이 기사에서는 생산성을 높이고 직장 생활을 더 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 10가지 Excel 팁을 다룰 것입니다. ^(Excel)가장 유용한 팁을 찾을 수 있도록 전체 목록을 읽어 보십시오.

바로 아래 작업으로 넘어가겠습니다. 내가 공유할 유용한 팁을 잊어버린 경우 여기에 다시 올 수 있도록 이 페이지를 북마크에 추가하세요 .^(Make)

상태 표시줄 활용

숫자 범위를 강조 표시할 때마다 Excel^(Excel) 하단의 상태 표시줄에 몇 가지 유용한 정보가 표시됩니다. 숫자의 합, 평균, 총 개수에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.

많은 사람들이 상태 표시줄에 대해 알고 있지만 더 많은 기능을 추가하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 예를 들어 범위에 최소값과 최대값을 추가할 수 있습니다.

빠른 탐색을 위해 바로 가기 사용

시트를 빠르게 탐색해야 하는 경우 다음 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다.

• Ctrl+End – 데이터를 입력한 가장 오른쪽 셀로 이동합니다.
• Ctrl+home – 시작 지점으로 이동합니다.
• Ctrl+rightExcel 시트 의 가장 오른쪽으로 이동합니다 .
• Ctrl+leftExcel 시트 의 가장 왼쪽으로 이동합니다 .
• Ctrl+upExcel 시트 의 맨 위로 이동합니다 .
• Ctrl+down 화살표 – Excel 시트의 맨 아래로 이동합니다.

고정 행

스크롤할 때 일부 행을 Excel^(Excel) 시트 상단에 유지 하려면 왼쪽에 있는 해당 문자를 클릭하여^{( clicking on its letter)} 행을 선택한 다음 상단에서 보기 를 클릭합니다. ^{(View )}그런 다음 Freeze Panes 를 클릭하여 다음 옵션을 제공합니다.

• 창 고정 –^{(Freeze Panes – Sticky)} 현재 보기를 기준으로 모두 고정입니다.
• 상단 행 고정 –^{(Freeze Top Row – Sticky)} 상단 행만 고정합니다.
• 첫 번째 열^{(First Column – Stick)} 고정 – 첫 번째 열만 고정합니다.

빠른 선택 공식

이 팁은 수식을 지속적으로 입력하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 수식 입력을 시작할 때 위쪽/아래쪽 화살표 키를 사용하여 제안된 수식을 탐색하고 탭 키를 사용하여 해당 수식을 자동으로 선택할 수 있습니다. 이 방법은 매번 수식 전체를 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

자동 채우기 정보

데이터 범위를 채우는 경우 해당 범위를 강조 표시한 다음 아래쪽으로 끌어 다음 정보로 더 많은 셀을 자동 채울 수 있습니다. 이를 사용하여 생산성을 높일 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 연속된 날짜를 자동으로 입력하는 데 사용할 수 있습니다.

Excel 은 자동 채우기를 원하는 정보를 똑똑하게 추측합니다. 예를 들어, 3일마다 표시되는 열이 있는 경우 자동 채우기 기능으로 해당 패턴을 따를 수 있습니다.

작업 자동화를 위한 매크로 생성

Excel 에서 반복적으로 수행하는 작업이 있는 경우 매크로를 만들어 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

• 파일을^(File.) 클릭 합니다.
• 옵션을 클릭 합니다.^(Options.)
• 리본 사용자 지정을^{(Customize Ribbon.)} 클릭 합니다.
• 기본^{( Main )} 탭 에서 개발자^{( Developer )} 상자 를 선택하여 활성화합니다 .
• 확인을 클릭 합니다.^(OK.)

• 이제 Excel^(Excel) 리본 맨 위에 있는 새 개발 도구 탭을 클릭합니다.^{(Developer )}
• 그런 다음 매크로 기록^{(Record Macro)} 버튼을 클릭합니다.
• 이제 매크로의 이름^{(name the macro)} 을 지정하고 바로 가기 를 선택합니다.^{(choose a shortcut for it.)}
• 설명을 추가하여 나중에 작업을 더 쉽게 수행할 수도 있습니다.

