모든 종류의 레이블을 만들고 인쇄^{(create and print labels)} 하려는 경우 Microsoft Word 및 Excel 만 있으면 됩니다. 레이블 데이터를 Excel 에 저장한 다음 ^(Excel)Word 에서 해당 데이터를 가져와 레이블을 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel 에서 ^(Excel)Word 와 호환되는 레이블 스프레드시트를 만들고, 레이블 을 구성하고, 저장하거나 인쇄하는 방법을 배웁니다.

1. Excel 스프레드시트에 레이블 데이터 입력^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

첫 번째 단계는 레이블 데이터 로 Excel 스프레드시트를 만드는 것입니다. ^(Excel)Word 에서 머리글을 검색할 수 있도록 각 데이터 필드에 적절한 머리글을 할당합니다 .

다음 예에서는 다음 필드가 있는 스프레드시트를 만듭니다.

• 이름
• 성
• 주소
• 도시
• 상태
• 우편 번호

Excel 스프레드시트 생성을 시작하려면 :

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 ^(Mac)Microsoft Excel 을 실행 하고 새 스프레드시트를 만듭니다.
2. Excel의 스프레드시트 화면에서 첫 번째 행의 첫 번째 셀을 선택하고 First Name 을 입력 합니다.

1. B 열 에서 첫 번째 셀을 선택하고 Last Name 을 입력 합니다. 마찬가지로 Street Address , City , State , ZIP Code 를 C , D , E 및 F 열의 첫 번째 행에 각각 추가합니다.
2. 이제 방금 만든 각 헤더 아래에 데이터를 추가합니다. 스프레드시트는 다음과 같아야 합니다.

1. 데이터 추가가 완료되면 상단에서 파일 을 선택하여 스프레드시트를 저장합니다.^(File)
2. 왼쪽 사이드바에서 저장^(Save) 을 선택 합니다.
3. 오른쪽 창에서 찾아보기^(Browse) 를 선택 합니다.

1. 스프레드시트를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름^{(File name)} 필드에 스프레드시트 이름을 입력한 다음 창 하단에서 저장 을 선택합니다.^(Save)

1. 엑셀 창을 닫습니다.

이제 Excel 스프레드시트가 준비되었습니다.

2. Word에서 레이블 구성^{(2. Configure Labels in Word)}

두 번째 단계는 Word 에서 레이블 의 크기를 구성하는^{(configure the dimensions)} 것 입니다. 선택할 수 있는 몇 가지 미리 정의된 레이블 레이아웃이 있습니다. 원하는 경우 맞춤 측정기준을 사용하여 고유한 레이블을 만들 수도 있습니다.

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 ^(Mac)Microsoft Word 를 실행 하고 새 문서를 시작합니다.
2. 문서 편집 화면 의 상단 도구 모음에서 우편물^(Mailings) 탭을 선택합니다.
3. 우편물^(Mailings) 탭에서 편지 병합 시작^{(Start Mail Merge)} 을 선택한 다음 메뉴에서 레이블^(Labels) 을 선택하십시오 .

1. 열리는 창의 라벨 공급업체^{(Label vendors)} 드롭다운 메뉴에서 라벨 공급업체를 선택합니다. 그런 다음 제품 번호^{(Product number)} 목록 에서 레이블 유형을 선택하고 마지막으로 확인 을 선택 합니다^(OK) .

1. 사용자 정의 레이블을 생성하려면 새 레이블^{(New Label)} 버튼을 선택하고 다음 창에서 레이블 치수를 지정하십시오.

1. 이제 레이블 레이아웃이 구성되었으며 이 문서를 Word 에서 열어 둡니다 .

3. Excel 데이터를 Word 문서로 가져오기^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

레이블이 구성 되었으므로 Excel^(Excel) 스프레드시트에 저장한 데이터를^{(import the data you saved)} Word 문서^(Word) 로 가져옵니다. 이 작업을 수행하기 위해 Excel^(Excel) 을 열 필요는 없습니다 .

시작한다:

1. Word 문서가 열려 있는 동안 상단 의 우편물 탭을 선택합니다.^(Mailings)
2. 우편물^(Mailings) 탭에서 받는 사람 선택 을 선택 ^{(Select Recipients)}하고 기존 목록 사용^{(Use an Existing List)} 을 선택합니다 . 레이블에 미리 정의된 목록을 사용하고 싶다고 Word 에 말하고 있습니다.

1. 열리는 파일 탐색기 창에서 위에서 만든 ^{(File Explorer)}Excel 스프레드시트 가 포함된 폴더로 이동합니다 . 스프레드시트를 두 번 클릭^{(Double-click)} 하여 Word 문서로 가져옵니다.

