집, 직장 또는 재택 사무실에서 Excel^(Excel) 을 광범위하게 사용하는 경우 워크시트를 원하는 대로 정확하게 설정할 수 있습니다. 그러나 사람마다 Excel^(Excel) 을 사용하는 고유한 단점과 방법이 있습니다. 일부는 데이터를 열로 구성하고 다른 일부는 행으로 구성하는 것을 선호합니다.

누군가가 Excel 파일을 제공하고 데이터를 다른 배열로 표시하는 것을 선호하는 경우 ^(Excel)Excel 에 내장된 Transpose 기능 을 사용하여 열을 행으로, 행을 열로 쉽게 바꿀 수 있습니다 . Excel 에서 데이터를 조옮김하는 방법에는 기본적으로 복사하여 붙여넣기 또는 조옮김 기능을 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 둘 다 데이터를 조옮김하지만 서로 다르게 작동합니다. 이에 대해서는 아래에서 설명하겠습니다.

TRANSPOSE 함수를 사용하여 조옮김

^(Suppose)누군가가 데이터가 열로 정렬된 Excel 파일을 제공하고 데이터가 행으로 있는 것을 선호 한다고 가정 합니다.

열에서 행으로 데이터를 바꿀 영역을 선택하여 시작합니다. 위의 예에서 데이터가 A1에서 B6까지 차지함을 주목 하십시오. ^(Notice)2 x 6(2×6) 데이터 테이블입니다. 조옮김할 영역을 선택하려면 반대쪽 또는 6x2(6×2) 영역이 필요합니다. A12 셀 (또는 전치된 데이터를 원하는 다른 위치)에서 시작하여 6×2 영역을 표시합니다^{(mark out a 6×2 area)} .

우리^(Notice) 가 선택한 셀에는 6×2 면적인 A12 ~ F13 이 포함됩니다. ^(F13)이 영역을 선택한 상태에서 위의 수식 입력줄^{( formula bar)} 을 클릭합니다 . 수식 입력을 시작하기 전에 선택한 영역이 여전히 선택되어 있는지 확인 하십시오. ^(Make)이제 수식 입력줄에 다음 수식을 입력합니다.

=transpose(a1:b6)

그러나 아직 Enter 키를 누르지 마십시오 . 이 수식을 Excel 에 ^(Excel)입력^(Enter) 하는 것은 대부분의 다른 수식과 다릅니다. Enter 키를 누를 때 ^(Enter)Ctrl 및 Shift 키 를 누르고 있어야 합니다 . 따라서 Ctrl + Shift + Enter 를 누르십시오 . 이제 Excel 워크시트는 다음과 같아야 합니다.

Ctrl + Shift + Enter 키 조합 은 수식 주위에 중괄호 세트를 넣습니다. 이렇게 하면 수식의 출력이 단일 셀이 아닌 데이터 배열이 된다는 것을 Excel 에 알립니다. ^(Excel)이상하게도 중괄호를 직접 입력할 수 없습니다. Ctrl + Shift + Enter 키 조합 을 사용해야 합니다 .

전치 기능을 사용하여 데이터를 전치하면 두 데이터 세트가 모두 연결됩니다. 즉, 예를 들어 A1의 데이터를 변경하면 A12 의 값 도 변경됩니다. 셀에 수식이 있어도 두 위치의 값이 모두 업데이트됩니다.

아래 예에는 근로자, 근무 시간 및 총 급여에 대한 데이터가 있습니다. 저는 데이터를 전치하기 위해 전치 기능을 사용했습니다.

계속해서 이름을 변경하고 모든 개인의 근무 시간을 변경했습니다. 보시다시피 두 데이터 세트가 동기화됩니다.

이것은 또한 원본 데이터의 셀이나 행을 삭제하면 전치된 셀에 참조 오류가 발생한다는 것을 의미합니다! 두 데이터 세트를 연결하지 않으려면 아래의 복사 및 붙여넣기 방법을 사용하는 것이 더 좋습니다. 이 방법은 데이터를 연결하는 대신 복제합니다.

복사 및 붙여넣기를 사용하여 조옮김

Excel 에서 데이터를 조옮김하는 더 쉬운 방법 은 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다. 데이터는 연결되지 않으므로 원하는 경우 원본 데이터 집합을 안전하게 삭제할 수 있습니다. 그러나 원본 데이터 집합을 변경하면 복사본일 뿐이므로 전치된 데이터에는 반영되지 않습니다.

전치할 데이터를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사 를 선택하거나 키보드에서 ^(Copy) CTRL + C 를 누릅니다 .

이제 데이터를 붙여넣을 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 조옮김^(Transpose) 버튼을 클릭합니다. 조바꿈 버튼 위로 마우스를 가져가면 실제로 시트의 데이터를 실시간으로 미리 볼 수 있습니다.

원래 데이터 세트의 데이터를 변경하면 전치된 데이터에 영향을 미치지 않으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 그게 다야.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home office, you haνe the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, each person has their own quirks and methods for working with Εxcel. Some prefer organizing data into columns аnd others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

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