생산성을 높이도록 특별히 설계된 작업 관리 앱^{(task management apps)} 이 많이 있습니다 . 그러나 작업을 항상 최신 상태로 유지하기 위해 새 앱이 필요한 것은 아닙니다. 때로는 간단한 할 일 목록으로 충분합니다. 

"간단한 것이 더 좋다"고 생각한다면 Google Tasks 가 올바른 선택입니다. Gmail 과 Google 캘린더(이미 사용하고 있을 수 있는 두 가지^{(Google Calendar—two)} 앱)에 내장되어 있으므로 설치하거나 사용에 익숙해질 필요가 없습니다. 다음은 Google Tasks^{(Google Tasks)} 와 이를 최대한 활용하는 방법에  대해 알아야 할 모든 것 입니다.

Google 작업이란 무엇입니까? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google 작업^{(Google Tasks)} 은 손으로 쓴 할 일 목록의 Google 디지털 버전입니다. 완료해야 하는 모든 작업과 여기에 텍스트 메모 및 알림을 추가할 수 있는 기능이 포함된 디지털 체크리스트를 상상해 보십시오. 간단히 말해서  Google 작업^{(Google Tasks)} 입니다 .

Google 작업 대 Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Google Keep 에 이미 익숙하다면 Google Tasks 가 어떻게 다른지 궁금할 것 입니다. Google Keep 할 일 체크리스트는 동일한 목적을 수행할 수 있지만 두 Google 앱^(Google) 은 작업 관리에 대해 서로 다른 접근 방식을 사용하여 서로 다른 사용자에게 적합합니다. 

구글 킵 ^{(Google Keep )}

• Google 문서^{(Google Docs)} 작업에 더 많은 시간을 할애하는 사용자를 위한 더 나은 선택
• 작업을 시각화^(Great) 하는 것을 선호하는 사람들에게 적합
• 이미지, 웹 페이지, 메모의 필사본 등을 포함한 텍스트는 물론 할 일 목록에 미디어 파일을 추가할 수 있습니다.

Google 작업^{(Google Tasks)}

• Gmail 및 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 와의 더 나은 통합 제공
• 작업에 방해가 되지 않는 최소한의 디자인을 선호하는 사람들을 위한 더 나은 선택
• 텍스트 전용 체크리스트 허용

Google 작업에 액세스하는 방법^{(How to Access Google Tasks)}

브라우저, 컴퓨터, 스마트폰에서  Google 작업^{(Google Tasks)} 을 사용할 수 있습니다 .

휴대기기에서 iOS^(iOS) 및 Android 용 전용 ^(Android)Google Tasks 앱을 다운로드할 수 있습니다 . 스마트폰에서 Google Tasks^{(Google Tasks)} 를 사용하면 어디에 있고 무엇을 하고 있는지에 관계없이 할 일 목록에 액세스할 수 있습니다. 

데스크톱 의 브라우저에서 Google Tasks 를 사용할 수 있습니다 . Gmail 과 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 내장되어 있습니다. 두 앱 모두에 다소 숨겨져 있으므로 Gmail 및 Google 캘린더 에서 ^{(Google Calendar)}Google 작업^{(Google Tasks)} 에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다 . 

1. 브라우저에서 Gmail 또는 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 엽니 다.
2. 계정에 로그인합니다.
3. 화면 오른쪽에서 사이드바를 찾아 작업^(Tasks) 을 선택 합니다. 

전체 화면 모드에서 Google 작업 을 보려면 무료 ^{(Google Tasks)}Google Chrome 확장 프로그램 인 전체 화면 Google 작업을^{(Full Screen for Google Tasks)} 설치하고 사용할 수 있습니다 . 새 탭에서  Google 작업^{(Google Tasks)} 을 열고 전체 보기에서 작업을 관리할 수 있습니다.

Google 작업을 사용하는 방법 ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks 는 최소한의 디자인과 간단한 기능을 갖추고 있습니다. 목록을 만들고, 목록에서 작업을 추가 및 제거하고, 미리 알림을 추가하고, 다른 사용자와 작업을 공유할 수 있습니다. 

Google 작업에 작업을 추가하는 방법 ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Google Tasks 를 시작하려면 브라우저나 스마트폰에서 앱을 여세요. 

작업 추가를^{(Add a task)} 선택 하고 작업 제목을 입력합니다. 세부 정보^(Details) 에서 작업에 메모를 추가할 수도 있습니다 . 작업을 저장하려면 Enter 키를 누릅니다. 나중에 돌아가서 작업을 편집할 수 있습니다. 

