Excel 에서 자주 간과되는 기능 중 하나 는 스프레드시트의 값을 변경하지 않고 다양한 시나리오를 탐색할 수 있는 What-If 분석 도구입니다. ^(Analysis)이 기능은 서로 다른 값이 모델, 공식 및 예상 수익에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있기 때문에 비즈니스 소유자뿐만 아니라 경제 및 관리 전공자에게 특히 유용합니다.

Excel의 가정 분석 도구

^(Suppose)위젯을 판매하는 소규모 비즈니스를 소유하고 있고 판매하는 각 위젯에 대해 $10의 수익을 올리기로 결정했다고 가정 합니다. 이러한 위젯 판매로 인한 이익을 계산하려면 Excel 에서 다음과 같은 워크시트를 만듭니다.

셀 A3^(Notice) 의 숫자는 판매된 위젯 수를 나타내고 B3의 숫자는 판매된 위젯당 이익을 나타냅니다. C3의 수치는 다음 공식으로 계산되었습니다.

=A3*B3

$10의 이익으로 1개의 위젯을 판매하여 얻은 이익을 나타냅니다.

그러나 판매된 위젯의 수에 따라 총 이익에 관심이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 100개, 200개 또는 300개의 위젯을 판매한 경우 수익이 얼마인지 알고 싶다고 가정 합니다.^(Suppose)

이를 수행하는 한 가지 방법은 위에서 식별한 각 시나리오에 대해 A3의 수치를 변경하는 것입니다. 즉, A3를 100으로 변경하고 C3에서 이익의 변화를 확인할 수 있습니다. 그런 다음 200과 300에 대해 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 Excel의 What-If 분석^{(What-If Analysis)} 기능은 바로 이러한 경우를 위해 설계되었습니다.

Excel의 What-If 분석^{(What-If Analysis)} 도구 를 사용하려면 먼저 리본 의 ^(Ribbon)데이터^(Data) 탭을 클릭하고 데이터 도구^{(Data Tools)} 섹션 에서 What-If 분석^{(What-If Analysis)} 도구 버튼을 찾습니다. What-If 분석^{(What-If Analysis)} 버튼을 클릭하고 옵션^(Click) 목록 에서 시나리오 관리자 를 선택합니다.^{(Scenario Manager)}

이제 시나리오 관리자^{(Scenario Manager)} 창을 보고 있어야 합니다. 추가^(Add) 버튼을 클릭^(Click) 하면 Excel 에서 첫 번째 시나리오의 이름을 묻습니다. 원하는 이름을 선택할 수 있지만 만들고 있는 시나리오를 설명하는 이름을 선택하는 것이 좋습니다. 여기 예제의 경우 시나리오 이름을 100 Widgets 로 지정 합니다.

셀 변경 상자에 A3 를 입력 한 다음 확인^(OK) 버튼을 클릭합니다.

열리는 시나리오 값^{(Scenarios Values)} 창에서 100 을 입력하고 확인^(OK) 버튼을 클릭합니다. 기본적으로 수행한 작업은 A3에서 판매된 위젯 수가 100인 경우 총 이익을 계산하는 새로운 가정 시나리오를 생성하는 것입니다.

^(Complete)위의 단계를 완료 하여 200개 위젯^{(200 widgets)} 에 대한 시나리오 와 300개^{(300 widgets)} 위젯에 대한 시나리오 등 두 가지 시나리오를 더 작성하십시오 . 완료되면 시나리오 관리자^{(Scenario Manager)} 창은 다음과 같아야 합니다.

100 위젯^{(100 Widgets)} 이라고 표시된 시나리오 를 클릭한 다음 표시^(Show) 버튼을 클릭하십시오. A3^(Notice) 셀은 100으로 변경되고 C3 셀은 $1,000로 변경됩니다. 이제 200 위젯^{(200 Widgets)} 이라고 표시된 시나리오 를 클릭한 다음 표시^(Show) 버튼을 클릭하십시오. A3^(Notice) 셀은 200으로 변경되고 C3 셀은 $2,000로 변경됩니다. 300 Widgets 레이블이 지정된 시나리오에 대해 동일한 작업을 수행합니다 .

What-If 시나리오^{(What-If Scenario)} 를 사용하면 이전 단계에서 생성한 모든 시나리오의 요약을 한 번에 볼 수도 있습니다 . 요약^(Summary) 버튼을 클릭^(Click) 하고 결과 셀 상자에 C3 을 입력합니다.^(C3)

확인^(OK) 을 클릭하면 Excel 에서 모든 시나리오를 하나의 편리한 요약으로 표시하는 새 워크시트를 만듭니다.

이 예제는 간단하지만 Excel 의 What-If 분석^{(What-If Analysis)} 기능이 얼마나 강력한지 보여줍니다. 데이터와 수식으로 채워진 워크시트를 사용하면 Excel 로 유용한 ^(Excel)What-If 분석^{(What-If Analysis)} 시나리오를 쉽게 만들 수 있으므로 이러한 변경 사항이 다른 셀의 값에 어떤 영향을 미치는지 확인하기 위해 개별 셀을 편집하는 수고를 덜 수 있습니다. 즐기다!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlookеd feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows уou to еxplore different scenarios without changing the values in your spreadsheet. Τhis function is particularly useful for economiсs and management majоrs as well as busineѕs оwners because you can see how different values аffеct models, formulas, аnd prоjected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

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