대부분의 사람들은 Google 캘린더(Google Calendar) 를 사용할 때 가능한 가장 간단한 방법으로 사용합니다. 이벤트, 알림을 만들고 Google Meet 을 사용하여 회의를 예약할 수도 있습니다 .
그러나 Google 캘린더(Google Calendar) 에는 눈에 보이는 것보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 하위 메뉴 내부에 기능이 숨겨져 있으며, 우연히 발견하기 전까지는 거의 아는 사람이 없는 통합 기능이 있습니다.
이 기사에서는 Google 캘린더(Google Calendar) 를 훨씬 더 유용하게 사용하는 방법에 대한 최고의 전문가 팁에 대해 알아볼 것 입니다. 이것들을 숙달하면 지금 보다 (Master)훨씬 더 생산적 이 될 것입니다.
캘린더 추가
많은 사람들 이 Google 계정(Google Account) 에서 단일 캘린더로 Google 캘린더를 사용(use Google Calendar) 합니다 . 대부분의 사람들은 실제로 삶의 다양한 부분에 대해 여러 "계층화된" 달력을 만들 수 있다는 사실을 인식하지 못합니다.
다음은 고유한 캘린더를 만들 수 있는 몇 가지 예입니다.
- 귀하의 작업 일정.
- 가족의 공유 캘린더입니다.
- 집 수리 작업을 위한 달력입니다.
- 부업 전용 캘린더입니다.
색상 코딩을 통해 여러 캘린더를 모두 구분할 수 있습니다. Google 캘린더(Google Calendar) 에서 이것을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다 .
여러 캘린더 추가
새 캘린더를 만들려면 왼쪽 탐색 창에서 기타 캘린더 오른쪽에 있는 (Other calendars)+ 기호를 선택합니다. 드롭 다운 메뉴에서 새 캘린더 만들기 를 선택합니다.(Create new calendar)
다음 창에서 새 캘린더에 이름, 설명(선택 사항)을 지정하고 해당 작업을 수행하는 정확한 시간대를 설정한 다음 캘린더 만들기(Create calendar) 를 선택 합니다.
내 캘린더(My calendars) 아래의 왼쪽 탐색 창에 새 캘린더가 표시됩니다 . 새 캘린더 왼쪽에 있는 확인란을 활성화하고 캘린더에서 선택하여 새 이벤트를 만듭니다.
표시되는 창에서 이벤트 제목을 입력하고 다른 설정을 조정한 다음 창 하단에 있는 캘린더를 새 캘린더로 변경해야 합니다.
저장(Save) 을 선택하면 캘린더 보기에 이벤트가 표시되지만 이벤트가 저장된 캘린더를 알 수 있도록 색상으로 구분됩니다.
동일한 Google 계정에 원하는 만큼 캘린더를 추가할 수 있습니다. 각 캘린더 확인란을 선택하거나 선택 해제하여 보고 싶지 않은 캘린더 레이어를 활성화하거나 비활성화합니다.
유용한 캘린더 구독
구독할 수 있는 무료 공개 캘린더도 있습니다. 이는 위의 프로세스를 사용하여 자신을 추가한 개인 캘린더처럼 나타납니다.
여기에 액세스하려면 위와 같이 다른(Other) 캘린더 옆에 있는 + 기호를 선택합니다 . 하지만 이번에 는 드롭다운 목록에서 관심 있는 캘린더 찾아보기 를 선택합니다.(Browse calendars of interest)
선택할 수 있는 캘린더 목록이 표시됩니다. 여기에는 다양한 유형의 휴일, 다양한 스포츠 및 현재 Phases of the Moon 만 포함하는 "기타" 섹션이 포함됩니다 .
이를 추가하고 캘린더로 돌아가면 다른 캘린더(Other calendars) 아래에 나열되고 활성화된 것을 볼 수 있습니다 .
또한 해당 캘린더의 이벤트가 Google 캘린더(Google Calendar) 에 표시되는 것을 볼 수 있습니다 . 공개(Public) 캘린더 이벤트는 일반적으로 해당 날짜의 맨 위에 나열된 종일 이벤트로 표시됩니다.
(Include Interesting)URL 에서 흥미롭고 유익한 캘린더 (Informational Calendars From URL)포함
URL 로 공개 캘린더를 추가할 수도 있습니다 . 이러한 공개 캘린더는 인터넷 전체에 흩어져 있으며 찾기가 항상 쉬운 것은 아닙니다.
몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- FirstShowing : Google 캘린더(Google Calendar) 링크를 선택하면 올해 개봉 예정인 영화를 볼 수 있습니다. 매년 사이트는 현재 연도의 새 탭으로 업데이트됩니다.
