Excel 에서 가장 일반적인 작업 중 하나는 빈 행을 삭제하는 것입니다. Excel 에 있는 데이터 유형이 무엇이든 간에 파일 전체에 많은 빈 줄이 있는 경우가 많습니다.
수천 개의 행이 있는 경우 빈 줄을 수동으로 삭제하는 것은 큰 고통이며 사실상 불가능합니다. 적어도 온라인에서 언급했듯이 Excel(Excel) 에서 빈 줄을 삭제하는 가장 일반적인 방법 은 일종의 Excel 매크로를 사용하는 것입니다.
그러나 매크로에 익숙하지 않은 경우 이 방법을 구현하기 어려울 수 있습니다. 또한 제대로 작동하지 않으면 특정 Excel 파일의 매크로를 변경하는 방법을 모를 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel(Excel) 에서 빈 행을 삭제하는 몇 가지 방법 과 각 방법의 장단점을 보여 드리겠습니다 . 이러한 방법은 Excel 2003 에서 Excel 2016 이상 에 이르기까지 모든 버전의 Excel 에서 작동합니다.
방법 1 - 정렬 열 추가
다행히 매크로 없이 빈 줄을 삭제하는 간단하고 효과적인 방법이 있습니다. 기본적으로 정렬이 포함됩니다. 방법은 다음과 같습니다. Excel 에 다음과 같은 데이터 집합이 있고 빈 줄을 없애고 싶다고 가정해 보겠습니다.
가장 먼저 할 일은 열을 삽입하고 연속적으로 번호를 매기는 것입니다. 왜 우리가 이것을 하고 싶은지 물어볼 수 있습니다. 행의 순서가 중요하다면 A열을 정렬하여 빈 줄을 제거하면 정렬 전의 순서로 행을 되돌릴 방법이 없습니다.
다음은 동물 이름 열을 정렬하기 전의 시트 모양입니다.
이제 두 열을 모두 선택하고 Excel 에서 (Excel)데이터(Data) 리본을 클릭합니다 . 그런 다음 데이터(Data) 탭 에서 정렬(Sort) 버튼을 클릭합니다.
정렬 기준( Sort By) 에 대해 B열(Column B) 을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 빈 값이 있는 열을 정렬하려고 합니다. 둘 이상의 열에 빈 값이 있는 경우 하나만 선택합니다.
이제 데이터가 아래와 같이 표시되어야 합니다. 보시다시피 빈 행은 모두 맨 아래에 있으므로 쉽게 삭제할 수 있습니다.
행을 삭제했으면 이제 왜 숫자가 있는 열을 추가했는지 알 수 있을 것입니다. 정렬하기 전의 순서는 " 고양이(Cat) , 개(Dog) , 돼지(Pig) , 등 .. " 이었고 지금은 " 곰(Bear) , 고양이(Cat) , 소(Cow) 등 ... "입니다. 따라서 A열을 기준으로 다시 정렬하면 원래 순서를 되돌릴 수 있습니다.
꽤(Pretty) 쉽죠? 이 방법에 대해 내가 좋아하는 것은 전체 행이 비어 있는 것이 아니라 공백 값이 있는 열이 하나만 있는 행을 삭제하는 것이 정말 쉽다는 것입니다. 그렇다면 하나의 열이 아닌 여러 열을 확인해야 하는 경우 어떻게 해야 할까요?
이 동일한 방법을 사용하여 정렬 기준(Sort) 대화 상자의 모든 열을 추가하기만 하면 됩니다. 다음은 내가 만든 또 다른 예입니다.
보시다시피 이 시트는 더 복잡합니다. 이제 완전히 비어 있는 여러 행이 있지만 부분적으로만 비어 있는 여러 행이 있습니다. B 열을 기준으로 정렬하면 맨 아래에 완전히 빈 행이 모두 표시되지 않습니다. 숫자를 추가한 후 5개 열을 모두 선택하고 정렬을 클릭하면 정렬 (Sort)기준(Sort) 옵션 에 4개 수준을 추가한 것을 볼 수 있습니다 .
이렇게 하면 내가 추가한 4개의 열이 모두 비어 있는 행만 맨 아래에 표시됩니다.
이제 해당 행을 삭제한 다음 나머지 행을 원래 순서대로 되돌릴 수 있습니다.
방법 2 - 필터 사용
Sort 함수 를 사용하는 것과 유사한 방식으로 Filter 옵션을 사용할 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 이와 같은 추가 열을 추가할 필요가 없습니다. 공백을 확인해야 하는 모든 열을 선택하고 필터(Filter) 버튼 을 클릭하기 만 하면 됩니다.(Just)
머리글 행의 각 제목 옆에 드롭다운 화살표가 표시됩니다. 그것을 클릭 한 다음 모두(Select All) 선택을 선택 취소 하고 하단의 공백 을 선택하십시오.(Blanks)
이제 워크시트의 각 열에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 빈 행만 표시되는 지점에 도달하면 기본적으로 이미 선택되어 있으므로 나머지 행에 대해 공백을 선택할 필요가 없습니다.
빈 행의 번호는 파란색으로 강조 표시됩니다. 이제 해당 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삭제(Delete) 를 선택합니다 . 사라지면 필터(Filter) 버튼을 다시 클릭하여 필터를 제거하면 비어 있지 않은 원래 행이 모두 다시 나타납니다.
방법 3 - 모든 공백 삭제
내가 언급하고 싶은 또 다른 방법은 완전히 빈 행이 있는 행이나 빈 열이 하나라도 있는 행을 삭제하는 것입니다. 이것은 확실히 모든 사람에게 해당되는 것은 아니지만 부분 데이터만 있는 행을 삭제하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
이렇게 하려면 시트의 모든 데이터를 선택하고 F5 키를 누릅니다. 이렇게 하면 특수(Special) 를 클릭하려는 이동(Go To) 대화 상자가 나타 납니다.
이제 목록에서 공백(Blanks) 을 선택하고 확인을 클릭하십시오.
모든 빈 셀이나 행이 회색으로 강조 표시됩니다. 이제 홈(Home) 탭에서 삭제를 클릭 한 다음 (Delete)시트 행 삭제(Delete Sheet Rows) 를 선택합니다 .
보시다시피 모든 열에 빈 셀이 하나라도 있는 모든 행을 삭제합니다.
모든 사람에게 유용한 것은 아니지만 어떤 경우에는 매우 편리하기도 합니다. 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 즐기다!
How to Delete Blank Lines in Excel
One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you mаy have in Excel, there are many occasions where you will also have a bunсh of blank lineѕ throughout the file.
If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.
However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.
Method 1 – Add Sorting Column
Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:
The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.
Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:
Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.
For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.
Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:
Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.
Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?
Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:
As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.
When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.
Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.
Method 2 – Using Filters
In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.
You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.
Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.
You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.
Method 3 – Delete Any Blanks
One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.
To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.
Now select Blanks from the list and click on OK.
You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.
As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.
This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!
