Excel 에서 데이터로 작업할 때 셀, 열 및 행을 병합하여 숫자나 텍스트를 결합하는 것이 일반적입니다.
Excel 에서 정보를 병합해야 하는 여러 가지 이유가 있습니다 . 때로는 서식을 개선하기 위한 것입니다. 다른 경우에는 여러 셀의 정보를 단일 셀로 가져오는 것입니다.
이유가 무엇이든 다음 방법을 사용하여 필요한 방식으로 Excel 에서 정보를 결합할 수 있습니다.
Excel에서 셀을 병합하는 방법
여러 셀을 병합하는 가장 일반적인 이유 중 하나는 Excel(Excel) 스프레드시트 에서 제목 행을 만들 때 입니다.
- 병합하려는 셀 내부에 제목 텍스트를 만들 수 있습니다. 글꼴 크기, 스타일, 세로 정렬 또는 높이 를 포함하여 원하는 대로 텍스트가 표시되도록 (vertical alignment or height)서식(Format) 을 지정합니다 .
- 다음으로 텍스트가 데이터 테이블의 너비에 완벽하게 맞춰져 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 이렇게 하려면 병합하고 가운데에 맞추려는 모든 셀을 선택합니다.
- 병합하려는 모든 셀을 선택한 상태에서 홈(Home) 메뉴에서 병합 및 가운데(Merge & Center) 를 선택합니다 . 이렇게 하면 선택한 모든 셀이 하나의 단일 셀로 결합되고 해당 셀의 텍스트 또는 데이터가 가운데에 맞춰집니다.
세로로 셀에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 월에 대한 모든 행의 오른쪽 중앙에 월 이름을 세로로 맞추려면 셀 병합(Merge Cells) 을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다 .
이것을하기 위해:
- 첫 번째 셀에 월 이름을 입력합니다.
- 다음으로, 관련된 모든 셀을 선택하십시오. 따라서 이 경우 1월(January) 에는 첫 번째 및 두 번째 셀이 포함됩니다.
- 이제 해당 셀을 선택한 상태에서 홈 메뉴에서 (Home)병합 및 가운데(Merge & Center) 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다 . 드롭 다운 메뉴에서 셀 병합 을 선택합니다.(Merge Cells)
이렇게 하면 Excel(Excel) 의 해당 셀이 하나로 병합 되고 기본적으로 텍스트가 셀 맨 아래에 배치됩니다. 이 경우 병합(Merge) 및 가운데(Center) 맞춤 을 사용하지 않으려 는 이유는 텍스트가 열에서 가로로 가운데에 배치되기 때문입니다.
이 경우 텍스트가 적용되는 모든 셀의 중앙에 오도록 텍스트를 세로로 가운데에 맞추는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 새로 병합된 셀을 선택하고 정렬(Alignment) 리본 그룹 의 홈(Home) 메뉴에서 세로 가운데 정렬 아이콘을 선택하면 됩니다.
이렇게 하면 텍스트가 모든 관련 셀과 수직으로 정렬되어 모든 것이 완벽하게 정렬됩니다.
Excel에서 열을 병합하는 방법
Excel 에서는 개별 셀 병합으로 제한되지 않습니다. 전체 데이터 열을 병합할 수도 있습니다.
예를 들어, 이 예제 스프레드시트에서 영업 사원의 이름(First Name) 과 성을 전체 이름에 대한 다른 열에 결합할 수 있습니다.
이 스프레드시트에서 두 열의 모든 데이터를 선택하고 병합(Merge) 및 가운데(Center) 맞춤을 사용하여 셀을 병합하려고 하면 첫 번째 셀을 제외한 모든 셀의 데이터가 손실된다는 오류 메시지가 표시됩니다. 범위.
이것은 전혀 유용하지 않습니다.
손실 없이 두 열의 모든 데이터를 결합할 수 있는 몇 가지 빠른 방법이 있습니다.
