문서 편집을 위한 공유 작업 공간 의 경우 의심할 여지 없이 Google 문서도구 가 목록의 1위를 차지합니다. (Google Docs)편집에서 보안에 이르기까지 모든 것이 Google 문서도구(Google Docs) 에서 완벽하게 증명됩니다 . 이 편집 및 공동 작업 도구를 처음 사용하는 경우 공유 작업 공간에서 더 나은 작업을 수행할 수 있는 몇 가지 Google 문서 도구 팁과 요령 이 있습니다.(Google Docs tips and tricks )
Google 문서도구 도움말 및 유용한 정보
신규 및 기존 사용자를 위해 문서를 더 잘 편집하고 작성하는 데 도움이 되는 가장 유용한 Google 문서도구(Google Docs) 팁, 트릭 및 자습서가 있습니다.
1] 이미지 편집
사용 가능한 다양한 이미지 편집 도구 에 익숙하지 않은 경우 (image editing tools)Google 문서도구(Google Docs) 를 선택 하면 다양한 효과를 추가하고 크기를 조정할 수 있습니다. 이미지를 다시 칠하고 투명도, 밝기 및 대비를 조정할 수 있습니다. Format > Image 옵션(Options) 에서 찾을 수 있습니다 . 그림을 자르려면 Format > Crop Image 로 이동합니다 .
2] 다양한 형식의 문서 다운로드(Download)
.docx, .odt(.odt) , .rtf , .pdf , .txt 등 의 다양한 형식으로 단일 문서를 다운로드할 수 있습니다 . 참고로 TEXT 형식 을 선택하면 다운로드 후 이미지 및 기타 형식이 손실됩니다. 문서를 다운로드하려면 File > Download 다른 이름으로 다운로드 > Select 으로 이동 합니다. 다운로드가 자동으로 시작되는 데 몇 분 정도 걸립니다.
읽기: (Read:)Google 문서도구 문서를 모든 언어로 번역(translate Google Docs documents into any language) 하는 방법 .
3] 방정식 삽입
수학 방정식을 삽입해야 하는 경우 Google 문서도구(Google Docs) 에서 삽입할 수 있습니다 . 다른 방정식을 추가할 수 있는 옵션이 있기 때문에 다른 타사 웹사이트에서 복사할 필요도 없습니다. 형식은 Google Docs 에서 제공하며 값을 삽입하여 완료해야 합니다. 대수 방정식, 기능 방정식, 적분 방정식 등을 삽입할 수 있습니다. Insert > Equation 으로 이동하여 삽입 할 형식을 선택하면 됩니다.
4] 주석 삽입
(Say)다른 언어로 일부 단어를 작성했으며 해당 용어를 이해하지 못하는 사람들을 위해 번역하고 싶다고 가정해 보겠습니다 . 이러한 시나리오에서는 다른 사람들이 그 의미를 이해할 수 있도록 주석을 추가할 수 있습니다. 참조하려는 항목이 있으면 주석을 추가할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 편집기에서 단어나 텍스트를 선택하고 댓글(Comment ) 버튼을 클릭합니다. 이제 댓글을 작성할 수 있습니다.
5] 동의어 사전 사용
동의어 사전(Thesaurus) 은 사용자가 더 많은 단어를 배우고 동의어를 찾는 데 도움이 됩니다. Google 문서도구를 사용하는 동안 타사 웹사이트나 도구를 사용하는 대신 Google 문서도구 (Google Docs)에(Google Docs) 내장된 사전을 사용할 수 있습니다 . 이를 사용하려면 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "단어" 정의 를 선택합니다. (Define)오른쪽에서 위에서 언급한 모든 것을 찾을 수 있습니다. 그런 다음 목록에서 바로 단어를 선택하고 해당 단어의 용법을 확인할 수 있습니다.
읽기: WordWeb: Windows용 무료 사전 및 동의어 사전 소프트웨어.(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)
6] 특정 문자를 기호로 바꾸기(Replace)
키보드에서 사용할 수 없는 기호가 많이 있습니다. 예를 들어 저작권 기호나 상표 기호는 전혀 사용할 수 없습니다. 이러한 기호를 사용하려는 경우 몇 가지 팁이 있습니다. (c)를 사용하여 저작권 표시를 얻고 (r)을 사용하여 등록 상표 기호를 얻을 수 있습니다. 이 모든 것은 Google 문서도구(Google Docs) 에 사전 정의되어 있습니다 . 따라서 교체에 더 많은 바로 가기를 추가하려는 경우 간단한 트릭이 있습니다. Tools > Preferences 으로 이동합니다 . 여기에서 자동 대체(Automatic substitution) 라는 옵션을 찾을 수 있습니다 . 이 항목이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 대체 항목을 선택하거나 그에 따라 설정할 수 있습니다.
읽기(Read) : Google 스프레드시트 도움말 및 유용한 정보 .
7] 업데이트 내역 표시
하나의 문서를 여러 사람이 편집하는 경우 충돌이 발생할 가능성이 높습니다. 또한 편집 타임 라인을 확인하려면 개정 내역 패널을 열 수 있습니다. 여기에서 팀의 다른 구성원이 수행한 모든 편집 내용을 찾을 수 있습니다. 이미지를 추가하거나 텍스트를 굵게 만드는 것부터 모든 것이 Google 문서도구(Google Docs) 에 기록됩니다 . Open File > Show 업데이트 기록 표시를 엽니다. 또는 Ctrl + Alt + Shift + H. 를 누를 수 있습니다 . 기본적으로 개정 패널에는 중요한 변경 사항이 표시됩니다. 그러나 자세한 개정판을 확인하려면 더 자세한 개정판 표시(Show more detailed revisions) 옵션을 클릭하십시오 .
