Microsoft Excel 에서 작업할 때 데이터 세트가 별도의 시트, 피벗 테이블 등으로 분산되어 있어 데이터를 따라가기가 약간 어려워졌음을 알 수 있습니다. 그러나 특히 팀으로 작업하는 경우 데이터 작업을 위해 항상 여러 워크시트나 Excel 파일을 사용할 필요는 없습니다.(Excel)
데이터를 정리하는 데 도움이 되도록 Excel 에서 데이터를 병합할 수 있습니다 . 개별 파일의 워크시트를 병합하거나, 개별 Excel 파일을 하나로 병합하거나, 대신 통합 기능을 사용하여 데이터를 결합할 수 있습니다.
이러한 방법을 사용하여 Excel(Excel) 파일과 데이터 를 병합하는 방법은 다음과 같습니다 .
Excel에서 단일 워크시트를 이동하거나 복사하는 방법(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)
일반적인 Microsoft Excel 파일은 (Microsoft Excel)Excel 창 하단에 탭으로 나열되는 여러 시트(또는 워크시트)로 나뉩 니다. 페이지처럼 작동하여 단일 파일의 여러 시트에 데이터를 분산할 수 있습니다.
다른 Excel(Excel) 파일(또는 데이터 세트를 복제하려는 경우 동일한 파일) 간에 워크시트를 이동하거나 복사할 수 있습니다 .
- 시작하려면 Excel 파일을 엽니다. 복사하려는 Excel(Excel) 파일 의 열린 창에서 Excel 창 하단에서 선택하려는 워크시트를 클릭합니다 . Shift 키(Shift) 를 누른 상태에서 각 시트 탭을 클릭하여 여러 시트를 선택할 수 있습니다 .
- 시트 복사 또는 이동을 시작하려면 상단의 리본 바에서 홈 탭을 누르세요.(Home)
- 여기에서 Format > Move or Copy Sheet 를 클릭 합니다.
- 이동 또는 복사(Move or Copy) 상자 의 대상 상자(To Box) 드롭다운 메뉴 에서 복사하거나 이동할 Excel 파일을 선택 합니다. 시트 전(Before Sheet) 섹션 에서 시트를 배치할 위치를 선택합니다 . 기본적으로 Excel 은 시트를 이동합니다 . 대신 복사하려면 복사본 만들기 확인란을 클릭합니다.(Create a copy)
- 준비가 되면 확인(OK) 을 눌러 워크시트를 이동하거나 복사합니다.
선택한 워크시트는 원하는 대로 이동되거나 복사되지만 완전히 병합되지는 않습니다.
여러 Excel 파일을 함께 병합하는 방법(How To Merge Multiple Excel Files Together)
Excel 의 (Excel)시트 이동 또는 복사(Move or Copy Sheet) 도구를 사용하여 여러 Excel 파일 의 데이터를 병합할 수 있습니다. 파일에서 모든 활성 워크시트를 선택한 다음 단일 대상 파일로 병합하고 여러 파일에 대해 이 프로세스를 반복하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 이렇게 하려면 Excel 파일을 엽니다. 다른 파일로 이동하거나 복사하려는 Excel(Excel) 파일 의 열린 창 에서 Shift 키를 누른 상태에서 각 시트 탭을 클릭하여 창 하단의 모든 시트 탭을 선택합니다 .
- 다음으로 리본바에서 Home > Format > Move or Copy Sheet
- 열려 있는 이동 또는 복사(Move or Copy) 대화 상자의 대상 상자(To Box) 드롭다운 메뉴 에서 병합할 대상 Excel 파일을 선택합니다. (Excel)시트 이전(Before sheet) 섹션 에서 병합된 시트를 배치할 위치를 선택합니다 . 원본 파일을 그대로 두 려면 복사본 만들기(Create a copy) 를 눌러 시트를 이동하지 않고 복사한 다음 확인(OK) 을 눌러 이동 또는 복사 프로세스를 시작합니다.
Excel 파일 이 두 개 이상인 경우 이 단계를 반복하여 파일을 하나의 파일로 병합해야 합니다.
통합 도구를 사용하여 Excel의 데이터 병합(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)
위의 방법을 사용하여 서로 다른 Excel(Excel) 스프레드시트 파일 간에 시트를 이동하고 복사할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 이동되지만 특별히 잘 통합되지는 않습니다. 데이터는 여전히 별도의 시트에 보관됩니다.
이 문제를 해결하려면 Excel 의 (Excel)통합(Consolidate) 도구를 사용하여 여러 워크시트의 숫자 데이터를 새로운 단일 워크시트로 병합할 수 있습니다. 불행히도 이 프로세스는 텍스트를 사용하는 셀에서는 작동하지 않습니다. 이 데이터를 수동으로 잘라내어 붙여넣거나 Excel에서 VBA 스크립트를 생성(create a VBA script in Excel) 해야 합니다.
