(Are)Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 의 변경 사항을 추적하는 방법을 찾고 있습니까 ? 파일을 여러 사람에게 배포하고 변경 사항을 추적해야 하는 경우가 많습니다. 변경이 이루어진 시기, 변경한 사람, 변경이 발생한 셀 및 변경된 데이터를 추적할 수 있습니다.
Excel 에는 위의 모든 경우를 처리할 수 있는 기본 제공 추적 기능이 있습니다. 워크시트에서 직접 모든 변경 사항을 쉽게 검토할 수 있으며 각 변경 사항을 수락하거나 거부할 수도 있습니다. Excel 의 추적 기능에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다 .
1. 추적을 켜면 변경 사항을 실행 취소하여 스프레드시트를 이전 상태로 시간을 되돌릴 수 있다는 의미가 아닙니다. 기본적으로 모든 것을 기록 하는 로그 파일 입니다. (log file)수동으로 이동하여 어떤 데이터가 삭제되거나 추가되었는지 확인할 수 있지만 스프레드시트를 직접 변경해야 합니다.
2. 추적을 설정한다고 해서 변경 사항이 모두 기록되는 것은 아닙니다. 셀에 저장된 모든 데이터는 추적되지만 서식 지정과 같은 기타 변경 사항은 추적되지 않습니다. 추적되지 않는 기타 변경 사항에는 행 및 열, 주석 및 수식 재계산으로 인해 변경되는 셀 값 숨기기/숨기기 해제가 포함됩니다.
3. 변경 내역(Change history) 은 기본적으로 30일 동안만 보관됩니다. Excel 워크시트(Excel worksheet) 를 변경 한 다음 45일 후에 통합 문서를 다시 열면 통합 문서 를 닫을 때까지 45일 동안 의 변경 기록 을 모두 볼 수 있습니다. (change history)닫으면 30일보다 오래된 모든 변경 기록 이 사라집니다. (change history)즉, 다음에 열면 45일 전에 변경한 내용을 볼 수 없습니다.
4. 추적을 켤 때마다 통합 문서가 공유 통합 문서가 됩니다. 이는 여러 사용자가 문서를 변경할 것임을 의미합니다.
이제 Excel(Excel) 에서 추적이 작동하는 방식에 대한 몇 가지 기본 사항을 알았 으므로 이를 활성화하고 설정을 변경하고 변경 내용을 추적하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
추적 활성화
먼저 추적을 켜보겠습니다. Excel을(Excel and click) 열고 리본 에서 검토(Review) 탭을 클릭합니다. 맨 오른쪽에 변경 사항 섹션 아래에 변경 사항 (Changes)추적 (Track Changes ) 이라는 옵션이 표시되어야 합니다.
버튼을 클릭하고 변경 사항 강조 표시(Highlight Changes) 를 선택합니다 . 이제 "편집하는 동안 변경 사항 추적"(“Track changes while editing. This also shares your workbook”) 옵션을 선택해야 하는 대화 상자 가 나타납니다. (dialog box)이것은 또한 통합 문서를 공유합니다." .
When , Who 및 Where 를 포함한 여러 옵션이 있습니다 . When 의 경우 All 은(All) 모든 변경 사항이 강조 표시됨을 의미합니다. 특정 날짜 이후 문서를 마지막으로 저장한 이후의 변경 사항이나 아직 검토되지 않은 변경 사항을 강조 표시할 수도 있습니다.
누가(Who) 를 선택 하면 다른 사람이 변경한 내용 또는(anyone or changes) 나를 제외한 모든 사람이 변경 한 내용을 추적하도록 선택할 수 있습니다 . Where 옵션을 사용하면 스프레드시트의 특정 부분에 대한 변경 사항만 추적할 수 있습니다 . 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하고 추적하려는 셀 범위를 선택하기만 하면 됩니다 .(Just)
마지막으로, 다른 사람들이 변경 사항을 추적하고 있다는 사실을 알리지 않으려면 화면에서 변경 사항 강조 표시 옵션의 선택을 취소할 수 있습니다. (Highlight changes on screen)기본적으로 추적을 시작하고 이 옵션을 선택하면 변경된 셀이 변경되었음을 나타내기 위해 왼쪽 상단에 작은 화살표가 표시됩니다.
