모든 G Suite 웹 애플리케이션(G Suite web applications) 중에서 Google 스프레드시트(Google Sheets) 가 가장 인상적일 수 있습니다. 2006년에 출시된 이 제품은 떠오르는 스프레드시트 편집기로서 Microsoft Excel 에 맞서는 치열한 경쟁자가 되었습니다 .
오늘날 Google 스프레드시트(Google Sheets) 에는 수백만 명의 학생, 근로자, 취미 활동가가 매일 사용하는 풍부한 편집 및 공동작업 기능이 포함되어 있습니다.
Google 스프레드시트에서 가장 높이 평가되는 기능 중 하나는 강력한 기능 세트입니다. 기능은 스프레드시트를 강력하게 만드는 핵심 구성 요소이며, 각 스프레드시트 편집 플랫폼에는 일반적으로 고유한 기능이 몇 가지 있습니다.
Google Sheet의 IMPORTRANGE 기능을 사용하면 둘 이상의 스프레드시트 간에 원활한 연결 수준을 제공하여 많은 흥미로운 가능성을 가능하게 합니다. Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 데이터를 가져올 수 있습니다 .
(What Is )가져오기 (IMPORTRANGE)란 무엇입니까 ?
IMPORTRANGE는 Google 스프레드시트에서 지원(functions supported by Google Sheets) 하는 많은 기능 중 하나입니다 . 함수는 스프레드시트 데이터를 조작하고 계산하는 등의 작업을 수행할 수 있는 수식을 만드는 데 사용됩니다.
100개 이상의 지원되는 함수 중 일부는 문자열을 날짜로 변환하는 DATE , 광도에서 제공된 각도의 코사인 값을 반환하는 COS , 소수점을 특정 소수 자릿수로 반올림할 수 있는 ROUND 를 포함합니다.(ROUND)
이 긴 기능 목록에는 IMPORTRANGE 가 포함되어 있습니다. IMPORTRANGE 를 사용하면 스프레드시트 간 통합 형식을 사용하여 다른 스프레드시트(또는 동일한 시트 내의 워크시트)에서 셀 범위를 가져올 수 있습니다.
이를 통해 Google 스프레드시트(Google Sheets) 사용자는 간단한 수식을 사용하여 데이터를 볼 수 있는 동시에 데이터를 여러 개의 다른 시트로 분할할 수 있습니다. 독특하게도 타사 시트(허용되는 경우)의 데이터를 자신의 시트로 가져올 수 있는 협업 수준도 허용합니다.
(How To Use )가져오기 (IMPORTRANGE)사용 방법
이 강력한 기능을 사용하는 첫 번째 단계는 데이터를 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 가져올 스프레드시트를 만드는 것입니다 . 하나를 찾거나 이 예에서 하는 것처럼 몇 개의 데이터 행이 있는 더미 시트를 만듭니다.
여기에 2개의 열과 3개의 행으로 구성된 간단한 시트가 있습니다. 우리의 목표는 이 데이터를 가져와 사용 중인 다른 스프레드시트로 가져오는 것입니다. 새 시트를 만들거나 기존 시트로 이동하여 설정해 보겠습니다.
다른 기능을 사용할 때와 동일한 프로세스로 시작합니다. 즉, 기능 표시줄에 액세스할 수 있도록 빈 셀을 클릭합니다. 여기에 =IMPORTRANGE 를 입력 합니다. 이것은 시트 데이터를 가져올 때 사용할 수 있는 function 키워드입니다.
IMPORTRANGE 함수 는 기본 구문에서 두 개의 매개변수를 사용합니다. IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). 둘 다 살펴보겠습니다.
스프레드시트_url은 정확히 말해서 데이터 범위를 가져오려는 스프레드시트 의 URL 입니다. (URL)스프레드시트의 URL 을 복사하여 여기에 붙여넣기만 하면 됩니다. 더 쉽게, 선택적으로 URL(URL) 에서도 찾을 수 있는 스프레드시트의 식별자 문자열을 사용할 수 있습니다 .
이 식별자는 시트의 URL(URL) 에서 "spreadsheets/d/"와 "/edit" 사이에 있는 긴 텍스트 문자열입니다 . 이 예에서는 "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" 입니다.
range_string 매개변수는 간단합니다. 다른 시트에서 모든 스프레드시트 데이터를 인쇄하는 대신 특정 범위를 반환할 수 있습니다. 예제의 전체 시트에 표시된 데이터를 가져오려면 범위는 A1:B4 가 됩니다.
