평판 스캐너(Flatbed scanners) 는 수십 년 동안 이미지 디지털화의 주류였습니다. 문제는 당신이 아마 가지고 있지 않을 것이고 거의 확실하게 항상 가지고 있지 않다는 것입니다.
오늘날의 스마트폰 카메라는 문서의 매우 상세한 사진을 찍을 수 있을 뿐만 아니라 잉크 점까지 바로 축소할 수 있을 정도로 훌륭합니다. 그렇다면 왜 우리는 더 이상 스캐너를 사용하고 있습니까?
글쎄, 당신의 카메라 앱은 스캐너 소프트웨어와 같은 기능을 가지고 있지 않습니다. 다행히도 대부분의 사람들이 잘 알지 못하는 앱의 깔끔한 도구를 사용하여 문서를 Google 드라이브(Google Drive) 로 스캔할 수 있습니다 !
이것은 문서를 촬영하는 것과 어떻게 다릅니까?
스마트폰 사진에 비해 문서 스캐너의 가장 큰 장점은 디테일이나 품질이 아닙니다. 스캐너가 문서를 정확한 방식으로 고정하고 스캔할 때마다 완벽하고 일관된 조명을 제공한다는 사실입니다. 또한 용지에 정확히 수직인 이미지를 캡처합니다.
휴대폰으로 사진을 찍을 때 페이지가 왜곡되고 주변에 원치 않는 물체가 많이 보이고 조명이 약할 수 있습니다. 이러한 모든 문제를 수동으로 수정하려면 많은 시간과 노력이 필요합니다. 평판 스캐너가 달성하는 것과 유사한 결과를 원하는 경우에는 적합하지 않습니다.
Google 은 소프트웨어 개발 재능을 사용하여 스마트폰 카메라 스캔의 단점을 신속하고 거의 자동으로 보완했습니다.
필요한 것
Google 드라이브(Google Drive) 앱 을 사용하여 Google 드라이브(Google Drive) 로 스캔하려면 필요한 항목이 매우 적습니다.
- Android 또는 iOS 를 실행하는 스마트폰 또는 태블릿(카메라 포함)
- Google 계정
- 적절한 조명이 있는 평평한 표면
- 스캔하려는 페이지, 책 또는 기타 문서
- 인터넷 연결
이 목록에 있는 모든 항목이 있는 경우 휴대전화에서 Google 드라이브(Google Drive) 로 스캔하는 과정을 안내해 드리겠습니다 .
휴대(Your) 전화 로 Google 드라이브(Google Drive) 로 스캔하는 방법
이미 Google 드라이브(Google Drive) 앱을 설치했고 Google 계정에 로그인했다고 가정하고 문서를 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 앱을 연 다음 새 문서를 만드는 데 사용되는 더하기 아이콘 을 선택합니다.(plus icon)
- 옵션 중에 스캔이 표시됩니다. 계속하려면 스캔(Scan) 을 선택하십시오 .
- 이제 카메라가 보는 것을 실시간으로 보여주는 이 스캔 인터페이스가 표시됩니다.
- 문서를 배치(Position) 한 다음 뷰파인더에 정렬합니다. 창을 채울 필요도 없고 매우 정확할 필요도 없습니다. 전화기에 여러 장치가 있는 경우 다른 카메라 중에서 선택할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다. 기본 카메라는 일반적으로 최선의 선택입니다.
큰 흰색 셔터 버튼(white shutter button) 을 눌러 페이지를 스캔합니다.
- 이제 사진의 미리보기가 표시됩니다. 보기에 좋으면 확인 을 선택 합니다(OK) . 그렇지 않은 경우 재시도(Retry) 를 선택하고 다시 시도하십시오.
- 이제 스캔한 페이지를 조정할 수 있습니다. 사진을 다시 찍으려면 뒤로 버튼(back button) 을 선택하세요 . 컬러 팔레트(color palette) 를 선택하여 이미지를 흑백에서 컬러로 변경합니다.
- 오른쪽에 있는 다음 버튼은 이미지를 회전하고 마지막 버튼은 자르기 기능입니다. 그러나 이 "자르기" 기능을 사용하면 실제로 페이지에서 드라이브(Drive) 가 자동으로 선택한 항목을 다시 확인할 수 있습니다. 오류가 있는 경우 노드(nodes) 를 끌어 페이지를 올바르게 추적합니다.
- 스캔할 페이지가 하나뿐인 경우 이제 저장 버튼(Save button) 을 선택할 수 있습니다 . 그러나 페이지를 더 추가하려면 더하기 기호(plus sign) 를 선택 하고 문서의 모든 페이지가 스캔될 때까지 위의 단계를 반복합니다.
이제 문서를 Google 드라이브(Google Drive) 계정 에 PDF 로 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 이름을 지정하고 저장할 Google 계정을 선택한 다음 위치를 선택합니다.(Google)
내 문서는 어디에 있습니까?
