Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 직접 다운로드할 필요 없이 클라이언트, 동료 및 친구 간에 파일을 공유하는 가장 인기 있고 가장 인기 있는 방법 중 하나로 부상했습니다.

10년 전에는 이러한 파일을 Megaupload^(Megaupload) 또는 MediaFire 와 같은 사이트에서 이메일 첨부 파일이나 링크로 보낼 수 있었습니다. 그 날이 우리 뒤에 있음을 모두 기뻐합시다.

Pastebin 과 같이 오늘날의 인기 있는 공유 사이트로 이어진 오래된 사이트의 인기 있는 기능은 일정 기간 후에 링크를 무효화하거나 파일 공유를 취소하는 기능입니다. 이것은 우리가 이메일로 할 수 있는 일이 아닙니다. 그러나 많은 사람들이 Google 드라이브^{(Google Drive)} 에서 인식하지 못하는 기능입니다 .

일부 민감한 파일은 인터넷^(Internet) 에 영원히 남아 있어서는 안 됩니다. 이 문서에서는 Google 드라이브^{(Google Drive)} 에서 공유 파일 액세스에 만료 날짜를 설정하는 방법에 대해 설명합니다 .

Google 드라이브^{(Google Drive)} 의 공유 파일 액세스 만료 제한 사항

이 기능은 유료 G Suite 조직에 속한 계정에서만 사용할 수 있습니다. 즉, 표준 Google 계정 또는 무료 레거시 G Suite 버전을 사용하는 계정 은 공유 파일 액세스 만료를 사용할 수 없습니다.

유료 G Suite^{(G Suite)} 조직 에 속하지 않는 사용자 는 만료된 파일을 계속 공유할 수 있지만 Google 드라이브에서 공유 파일 액세스 만료를 설정하려면 이 요구사항을 충족해야 합니다. 사용자 지정 Gmail^(Gmail) 도메인 을 통해 자신의 이메일 계정을 할당하는 회사에서 근무하는 경우 해당 계정을 통해 이 기능에 액세스할 가능성이 큽니다.

Google 드라이브^{(Google Drive)} 에서 공유 파일 액세스 만료를 설정하는 방법

당연히 이 프로세스의 첫 번째 단계는 실제로 파일을 누군가와 공유하는 것입니다. Google 드라이브에서 파일 중 하나를 공유하는 가장 쉬운 방법은 파일에 액세스한 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 커다란 파란색 공유^(Share) 버튼을 찾는 것입니다.

그것을 클릭^(Click) 하면 파일을 공유할 이메일 주소 목록을 입력할 수 있는 라이트박스가 나타납니다.

확인^(OK) 버튼을 클릭하여 준비가 되면 파일을 공유할 수 있는 초대장을 보냅니다. 그런 다음 이 동일한 파일을 다시 열고 파란색 공유^(Share) 버튼을 다시 클릭하거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유^(Share) 를 클릭합니다 . 이번에 는 라이트박스의 오른쪽 하단에 있는 고급 을 클릭합니다.^(Advanced)

여기에서 파일을 공유하고 있는 사용자의 행 위로 마우스를 가져가면 마우스를 가져가면 " 만료 설정^{(Set expiration)} " 이라는 타이머 아이콘이 나타납니다 . 이 아이콘이 표시되지 않으면 호환되는 G Suite 조직의 계정을 사용하지 않는다는 의미일 수 있습니다. 그렇다면 클릭하십시오.

보이지 않는 또 다른 이유는 Google 이 ^(Google)Google 드라이브 용 ^{(Google Drive)}GUI 인터페이스를 업데이트 했기 때문 입니다. 대신 이름 옆에 있는 작은 드롭다운을 클릭한 다음 임시 액세스 권한 부여^{(Give temporary access)} 를 클릭해야 할 수 있습니다 .

이제 아래와 같은 두 개의 창이 나타납니다. 맨 위 이미지는 최신 버전의 Google 드라이브^{(Google Drive)} 이며 가장 많이 접하게 될 것입니다.

그러면 액세스 만료 옵션이 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하면 7일과 30일이라는 공통 날짜가 표시되거나 사용자 지정 날짜...^{(Custom date…)} 를 클릭하여 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.

사용자 지정 날짜를 설정하면 달력 보기에서 날짜를 선택할 수 있습니다. 유일한 문제는 시간을 선택할 수 없고 날짜만 선택할 수 있다는 것입니다. 파일은 선택한 날짜의 자정 1분 전에 만료됩니다.