8] 애드온 설치
추가 기능(Add-ons) 은 기능을 풍부하게 하여 항상 사용자가 서비스나 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다. Google 문서도구 는 추가 기능도 지원하며, (Google Docs)추가 기능(Add-ons ) 탭 > 추가 기능 가져오기에서 바로 설치할 수 있습니다 . 최고의 Google 문서 부가 기능 중 일부 는 g( 수학(Math) ), 템플릿 갤러리(Template Gallery) , 목차(Table) , 음성 인식(Speech Recognition) , 스타일(Styles) 등 입니다.
9] 서식 없이 붙여넣기
다른 리소스에서 콘텐츠를 복사한다고 가정해 보겠습니다. 붙여 넣으면(Whe) 모든 링크, 서식, 제목 태그 등을 Google 문서도구(Google Docs) 로 가져옵니다 . 서식을 원하지 않는 경우 Google 문서 에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (Google Docs)서식 없이 붙여넣기를(Paste without formatting.) 선택 합니다. 팝업에서 확인(OK ) 을 클릭 한 다음 Ctrl + V 를 눌러 붙여넣습니다. 모든 서식이 사라집니다.
10] 웹사이트에 문서 삽입
문서를 웹에 게시해야 하는 경우가 있습니다. 이메일을 사용하여 누군가를 초대하고, 공동 작업자를 추가하고, 링크를 공유하고, 전체 문서를 웹사이트에 포함할 수 있습니다. 이렇게 하려면 File > Publish콘텐츠 및 설정 게시(Publish content and settings) 확장 > 게시 시작(Start Publishing) 클릭 > 팝업 창에서 긍정적인 옵션 선택 > 포함 탭으로 이동 > iframe 코드 복사 > 웹 페이지의 (Embed )HTML 섹션 에 붙여넣기로 이동합니다 . 문서는 웹 페이지에 포함된 후 누구나 볼 수 있습니다.
11] 문서 번역
Google 문서도구(Google Docs) 를 사용하면 원본 페이지를 벗어나지 않고도 문서를 번역할 수 있습니다. Tools > Translate 문서 번역에서 문서를 한 언어에서 다른 언어로 번역할 수 있는 내장 옵션이 제공됩니다 . 전문적인 번역은 아니지만 외국어 문서의 개요는 이해할 수 있습니다. Google 문서도구 문서 번역(Google Docs document translation) 에 대해 자세히 알아보려면 이 상세 가이드를 읽어보세요.
12] 음성 입력
때때로 기사를 작성하고 싶지 않을 수도 있지만 가능한 한 빨리 작성해야 합니다. 이러한 상황에서 음성 입력은 편리한 도구가 될 수 있습니다. 내장 옵션이므로 작업을 완료하기 위해 Google 문서 추가 기능을 설치할(install a Google Docs add-on) 필요가 없습니다 . 시작하려면 마이크가 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오. 그렇다면 Google 문서 를 열고 (Google Docs)Tools > Voice 입력 으로 이동합니다 . Ctrl+Shift+S 를 눌러도 동일하게 트리거할 수 있습니다 .
13] 자필 서명 삽입
필기 서명을 추가하면 문서에 전문적인 느낌을 더할 수 있으며 때로는 필요할 수도 있습니다. 좋은 소식은 Google Drawing 의 Scribble 옵션 을 사용하여 손으로 쓴 서명을 만들 수 있다는 것입니다. 시간이 많이 걸리지는 않지만 마우스 움직임에 익숙하지 않은 사람들에게는 까다롭습니다. Google 문서에서 필기 서명을 추가하는(about adding handwritten signatures in Google Docs) 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 살펴보세요.
14] 인용 추가
문서에 포함된 진술의 참조를 삽입하거나 원저자를 표시해야 하는 경우가 종종 있습니다. Google 문서도구(Google Docs) 에서는 내장된 옵션을 사용하여 인용이나 참조를 추가하는 것이 매우 쉽습니다. Tools > Citations 으로 이동 하여 요구 사항에 따라 사용자 지정 참조를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 이 자세한 가이드를 따라 Google 문서도구에서 참조를 만들고 삽입하는(create and insert a reference in Google Docs) 방법을 알아보세요 .
Google 문서를 사용하여 수행할 수 있는 다른 많은 작업이 있습니다. 중요한 것을 놓친 경우 알려주십시오.(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)
다음 읽기(Read next) : Google 문서도구와 Microsoft Word Online .
Google Docs Tips and Tricks everyone should know
When it comes to a shared workspacе to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.
Google Docs Tips and Tricks
For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.
1] Edit Image
If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.
2] Download document in different formats
You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.
Read: How to translate Google Docs documents into any language.
3] Insert equation
If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.
4] Insert comment
Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.
5] Use Thesaurus
Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.
Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.
6] Replace certain characters with symbols
There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.
Read: Google Sheets Tips and Tricks.
7] Show revision history
If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.
8] Install add-ons
Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.
9] Paste without formatting
Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc. into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting. Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.
10] Embed document into website
There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.
11] Translate document
Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.
12] Voice typing
At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.
13] Insert handwritten signature
Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.
14] Add citations
You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.
There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.
Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.