- JamBase : 예정된 콘서트를 보기 위해 창 상단에서 라이브스트림 캘린더 를 보려면 선택합니다.(Livestreams Calendar)
- iCalShare : Google 캘린더(Google Calendar) 계정 에 추가할 수 있는 이 방대한 공휴일 및 스포츠 캘린더 목록을 찾아보거나 검색 합니다.
- (NASA Launch Schedule)NASA 발사 일정 : 이 달력은 NASA 에서 예정된 모든 발사와 역사적인 NASA 발사로 업데이트(NASA) 됩니다 .
이 캘린더 중 하나를 추가하려면 공개 캘린더에서 URL 을 복사하세요. (URL)그런 다음 자신의 Google 캘린더(Google Calendar) 계정에서 기타 캘린더(Other calendars) 오른쪽에 있는 + 아이콘을 선택합니다 . 드롭 다운 목록 에서 URL 에서를 선택합니다.(From URL)
다음 Windows 에서 캘린더 URL(URL of calendar) 필드 에 캘린더 URL 을 붙여넣고 캘린더 추가(Add calendar) 버튼을 선택합니다.
이제 자신의 캘린더로 돌아갈 때 추가한 캘린더를 활성화하면 해당 이벤트가 고유한 색상 코딩으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
Google 캘린더(Google Calendar) 사용 시 유용한 팁(Tips)
단순히 캘린더에 이벤트를 추가하는 것 외에도 캘린더를 보다 효과적으로 만들기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다.
작업 색상 코드
무언가를 하거나 약속에 대해 생각나게 하는 이벤트를 만들 때마다 삶의 특정 영역을 색상으로 구분하는 것을 고려하십시오.
예를 들어 모든 건강 관련 이벤트는 노란색, 직장 이벤트는 파란색, 가족 이벤트는 주황색으로 만들 수 있습니다.
이렇게 하려면 이벤트를 만들 캘린더를 선택하기만 하면 됩니다. 이벤트에 제목을 지정한 후 창 하단에서 추가 옵션 을 선택합니다. (More options)다음 페이지에서 캘린더 선택 옆에 있는 해당 이벤트의 색상 코드를 선택합니다.
이 옵션은 기본 달력 설정을 사용자 정의 색상 코드로 재정의합니다.
(Use Correct Time Zones)여행 시 올바른 시간대 사용
한 시간대에서 시작하여 다른 시간대에서 끝나는 이벤트가 있는 경우 해당 시간대 차이를 고려하는 것이 중요합니다.
이것이 왜 중요한지 잘 모르겠다면 미국 (United)동부 해안(East Coast) 에서 비행기를 탈(States) 때 학교 신문 작업을 시작하는 것이 좋습니다 . 캘리포니아(California) 에 도착하면 논문을 마치게 될 것입니다 .
문제는 캘리포니아(California) 가 43시간 전으로 돌아간다는 것입니다. Google 캘린더(Google Calendar) 는 이 시간대 이동을 고려하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Google 캘린더(Google Calendar) 에서 이 작업을 수행하려면 캘린더 를 클릭하여 시작될 때 이벤트를 만듭니다. 이벤트 날짜 및 시간 바로(Just) 아래에서 시간대(Time zone) 를 선택합니다 .
하루 종일(All) 확인란 옆에 있는 시간대(Time zone) 를 다시 선택합니다. 이벤트 시작 및 종료 시간에 대해 다른 시간대를 정의할 수 있는 창이 나타납니다. 체크박스를 선택한 후 각 시간대를 설정하세요.
완료되면 확인(OK) 을 선택 합니다.
일정 종료 시간을 설정할 때는 캘린더에서 새 표준 시간대로 변환하므로 주의하십시오. 따라서 동부 표준시(Time) 로 오후 3시부터 오후 4시 사이에 논문을 작성하고 종료 시간대를 로스앤젤레스(Los Angeles) 로 변경한다고 하면 캘린더에 종료 시간이 오후 7시로 표시됩니다.
설정(Set) 한 시간대의 정확한 시간에 따라 시작 시간과 종료 시간을 설정하세요.
자동으로 일찍 회의 종료
사람들이 당신을 좋아하기를 원할 때 또 다른 유용한 기능은 30분 회의의 경우 5분 일찍 생성하고 60분 회의의 경우 10분 일찍 생성한 회의를 자동으로 종료하는 것입니다.
Google 캘린더(Google Calendar) 설정 을 열고 왼쪽 메뉴에서 이벤트 설정(Event settings) 을 선택한 다음 빠른 회의(Speedy meetings) 확인란을 활성화하여 이를 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 회의 참석자에게 필요한 경우 다음 회의에 참석할 수 있는 시간이 주어집니다.