공유 파일 액세스 만료를 구성한 방법에 만족하면 변경 사항 저장^{(Save changes)} 을 클릭 한 다음 완료^(Done) 를 클릭 합니다. 그게 다야!

명심해야 할 중요한 점은 사용자가 파일을 다운로드하여 만료 날짜가 지난 후에도 파일을 효과적으로 유지할 수 있다는 것입니다. 이를 방지하려면 파일을 볼 수만 있고(편집할 수 없음) " 댓글 작성자와 뷰어를 위한 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 비활성화" 옵션을^{(Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers)} 활성화하도록 액세스 권한을 설정하는 것이 좋습니다.

기존 G Suite 조직이 아닌 조직에 계정이 있는 경우 공유 파일 액세스 만료는 잘 사용할 수 있는 잘 사용되지 않는 많은 특전 중 하나입니다. 이 작업은 몇 초 밖에 걸리지 않으므로 민감한 파일을 영원히 방치하지 마십시오!

G Suite 가 충분히 안전하지 않거나 표준에 미치지 못하는 경우 , 개인 클라우드 스토리지를 설정하는 방법^{(how to set up your own personal cloud storage)} 에 대한 훌륭한 가이드를 제공합니다 . 클라우드 공유를 완벽하게 제어하려면 확인하십시오.

Set an Expiration Date on Shared Google Drive Files

Google Driνe has emerged as one of thе best and most populаr ways of sharing files between clients, coworkers, and friends withоut requiring them to make a direct download.

A decade ago, you’d be sending these files as an email attachment or link from a site like Megaupload or MediaFire. Let’s all rejoice that those days are behind us.

A popular feature on those sites of old that has carried over into today’s popular sharing sites, like Pastebin, is the ability to invalidate your link or unshare your file after a set period of time. This isn’t something we can do via email. However, it’s a feature that many people aren’t aware of in Google Drive.

Some sensitive files shouldn’t live on the Internet forever. In this article, let’s talk about how you can set an expiration date on your shared file access in Google Drive.

Limitations of Shared File Access Expiration in Google Drive

It’s important to know that this feature is only available for accounts under a paid G Suite organization. This means that standard Google accounts or accounts using the free legacy version of G Suite can’t utilize shared file access expiration.

Users who are not under a paid G Suite organization can still have files shared to them with an expiration, but this requirement must be met to set the expiration of shared file access in Google Drive. If you work for a company that assigns you your own email account through a custom Gmail domain, there’s a good chance that you have access to this feature through that account.

How to Set Up Shared File Access Expiration in Google Drive

Naturally, the first step of this process is to actually share a file with someone. To share one of your files in Google Drive, the easiest way is to access the file and then look in the top-right corner for the large blue Share button—you can’t miss it.

Click on it and a lightbox will pop up that will allow you to type in a list of email addresses to share your file with.

Click the OK button to send out your invitation(s) to share your file when you’re ready. After, you’ll want to reopen this same file and again click on the blue Share button or right-click on the file and click on Share. This time, click on Advanced in the bottom-right corner of the lightbox.

Here, if you hover over the row of any of the users you’re sharing the file with, a timer icon will appear that reads “Set expiration” when you hover it. If you don’t see this icon, it could mean that you aren’t using an account under a compatible G Suite organization. If you do, click on it.

Another reason you may not see it is because Google has updated the GUI interface for Google Drive. Instead, you may have to click on the little drop down next to their name and then click on Give temporary access.

Now you’ll see a window like the two below. The top image is the newer version of Google Drive and most likely what you’ll encounter.

This should cause the access expiration options to appear. Clicking on the dropdown menu will reveal common dates of 7 days and 30 days, or you can click on Custom date… to set your own expiration date.

Setting a custom date will allow you to select a day from a calendar view. The only catch is that you’re not able to select a time, only a date—the file will expire a minute before midnight on any day that you select.

Once you’re happy with how you’ve configured your shared file access expiration, click Save changes and then Done. That’s it!

An important thing to keep in mind is that users will still be able to effectively keep your file past its expiration date by downloading it. To prevent this, you’ll want to set their access to only allow them to view the file (not edit it) and enable the “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” option.

If you have an account under a non-legacy G Suite organization, shared file access expiration is one of the many underused perks that you can put to great use. This only takes a matter of seconds, so don’t let those sensitive files hang around forever!

In the case that G Suite isn’t secure enough or up to your standards, we’ve alternatively got a great guide on how to set up your own personal cloud storage. Check it out for complete control over your cloud sharing.

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