또한 변경된 셀을 클릭하면( 화면에서 변경 사항 강조 표시(Highlight changes on screen) 가 켜진 상태에서) 값이 어떻게 변경되고 변경되었는지를 보여주는 작은 팝업 창이 나타납니다. (popup window)화면 에서 변경 사항 강조 (Highlight)표시 옵션(screen option) 을 선택 취소하면 작은 검은색 삼각형이 표시(t show) 되지 않습니다.
예를 들어, 할 수 있는 일은 상자를 선택하지 않아 화면의 변경 사항을 숨기고, 파일을 변경해야 하는 모든 사람에게 파일을 보내고, 파일을 다시 받았을 때 변경 사항 추적(Track Changes) 으로 이동하여 다시 확인하는 것입니다. 상자.
추적 구성
다음 단계는 추적 설정을 살펴보고 필요에 맞게 조정하는 것입니다. 이렇게 하려면 변경 내용 추적(Track Changes) 버튼 바로 왼쪽에 있는 통합 문서 공유(Share Workbook) 버튼을 클릭합니다. 통합 문서 공유(Share Workbook) 대화 상자가 나타나면 고급(Advanced) 탭을 클릭 합니다.
여기에서 변경 기록을 30일이 아닌 다른 것으로 유지하기 위한 일 수를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 변경 사항은 파일이 저장될 때 업데이트되지만 몇 분마다 자동으로 수행되도록 변경할 수 있습니다. 마지막으로, 충돌을 처리하는 방법을 선택할 수 있습니다. 묻는 메시지를 받거나 단순히 파일을 저장할 때 마지막 변경 사항이 승리(file win) 하도록 둡니다 .
변경사항 보기
추적을 활성화하고 몇 가지 변경 사항을 적용했으면 변경 사항 추적 버튼을(Track Changes button) 다시 클릭하고 변경 사항 강조 표시(Highlight Changes) 를 클릭 하면 새 시트( List changes on a new sheet) 상자의 변경 사항 목록이 더 이상 회색으로 표시되지 않습니다.
확인하고 확인을 클릭 합니다. (OK. A)기록 (History)이라는 새 워크시트 가 추가되어 해당 통합 문서에 적용된 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
어느 시점에서 변경 사항을 승인하거나 거부해야 합니다. 모든 변경 사항을 검토한 다음 유지하거나 취소할 변경 사항을 선택하고 선택할 수 있습니다.
변경 사항 추적(Track Changes) 을 다시 클릭하고 변경 사항 Accept/Reject Changes 를 선택하십시오 . 수락하거나 거부할 변경 사항을 선택하는 옵션을 선택합니다. 모든 변경 사항을 검토하려면 When 을 선택한 상태로 두고 (When)Not Reviewed 로 설정되어 있는지 확인하십시오 .
확인을 클릭하면 Excel(Click OK and Excel) 에서 변경된 각 변경 사항을 표시하고 수락(Accept) 또는 거부(Reject) 옵션을 제공합니다 . 원하는 경우 모두 수락(Accept All) 또는 모든 변경 사항을 거부(Reject All) 할 수도 있습니다 .
변경 사항을 거부하면 해당 셀에 있던 원래 상태로 즉시 되돌아갑니다. 다른 셀이 거부된 셀의 내용을 참조하는 경우 참조된 셀 값(cell value) 이 다시 되돌아 갈 때 해당 값도 변경된다는 점에 유의할 가치가 있습니다 . 이로 인해 수식이 깨지는 등의 문제가 발생할 수 있으므로 주의하십시오.
그게 다야! 이제 이 기본 제공 기능을 사용하여 Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 의 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다. 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기다!
How to Track Changes in Excel
Are уou lookіng for a wаy to track changes made to an Excel ѕpreadsheet? There are many cases wherе yоu have to distribute a file to multiple people аnd keep track of what changes were made. You might want to trаck when the change was made, who made the chаnge, what cell the change occurred in and what data was changed.
Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:
1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.
2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.
3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.
4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.
Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!
Enabling Tracking
Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.
Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.
You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.
If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.
Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.
Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.
So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.
Configure Tracking
The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.
Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.
Viewing Changes
Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.
Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.
At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.
Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.
Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.
If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.
That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!