할 일 앱과 통합
또한 현재 사용 가능한 대부분의 인기 있는 클라우드 기반 할 일 앱을 사용하는 경우 캘린더를 수동으로 관리할 필요가 없습니다.
예를 들어 ToDoist 를 사용하면 (ToDoist)Google 캘린더(Google Calendar) 와 직접 통합할 수 있습니다 . ToDoist(Just) 설정으로 이동 하여 왼쪽 메뉴에서 통합(Integrations) 을 선택 하고 Google 캘린더에서 캘린더 연결 을 선택하세요.(Connect calendar)
이제 ToDoist(ToDoist) 에서 새 작업 알림을 만들 때마다 Google 캘린더(Google Calendar) 에 자동으로 추가됩니다 .
대부분의 다른 할 일 앱은 Google 캘린더 와 유사하게 통합되어 있거나 (Google Calendar)IFTTT 또는 Zapier 와 같은 앱을 사용 하여 서비스에 통합할 수 있습니다.
Google 캘린더 앱 사용
캘린더를 사용할 때 데스크탑이나 노트북에 계속 붙어 있는 것도 의미가 없습니다. 따라서 iPhone(on your iPhone) 또는 Android 기기 에 (Android device)Google 캘린더(Google Calendar) 앱 을 설치하는 것이 좋습니다 .
앱은 Google 캘린더(Google Calendar) 를 사용하는 다른 모든 기기와 동기화되므로 일정, 이벤트 및 알림에서 멀리 떨어져 있지 않습니다.
Gmail에서 이벤트 만들기
Google 캘린더(Google Calendar) 는 Gmail 과도 직접 통합되어 있으므로 사용 설정하기 위해 별도의 조치를 취하지 않아도 됩니다.
Google 캘린더(Google Calendar) 에 내장된 통합 기능을 사용하려면 Gmail 에 이메일이 열려 있을 때마다 상단 아이콘 메뉴의 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택하기만 하면 됩니다. 드롭 다운 메뉴에서 이벤트 만들기 를 선택합니다.(Create event)
이벤트 세부정보에 있는 이 이메일의 세부정보를 사용하여 Google 캘린더(Google Calendar) 에 이벤트가 자동으로 생성됩니다 .
이것은 후속 조치를 취하려는 중요한 이메일을 수신할 때마다 회의 또는 미리 알림을 즉시 설정하는 유용한 방법입니다.
Google 문서에서 캘린더 보기
Google 문서도구 도 (Google Docs)Google 캘린더(Google Calendar) 와 통합되어 있다는 사실에 놀랄 것 입니다. Google (Keep)문서도구(Google Docs) 창 오른쪽에 있는 캘린더(Calendar) 아이콘을 선택하여 문서 작업을 하는 동안 예정된 회의를 추적하세요 .
이것은 오른쪽의 작고 좁은 창에 오늘의 의제를 표시합니다. 바쁜 작업 중에도 그날의 이벤트를 바로 앞에 표시할 수 있는 좋은 방법입니다.
Google 캘린더(more to Google Calendar) 에는 단순히 일정과 알림을 만드는 것 이상의 기능 이 있습니다. 통합, 공유 캘린더(shared calendars) 및 기타 모든 기능 사이에서 Google 캘린더(Google Calendar) 는 현재 사용할 수 있는 가장 유용한 클라우드 기반 캘린더 중 하나입니다. 그리고 무엇보다도 무료입니다.
How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips
When most people use Googlе Calendar, thеy use it in the simplest way possible. They creаte events, reminders, and maybe even schеdule mеetings that use Google Meet.
But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.
In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.
Adding Calendars
Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.
Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.
- Your work calendar.
- Your family’s shared calendar.
- A calendar for your home renovation work.
- A calendar dedicated to your side business.
You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.
Add Multiple Calendars
To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.
On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.
You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.
In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.
When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.
You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.
Subscribe To Useful Calendars
There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.
To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.
You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.
Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars.
You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.
Include Interesting and Informational Calendars From URL
You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.
A few examples include:
- FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year.
- JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
- iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
- NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.
To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list.
On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button.
Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.
Useful Tips When Using Google Calendar
Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.
Color Code Your Work
Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.
For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.
To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection.
This option overrides the default calendar setting with your custom color code.
Use Correct Time Zones When Traveling
If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.
If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California.
The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.
To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone.
Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.
Select OK when you’re done.
Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.
Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.
Automatically End Meetings Early
Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.
You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.
This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.
Integrate With Your ToDo App
You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.
ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.
Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar.
Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.
Use the Google Calendar App
It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.
The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.
Create Events From Gmail
Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.
To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.
This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.
This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.
View Your Calendar From Google Docs
You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.
This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.
There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.
