Google 문서도구(Google Docs) 의 가장 일반적인 용도 중 하나는 Google 문서도구(Google Docs) 양식 을 만드는 것 입니다. 불행히도 양식 필드에 밑줄을 사용하여 양식을 만드는 가장 일반적인 방법은 양식을 채우는 것이 줄이 움직이고 이상해 보이기 때문에 잘 작동하지 않습니다.
고맙게도 사람들이 양식의 줄을 제자리에 유지하면서 채울 수 있는 완벽한 양식을 만드는 Google 문서도구(Google Docs) 문서 의 표로 수행할 수 있는 몇 가지 트릭이 있습니다 .
표를 사용하여 다양한 요소로 채울 수 있는 Google 문서도구 양식을 만들 수 있습니다. (Google Docs)방법을 배우려면 계속 읽으십시오. 최종 제품을 보고 싶다면 여기에서 최종 양식(final form here) 을 확인하세요 .
표준 Google 문서 양식이 실패(Standard Google Docs Form Fails) 하는 방법
사람들이 채울 수 있는 양식에 삽입하기를 좋아하는 가장 일반적인 양식 필드는 간단한 텍스트 필드입니다. 이것은 사용자가 채우기를 원하는 빈 줄 옆에 있는 레이블입니다.
사람들이 그러한 양식을 만드는 가장 일반적인 방법은 단순히 필드의 레이블을 입력한 다음 키보드의 밑줄 키를 사용하여 채울 수 있는 필드를 만드는 것입니다.
누군가가 실제로 양식을 작성하려고 할 때까지 이것은 멋지게 보입니다. 필드를 채우면 각 항목 아래의 필드 라인이 지워집니다.
이렇게 하면 채워진 최종 양식이 지저분하고 이상해 보입니다. 양식을 작성하는 사람이 텍스트에 밑줄을 긋도록 해야 합니다.
그러나 밑줄이 필드 라인과 완벽하게 일치하지 않기 때문에 이것도 옳지 않아 보입니다.
사람들이 Microsoft Word를 사용하여 채울 수 있는 양식(make fillable forms using Microsoft Word) 을 만들려고 할 때도 이와 동일한 문제가 발생합니다 . 그러나 Word 는 Google 문서도구에 없는 양식 편지를 만들기 위한 몇 가지 특별한 기능을 제공합니다 .
그러나 Google 문서도구(Google Docs) 가 잘하는 것은 표를 사용하여 채울 수 있는 양식입니다.
(Make)표로 채울 수 있는 양식 필드 만들기
채울 수 있는 Google 문서도구(Google Docs) 양식 만들기를 시작하려면 표를 삽입하세요.
메뉴 에서 삽입(Insert) 을 선택 하고 표(Table) 를 선택한 다음 표의 2 x 1 크기를 선택합니다.
이렇게 하면 필드가 몇 개 있는 평범한 테이블이 삽입됩니다. 왼쪽 셀에 첫 번째 필드의 레이블을 입력하고 리본에서 오른쪽 맞춤 아이콘을 선택하여 텍스트를 해당 셀의 오른쪽에 맞춥니다.
이 시점에서 양식에 채울 수 있는 첫 번째 전체 필드를 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
먼저 전체 이름 셀을 선택하고 리본 막대에서 테두리 색상 아이콘을 선택한 다음 테두리 색상을 흰색으로 변경하여 모든 테두리 선이 사라지도록 합니다.
이제 테두리가 없는 레이블이 있으므로 맨 아래 줄만 포함하도록 입력 셀을 변경해야 합니다. 완료되면 사용자가 작성할 일반 "밑줄이 그어진" 필드처럼 나타납니다.
Google 문서(Google Docs) 에서 하단 라인만 있는 셀을 만드는 것은 약간 까다롭습니다. 하단 라인은 변경하지 않고 상단 라인과 측면 라인의 색상을 흰색으로 변경해야 하기 때문입니다.
상단 라인을 관리하려면 전체 셀을 선택하고 셀의 오른쪽 상단에 있는 작은 아래쪽 화살표를 선택한 다음 상단 라인만 있는 테두리 옵션을 선택합니다.
상단 셀을 선택한 상태에서 테두리 색상 아이콘을 선택하고 상단 테두리 색상으로 흰색을 선택합니다.
오른쪽 경계선에도 이 과정을 반복합니다. 완료되면 첫 번째 채울 수 있는 필드가 준비되어야 합니다.
양식의 다른 단일 행 필드의 경우 이 전체 프로세스를 반복할 필요가 없습니다. 이 표를 복사하여 원하는 양식의 아무 곳에나 붙여넣고 레이블 텍스트를 변경할 수 있습니다.
(Make) 테이블을 사용 하여 채울 수 있는 여러(Multiple Fillable) 필드 만들기
주소 필드와 같은 여러 필드를 생성하려는 경우 테이블을 사용하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
세 줄을 채워야 하는 필드를 만들려면 다른 테이블을 삽입하되 이번에는 2 x 3 테이블을 선택합니다.
위와 같은 과정을 반복합니다. 왼쪽의 첫 번째 셀에 있는 세 개의 필드에 대한 레이블을 추가합니다. 세 개의 왼쪽 셀을 모두 선택하고 테두리 색상을 제거합니다. 텍스트를 셀의 오른쪽에 맞추는 것을 잊지 마십시오.(Remember)
양식에서 셀 위의 표와 정렬되도록 셀 너비의 크기를 조정할 수도 있습니다.
이제 오른쪽에 있는 세 개의 셀을 모두 사용하여 위의 과정을 반복합니다.
