요즘 사람들은 빠른 속도로 터치 인터페이스로 이동하고 있지만 특정 유형의 작업에는 키보드가 절대적으로 필요합니다. Microsoft Excel 을 사용하여 숫자 계산을 많이 하고 있다면 좋은 키보드가 추가 옵션이 아니라는 점에는 의심의 여지가 없습니다.
그러나 데이터 입력을 위한 완벽한 장치는 아닙니다. 키보드를 사용하면 실제로 Excel Kung Fu 의 마스터가 되어 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 어떻게? 키보드 단축키를 사용하여.
응용 프로그램의 진정한 장점은 항상 가장 중요한 키보드 단축키를 외워서 노련한 음악가처럼 응용 프로그램을 사용할 수 있는 사람들이었습니다. Excel 도 다르지 않으며 일반적인 사용 사례에 대한 가장 일반적인 바로 가기를 알고 나면 작업을 훨씬 더 빨리 완료할 수 있습니다.
행 높이와 열 너비를 조정하는 것은 모든 Excel 사용자가 수행해야 하는 작업입니다. 즉, Excel 키보드(Excel keyboard) 전사 의 길을 시작하려는 경우 Excel 에서 행 높이 또는 열 너비에 대한 키보드 단축키를 사용하는 것이 시작하기에 완벽한 장소입니다.
Alt 키의 마법(The Magic Of The ALT Key)
대부분의 사용자가 키보드 단축키를 배우는 것을 귀찮게 하지 않는 주된 이유는 전통적으로 모든 단축키를 암기해야 하기 때문입니다. 그렇기 때문에 숙련된 키보드 단축키 사용자가 열정적으로 스프레드시트를 공격하는 것을 보는 것이 부두교(Voodoo) 처럼 느껴질 수 있습니다 .
Microsoft 는 (Microsoft)ALT 라는 작은 버튼 하나만으로 이 문제를 방정식에서 완전히 벗어났습니다 .
우리는 Excel 365 를 사용 하고 있으며, 보시다시피 ALT 버튼을 누르면 수많은 작은 도구 설명이 나타납니다. 이들 각각은 해당 기능에 액세스하기 위해 누를 수 있는 다음 문자를 나타냅니다. 따라서 이러한 단축키를 완벽하게 암기하는 것에 대해 전혀 걱정할 필요가 없습니다. 몇 번 연습하고 나면 이 바로 가기 프롬프트가 항상 다음에 해야 할 일을 생각나게 하는 데 도움이 됩니다.
지금 알아야 할 것은 모든 Excel 의 바로 가기 키가 (Excel)ALT 키 를 살짝 누르는 것으로 시작 한다는 것입니다.
열 너비 자동 맞춤(Autofit Column Width)
마우스로 열 너비를 자동으로 맞추는 고전적인 방법은 열 머리글 테두리를 두 번 클릭하는 것이지만 실제로는 일반적으로 더 빠른 키보드를 사용하여 수행할 수 있습니다.
분명히 열 너비를 자동으로 조정하려는 셀을 선택해야 합니다. 일단 완료하면 열 너비를 조정하는 가장 빠른 방법이 있습니다. 문제는 열 너비에 대해 너무 많은 텍스트가 있다는 것입니다. 수정하자!
- 먼저 ALT(press ALT ) 를 눌러 Excel 을 바로 가기 모드로 전환합니다. 그런 다음 H 키(hit the H key ) 를 눌러 홈 탭으로 전환합니다.
- 마지막으로 O를 누른 다음 I를 누릅니다(press O and then I) .
꽤(Pretty) 쉽죠? 행 높이에 대해서도 비슷한 작업을 수행할 수 있습니다!
자동 맞춤 행 높이(Autofit Row Height)
키보드로 행 높이를 자동으로 조정하는 방법은 거의 동일합니다. 실제로 Excel(Excel) 의 행 높이에 대한 키보드 단축키는 한 번의 키 입력만으로 다릅니다.
- 먼저 ALT(press ALT ) 를 눌러 Excel 을 바로 가기 모드로 전환합니다. 그런 다음 H 키(hit the H key ) 를 눌러 홈 탭으로 전환합니다.
- 마지막으로 O를 누른 다음 A를 누릅니다(press O and then A) .
이렇게 하면 행에서 가장 높은 셀과 일치하도록 행 높이가 조정됩니다. 작업(Job) 완료!
수동 행 높이 및 열 너비 조정 바로 가기(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)
자동 셀 조정 단축키는 매우 유용하지만 스프레드시트에서 셀의 정확한 치수를 미세 조정해야 하는 경우가 있습니다.
예상대로 키보드 단축키를 사용하여 해당 숫자를 노출하는 설정에 액세스할 수 있습니다.
- 행 높이를 수동으로 조정하려면 ALT(press ALT ) 를 눌러 Excel 을 바로 가기 모드로 전환합니다. 그런 다음 O 키 를 눌러 (hit the O key )Excel 365 의 기존 메뉴 옵션 에 액세스 합니다.
- 이제 R을 누른 다음 E를 누릅니다(press R and then E) .
- 현재 높이 값과 함께 이 대화 상자가 팝업되는 것을 볼 수 있습니다. 원하는 것으로 변경하고 Enter 키(hit Enter) 를 눌러 잠급니다.
- 열 너비를 수동으로 조정하려면 ALT(press ALT ) 를 눌러 Excel 을 바로 가기 모드로 전환합니다. 그런 다음 O 키 를 눌러 (hit the O key )Excel 365 의 기존 메뉴 옵션 에 액세스 합니다.
- 이제 C를 누른 다음 W를 누릅니다(press C and then W) .
- 다시 말하지만, 원하는 정확한 열 너비를 넣을 수 있는 이 작은 창이 나타납니다. 내부가 따뜻하고 포근한 느낌을 주는 번호를 선택하세요.
그게 다야! 이제 당신은 세포의 높이와 너비의 진정한 주인입니다. 마우스가 필요 없고 키보드만 무기로 사용할 수 있습니다.
서부에서 가장 빠른 엑셀 총(The Fastest Excel Gun In The West)
이러한 키보드 단축키를 직접 시도한 후에는 마우스 사용이 문자 그대로 및 비유적인 끌기라는 데 동의할 것입니다. 물론 더 쉬워 보이지만(seems ) 약간의 메모리만 있으면 행 높이와 열 너비를 정확한 요구 사항에 맞게 즉시 조정할 수 있습니다. 키보드 길을 한 번 걷게 되면 다시 되돌리기 어렵습니다.
다른 Excel 자습서(Excel tutorials) 를 확인하여 다른 유용한 키보드 단축키와 없이는 어떻게 살았는지 알 수 없는 놀라운 Excel 팁과 요령 에 대해 알아보세요.(Excel tips and tricks)
Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel
These days people are moving over to touch interfaces at a rapid pace, bυt for certain typеs of work a keyboard is absolutely еssential. If you are using Microsoft Excel to do some heavy number crunching, there’s no question that а good keyboard is not an optional extra.
However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.
The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly.
Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.
The Magic Of The ALT Key
The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo.
Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.
We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next.
All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.
Autofit Column Width
The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster.
Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!
- First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.
- Finally, press O and then I.
Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!
Autofit Row Height
The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.
- First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.
- Finally, press O and then A.
This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!
Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts
While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet.
As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.
- To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.
- Now, press R and then E.
- You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.
- To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.
- Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.
That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.
The Fastest Excel Gun In The West
After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.
Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.
