PDF를 Google 문서 형식으로 변환하는 방법

Google 드라이브 계정(Google Drive account) 에 텍스트 형식으로 저장하고 싶은 PDF 문서가 있는 경우 PDF(PDFs)Google 문서(Google Doc) 로 변환 할 수 있습니다.

그러나 PDF 변환(PDF conversion) 은 많은 사람들이 생각하는 것만큼 간단하지 않습니다. 물론, PDF 파일(PDF file)Google 문서 파일(Google Doc file) 로 빠르게 변환하는 것은 쉽습니다 . 그러나 아래 예에서 볼 수 있듯이 편리하게 즐기는 것은 형식과 스타일 면에서 대가를 치르게 됩니다.(formatting and style)

고맙게도 PDF 문서(PDF document) 에서 원본 형식을 유지하는 해결 방법이 있습니다 . 이 접근 방식을 선택하는지 여부는 처음부터 서식에 관심이 있는지 여부에 따라 다릅니다.

또한 YouTube 채널에 짧은 비디오를(short video on your YouTube channel) 만들어 단계를 따르고 싶다면 확인할 수 있습니다.

PDF를 Google 문서 형식으로 변환 준비(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)

PDF 파일(PDF file)Google 문서 형식으로(Google Doc format) 변환하기 전에 PDF 문서(PDF document) 의 일부로 간주되는 모든 정보 가 제자리에 있는지 확인해야 합니다 .

예를 들어, PDF 임대(PDF lease) 계약을 변환하는 경우 먼저 모든 관련 정보로 계약을 작성해야 합니다. 좋아하는 PDF 편집기(your favorite PDF editors) 중 하나를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다 . 

컴퓨터에 PDF 편집기(PDF editor) 가 없는 경우 가장 쉬운 방법은 SmallPDF 와 같은 무료 온라인 (SmallPDF)PDF 편집 도구 를 사용하는 것 입니다. 

문서의 모든 양식이 작성되면 파일을 PDF 형식으로(PDF format) 다운로드할 수 있습니다 . 이제 Google 문서 형식(Google Doc format) 으로 변환할 준비가 되었습니다 .

PDF를 Google 문서 형식으로 빠르게 변환(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)

PDF 파일 을 (PDF file)Google 문서 형식으로(Google Doc format) 바로 변환하는 가장 빠른 방법 은 Google 드라이브(Google Drive) 내에서 변환 프로세스(conversion process) 를 시작하는 것 입니다.

  • 폴더(folder and selecting) 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 파일 업로드(Upload Files) 를 선택 하여 PDF 파일(PDF file)Google 드라이브 계정(Google Drive account) 에 업로드 합니다.

  • PDFGoogle 드라이브(Google Drive) 에 업로드 되면 파일(file and select) 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 을 선택한 다음 (Open with)Google 문서도구(Google Docs) 를 선택할 수 있습니다 . 

  • Google 문서도구 는 (Google Docs)PDF 문서(PDF document)Google 문서도구 형식(Google Docs format) 으로 자동 변환 합니다 . 

대부분의 PDF(PDF) 문서 에서 텍스트를 모두 올바르게 가져오지만 형식이 완벽하지 않은 경우는 거의 없다는 것을 즉시 알 수 있습니다.

자동 변환(conversion include) 중에 발생하는 일반적인 실수 는 다음과 같습니다 .

  • 이중 간격은 단일 간격이 됩니다.
  • 단순 간격은 공백으로 되돌아갑니다.
  • 들여쓰기가 제거됨
  • 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록(Numbered or bullet lists) 이 하나의 단락이 됩니다.
  • 채울 수 있는 양식의 필드가 제거됨

변환하기 전에 PDF 문서(PDF document) 의 필드를 확실히 채웠다면 해당 필드의 텍스트가 제대로 변환됩니다.

그러나 이 자동 변환 방식(conversion approach) 은 형식에 신경 쓰지 않고 PDF 문서 의 모든 텍스트를 (PDF document)Google(Google Doc) 문서 로 전송하려는 경우에 가장 적합합니다 .

서식을 사용하여 PDF를 Google 문서 형식으로 변환(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)

이 형식 지정 오류를 해결할 수 있는 방법이 있으며 이는 Microsoft Word의 보다 정확한 변환 프로세스(conversion process) 를 활용하는 것 입니다.

