Google 문서도구^{(Google Docs)} 에는 많은 훌륭한 기능이 있지만 경우에 따라 Google 문서도구^{(Google Docs doesn)} 에는 기본적으로 제공되지 않는 몇 가지 기능이 가끔 필요합니다.

Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 사용할 수 있는 기능의 기반을 확장할 수 있는 여러 Google 문서^{(Google Doc)} 부가기능이 있습니다 . 다음은 가장 좋은 것 중 10가지입니다.

하이라이트 도구^{(Highlight Tool)}

문서를 편집하거나 다른 방식으로 공동 작업할 때 텍스트를 강조 표시하는 기능은 매우 중요합니다. 

기본적으로 Google 문서^{(Google Docs)} 에서 강조 표시하는 방법이 있습니다 . 이렇게 하려면 강조 표시할 텍스트를 선택하고 리본에서 강조 아이콘 을 선택한 다음 사용할 ^{(highlight icon)}강조 색상^{(highlight color)} 을 선택해야 합니다.

이렇게 하면 선택한 텍스트 에 좋은 강조 효과 가 만들어집니다. ^{(highlight effect)}그러나 프로세스에는 몇 가지 단계가 필요하며 옵션이 제한됩니다.

강조 표시 도구 ^{(Highlight Tool)} Google 문서^{(Google Doc)} 부가 기능 은 강조 표시 프로세스를 훨씬 더 기능적으로 만듭니다.

도구를 설치한 후 몇 가지 설정 단계를 완료해야 합니다. 이렇게 하려면 Google 문서도구^{(Google Docs select)} 메뉴에서 부가기능 을 선택하고 ^(Add-ons)하이라이트 도구^{(Highlight Tool)} 를 선택한 다음 설정^(Settings) 을 선택합니다 .

시작 시 형광펜 세트 자동 검색을^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} 활성화 합니다 .

모서리에 있는 X를 선택하여 창을 닫습니다. 마지막으로 메뉴에서 추가 기능^(Add-ons) 을 선택하여 형광펜 도구를 시작하고 강조 도구 를 선택한  다음 ^{(Highlight Tool)}시작 ^{(highlighter tool)}을^(Start) 선택 합니다.

그러면 하이라이트 도구^{(Highlight Tool)} 가 시작됩니다 . 

강조 표시를 시작하려면 원하는 색상으로 강조 표시할 텍스트를 선택하고 강조 표시 도구 창에서 형광펜 라이브러리 를 선택하기만 하면 됩니다.^{(Highlighter Library)}

첫 번째 창에서 새 세트^{(New Set)} 를 선택 합니다. 세트 이름을 지정하고 적절한 색상을 적용합니다. 원하는 경우 색상 레이블을 지정하십시오. 완료되면 저장^(Save) 을 선택 합니다. 

하이라이트 색상 세트를 생성 하면 화면 오른쪽 의 하이라이트 도구 창 에 나타납니다.^{(Highlight Tool window)}

강조 표시하려는 텍스트를 빠르게 선택하고 생성한 강조 색상 세트에서 선택할 수 있다는 아이디어입니다. 이렇게 하면 선택한 텍스트가 해당 색상으로 강조 표시됩니다.

아이디어는 원하는 만큼 많은 하이라이트 색상 세트를 만들 수 있다는 것입니다. 그런 다음 해당 창에서 원하는 색상 세트를 클릭하기만 하면 선택한 텍스트를 해당 색상으로 빠르게 강조 표시할 수 있습니다.

하이라이트 프로세스^{(highlight process)} 의 속도를 높이고 훨씬 간단하게 만듭니다.

코드 블록^{(Code Blocks)}

또 다른 훌륭한 Google 문서 애드온은 Code Blocks 입니다. 

코드를 문서화해야 하는 경우가 많은 경우 가장 좋은 방법 중 하나는 특정 코드 언어를 처리하고 형식을 지정할 수 있는 워드 프로세서 를 사용하는 것입니다.^{(word processor)}

기본적으로 Google 문서도구는^{(Google Docs doesn)} 코드 형식을 잘 처리하지 않습니다. 다양한 글꼴 유형을 선택하고 배경색^{(background color)} 을 추가하는 등의 방법으로 코드 블록의 서식을 수동으로 지정해야 합니다 . 그러나 모든 기능을 수행하는 추가 기능을 사용할 수 있는데 왜 이 모든 것이 작동합니까?

Code Blocks 추가 기능 을 설치하면 추가 기능^(Add-ons) 메뉴를 선택하고 Code Blocks 를 선택한 다음 시작^(Start) 을 선택 하여 액세스할 수 있습니다 .

그러면 오른쪽에 사용할 코드 언어^{(code language)} 와 서식 지정 테마를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다.

이제 코드를 문서에 붙여넣고 전체 코드 블록을 강조 표시한 다음 코드 블록 창에서 서식 버튼을 선택하기만 하면 됩니다.^(Format)

이렇게 하면 Google 문서^{(Google doc)} 내에 포함된 놀라운 형식의 코드가 생성 됩니다.

