Excel 스프레드시트의 기본 1열 및 다중 열 데이터 정렬

Excel의 두 가지 주요 기능은 다양한 관점에서 데이터를 조작하고 볼 수 있도록 하는 것이며, 이를 위한 프로그램의 보다 간단하지만 강력한 도구 중 하나는 정렬(Sort ) 기능입니다.

단순한 오름차순/내림차순 정렬이든, 데이터를 그룹으로 표시하거나 행 무결성을 유지하기 위한 둘 이상의 변수에 대한 정렬이든, 테이블 형식 데이터를 순서대로 유지하기 위한 간단한 영숫자 정렬이든, Excel 에서 데이터 정렬 은 필수 기술입니다.

Excel 보다 표 형식 데이터를 정렬하는 데 더 적합한 프로그램은 거의 없으며 정렬 은 단순하고 비교적 복잡하지 않은 것부터 고도로 정교한 것까지 실행할 수 있습니다. 올바른 데이터 세트와 프로그램 내부 작동에 대한 약간의 지식으로 수행할 수 있는 Excel 의 정렬 능력은 실제로 강력하고 심층적이지만, 오늘의 기술 팁에서는 다음과 같은 두 가지 기본 유형 유형에 중점을 둡니다.

  • 단일 열에서 데이터 정렬
  • 여러 열의 데이터 정렬

물론 스프레드시트는 셀의 열과 행 또는 표 형식의 데이터로 구성되며, 각 열은 이름, 주소, 통화, 부분과 같은 범주별로 사실, 수치 또는 기타 세부 사항의 논리적 구분으로 구성됩니다. 숫자 등 - 스프레드시트 유형에 따라 다릅니다. 반면에 행(Rows) 은 사람, 사물 또는 그림을 나란히 표시하거나 동일한 인스턴스 또는 발생에 표시합니다.

스프레드시트의 유형과 스프레드시트에 포함된 데이터(예: 이름, 주소, 전화번호 및 기타 관련 데이터의 테이블 형식 목록)에 따라 행은 데이터베이스 레코드와 유사한 경우가 많습니다.

데이터 행을 정렬할 때 각 행은 실수로 한 행에서 다른 행으로 데이터를 이동하지 않고 무결성을 유지해야 합니다. 아래에서 볼 수 있듯이 여러 열의 데이터를 정렬하는 것이 편리합니다.

단일 필드에서 정렬

스프레드시트의 레코드를 행별로 정렬하고 레코드 내의 셀을 열별로 정렬할 수 있습니다. 물론 오름차순 또는 내림차순 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 기본적으로 오름차순/영숫자순으로 프로그램은 텍스트를 A 에서 Z 로 정렬 하고 숫자를 가장 작은 것에서 가장 큰 것까지 정렬합니다. 물론 내림차순으로 정렬하면 Z 에서 A 로 오래된 것을 반대로 하거나 더 큰 숫자가 맨 위에서 시작하도록 합니다.

Excel 의 많은 기능과 마찬가지로 간단한 정렬을 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다. 그러나 이러한 유형에 필요한 모든 것은 아래와 같이 마우스 오른쪽 버튼 플라이아웃 메뉴에 있습니다.

  1. (Right-click)스프레드시트를 정렬할 열의 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하여 팝업 메뉴를 엽니다.
  2. 아래로 스크롤 하여 (Scroll)정렬(Sort) 위로 커서를 이동 하여 플라이아웃 메뉴를 엽니다.
  3. 오름차순으로 정렬하려면 A에서 Z로 정렬을(Sort A to Z) 클릭 하고 내림차순으로 Z(Sort Z to A ) 에서 A로 정렬을 클릭 합니다 ( Excel(Note) 은 정렬에서 1행의 셀에 있는 데이터를 포함하지 않습니다 .(Excel)

이 간단한 정렬은 행과 열에 동일하거나 중복된 데이터가 있는 경우를 제외하고 많은 유형의 데이터에 대해 작동합니다. 이러한 경우 다음에 오는 두 개 이상의 열을 기준으로 정렬해야 합니다.