메모장을 사용하여 열 병합
두 열의 데이터를 하나로 결합하는 한 가지 쉬운 방법은 두 열의 모든 데이터를 메모장에 복사하는 것입니다. 메모장의 검색 및 바꾸기 기능은 두 데이터 조각을 하나로 빠르게 포맷하는 효과적인 방법입니다.
- (Copy)병합하려는 두 열의 모든 셀을 복사 하여 메모장(Notepad) 에 붙여넣습니다 . 목록 맨 아래로 이동 하여 키보드에서 Tab 키 를 누릅니다. (Tab)해당 탭 공간을 강조 표시 하고 (Highlight)Ctrl-C 를 사용하여 복사합니다 . 나중에 필요할 것입니다. 그런 다음 모든 텍스트를 강조 표시합니다.
- 편집(Edit) 메뉴를 선택하고 바꾸기 를(Replace) 선택 합니다.
- 찾을 내용(Find what) 필드에서 Ctrl -V 를 눌러 (Ctrl-V)탭(Tab) 문자 를 붙여넣습니다 . 바꿀(Replace with) 내용 필드 에서 스페이스바를 누릅니다. 이렇게 하면 문서의 모든 탭이 단일 공백으로 바뀝니다.
- 이제 모두 바꾸기 를 선택하면 (Replace All)메모장(Notepad) 문서 의 모든 텍스트 가 정상적으로 나타나야 하며 이름과 성은 공백 하나로 구분됩니다.
- (Highlight)문서의 모든 텍스트를 강조 표시 하고 Ctrl-C 를 눌러 복사합니다. 시트로 돌아가서 Ctrl-V 를 사용하여 원래 복사한 첫 번째 열의 맨 위에 붙여넣습니다.
- 마지막으로 첫 번째 열의 이름을 바꾸고 두 번째 열을 삭제하면 됩니다. 이제 스프레드시트에 두 개의 열이 하나로 병합되었습니다.
이것은 Excel(Excel) 에서 열을 병합하는 가장 정교한 방법은 아니지만 작동하고 쉽습니다.
(Merge Columns)연결을 사용 하여 Excel 에서 (Excel Using Concatenate)열 병합
좀 더 정교해지고 프로세스의 몇 단계를 저장하려면 Excel 에서 (Excel)CONCATENATE 기능을 사용할 수 있습니다 . 이 기능 은 Google 스프레드시트의 연결 기능(Concatenate function in Google Sheets) 과 동일하게 작동합니다 .
이 기능은 여러 셀의 텍스트를 하나로 결합합니다. 두 개의 열이 아닌 원하는 만큼의 열을 병합하는 데 사용할 수도 있습니다.
- 이렇게 하려면 병합하려는 두 열의 오른쪽에 있는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입(Insert) 을 선택 합니다. 그러면 새 빈 열이 삽입됩니다.
- 이 새 빈 열의 맨 위에 있는 첫 번째 빈 셀에 =CONCATENATE(C3,” “,D3) 입력 합니다. C3(Replace C3) 및 D3을 데이터가 포함된 셀로 바꿉니다. 중간에 " "는 두 셀의 텍스트 사이에 공백을 추가합니다. Enter 키를 누르면 두 셀의 데이터가 두 셀 사이에 공백으로 합쳐진 것을 볼 수 있습니다.
- 마지막으로, 이 함수를 전체 열 아래로 복사하고 두 열의 데이터를 병합하려면 키보드에서 Shift 키(Shift) 를 누른 상태 에서 마우스 아이콘이 두 개의 수평선으로 바뀔 때까지 첫 번째 셀의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 마우스를 두 번 왼쪽 클릭합니다.
이것은 Excel 의 자동 채우기 기능입니다 . 왼쪽 열에 데이터가 있는 한 해당 열의 맨 아래에 수식을 채웁니다. 이제 전체 열에 처음 두 열의 데이터가 병합된 것을 볼 수 있습니다.
그러나 처음 두 열을 삭제하려면 새 열 전체를 복사하여 값으로만 다시 붙여넣어야 합니다.