이 애드온은 인상적인 언어 배열을 처리하고 다양한 우수한 코드 서식 테마를 포함합니다.

채울 수 있는 문서^{(Fillable Document)}

Google 문서도구^{(Google Docs)} 의 가장 일반적인 용도는 다른 사람들이 작성할 수 있는 양식 템플릿을 만드는 것입니다. 불행히도 Google 문서^{(Google Docs doesn)} 에는 채울 수 있는 문서를 쉽게 만들 수 있는 좋은 기능이 없습니다.

고맙게도 Fillable Document 라는 Google 문서 추가 기능^{(Google Doc add-on)} 이 있어 바로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

다른 추가 기능과 마찬가지로 설치한 후에는 추가 기능 메뉴 항목에서 선택하고 ^{(Add-ons menu item and select)} 시작^(Start) 을 선택해야 합니다 . 

애드온을 처음 실행할 때 시작하려면 설정 시작^{(Start setup)} 을 선택해야 합니다 . 1단계^{(Step 1)} 에서는 채울 수 있는 양식의 데이터를 저장할 스프레드시트 를 선택해야 합니다.

새 스프레드시트를 만들 거나 기존 스프레드시트에서 선택할^{(spreadsheet or choose)} 수 있습니다 . 계속하려면 다음^(Next) 을 선택하십시오 . 두 번째 단계에서는 대상 폴더^{(destination folder)} 를 선택하거나 생성 합니다 .  

마지막 단계에서 작성 가능한 양식을 수신자에게 보내기 위한 이메일 템플릿을 만들어야 합니다. 이 단계는 선택 사항입니다. 

설정이 끝나면 오른쪽에 있는 채울 수 있는 문서 창 을 사용하여 채울 수 있는 문서에 대한 모든 필드를 만들 수 있습니다. ^{(Document window)}필드 목록^{(Field List)} 옆에 있는 + 아이콘을 선택하기 만^(Just) 하면 됩니다. 새 필드 만들기^{(Create New Field)} 를 선택할 수도 있습니다 . 그런 다음 필드 삽입^{(Insert Field)} 아이콘을 선택하여 해당 필드를 문서에 삽입할 수 있습니다. . 

이러한 필드는 앞에 $ 기호가 있는 자리 표시자와 함께 문서 내부에 표시됩니다.

작성 가능한 문서 창^{(Document window)} 에서 웹 양식 열기^{(Open Web Form)} 를 선택하여 양식의 웹 버전을 볼 수 있습니다 .

양식 작성이 완료되면 양식 게시^{(Publish Form)} 를 선택하기만 하면 됩니다. 공유^(Sharing) 탭을 선택 하여 채울 수 있는 양식을 보낼 이메일 주소 목록을 제공합니다.

양식 게시^{(Publish Form)} 를 선택 하여 완료하고 이메일을 보냅니다.

편지 병합^{(Mail Merge)}

편지 병합^{(Mail Merge)} 추가 기능 은 Google 스프레드시트^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} 의 값을 사용 하고 템플릿 문서에  삽입할 수 있는 강력한 Google 문서 추가 기능입니다.^{(Google Doc)}

이것이 왜 유용한가요? 소유자가 수백 명의 고객에게 송장을 보내야 하는 비즈니스를 고려하는 경우 이 추가 기능을 사용하면 마스터 송장^{(master invoice)} "템플릿 " 문서^{(” document)} 를 만들 수 있지만 스프레드시트의 데이터 행을 사용하여 특정 필드를 채울 수 있습니다.

이렇게 하면 원본 스프레드시트의 모든 데이터를 처리하는 데 필요한 만큼의 송장 문서가 생성됩니다. 이 추가 기능을 사용하려면 추가 기능^(Add-ons) 메뉴 에서 편지 병합 을 선택하고 ^{(Mail Merge)}시작^(Start) 을 선택하기만 하면 됩니다.

그러면 오른쪽에 편지 병합 창이 열립니다.^{(Mail Merge window)}

이 창을 사용하여 병합하려는 데이터가 포함된 스프레드시트를 선택합니다. 그런 다음 문서 템플릿^{(document template)} 에 병합하는 데 사용할 각 필드를 선택할 수 있습니다 .

여러 사용자에게 문서 배치를 자동으로 전송하려는 경우  이메일 설정 표시^{(Show Email Settings)} 를 선택 하여 이메일 헤더 템플릿^{(email header template)} 을 사용자 정의 할 수도 있습니다.

일괄 이메일 기능^{(batch email feature)} 을 사용 하려면 이메일 계정^{(email account)} 에 대한 올바른 SMTP 설정 을 사용하도록 애드온에 대한 SMTP 설정을 지정해야 합니다 .

Pixabay 무료 이미지^{(Pixabay Free Images)}

또 다른 유용한 Google 문서 애드온^{(Google Doc add-on)} 은 Pixabay 무료 이미지^{(Pixabay Free Images)} 입니다. 이것은 사용하기 가장 쉬운 추가 기능 중 하나입니다 . 자신의 문서에서 사용할 수 있는 이미지를 무료로 검색 할 수 있기 때문입니다.^{(image search)}

그것을 사용하려면 메뉴에서 부가 기능 을 선택하고 ^(Add-ons)Pixabay 무료 이미지 를 선택하고 ^{(Pixabay Free Images)}이미지 검색^{(Search Images)} 을 선택하십시오 . 