Google 드라이브(Google Drive) 앱 으로 문서를 처음 스캔하면 휴대전화 저장소에 로컬인 스캔이 생성됩니다. WiFi 연결 을 사용 중인 경우 해당 스캔은 지정한 Google 드라이브(Google Drive) 폴더 에 자동으로 업로드됩니다 . 앱 설정에 따라 모바일 데이터를 통해서도 업로드될 수 있지만 기본적으로 드라이브(Drive) 는 휴대전화에서 클라우드로 파일을 업로드하기 전에 WiFi 를 기다립니다 .
이것은 또한 당신이 WiFi(WiFi) 에 연결될 때까지 당신의 스캔을 누구와도 공유할 수 없다는 것을 의미합니다 .
가능한 한 빨리 클라우드에서 이러한 스캔을 안전하게 가져와야 하는 경우 모바일 데이터 업로드를 허용하도록 Google 드라이브 의 설정을 변경해야 합니다. (Google Drive)이것은 데이터 한도의 많은 부분을 차지할 수 있다는 점에 유의하십시오. 업로드를 완료한 후 설정을 다시 변경하고 싶을 것입니다.
모바일 파일 업로드를 활성화하려면:
- "햄버거" 아이콘( “hamburger” icon) 선택
- 설정(Settings) 선택
- 데이터 사용량(Data Usage) 까지 아래로 스크롤
- Wi-Fi를 통해서만 파일 전송(Transfer files only over WiFi) 을 끔으로 전환
중요한 업로드가 완료되면 이 설정을 다시 켜십시오. 그렇지 않으면 월말에 막대한 모바일 데이터 요금이 청구될 위험이 있습니다.
최상의 결과를 얻기 위한 팁
Google 드라이브의 스캔 기능 이면에 있는 기술은 매우 인상적이지만 결과를 더 좋게 만들기 위해 할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.
- 먼저, 충분한 빛이 있는지 확인하십시오! 카메라가 작동하려면 빛이 필요합니다. 고가의 플래그십 스마트폰 카메라도 저조도 환경에서는 제대로 작동하지 않습니다.
- Google 드라이브 앱 을(does) 사용하면 핀치에서 플래시를 켤 수 있습니다. 문제는 거친 내장 플래시로 인해 용지에 눈부심이 생길 수 있다는 것입니다. 따라서 오버 헤드 형광등과 같은 부드러운 확산 조명을 사용하는 것이 좋습니다. 휴대전화를 조명 바로(Just) 아래에 두지 마세요. 그렇지 않으면 조명에 그림자가 드리워집니다.
- 문서를 최대한 곧게 펴십시오. 평평한 문서는 잘 스캔되지만 접히거나 구겨진 문서는 소프트웨어에서 좋은 스캔을 얻기 어렵습니다. 너무 반짝거리지 않는 한 투명 폴더 안에 넣는 것도 도움이 될 수 있습니다.
- 다음으로 문서에 초점이 맞춰져 있는지 확인합니다. 이것은 대부분의 전화기에서 매우 간단합니다. 문서를 탭하기 만(Just) 하면 휴대전화의 자동 초점이 작동합니다. 다시 한번, 더 나은 조명은 더 나은 자동 초점 성능을 의미합니다.
- 편리하지는 않지만 전화 삼각대 마운트가 있거나 문서 스캔 영역에서 전화를 안정적으로 고정할 수 있는 방법이 있으면 더 나은 결과를 얻을 수도 있습니다. 이것은 스캔할 페이지가 많은 경우에 특히 유용합니다.
마지막으로, 책의 페이지를 스캔하려는 경우 좋은 스캔을 얻는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 책의 뒷면이나 앞표지를 번갈아 가며 놓는 것입니다. 따라서 왼쪽 또는 오른쪽 페이지가 스캔에 적합하고 직선적입니다. 또는 책을 한 번에 두 페이지씩 스캔하는 것이 어떻습니까? 읽기 쉽도록 각 이미지를 올바르게 회전했는지 확인하십시오.
린, 비열한, 스캔 머신
이것이 휴대전화로 문서를 Google 드라이브(Google Drive) 로 스캔하기 위해 알아야 할 전부 입니다. 적어도 공간이 부족할 때까지는. Google 서비스 에 사용할 수 있는 드라이브 공간을 늘리려면 Google One 에 대한 기사를 확인하고 어떤 패키지가 적합한지 찾으세요.
How to Scan to Google Drive with Your Phone
Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time.
Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more?
Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!
How Is This Different From Photographing Documents?
The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.
When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.
Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.
What You’ll Need
To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:
- A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
- A Google account
- A flat surface with decent lighting
- A page, book or other document you want to scan
- An internet connection
If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.
How to Scan to Google Drive with Your Phone
Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:
- First open the app and then select the plus icon used to create a new document.
- Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.
- Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.
- Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice.
Tap the large white shutter button to scan the page.
- Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.
- Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color.
- The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.
- If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.
Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.
Where Are My Documents?
When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.
This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.
If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.
To enable mobile file uploads:
- Select the “hamburger” icon
- Select Settings
- Scroll down to Data Usage
- Toggle Transfer files only over WiFi to off
When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.
Tips for Getting the Best Results
While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.
- First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions.
- The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
- Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.
- Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
- While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.
Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.
A Lean, Mean, Scanning Machine
That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.