- 상단 셀의 상단 라인과 오른쪽 라인을 흰색으로 설정
- 가운데 셀의 오른쪽 라인을 흰색으로 설정
- 하단 셀의 오른쪽 라인을 흰색으로 설정
완료되면 이제 양식이 아래 예와 같아야 합니다.
보시다시피, 표를 사용하여 일반 모양의 채울 수 있는 텍스트 필드를 만들 수 있습니다. 필요에 따라 표 셀의 크기를 조정하여 이러한 모든 필드를 정렬하는 것도 매우 쉽습니다.
(Make)테이블로 체크박스 필드 만들기
표를 사용하여 양식에 대한 선택 확인란을 만들 수도 있습니다. 위와 동일한 절차에 따라 테이블을 만들고 필드의 서식을 지정합니다.
- 2 x 1 테이블 삽입
- 왼쪽 및 오른쪽 셀 테두리를 모두 흰색으로 설정
- 레이블을 왼쪽 셀에 입력하고 텍스트를 셀 오른쪽에 맞춥니다.
그런 다음 커서를 오른쪽 셀에 놓습니다. 글머리 기호 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하여 확인란을 삽입하고 확인란 옵션을 선택합니다.
각 확인란을 설명하는 텍스트를 입력하고 Enter 키를 눌러 채울 수 있는 양식의 해당 섹션에 필요한 만큼의 확인란을 추가합니다.
이 확인란은 마우스 포인터로 클릭하는 것만으로는 선택할 수 없습니다. 선택하려면 사용자가 확인란을 두 번 클릭하여 해당 항목만 선택해야 합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 확인란 아이콘을 선택해야 합니다.
이것은 매우 간단하지만 사람들이 익숙한 것과는 다소 다릅니다. 따라서 사용자 지침을 제공하거나 도움말 팁으로 양식에 직접 입력하십시오.
이제 Google 문서(Google Docs) 에서 작성해야 할 수 있는 거의 모든 작성 가능한 양식에 필요한 대부분의 구성요소가 있습니다 .
(Make)테이블로 텍스트 필드 만들기
마지막으로 다룰 수 있는 양식 기능은 사용자가 큰 텍스트 상자 안에 원하는 것을 입력할 수 있는 큰 자유 형식 텍스트 필드입니다.
입력을 계속하려면 다음 줄로 이동해야 하기 때문에 한 줄 또는 여러 줄 필드에서는 불가능합니다.
큰 텍스트 필드를 만들려면 여러 줄 필드에 대해 만든 것과 동일한 유형의 테이블을 만듭니다. 즉, 2 x 3 테이블을 입력하게 됩니다. 더 큰 텍스트 필드를 원하면 대신 2 x 4 또는 2 x 5를 고려할 수 있습니다.
이제 첫 번째 왼쪽 상단 셀에 레이블 텍스트를 입력한 다음 이전 섹션의 프로세스를 반복하여 모든 왼쪽 필드를 흰색 테두리로 설정합니다.
그런 다음 오른쪽 필드의 경우 모든 셀을 하나로 병합해야 합니다.
모든 필드를 선택(Select) 하고 선택한 영역 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 병합(Merge cells) 을 선택합니다 .
다음으로 텍스트 영역 주위에 테두리를 만들어야 합니다. 다시(Again) 3개의 셀을 모두 선택하고 병합된 셀의 오른쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다. 4면 상자 아이콘을 선택합니다.
이렇게 하면 네 면이 모두 선택됩니다. 그런 다음(Next) 리본에서 테두리 색상 아이콘을 선택하고 검정색을 선택합니다.
이렇게 하면 병합된 셀의 네 면 모두에 선이 만들어지고 사람들이 무엇이든 입력할 수 있는 단일 텍스트 입력 필드가 형성됩니다.
레이블(Remember) 과 상자가 양식의 나머지 부분과 정렬되도록 셀의 크기를 조정해야 합니다.
새로운 작성 가능한 Google 문서 양식 사용(Google Docs Form)
이제 첫 번째 양식이 준비되었으므로 모든 필드를 작성하여 테스트하십시오!
채워진 양식이 훨씬 더 정리되어 있고 모든 줄이 원래 있어야 할 위치에 남아 있으며 사용하기 쉽습니다.
이제 필요한 만큼의 빈 양식 사본을 만들고 사람들과 공유하여 작성을 시작하십시오!
좀 더 고급 기능을 사용하려는 경우 더 많은 필드 유형을 사용하여 채울 수 있는 문서를 만들 수 있는 Google 문서 추가 기능이 있습니다.(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)
How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables
One of the more common uses оf Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunаtely, the most commоn method of creating a form using an υnderlinе for form fields doesn’t work very well because filling oυt the form moνes the line and looks ѕtrange.
Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.
You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.
How A Standard Google Docs Form Fails
The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.
The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.
This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.
This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text.
But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.
This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.
But what Google Docs does do well is fillable forms using tables.
Make Fillable Form Fields With Tables
To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table.
Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.
This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.
At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.
First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.
Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.
Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.
To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.
With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.
Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.
For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.
Make Multiple Fillable Fields With Tables
If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.
To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.
Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.
You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.
Now, repeat the process above with all three cells on the right.
- Set the top line and right line of the top cell white
- Set the right line of the middle cell white
- Set the right line of the bottom cell white
When you’re done, your form should now look like the example below.
As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.
Make Checkbox Fields With A Table
You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.
- Insert a 2 x 1 table
- Set the left and right cell borders to all white
- Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell
Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.
Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.
Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.
This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.
Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.
Make Text Field With A Table
The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.
This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.
To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.
Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.
Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.
Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.
Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.
This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.
This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into.
Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.
Using Your new Fillable Google Docs Form
Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!
You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.
Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out!
If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.
