Google 설문지(Google Forms) 를 사용하여 설문지를 만들 때마다 인터넷에서 내 설문지에 대한 링크가 있거나 설문지를 공유한 사람으로부터 답변을 수집할 수 있습니다.
인터넷을 통해 많은 사람들로부터 많은 정보를 얻을 수 있는 방법이 있으면 유용하지만 문제가 발생할 수도 있습니다. 사람들은 항상 같은 방식으로 질문에 대답하지 않기 때문에 정렬하기 어려운 지저분한 결과를 남길 수 있습니다.
일을 더 쉽게 하려면 Google 설문지(Google Forms) 에서 응답 유효성 검사를 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 양식을 작성하는 사람들이 귀하의 질문에 필요한 방식으로 답변하게 됩니다.
Google 양식 요소 추가
Google Forms를 사용하여 전체 온라인 설문조사를 만들(create entire online surveys using Google Forms) 수 있으며 웹사이트에 포함(embed them on your website) 할 수도 있습니다 .
Google 양식(Google Form) 을 만드는 과정에는 요소를 차례로 연결해야 합니다.
Google 계정 에 로그인 하고 Google 설문지 페이지(Google Forms page) 로 이동하면 됩니다 . 빈 양식이나 양식 서식 파일을 시작하면 첫 번째 양식 작성을 시작할 준비가 된 것입니다.
오른쪽에 있는 + 아이콘을 선택하고 양식에 추가할 요소 종류를 선택하여 한 번에 하나의 요소 를 추가할 수 있습니다.
Google 설문지(Google Forms) 에서 응답 유효성 검사를 사용하는 기능과 함께 제공되는 세 가지 유형의 질문이 있습니다 .
- 단답형(Short answer) : 한 줄 답변
- 단락(Paragraph) : 여러 줄 답변
- 체크박스(Checkboxes) : 객관식 선택
이러한 각 질문에는 설정할 수 있는 고유한 검증 세트가 있습니다.
단답형 응답 검증
Google 양식(Google Form) 에 대한 응답으로 짧은 답변이 필요한 경우 해당 요소의 오른쪽 하단에 있는 세 개의 점을 선택하여 유효성 검사를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 응답 유효성 검사(Response validation) 를 선택 하기 만(Just) 하면 됩니다.
사용 가능한 다양한 유효성 검사 옵션을 보려면 번호(Number) 옆에 있는 드롭다운을 선택합니다 .
사용자가 어떻게 대답하기를 원하는지에 따라 이러한 옵션을 기반으로 응답을 제한할 수 있습니다.
각각의 작동 방식은 다음과 같습니다.
- 숫자(Number) : 숫자 입력을 특정 범위로 제한합니다.
- 텍스트(Text) : 답변에 특정 텍스트가 포함되어 있는지 확인합니다.
- 길이(Length) : 답변을 최대 문자 수로 제한합니다.
- 정규식(Regular expression) : 답변에 텍스트가 적어도 부분적으로 포함되어 있는지 확인하십시오.
Google 설문지(Google Forms) 에서 이러한 응답 유효성 검사 옵션을 선택할 때마다 사용자의 이익을 위해 설명적인 문장으로 설명된 유효성 검사 제한이 표시됩니다.
원하는 유효성 검사 매개변수를 정의하고 오류 텍스트를 추가하는 것을 기억하면 사용자가 지정한 범위를 벗어난 항목을 입력하는 경우 올바른 응답 메시지를 볼 수 있습니다.
짧은 답변을 제한하는 것은 "연령" 또는 "연도"와 같은 데이터가 필요하고 사용자가 의미 없는 값을 실수로 입력하는 것을 방지하려는 경우에 유용합니다. 이러한 방식으로 Google Forms 의 응답 유효성 검사는 사용자가 의미 없는 항목을 입력했을 때 자동으로 확인하고 사용자에게 경고하는 좋은 방법입니다.