그러면 Google 문서^{(Google document)} 에서 사용할 무료 이미지를 검색하는 데 사용할 수 있는 창이 오른쪽에 열립니다 . 

무료 이미지를 선택하여 현재 커서가 있는 문서에 배치하기만 하면 됩니다.

문서 변수^{(Doc Variables)}

편지 병합^{(Mail Merge)} 추가 기능 또는 채울 수 있는 문서 추가 기능^{(Document add-on)} 의 대안 은 문서 변수^{(Doc Variables)} 추가 기능입니다. 

이 추가 기능은 여러 사람이 자신의 값으로 문서를 작성하도록 하려는 경우에 적합합니다. 추가 기능은 사용자가 문서에서 만든 변수에 데이터를 입력하는 데 사용할 수 있는 협업 양식을 제공합니다.

추가 기능을 설치하면 템플릿 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 메뉴에서 추가 기능 을 선택하고 ^(Add-ons)Doc Variables 를 선택 하고 변수 삽입^{(Insert Variable)} 을 선택한 다음 문서에 포함할 변수 유형을 선택하기만 하면 됩니다  .^{(Just select)}

변수 유형을 선택한 후에는 이름을 지정하고^{(name and select)} 단일 필드인지^{(field or covers)} 여러 줄을 포함하는지 선택합니다.

확인^{(Select OK)} 을 선택하면 문서에 변수^{(variable show)} 가 앞에 "$" 기호와 함께 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

문서를 작성하도록 누군가에게 보낼 수 있으며 추가 기능^(Add-on) 메뉴 에서 시작^(Start) 을 선택하기만 하면 됩니다.

그러면 문서에 대해 생성한 모든 변수에 대한 필드가 있는 오른쪽 창이 열립니다. 

양식을 보낸 사람은 변수를 채우고 파란색 화살표를 눌러 완료하기만 하면 됩니다. 그러면 입력한 모든 정보가 문서에 자동으로 채워집니다.

이것은 작성하기 쉬운 양식을 만들거나 추가 기능 양식을 작성하는 것만으로 사람들이 쉽게 채울 수 있는 템플릿 문서를 만드는 좋은 방법입니다.

텍스트 클리너^{(Text Cleaner)}

많은 문서를 편집하는 경우 Text Cleaner Google Doc 애드온이 작업을 자동화할 수 있습니다.

이 추가 기능을 설치하면 메뉴에서 빠른 편집에 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 추가 기능 을 선택하고 ^(Add-ons)텍스트 클리너^{(Text Cleaner)} 를 선택한 다음 사용 가능한 빠른 편집을 선택하기만 하면 됩니다 .^{(Just select)}

예를 들어 전체 문서에 대해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 줄 바꿈 제거
• 단락 나누기 제거
• 하드 줄 바꿈 수정
• ^(Remove)문장에서 여러 공백 제거
• 탭 제거
• 스마트 따옴표 수정

더 많은 편집 도구에 액세스하려면 구성 을 선택 하십시오^(Configure) . 텍스트 클리너^{(Text Cleaner)} 기능 을 사용자 정의할 수 있는 새 창이 열립니다 .

이 화면에서 수행할 모든 편집을 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 원하는 모든 것을 선택 하고 지금 저장 및 정리^{(Save and clean now)} 를 선택 하면 문서에서 모든 편집을 한 번에 수행합니다.

이 문서에 나열된 다른 도구와 마찬가지로 이 도구는 Google 문서도구^{(Google Docs)} 로 수행할 수 있는 작업을 향상시킵니다 . 문서로 놀라운 일을 훨씬 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a fеw things people occаsionally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Email Power 사용자를위한 20 Best Gmail Add-ons and Extensions

• PDF를 Google 문서 형식으로 변환하는 방법

• 8 최고의 Google 크롬 PDF 편집기 애드온

• Google Sheets Drop Down 목록을 사용하는 방법

• Google Docs에서 Changes을 추적하는 방법

• Gmail에서 Inbox Zero에가는 방법

• Google "비정상적인 트래픽"오류 및 해결 방법은 무엇입니까?

• 안 그것은에 Chrome and How의 Software Reporter Tool은 무엇인가

• Google Maps Search History를 보는 방법

• Google 작업을 사용하는 방법 - 시작 설명서

• Fix SSL Security Certificate Chrome의 오류 방법

• Google Drive에서 Business Card를 만드는 방법

• Gmail에서 Private Emails를 보내는 방법

• Google Exposure Notifications COVID Protection은 무엇입니까?

• Google Family Calendar을 사용하여 Time에 Family을 유지하는 방법

• Google My Activity : 왜 당신이 돌봐야합니다

• Google Drive Works의 Application Launcher 방법

• Google Form를 만드는 방법 :의 Complete Guide

• YouTube Premium Subscription를 취소하거나 일시 중지하는 방법