1. Word에서 테이블 선택^{(Select Table)} 창이 열립니다. 여기에서 레이블 데이터가 포함된 시트를 선택합니다.
2. 데이터 의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨^{(First row of data contains column headers)} 옵션을 선택하고 확인을 선택 합니다^(OK) .

4. Excel의 레이블을 Word 문서에 추가^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

이제 레이블에 사용할 필드를 지정합니다.

하기 위해서:

1. 여전히 Word^(Word) 의 레이블 문서에 있는지 확인하십시오 .
2. 상단 의 우편물 탭을 선택한 다음 ^(Mailings)필드 쓰기 및 삽입^{(Write & Insert Fields)} 섹션에서 주소 블록^{(Address Block)} 옵션을 선택합니다.

1. 주소 블록 삽입^{(Insert Address Block)} 창이 열리면 필드 일치^{(Match Fields)} 버튼 을 선택 합니다 .

1. Word에서 필드 일치^{(Match Fields)} 창이 열립니다. 여기에서 필수 주소 블록^{(Required for Address Block)} 의 각 필드가 스프레드시트의 해당 필드와 일치하는지 확인하십시오. 예를 들어 주소 1^{(Address 1)} 은 스프레드시트의 거리 주소^{(Street Address)} 등 을 사용하도록 설정해야 합니다 .

1. 확인^(OK) 을 선택 하여 창을 닫습니다.
2. 주소 블록 삽입^{(Insert Address Block)} 창 으로 돌아가서 레이블의 미리보기를 볼 수 있습니다. 이 미리보기가 만들려는 실제 레이블을 나타내는지 확인합니다. 그런 다음 창 하단에서 확인 을 선택합니다.^(OK)

1. Word 문서에서 첫 번째 레이블이 이제 <<AddressBlock>> 알 수 있습니다 .
2. 상단 의 우편물 탭을 선택한 다음 ^(Mailings)레이블 업데이트^{(Update Labels)} 를 선택 합니다.

1. 문서의 모든 레이블은 이제 <<AddressBlock>> 으로 표시되어야 합니다 .

5. Word 문서의 Excel에서 레이블 만들기^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

이제 Word^(Word) 에는 레이블을 생성하는 데 필요한 모든 데이터가 있습니다. 이제 프로세스가 완료되고 Word 에서 각 레이블에 대한 실제 데이터를 표시합니다.

1. Word 의 우편물 탭에서 ^(Mailings)마침 및 병합^{(Finish & Merge)} 옵션을 선택 하고 메뉴에서 개별 문서 편집^{(Edit Individual Documents)} 을 선택 합니다.

1. 열리는 창에서 모두^(All) 를 선택하고 확인을 선택 합니다^(OK) .

1. 이제 Word 문서에 개별 데이터와 함께 모든 레이블이 표시됩니다.

이제 이 레이블 문서를 저장 하거나 문서에서 PDF 를 생성하거나 문서(레이블)를 물리적으로 인쇄할 수 있습니다.

6. Excel에서 만든 단어 레이블을 PDF로 저장^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Word의 레이블 문서를 PDF로 저장하기 위해 타사 도구를 사용할 필요가 없습니다.

1. Word 창 상단에서 파일^(File) 탭을 선택합니다 .
2. 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 선택 합니다.
3. 오른쪽 창에서 찾아보기^(Browse) 를 선택합니다 .

1. PDF 를 저장할 폴더를 선택 하고 파일 이름^{(File name)} 필드에 PDF 이름을 입력 하고 파일 형식^{(Save as type)} 드롭다운 메뉴 에서 PDF 를 선택하고 저장^(Save) 을 선택합니다 .

7. Excel에서 만든 Word 레이블 인쇄^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Word 에서 직접 레이블을 인쇄할 수 있습니다 . 인쇄를 수행할 때 프린터가 컴퓨터에 연결되어 ^{(printer is connected to your computer)}있는지 확인^(Make) 하십시오 .

1. Word 창 상단에서 파일^(File) 탭을 선택합니다 .
2. 왼쪽 사이드바에서 인쇄^(Print) 를 선택 합니다.

1. 오른쪽 창의 프린터^(Printer) 메뉴 에서 프린터 를 선택한 다음 상단 에서 인쇄 를 선택합니다.^(Print)

준비가 완료되었습니다.

위에서 볼 수 있듯이 Word 와 Excel 을 사용하면 Windows 및 ^(Excel)Mac 컴퓨터 에서 거의 모든 종류의 레이블을 만들 수 있습니다. 이것이 Excel 에서 원하는 유형의 레이블을 생성하는 데 도움이 되었다면 아래 의견에 알려주십시오.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

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