우리 중 많은 사람들이 일상적인 문서화 작업에 Google 문서도구 를 사용합니다. ^{(Google Docs)}Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용하면 모든 컴퓨터에서 문서를 쉽게 공유하고 공동작업하고 액세스할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 타사 소프트웨어를 설치할 필요가 없다는 것입니다. 모든 편의에도 불구하고 문서를 보호하는 것이 중요하며 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 암호화하는 것 입니다.

Google 문서를 암호화하는 방법

이 문서에서는 Google 드라이브에 저장된 문서를 암호화^{(encrypt a document stored on Google Drive)} 할 수 있는 여러 가지 방법을 안내합니다 . 즉, Google 은 기본적으로 문서에 대한 암호화 기능을 제공하지 않습니다. 해결 방법과 타사 확장에 의존하는 것 외에는 선택의 여지가 없습니다.

1. 문서 공유 해제
2. Boxcrypt로 Google 문서 암호화
3. 오프라인/업로드 전 문서 암호화
4. ^{(Encrypt Google Doc)}VeraCrypt 를 사용하여 ^(VeraCrypt)Google 문서 파일을 암호화 합니다.

1] 공유 해제를 통한 문서 보안

Google 문서도구^{(Google Docs)} 는 액세스 권한이 있는 사용자만 조회/편집할 수 있습니다. 또한 Google 문서^{(Google Doc)} 의 공유 옵션을 사용하면 가장 작은 부분도 제어할 수 있습니다. Gmail 계정을 안전하게 유지해야 한다는 점도 언급할 가치가 있습니다. 공격자로부터 Gmail 계정 을 보호하는 가장 좋은 방법을 나열했습니다 .

또한 사용 후에는 파일 공유를 해제하는 것이 좋습니다. Google 문서^{(Google Doc)} 파일 공유를 취소하려면 아래에 설명된 단계를 따르세요.

• Google 문서 열기
• ^(Click)오른쪽 상단 에 있는 파란색 공유 버튼을 ^(Share)클릭 합니다.
• ^(Click)문서 공유를 취소하려는 각 사람에 대해 X 표시를 클릭 합니다.
• 공유 및 저장을^{(Share and Save.)} 선택 합니다.

2] Boxcryptor 로 ^(Boxcryptor)Google 문서^{(Encrypt Google Docs)} 를 암호화

Boxcryptor 는 ^(Boxcryptor)Google 문서 를 암호화하는 쉬운 방법 입니다. 좋아하는 클라우드^(Cloud) 서비스와 동기화하여 작동하고 컴퓨터에 이미 설치된 프로그램과 동기화합니다. 일반 사용자는 Boxcryptor 의 기본^(Basic) 무료 버전으로 충분합니다. 프리 티어는 하나의 클라우드 공급자, 두 개의 장치, 커뮤니티 서비스 및 Boxcryptor^(Boxcryptor) 를 사용하지 않는 사람들과 암호화된 파일을 공유할 수 있는 기능을 제공합니다 .

그 외에도 보낸 파일에 대해 선택적 PIN 또는 암호를 선택하고 링크를 무제한으로 보낼 수도 있습니다. 보안에 관한 한 Boxcryptor 는 AES 키를 사용하며 보안을 위해 동일한 키를 재사용하지 않습니다. 개발자는 클라우드에 일부 데이터를 저장하고 Boxcryptor 서버에서 안전한지 확인해야 한다고 주장합니다. 모든 말과 행동; 제 클라우드 드라이브에 대한 액세스 권한을 타사 소프트웨어 제공업체에 제공하는 것이 여전히 불안합니다. 홈페이지 에서 ^(homepage)Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} 를 다운로드합니다 .

3] 오프라인/업로드 전 문서를 암호로 보호

이것은 Google 문서의 암호화 기능 부족에 대응하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Microsoft Office 를 사용하여 Google 문서를 암호화^{(Encrypt Google Docs)} 합니다.

암호화하려면 File > Protect Document > Encrypt로^(Password) 암호화를 엽니다 . 비밀번호는 나중에 복구할 수 없으므로^(Make) 반드시 기억해 두십시오. 암호화가 완료되면 파일을 Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 업로드합니다 .

4] VeraCrypt 를 사용하여 ^(VeraCrypt)Google 문서^{(Encrypt Google Doc)} 파일 암호화

VeraCrypt 는 모든 파일을 암호화할 수 있는 도구입니다. 이 프로세스는 완전히 오프라인이며 이를 위해 VeraCrypt 를 다운로드하여 설치해야 합니다. AES , Twofish 및 Serpent 와 같은 암호화 알고리즘의 배열을 지원합니다 .

Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 새로운 암호화된 파일 폴더를 만들고 PC와 동기화하기만 하면 됩니다. 새로 생성된 드라이브는 외장 하드 디스크처럼 나타납니다. 이제 모든 파일을 끌어다 놓을 수 있으며 자동으로 암호화됩니다. 파일의 암호를 해독 하려면 VeraCrypt^(Please) 를 설치해야 합니다 .^(VeraCrypt)

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How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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