Excel 은 직장과 가정 또는 재택 사무실에서 똑같이 유용한 Office 제품군 의 응용 프로그램 중 하나입니다 . Excel 은 많은 양의 정보를 저장할 수 있습니다. 때로는 정보가 너무 다루기 어려워 Excel^(Excel) 워크시트 에 저장된 데이터를 사용하는 것이 시간이 지남에 따라 파일이 커짐에 따라 점점 더 번거로워집니다.

상업용 설정에서 더 자주 사용되는 가정용 사용자 는 필요할 때까지 정보를 숨기기 위해 Excel 워크시트 의 행과 열을 그룹화하고 축소할 수 있다는 사실을 모르는 경우가 많습니다 . 이는 스프레드시트의 수식을 사용하여 정보를 요약하고 대부분의 경우 해당 요약에만 관심이 있는 경우에 특히 유용합니다.

Excel 워크시트^{(Excel Worksheet)} 에서 행^(Rows) 과 열^(Columns) 그룹화

^(Suppose)아래 그림과 같은 Excel 워크시트가 ^(Excel)있다고 가정 합니다 . 데이터^(Notice) 를 포함하는 셀이 많이 있으며 각 데이터 세트는 별도의 셀(B6, B13 및 B20 )에 요약되어 있습니다.

문제는 셀의 데이터(B1 ~ B5, B8 ~ B12 및 B15 ~ B19 )가 정기적으로 유용하지 않다는 것입니다. 각 데이터 세트에 대한 총계, 평균 및 최대값에만 관심이 있습니다.

Excel의 그룹^(Group) 기능을 사용하면 이러한 데이터를 별도로 그룹화하고 축소하여 보이지 않게 할 수 있습니다. 데이터를 보거나 편집해야 하는 경우 그룹을 확장하고 다시 작업할 수 있습니다.

예를 들어 8행에서 12행을 함께 그룹화하고 축소한 다음 13행의 평균^(Average) 만 표시되도록 둡니다. 마우스로 행 8~12를 선택하여 시작합니다. 리본^(Ribbon) 의 데이터^(Data) 탭을 클릭 하고 ^(Click)개요^(Outline) 라는 리본^(Ribbon) 섹션을 찾습니다 . 그룹^(Group) 이라고 표시된 버튼을 클릭 하고 메뉴에서 그룹^(Group) 을 선택 합니다.

이전에는 볼 수 없었던 Excel 워크시트 의 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다. 행 8~12 옆에는 이 행을 왼쪽으로 연결하는 선이 있고 행 13 옆에는 빼기 기호가 있습니다. 이는 셀 8~12가 현재 확장된 그룹의 일부임을 나타냅니다.

13행 옆에 있는 빼기 기호를 클릭하면 8~12행이 축소되고 빼기 기호가 더하기 기호로 바뀝니다. 이것은 또한 행 8에서 12까지가 그룹의 일부이고 그룹이 현재 접혀 있음을 나타냅니다.

더하기 기호를 클릭하면 그룹이 다시 확장됩니다. 또한 축소되면 워크시트의 행이 7행에서 13행으로 오른쪽으로 이동합니다. 이는 워크시트의 일부 행이 그룹화되어 현재 축소되어 있다는 확실한 신호입니다.

1~5행과 15~19행에 대해 동일한 작업을 수행하면 이러한 행이 그룹화되고 축소될 때 원본 데이터가 뷰에서 숨겨져 중요한 셀을 더 쉽게 찾을 수 있음을 알 수 있습니다. 워크시트의 왼쪽 여백에 있는 세 개의 더하기 기호는 현재 세 개의 축소된 행 그룹이 있음을 나타냅니다 .^(Notice)

Excel 에서 셀 그룹화 및 축소 는 행으로 제한되지 않습니다. 열을 그룹화하고 축소할 수도 있습니다. 부풀려진 Excel^(Excel) 워크시트 에서 작업하기 어려워진 데이터를 더 잘 구성하기 위해 그룹 내에 그룹을 만드는 것도 가능합니다 .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office suite that is equally useful in the wоrkplace and in a hоme or home office. Excel is cаpable of ѕtoring great amounts of information; sometimes that information becomes too unwieldy suсh that using the data stored in an Excel worksheet becomes morе and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

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