PowerPoint 를 통해 프레젠테이션을 제공 하는 것은 지루할 필요가 없습니다. 청중이 누구이든 관계없이 매력적이고 효과적이며 핵심적인 슬라이드를 만들 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드쇼는 비디오를 통합 ^{(incorporate video)}하고 DVD, PDF 등^{(converted to DVD, PDF and more)} 으로 변환할 수 있습니다 .

첫 번째 슬라이드를 만들기 전에 프레젠테이션의 목표를 확인하세요. 청중이 결국 무엇을 배우고, 이해하고, 하기를 바라십니까?

개요를 작성^(Create) 하고 조사를 수행하고 청중을 고려하십시오. 전달하려는 주요 요점을 계획하고 지원 세부 정보를 포함하고 시각적 개체가 가장 큰 영향을 미칠 위치를 결정합니다.

이 기사에서는 매력적인 PowerPoint 슬라이드쇼 프레젠테이션을 제공하기 위해 프레젠테이션을 디자인하는 10가지 팁을 간략하게 설명합니다.

1. 이야기를하다.
2. 너무 많은 텍스트를 사용하지 마십시오.
3. 이미지로 콘텐츠를 시각적으로 표현하세요.
4. 글머리 기호를 효과적으로 사용합니다.
5. 글꼴 스타일 및 크기.
6. 유머를 추가하세요.
7. 몇 가지 은유를 포함합니다.
8. 그들에게 말하지 말고 보여주십시오.
9. SmartArt를 사용하여 현재 날짜.
10. 전환 및 애니메이션.

이야기를하다^{(Tell a Story)}

개요를 계획하고 준비할 때 내용을 연속적인 이야기로 생각하십시오.

연설이나 에세이와 같은 방식으로 프레젠테이션을 구성하세요. 소개로 시작^(Start) 하여 지원 포인트를 추가한 다음 요약 및 클릭 유도문안( CTA )으로 마무리합니다.

너무 많은 텍스트를 사용하지 마십시오^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint 는 ^(PowerPoint)PowerPoint 프레젠테이션 을 위한 시각적 보조 도구입니다 . 슬라이드는 연설을 대체하는 것이 아니라 추가해야 합니다. 너무 많은 텍스트는 청중을 혼란스럽게 하고 산만하게 할 수 있습니다.

위의 예에서 청중은 슬라이드를 읽고 당신이 말하는 것을 듣지 않을 것입니다. 

프레젠테이션^(Break) 하는 동안 텍스트를 여러 슬라이드로 나누고 자세히 설명합니다. 아래 슬라이드와 같이 더 간단하고 간결한 것을 시도해 보십시오.

위의 슬라이드는 제목 슬라이드입니다. 색상과 글꼴 크기는 짧은 텍스트에 눈을 끕니다. 청중이 슬라이드를 읽는 대신 당신이 말하는 것에 주의를 기울일 수 있도록 빠르게 읽기 쉽습니다.

다음 슬라이드에서는 논의할 내용의 가장 두드러진 부분을 사용하고 아래 예와 같이 시각적으로 매력적으로 만드십시오.

요점을 강조하기 위해 텍스트를 요약으로 사용해야 합니다.

인간의 뇌는 텍스트보다 이미지를 더 빠르게 처리합니다. 프레젠테이션에서 이미지 또는 기타 시각 자료를 사용^(Use) 하여 요점을 전달하고, 말하는 내용을 향상하고, 청중의 감정을 이끌어내십시오.

이 점을 설명하기 위해 위의 첫 번째 슬라이드를 너무 많은 텍스트로 바꾸면서 기업이 B2B^(B2B) 청중   을 대상으로 할 수 있는 방법에 대한 동일한 콘텐츠를 유지할 수 있습니다 .

PowerPoint 프레젠테이션 에서 아래 슬라이드로 이동 하면 청중에게 사업가가 만족하고 목표를 달성했음을 알립니다.

이미지가 이야기 자체를 말해주기 때문에 이 메시지를 전달하기 위해 화면에서 단어를 사용할 필요가 없습니다. 청중은 그것을 보고 즉시 그것이 의미하는 바를 이해한 다음 당신이 말하는 것에 주의를 집중할 것입니다.

글머리 기호를 효과적으로 사용^{(Use Bullet Points Effectively)}

글머리 기호는 청중이 당신의 말을 듣지 않고 프레젠테이션을 읽게 하는 텍스트 덩어리를 나누려고 할 때 PowerPoint에서 유용합니다.

글머리 기호를 사용^(Use) 하여 콘텐츠를 단순화하고 주요 정보를 나열합니다. 글머리 기호 수를 슬라이드당 5개 이하로 제한합니다. 글머리 기호 개념에 다른 아이콘을 사용하여 약간의 창의성을 추가할 수도 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.

PowerPoint 프레젠테이션 중에 한 번에 하나의 글머리 기호가 나타나도록 합니다. 다음 항목으로 넘어가기 전에 각 글머리 기호와 관련된 내용에 대해 토론하십시오.

^(Avoid)전체 문장을 사용하면 요점만 전달하려는 목적에 어긋날 수 있으므로 사용 하지 마십시오 .

글꼴 스타일 및 크기^{(Font Style & Size)}

선택한 글꼴은 화면에서 읽기 쉽고 읽기 쉬워야 합니다. 비즈니스 프레젠테이션을 위해 Visme 로 가져 오거나 Google 슬라이드^{(Google Slideshow)} 쇼용으로 저장하려는 경우 회의실에 있는 모든 사람이 볼 수 있도록 충분히 큰 글꼴 크기를 사용해야 합니다. 흥미롭고, 기발하거나, 재미있는 글꼴을 사용하는 것은 좋지만 적당히 사용하십시오.