이 열에서 미래의 모든 데이터를 가져오는 데 문제가 없다면 A:B 로 단순화할 수 있습니다 . 헤더 없이 데이터를 가져오려면 A2:B4 가 됩니다.
전체 공식을 만들어 보겠습니다. =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
스프레드시트_url을 적절하게 교체했다고 가정하고 이 수식을 사용하려고 하면 처음에 참조 오류가 표시됩니다. 그런 다음 이 두 시트를 연결하려면 셀을 클릭해야 합니다.
모든 것이 올바르게 완료되었으면 현재 시트로 가져온 데이터를 볼 수 있습니다.
간단하죠? 위에서 볼 수 있듯이 이 가져오기 중에는 서식이 유지되지 않지만 모든 일반 텍스트 데이터는 유지됩니다.
왜 (Why Use )IMPORTRANGE를 사용 (IMPORTRANGE)합니까?(?)
이제 IMPORTRANGE(IMPORTRANGE) 를 사용하는 것이 얼마나 쉬운지 알았 습니다. 왜 그것을 사용하겠습니까? 몇 가지 간단한 사용 사례를 살펴보겠습니다.
더 나은 조직(Better Organization)
데이터의 다른 부분과 완전히 분리하려는 이동 변수가 있는 매우 복잡한 시트에 관여하고 있는 자신을 발견할 수 있습니다. IMPORTRANGE 는 바로 이 작업을 수행할 수 있도록 하므로 완벽합니다.
IMPORTRANGE 를 사용하면 동일한 스프레드시트 내의 다른 워크시트에서 데이터를 쉽게 가져올 수 있으므로 움직이는 부분이 있는 모든 것을 저장할 수 있는 "변수" 워크시트를 만들 수 있습니다. 그런 다음 IMPORTRANGE(IMPORTRANGE) , QUERY 및 CONCATENATE 조합을 사용하여 모든 것을 함께 가져올 수 있습니다.
친구와 공동 작업(Collaborating With a Friend)
두 개의 헤드가 하나보다 낫고 IMPORTRANGE 를 사용하면 공유하는 한 계정이 소유하지 않은 시트에 연결할 수도 있습니다. 공동 프로젝트에서 작업하는 경우 IMPORTRANGE 를 사용하여 두 명 이상의 사람이 한 시트에 동적으로 통합할 수 있습니다 .
민감한 데이터 숨기기(Hiding Sensitive Data)
공개적으로 표시하려는 행이나 열이 있는 비공개 스프레드시트가 있는 경우 IMPORTRANGE 가 적합합니다.
한 가지 예는 Google Forms(Google Forms) 를 사용하여 양식을 만드는 경우 입니다. 그 안에 응답자의 개인 정보 중 일부를 요청할 수 있습니다. 당연히 제공하고 싶지 않겠죠? 그러나 양식은 공개 공유 링크에 표시하려는 덜 개인적인 질문을 할 수도 있습니다. 그에 따라 range_string을 설정하고 양식의 응답 시트를 연결하면 이를 달성할 수 있습니다.
IMPORTRANGE 는 Google 스프레드 (IMPORTRANGE)시트(Google Sheets) 로 데이터를 가져와야 하는 다양한 상황에서 잘 작동 하는 강력한 Google 스프레드시트(Google Sheets) 도구입니다 . Google 스프레드시트와 Microsoft Excel 간의 가장 중요한 차이점(differences between Google Sheets and Microsoft Excel) 에 대해 제가 선택한 것 중 하나입니다 .
이 기능을 사용하는 방법에 대해 질문이 있거나 우리와 같은 기능을 공유하고 싶습니까? 아래에 댓글을 남겨주시면 확인하도록 하겠습니다!
How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet
Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.
Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.
One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.
Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.
What Is IMPORTRANGE?
IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.
Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.
Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.
This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.
How To Use IMPORTRANGE
The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.
Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.
You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.
The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.
spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.
This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.
The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4.
This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.
Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.
If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.
Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.
Why Use IMPORTRANGE?
Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.
Better Organization
You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.
Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.
Collaborating With a Friend
Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.
Hiding Sensitive Data
If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.
One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.
IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel.
Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!