이렇게 하면 두 개의 이전 열을 삭제할 수 있으며 이제 두 개의 열이 하나로 병합된 스프레드시트가 완성됩니다.
Excel에서 행을 병합하는 방법
Excel 에서 행을 병합하는 빠르고 쉬운 트릭이나 기능은 없습니다 . 열 병합 에 사용한 것과 동일한 CONCATENATE 함수 를 사용해야 합니다 .
그러나 기술은 약간 다릅니다. 사람들이 다른 행의 데이터를 새 행으로 결합하는 것은 그리 일반적이지 않지만 때때로 필요할 수 있습니다.
연결을 사용하여 행 병합
예를 들어, 우리가 사용하고 있는 샘플 스프레드시트에서 한 달의 모든 팀원 이름을 다른 페이지의 새 행으로 결합하려면 어떻게 해야 할까요? 이렇게 하려면 이름을 연결하고 쉼표와 같은 문자를 사용하여 구분해야 합니다.
- 여러 행의 데이터를 배치할 위치에 커서를 놓습니다. 예를 들어 커서를 새 시트에 놓을 수 있습니다. 그런 다음 =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) 를 입력 합니다. 연결하려는 다른 시트의 실제 셀을 선택하여 C3과 C4를 바꿉니다 .(Replace C3)
- Enter 키(Enter) 를 누르면 연결된 데이터가 쉼표로 구분된 새 행에 표시됩니다. 더 많은 행을 병합하려면 첫 번째 셀을 복사하여 두 번째 새 행에 붙여넣고 병합하려는 원본 시트의 행을 포함하도록 수식을 편집하십시오.
원하는 원본 시트의 모든 행을 병합할 때까지 이 프로세스를 계속할 수 있습니다. 데이터 작업을 하는 동안 머리글(Remember) 을 계속 볼 수 있도록 필요한 경우 Excel에서 맨 위 행을 고정(freeze the top row in Excel) 할 수 있습니다.
병합 및 센터(Center) 를 사용 하여 Excel 에서 (Excel Using Merge)행 병합(Rows)
물론 Merge & Center 는 동일한 데이터를 보유하는 여러 행에 대해 작동합니다. 예를 들어 이 스프레드시트에서 2월(February) 항목은 모두 "중앙" 지역에서 가져온 것입니다. 이것을 두 번 반복하는 대신 이 두 행을 하나로 병합할 수 있습니다.
- (Highlight)병합하려는 두 행을 모두 강조 표시 합니다.
- 홈(Home) 메뉴 의 리본에서 병합(Merge) 및 가운데 를 선택합니다.(Center)
보시다시피, 이것은 동일한 데이터를 포함하는 두 행을 해당 중복 중 하나를 포함하는 단일 행으로 결합합니다.
이것은 스프레드시트를 정리(clean up your spreadsheets) 하고 데이터 세트 전체에서 중복을 줄이는 현명한 방법입니다.
다음은 Excel(Excel) 에서 셀, 열 및 행을 병합하는 가장 빠른 팁 입니다. 다른 사람을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션에서 공유하십시오!
How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel
When working with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rows to combine numbers or text.
There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.
Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.
How to Merge Cells in Excel
One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.
- You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.
- Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.
- With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.
You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.
To do this:
- Type the name of the month in the first cell.
- Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.
- Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.
This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.
In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.
This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.
How to Merge Columns in Excel
In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.
For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.
In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.
This isn’t useful at all.
There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.
Merge Columns Using Notepad
One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.
- Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.
- Select the Edit menu, and select Replace.
- In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.
- Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.
- Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.
- Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.
This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.
Merge Columns In Excel Using Concatenate
If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.
This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.
- To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.
- In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.
- Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.
This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.
However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.
Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.
How to Merge Rows in Excel
There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.
However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.
Merge Rows Using Concatenate
For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.
- Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.
- When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.
You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.
Merge Rows In Excel Using Merge & Center
Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.
- Highlight both rows that you want to merge.
- In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.
As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.
This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.
These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!