여러 필드에서 레코드 정렬

데이터의 복잡성에 따라 둘 이상의 열을 정렬해야 할 수도 있습니다. 아마도 가장 좋은 예는 성의 순서에 따라 데이터베이스를 알파벳순으로 정렬하는 것입니다. 데이터에 성이 같은 사람이 여러 명 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 Linda Johnson이 Lydia Johnson(Lydia Johnson) 보다 먼저 오고 Cherri Anderson 이 Charles Anderson 뒤에 표시 되도록 하고 싶을 것입니다. 아이디어를 얻었습니다.

이와 같이 정렬(Sort) 대화 상자 에서 여러 기준으로 사용자 정의 검색을 설정할 수 있습니다 .

  1. (Click)정렬하려는 데이터의 첫 번째 열에서 셀을 클릭 합니다.
  2. 제목 표시줄 바로 아래에 있는 데이터(Data ) 를 클릭 하여 데이터(Data) 리본을 엽니다. (물론 리본은 애플리케이션 창 상단에 있는 상황별 탭의 행입니다.)
  3. 정렬 및 필터(Sort & Filter) 섹션에서 정렬 버튼을 클릭하여 정렬 대화(Sort ) 상자를 엽니다.

  • 정렬 기준 드롭다운을 클릭하고 정렬 할 첫 번째 열 이름을 선택합니다. (Sort by)( Excel 은 열의 1행에 내용을 표시합니다. 이 경우 열 레이블이 포함됩니다. 내 데이터에 머리글이(My data has headers) 있음 확인란을 선택 취소하여 이 옵션을 끌 수 있습니다.)
  • 레벨 추가(Add Level ) 를 클릭 하여 정렬 순서에 다른 열을 추가합니다.
  • 다음 기준(Then by) 드롭다운을 클릭 하고 정렬할 다음 열을 선택합니다.
  • 필요에 따라 6단계와 7단계를(Steps 6 and 7) 반복 하여 정렬 매개변수를 구성합니다.

정렬(Sort) 대화 상자 에서 주변을 클릭하면 정렬 을 수정하기 위한 몇 가지 다른 옵션이 표시되지만 각 옵션이 정렬에 어떤 영향을 미치는지 정확히 알지 못하는 한 일부 옵션은 원치 않는 결과를 생성할 가능성이 큽니다.

  • 확인(OK) 을 클릭 합니다.
  • 정렬 경고(Sort Warning) 대화 상자가 표시되면 선택 항목 확장을(Expand the selection) 선택한 다음 정렬을 클릭합니다.(Sort.)

또한 열을 선택하면 Excel 에서 해당 열의 셀 내용을 분석하고 (Excel)정렬(Sort on) 기준 및 순서(Order) 필드 를 채워야 하는 값을 추측 합니다. 이를 변경해야 하는 특정(그리고 논리적) 이유가 없는 한 변경하지 마십시오. (물론 실험을 하지 않는 한. 저는 항상 권장합니다. 그리고 Excel의 실행 취소(Undo) 기능은 훌륭하게 작동합니다.)

상상할 수 있겠지만 이것은 Excel 에서 데이터를 정렬하는 방법의 시작에 불과합니다 . 하지만 주의하지 않는 한 잘못된 매개변수를 사용하면 데이터가 나란히 놓여 스프레드시트에서 데이터의 위치가 완전히 바뀔 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 정렬(Sort) 은 빠르고 쉽게 설정할 수 있습니다. 좋은 소식은 실행 취소(Undo) 도 빠르다는 것입니다. 실행 취소(Undo) 하고 다시 시도 하는 것을 두려워하지 마십시오 . (Don)다시 한번.



About the author

저는 프리웨어 소프트웨어 개발자이자 Windows Vista/7 옹호자입니다. 팁과 트릭, 수리 가이드, 모범 사례를 포함하여 운영 체제와 관련된 다양한 주제에 대해 수백 편의 기사를 작성했습니다. 또한 회사인 헬프 데스크 서비스를 통해 사무실 관련 컨설팅 서비스를 제공합니다. Office 365의 작동 방식, 기능 및 가장 효과적으로 사용하는 방법을 깊이 이해하고 있습니다.



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