^(Highlight)더 큰 글꼴과 다양한 색상을 사용하여 헤드라인을 강조 표시 하고 단어에 초점을 맞춰 다른 텍스트와 구별되도록 합니다. 청중의 주의를 산만하게 하지 않도록 PowerPoint 프레젠테이션 전체에서 일관성을 유지하세요 .

유머를 더하다^{(Add Some Humor)}

프레젠테이션 중에 유머를 사용하면 청중과의 관계를 구축하고 편안하게 하며 콘텐츠를 더 잘 받아들이도록 만들 수 있습니다.

^(Tell)실제 경험을 바탕으로 개인적인 이야기를 하거나 재미있는 비유를 사용하십시오 . 유머가 청중 및 전반적인 목표와 관련이 있는지 확인 하십시오.^(Make)

^(Use)유머를 현명하고 아껴가며 신중하게 사용하십시오 . 불쾌한 것은 피하십시오 . ^(Avoid)농담이나 이야기가 누군가의 기분을 상하게 할 수 있다는 의심이 든다면 사용하지 마십시오.

다음 은 ^(Below)PowerPoint 프레젠테이션 에 유머를 추가하는 몇 가지 방법입니다 .

• 프레젠테이션 주제와 관련된 동영상이 생각나면 해당 동영상의 클립을 찾아 PowerPoint에 포함합니다.
• 요점을 포착하는 재미있는 밈을 사용하세요.
• ^(Insert)프레젠테이션 에 애니메이션 GIF 를 ^(GIF)삽입 합니다.

드물게 유머를 사용하면 프레젠테이션에 약간의 경쾌함을 더할 수 있습니다.

위 이미지는 애니메이션 GIF 입니다. 슬라이드쇼를 재생하면 애니메이션이 표시됩니다.

일부 은유 포함^{(Include Some Metaphors)}

은유는 대화에 생기를 불어넣습니다. 프레젠테이션에서 사용할 때 청중의 참여를 유지합니다. 은유는 다른 것을 대표하거나 상징하는 말의 모습입니다.

예를 들어, 비즈니스 여정이나 로드맵에 대해 이야기하고 싶다면 아래 슬라이드와 같이 도로 표지판이 있는 실제 도로의 이미지를 사용하십시오.

은유를 사용하면 PowerPoint^(PowerPoint) 프레젠테이션 에 창의성이 추가 됩니다.

그들에게 말하지 말고 보여라^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint 프레젠테이션은 시각 자료입니다. 무언가에 대해 이야기하고 텍스트를 사용하여 설명하는 대신 슬라이드에 포함시키십시오. 예를 들어, 새로운 웹사이트 디자인을 홍보하는 경우 슬라이드에 사이트의 시각적 요소를 추가하여 청중에게 새로운 디자인을 보여줍니다.

새 웹 사이트의 동일한 예를 사용하여 사이트가 베타 또는 샌드박스 환경에서 온라인으로 실행 중인 경우 프레젠테이션에서 해당 사이트로 연결하여 실제로 표시되도록 합니다.

SmartArt를 사용하여 데이터 표시^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint 에는 ^(PowerPoint)SmartArt 라는 다이어그램 도구가 포함되어 있습니다 . 정보와 데이터를 시각적으로 제시하고 아이디어를 창의적으로 전달하는 데 사용합니다. 정보 및 설명 동영상으로 전환하려는 경우 글머리 기호를 SmartArt 로 ^(SmartArt)변환 하여 보다 독특한 디자인 옵션을 제공합니다.^(Convert)

전환 및 애니메이션^{(Transitions & Animations)}

애니메이션은 슬라이드쇼 중에 슬라이드의 요소가 이동하는 방식에 영향을 줍니다. 슬라이드의 모양을 향상시키고 프레젠테이션의 전달 속도를 제어하는 ​​데 도움이 될 수 있습니다.

미묘^(Subtle) 하고 단순한 애니메이션은 압도적이지 않기 때문에 가장 효과적입니다. 예를 들어 글머리 기호의 경우 앞뒤로 날아가는 대신 왼쪽에서 오른쪽^{(left-to-right)} 또는 위에서 아래로 닦기를 사용합니다.^{(top-to-bottom )}

청중을 지루하게 만들고 한 슬라이드에서 너무 많은 애니메이션을 기다리게 하지 마십시오. 전환은 슬라이드 간의 애니메이션 유형을 나타냅니다. 모든 슬라이드에 다른 전환을 사용하지 마십시오. 두세^(Stick) 가지 다른 전환 효과를 고수하십시오.

둘 중 하나를 너무 많이 사용하면 PowerPoint 프레젠테이션이 혼란스럽고 혼란스럽고 성가시게 됩니다.

연습이 완벽을 만든다^{(Practice Makes Perfect)}

PowerPoint 프레젠테이션 을 만든 후 슬라이드를 살펴보고 청중 앞에서 프레젠테이션하는 방법을 연습합니다. 또한 어조, 전달 및 타이밍을 연습하십시오.

프레젠테이션을 더 매력적으로 만들려면 위의 제안 사항을 따르십시오. 필요한 만큼 자주 실행하십시오 . ^(Run)청중에게 전달할 때 자신감을 갖고 준비해야 합니다.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentаtions via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engaging, effеctive, and to the pоint. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

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