이것이 작동하려면 헤더 레이블이 일치하는 시트 전체에서 동일한 방식으로 데이터가 표시되어야 합니다. 또한 시작하기 전에 데이터에서 빈 데이터(예: 빈 셀)를 삭제해야 합니다.
- 이 방법을 사용하여 Excel 에서 데이터를 병합하려면 Excel 파일을 열고 데이터 병합을 위한 대상 Excel 파일 에서 창 하단의 시트 탭 옆에 있는 + (plus) button 을 눌러 새 워크시트를 만듭니다 .
- Data > Consolidate 을 누릅니다 .
- 통합 창의 (Consolidate)함수(Function) 드롭다운 메뉴 에서 합계(Sum) 가 선택되어 있는지 확인 합니다 . 참조(Reference) 입력 상자 옆에 있는 버튼을 클릭(Click) 하여 첫 번째 데이터 세트 선택을 시작합니다. 이것이 병합하려는 데이터입니다. 원하는 경우 셀 범위에 대한 참조를 직접 입력할 수도 있습니다.
- 마우스를 사용하여 데이터를 선택하려면 통합 – 참조(Consolidate – Reference) 상자가 표시되면 워크시트가 포함된 시트를 클릭하고 데이터를 선택한 다음 삽입(Insert) 버튼을 누릅니다.
- 셀 범위가 참조(Reference) 입력 상자 에 나타납니다. 추가(Add) 버튼을 클릭하여 모든 참조(All References) 목록에 추가합니다.
- 위의 단계를 반복하여 추가 데이터 세트를 선택하고 추가를 클릭 하여(Add) 시트에 각 세트를 추가합니다. 데이터에 열 또는 행 레이블이 있는 경우 레이블 사용(Use labels) 섹션 에서 맨 위 행(Top row) 또는 왼쪽 열(Left column ) 확인란을 눌러 이러한 레이블이 올바르게 처리되었는지 확인합니다 .
- 원본의 별도 워크시트에서 데이터를 계속 편집하려면 원본 데이터에 대한 링크 만들기(Create links to source data) 확인란을 클릭하여 활성화합니다. 이렇게 하면 원본 데이터에 대한 변경 사항이 나중에 병합된 시트에 반영됩니다.
- 데이터를 단일 시트로 병합할 준비가 되면 확인(OK) 버튼을 누릅니다.
- 다른 데이터 보기 간에 전환할 수 있는 행 레이블 옆에 옵션 메뉴가 있는 병합된 데이터가 나타납니다. 이 옵션(예: 1 버튼(1 button) )을 클릭하면 부분적으로 병합한 데이터를 숨기거나 볼 수 있습니다. 전부.
원본 데이터에 대한 링크를 생성하도록 선택하면 새 워크시트가 별도의 시트 및 파일의 미러링된 버전으로 작동합니다. 그렇지 않으면 직접 편집할 수 있도록 데이터가 이 시트에 복사됩니다.
병합된 Excel 데이터 사용(Using Merged Excel Data)
Excel 의 데이터를 단일 시트 또는 파일로 병합하기로 결정 하거나 작업을 여러 파일에 분산하려는 경우 이 팁은 정리를 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 준비가 되면 Excel 파일(share your Excel file) 을 다른 사람들과 공유하여 팀으로서 효과적으로 데이터를 공동 작업하고 분석할 수 있습니다.
병합된 데이터에 대한 변경 내용을 추적할 수 없을까 걱정 되더라도 걱정하지 마세요 . Excel(track changes in Excel) 의 기본 제공 추적 기능을 사용하여 변경 내용을 쉽게 추적할 수 있습니다.
아래 의견 섹션에서 Excel 데이터 분석 팁을 알려 주십시오.
How To Merge Data In Multiple Excel Files
Whеn you’re working in Microsoft Exсel, you may find that уour data has becоme a little hard to follow, with data sets spread across separate sheеts, pivot tables, and more. You don’t always need to uѕe multiplе worksheеts or Excel files to work on your data, however, especially if you’re working as a team.
To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead.
Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.
How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel
A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.
You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).
- To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.
- To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.
- From here, click Format > Move or Copy Sheet.
- In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead.
- Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.
The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.
How To Merge Multiple Excel Files Together
You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.
- To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.
- Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.
- In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.
If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.
Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together
Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.
To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.
For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.
- To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.
- In your new worksheet, press Data > Consolidate.
- In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.
- To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.
- The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.
- Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.
- If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.
- Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.
- Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.
If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.
Using Merged Excel Data
Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.
If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature.
Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.