단락 응답 검증
Google Forms 에서 단락 응답 유효성 검사를 사용하려면 양식 에 단락 요소를 추가하기만 하면 됩니다. 그런 다음 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘을 선택하고 응답 유효성 검사(Response validation) 를 선택합니다 .
이제 길이(Length) 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하면 응답 유효성 검사 옵션이 두 개뿐임을 알 수 있습니다.
이는 단락 형식 요소의 경우 이 두 매개변수를 제한하는 것만이 합리적이기 때문입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 길이(Length) : 입력된 단락의 전체 길이를 특정 제한 이하 또는 이상으로 유지합니다. 이것은 양식 사용자가 단락 필드에 전체 책을 입력하는 것을 방지하는 좋은 방법입니다.
- 정규식(Regular expression) : 사용자가 입력한 내용에 특정 단어나 구문이 포함되거나 포함되지 않았는지 확인합니다.
사용자가 단락(Remember) 요소에 텍스트를 입력하도록 하려면 필수(Required) 토글 스위치를 활성화해야 합니다.
이와 같이 단락 항목을 제한하는 것은 매우 긴 답변을 방지할 수 있는 좋은 방법일 뿐만 아니라 정규식 유효성 검사를 통해 사용자가 질문에 답하고 있는지 확인할 수 있습니다.
체크박스 응답 검증
확인란(Checkbox) 양식 요소에는 고유한 응답 유효성 검사 옵션도 있습니다. 위의 다른 양식 요소와 마찬가지로 Checkboxes 요소를 추가한 다음 상자의 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘을 선택합니다.
확인란(Checkboxes) 요소 에 대한 모든 응답 유효성 검사 옵션을 보려면 최소한 선택(Select at least) 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다.
보시다시피, 확인란 양식 요소에 대한 유효성 검사 옵션은 간단합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 최소한 선택(Select at least) : 사용자가 나열한 확인란 옵션의 특정 수 이상을 선택하도록 요구합니다.
- 최대 선택(Select at most) : 사용자가 나열된 확인란 옵션의 고정된 수만 선택하도록 제한합니다.
- 정확히 선택(Select exactly) : 사용자가 나열된 확인란 옵션의 정확한 수를 선택하도록 요구합니다.
확인란(Checkbox) 응답 유효성 검사는 사용자가 답변을 건너뛰거나 의미가 없는 제한된 응답을 제공하지 않도록 합니다. 예를 들어, 목록에서 10개의 기본 설정 중 4개를 선택하도록 요청하고 2개만 선택하는 경우 올바른 수의 확인란을 선택하는 것을 잊었다고 경고해야 합니다.
Google Forms 에서 응답 유효성 검사(Validation) 를 사용해야 합니까 ?
Google Forms 에서 위의 옵션 중 하나를 사용할 때마다 응답 유효성 검사를 사용할 필요는 없지만 사용자가 양식 질문의 범위를 벗어나지 못하도록 제한해야 할 때마다 사용할 수 있습니다.
Google Forms 에서 응답 유효성 검사를 사용하면 양식 을 작성하기가 너무 어려울 수 있으므로 적게 사용하십시오. 그러나 현명하게 활용하면 양식 답변에서 실수나 무의미한 답변으로 끝나지 않도록 할 수 있습니다.
How to Set Up Response Validation in Google Forms
Whenever you create a form using Google Forms, you can collect answers from anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with.
While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.
To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.
Adding Google Form Elements
You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website.
The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other.
Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form.
You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.
There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.
- Short answer: Single line answers
- Paragraph: Multiple line answers
- Checkboxes: Multiple choice selections
Each of these questions have their own set of validations you can set up.
Short Answer Response Validation
When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.
Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.
Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.
Here’s how each works:
- Number: Limit a number entry to a specific range.
- Text: Make sure the answer contains specific text.
- Length: Limit the answer to a maximum character count.
- Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.
Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit.
Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.
Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.
Paragraph Response Validation
If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation.
Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.
This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:
- Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
- Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.
Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch.
Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.
Checkboxes Response Validation
Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.
Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element.
As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:
- Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
- Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
- Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.
Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.
Should You Use Response Validation in Google Forms?
You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.
Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.