• 다음으로 Excel^(Excel) 에서 일반적으로 수행하는 것처럼 모든 작업을 수행합니다 .
• 완료했으면 녹음 중지를 클릭합니다.^{(Stop Recording.)}
• 이제 생성한 바로 ​​가기를 사용하여 녹음한 작업을 즉시 수행할 수 있습니다.

몇 초 만에 아름다운 테이블 만들기

아래 단계에 따라 몇 초 만에 시각적으로 매력적인 테이블을 만들 수 있습니다.

• 먼저 표에서 원하는 데이터를 강조 표시합니다.
• 삽입^{( Insert )} 탭 으로 이동합니다 .
• 표를 클릭 합니다.^(Table.)
• 이제 강조 표시된 영역 주위에 테두리가 생깁니다.
• 확인^(OK) 을 클릭 하여 테이블을 만듭니다.

오른쪽 상단의 표 아이콘을 사용하여 색상을 변경하고 디자인 탭 아래의 체크박스를 사용하여 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

커서가 테이블 위에 있으면 테이블 아래의 작은 아이콘을 클릭할 수도 있습니다. 차트, 표, 서식 규칙 등을 만들기 위한 작은 메뉴가 열립니다.

이동을 사용하여 특정 셀 찾기

Excel 시트에 엄청난 양의 데이터가 있으면 모든 것을 추적하기가 어려워집니다. e 이동^{(e Go To)} 도구를 사용 하여 특정 셀을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. Microsoft Word 의 ^{(Microsoft Word)}찾기^(Find) 도구 와 유사하게 작동합니다 .

• 먼저 정보를 찾고자 하는 데이터 범위를 선택합니다 .^{(select the range of data)}
• 또는 Ctrl+A 를 눌러 모든 항목을 선택합니다.
• 오른쪽 상단 의 홈 탭에서 ^(Home)편집^{(Edit )} 섹션을 찾습니다 .
• 이동 을^{(Go To)} 클릭 합니다 .
• 그런 다음 값, 단어를 입력하거나 '특수' 탭을 사용하여^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} 보다 구체적인 요소를 찾을 수 있습니다.

빠른 팁:^{(Quick tip: )} 나중에 쉽게 찾고자 하는 셀에 주석을 작성한 다음 이동을 사용할 때 특수^{(Special )} 탭 에서 주석^(Comment) 선택 을 사용할 수 있습니다.

'Enter' 작동 방식 변경

기본적으로 Enter 키를 누르면 셀^(Enter) 이 아래로 이동하지만 Excel 에서 ^(Excel)Enter 가 작동 하는 방식을 변경하는 방법이 있습니다 . 이를 변경하려면 파일^{( File)} 로 이동 한 다음 옵션 으로 이동한 다음 ^(Options)고급^{( Advanced )} 탭 을 클릭합니다 .

여기에서 Enter^(Enter) 키가 사용자를 위, 아래, 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동 할지 여부를 선택할 수 있습니다 . 또는 기능을 완전히 끌 수 있습니다. 이는 데이터를 확인하는 간단한 방법으로 계속 입력하고 셀을 수동으로 탐색하려는 경우에 유용합니다.

한 번^(Once) 에 여러 셀^{(Multiple Cells)} 에 동일한 데이터^{(Same Data)} 복사

한 셀의 데이터를 원하는 만큼 많은 셀에 빠르게 복사할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 복사하려는 셀에서 Ctrl+C그런 다음 ^(Next)복사할 셀을 강조 표시한^{(highlight the cells you’d like to copy to)} 다음 Ctrl+V 를 누릅니다 .

요약

^(Did)이 Excel 팁이 유용한 것으로 입증 되었습니까 ? 나는 희망한다. 이 기사에 포함된 팁에 대해 질문이 있는 경우 Twitter 에서 저에게 연락해 주시면 최대한 빨리 연락 드리겠습니다. 즐기다!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use to bоost productivity and make your work life еasier. Make sure you read through the entire list so that you can find the tips that will be most υseful tо you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

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