효과적입니다. 슬라이드에 가장 중요한 정보만 포함하면 사람들이 메시지를 더 쉽게 소화하고 기억할 수 있습니다. 항상 주제에 대해 더 많이 말할 수 있지만 필요한 것보다 더 많은 내용으로 슬라이드를 포장하지 마십시오. 결국 청중은 읽는 것보다 더 많이 들어야 합니다.

14. 고품질 템플릿^{(High Quality Templates)} , 이미지^(Images) 및 그래픽 찾기

단순하게 유지한다는 것은 보기 좋은 이미지와 그래픽을 사용한다는 의미입니다. 아름다운 PowerPoint 템플릿^{(beautiful PowerPoint templates)} 을 얻을 수 있는 멋진 스톡 사진 사이트^{(great stock photo sites)} 와 장소를 모았습니다 .

15. 프레젠테이션^{(Presentation)} 을 비디오로 내보내기

프레젠테이션이 만족스러우면 비디오로 내보냅니다.

1. 파일^{(File )} > 내보내기^{( Export)} 를 선택 합니다 .

1. 비디오 만들기 를^{(Create a video)} 선택합니다 .

1. 비디오의 품질과 녹화된 타이밍 및 내레이션을 사용할지 여부를 선택합니다.

1. 각 슬라이드의 지속 시간을 설정합니다.
2. 비디오 만들기^{(Create Video)} 버튼을 선택 합니다.
3. 동영상 파일을 저장할 폴더로 이동합니다.
4. 저장^(Save) 버튼을 선택 합니다.

이 팁과 트릭을 구현하면 프레젠테이션을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다! 

그러나 배운 모든 팁과 트릭에도 불구하고 소프트웨어를 완전히 사용하지 않기로 결정했을 수 있습니다. 너무 많은 PowerPoint 프레젠테이션으로 인해 청중이 잠들어버렸기 때문에 " PowerPoint 에 의한 죽음"이라는 용어가 생겼 습니다. 이 경우 Powerpoint^(Powerpoint) 에 작별 인사를 하고 온라인에서 사용할 수 있는 PowerPoint에  대한 다음 7가지 대안을 확인하십시오.^{(seven alternatives to PowerPoint)}

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentatіon in PowerPoint will be significantly easier if you know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

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