Microsoft Word(Word) 를 사용 하여 PDFMicrosoft Word 문서 로 변환하는 경우 해당 문서를 (Microsoft Word document)Google 문서 문서(Google Doc document) 로 변환할 수 있습니다 . 모든 원래 형식이 유지되고 가져옵니다.

  • 이렇게 하려면 컴퓨터에서  Microsoft Word 를 엽니다.(Microsoft Word)
  • Word 내부 의 주 메뉴 에서 (menu and browse)열기(Open) 를 선택하고 변환할 PDF 파일 을 찾습니다.(PDF file)

  • 파일을 PDF 형식(PDF format) 에서 변환해야 함을 알리는 팝업 창이 표시 됩니다 . 계속하려면 확인(OK) 을 선택하십시오 .

  • 변환이 완료되면 문서가 Word 에서 열리는 것을 볼 수 있습니다 . Word 는 원래 서식을 제자리에 유지하는 데 탁월합니다. Google 문서도구(Google Docs) 와 달리 여기에는 일반적으로 공백, 들여쓰기, 굵게 등이 포함됩니다.

파일을 Word 형식으로(Word format) PC에 저장하려면 창 상단에서 편집 활성화(Enable Editing) 를 선택해야 할 수 있습니다 . 

  • 파일(File) , 다른 이름으로 저장(Save As) 을 선택 하고 Word 문서(Word document) 를 PC에 저장합니다. 파일은 docx 확장자로 저장됩니다.
  • Google 드라이브 계정을(Google Drive account and navigate) 열고 변환된 PDF 파일(PDF file) 을 저장할 폴더로 이동합니다 . 폴더(folder and select) 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 파일 업로드(Upload files) 를 선택합니다 . 저장 한 docx 파일(docx file) 로 이동하고 열기(Open) 를 선택 합니다.
  • 이렇게 하면 문서를 Word 파일(Word file)Google 드라이브(Google Drive) 에 가져옵니다 . 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 (Open with) 선택한 다음 Google 문서도구(Google Docs) 를 선택 합니다.

이렇게 하면 Word 문서(Word document)Google 문서 형식(Google Docs format) 으로 변환됩니다 . 보시다시피, 이 새로 변환된 파일에는 원본 PDF 문서(PDF document) 의 훨씬 더 나은 형식의 버전이 포함되어 있습니다 .

  • 변환을 완료하려면 파일(File) 을 선택하고 Google 문서 로 (Google Docs)저장(Save) 을 선택 합니다.

이렇게 하면 문서 상단의 ".DOCX"가 제거되고 문서가 전체 Google(Google Doc) 문서로 저장 됩니다.

이 접근 방식에는 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있지만 원본 PDF 문서(PDF document) 의 형식 이 중요한 경우 해당 형식을 가져오는 좋은 방법입니다.

PDF 문서를 변환하는 다른 방법

PDF 문서(PDF document)Word 또는 Google 문서(Word or Google Docs) 로 변환하는 데 사용할 수 있는 다른 도구와 접근 방식이 많이 있습니다 . 선택하는 옵션은 사용할 수 있는 도구에 따라 다릅니다.

  • 온라인(Use online) 또는 데스크톱 PDF 변환기(PDF converter) 도구를 사용하여 PDF 에서 Word 로 변환 한 다음 위의 프로세스를 반복하여 Word 문서(Word document)Google 문서도구(Google Docs) 로 변환합니다 .
  • 온라인(Use online) 도구를 사용하여 PDF 문서(PDF document)JPG 파일 로 변환하고 (JPG file)JPGGoogle 문서(Google Doc) 에 삽입하십시오 .
  • 온라인 도구를 사용 하여 (Use online)PDF 문서(PDF document) 에서 텍스트를 추출 하고 텍스트를 Google 문서(Google Doc) 에 삽입합니다 (형식이 전혀 중요하지 않은 경우).
  • 온라인 (Use online) OCR 서비스를 사용 하여 텍스트 형식으로 쉽게 변환(t convert) 되지 않는 번거로운 PDF 파일을 변환하십시오.

보시다시피 PDF(PDFs)Google 문서도구(Google Docs) 로 변환하려는 경우 사용할 수 있는 훌륭한 옵션이 많이 있습니다.



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