작은 부분으로 나누고 싶은 큰 작업인 경우 작업 오른쪽에 있는 메뉴 열기 를 선택한 다음 ^{(Open menu)}하위 작업 추가^{(Add a subtask)} 를 선택합니다 . 작업에 원하는 만큼 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 

Google 캘린더에 Google 작업을 추가하는 방법^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Google 작업^{(Google Tasks)} 은 Gmail 및 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 와 자동으로 동기화됩니다 . Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 할 일을 표시하려면 할 일을 만들거나 수정할 때 날짜와 시간을 추가해야 합니다. 

작업을 선택한 다음 작업 을 완료해야 하는 Date/time페이지를 새로고침하면 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에서 선택한 시간대에  작업이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

날짜와 시간을 추가할 때 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 작업을 설정할 수 있습니다. Google 작업^{(Google Tasks)} 에서 반복 작업을 만들려면 작업 추가^{(Add a task)} > Date/time > 반복^(Repeat) 경로를 따르세요 . 반복 작업의 기간을 선택하고 확인^(Ok) 을 선택 합니다. 

Gmail , 모바일 앱 또는 Chrome 확장 프로그램을  사용하여 Google 작업^{(Google Tasks)} 을 연 경우에도 작업이 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 자동으로 표시됩니다 .

작업을 구성하는 방법^{(How to Organize Your Tasks)}

Google Tasks 의 할 일 목록에 몇 가지 제목을 추가했으면 정리를 시작할 수 있습니다. Google Tasks 를 사용하면 다양한 프로젝트에 대해 여러 목록을 만들 수 있습니다. 

새 작업 목록을 만들려면 Google 작업 을 열고 ^{(Google Tasks)}내 작업^{(My Tasks)} 아래의 드롭다운 메뉴를 엽니다 . 그런 다음 새 목록 만들기^{(Create new list)} 를 선택합니다 . 

작업을 정리하는 또 다른 방법은 먼저 완료해야 하는 작업을 기억하도록 작업을 이동하는 것입니다. Google 작업^{(Google Tasks)} 목록 내에서 작업을 재정렬하는 것은 간단합니다. 작업을 선택하고 위 또는 아래로 끕니다. 하위 작업이 있는 작업의 순서를 변경하기로 결정한 경우에도 변경할 수 있습니다. 

하위 작업을 기본 작업 목록으로 끌어서 독립 실행형 작업으로 만들 수도 있습니다. 

예정된 작업을 먼저 확인해야 하는 경우 Google 작업  에서 정렬 기준 설정을 조정하여 수행할 수 있습니다.^{(Sort by)}

추가^(More) > 정렬^{(Sort by)} 기준 > 날짜^(Date) 를 선택 하여 기한별로 작업을 정렬하고 최신 작업이 맨 위에 표시됩니다. 원래 주문으로 돌아가려면 더보기^(More) > 정렬 기준^{(Sort by )} > 내 주문^{(My Order)} 을 선택 합니다. 

Google 작업에 미리 알림을 추가하는 방법^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Google 작업 은 ^{(Google Tasks)}Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 작업을 자동으로 추가하므로 일반 캘린더 일정처럼 이메일 알림을 받게 됩니다. 

Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에서 미리 알림^(Reminders) 을 사용 하다가 이제 Google 작업^{(Google Tasks)} 도 사용하기 시작한 경우 편의를 위해 같은 위치에 보관하는 것이 좋습니다. 

Google 할 일 목록^{(Google Tasks)} > 내 할 일 목록^{(My Tasks)} (또는 다른 할 일 목록) > 더보기^(More) (오른쪽에 있는 세로 점 3개) > 할 일에 미리 알림 복사^{(Copy reminders to Tasks)} 경로 를 따라 캘린더 ^(Calendar) 알림^(Reminders) 을 Google 할 일 목록^{(Google Tasks)} 으로 쉽게 가져올 수 있습니다 . 

할 일 목록^(Tasks) 으로 미리 알림을 가져올 것인지 묻는 확인 상자가 표시됩니다 . 계속^(Continue) > 미리 알림 가져오기^{(Import reminders)} 를 선택 합니다. 

그런 다음 Google 작업^{(Google Tasks)} 및 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 미리 알림을 유지 하거나 복사한 후 캘린더에서 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 

Google 작업 생성 및 공유 ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Google Tasks 에는 할 일 목록을 공유하는 기본 옵션이 없지만 TasksBoard 앱  을 사용하여 공유할 수 있습니다.

TasksBoard 는 ^(TasksBoard)Google 작업 목록을 작업 게시판 형식으로 보고, 목록을 ^{(Google Tasks)}Google 스프레드시트^{(Google Spreadsheet)} 로 내보내고 , 다른 사람들과 작업 목록을 공유할  수 있는 Google^{(Google Tasks)} 작업용 데스크톱 앱입니다 .

이전에 Google Tasks^{(Google Tasks)} 를 사용한 적이 있습니까? 그렇지 않다면 작업 관리 앱은 무엇이며 선택하게 된 이유는 무엇입니까? 아래 의견에서 작업 관리자와 경험을 공유하십시오. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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