Google 캘린더^{(Google Calendar)} 는 훌륭한 앱입니다. 모든 컴퓨터에서 액세스하고, 스마트폰과 동기화하고, 데스크탑 이메일 앱^{(desktop email app)} 과 동기화하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 사용하기 쉽고 많은 기능이 있습니다. 최근에 사용하기 시작한 멋진 기능 중 하나는 Google 캘린더^{(Google calendar)} 공유 입니다.

Google 캘린더^{(Google calendar)} 를 공유하면 동료, 가족 또는 친구에게^{(family member or friend)} 일정에 대한 제어된 액세스 권한을 빠르게 부여할 수 있습니다 . 이 기사에서는 캘린더를 공유하는 다양한 방법을 보여주고 그 과정에서 몇 가지 팁을 제공합니다.

공개 및 비공개 캘린더

가장 먼저 이해해야 할 것은 공개 캘린더와 비공개 캘린더의 차이점입니다. 비공개 캘린더는 나만 볼 수 있으며 모든 이벤트는 나만 볼 수 있습니다.

즉, 비공개 캘린더로 이벤트를 만든 다음 이벤트를 게시하고 다른 사람에게 링크를 보내려고 하면 이벤트를 볼 수 없습니다. 캘린더가 비공개이기 때문입니다. 공개할 때 개인 또는 전 세계와 공유할 수 있습니다.

캘린더가 공개되면 이벤트를 공유하고 다양한 수준의 개인정보 보호를 선택할 수 있습니다. 이에 대해서는 아래에서 설명하겠습니다. 개인 일정과 공개 일정을 분리하는 가장 좋은 방법은 개인 또는 모든 사람과 공유할 수 있는 새 일정을 만드는 것입니다.

 캘린더 공유

새 캘린더를 만들거나 공유할 기존 캘린더를 선택했으면 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 로그인 하고 캘린더 위로 마우스를 가져갑니다.

세 개의 작은 수직 점이 나타나 특정 캘린더에 대한 옵션을 제공합니다. 설정 및 공유^{( Settings and sharing)} 를 클릭하고 싶을 것 입니다. 또한 친구의 캘린더 추가^{(Add a friend’s calendar)} 상자 옆에 있는 더하기 기호 는 새 캘린더를 추가할 수 있는 곳입니다.

다음 화면에서 페이지 중간에 공유 옵션이 있습니다. 전체 캘린더^{(calendar public)} 를 공개할 수 있는 액세스 권한^{(Access permissions)} 이 있습니다 . 대부분의 공개 캘린더는 학교, 대학 등과 같은 조직에서 가져온 것입니다.

공개^{(Make available to public)} 확인란 을 선택 하면 전 세계에서 캘린더를 볼 수 있다는 경고가 표시 됩니다. ^{(warning indicating)}See only free/busy (hide details) 및 모든 일정 세부정보^{(See all event details)} 보기 중에서 선택할 수도 있습니다 .

일정을 소수의 사람들과만 공유해야 하는 경우 특정 사람들과 공유^{(Share with specific people)} 섹션에 추가하는 것이 더 쉽습니다. ADD PEOPLE 을 클릭 하고 캘린더를 공유할 사람 의 이메일 주소^{(email address)} 를 입력합니다 .

사용자에게 필요한 권한을 선택할 수도 있습니다. See only free/busy (hide details) , 모든 일정 세부정보 보기^{( See all event details)} , 일정^{( make changes to events )} 변경 및 변경 및 공유 관리^{(make changes and manage sharing)} .

여기서 한 가지 주의할 점이 있습니다. 특정 사용자와 공유하는 경우 해당 사용자도 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 사용해야 합니다 . Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 사용하지 않는 사람과 캘린더를 공유 하려면 캘린더를 공개^{(calendar public)} 할 수 있는 유일한 옵션이 있습니다 .

초대장이 전송되고 사용자는 링크를 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 귀하의 캘린더가 캘린더 목록에 표시됩니다. 캘린더를 공개^{(calendar public)} 하면 캘린더 에 이벤트를 추가할 수 있습니다. 또한 각 이벤트 에는 공개^(Public) 또는 비공개^(Private) 와 같은 고유한 가시성 옵션^{(visibility option)} 이 있습니다.

캘린더 공유 방법( 비공개^(Private) , 특정 사람과만 또는 공개^(Public) )에 따라 사람들은 이벤트를 바쁜^(busy) 것으로 보거나 모든 이벤트 세부 정보를 볼 수 있습니다. Google 은 여기에서 ^(Google)모든 다양한 옵션 조합^{(all the different combination)} 을 안내하는 전체 페이지를 제공하므로 약간 혼란스러울 수 있습니다. 예를 들어 캘린더가 공개되어 있지만 개별 이벤트에 대해 비공개를 선택하면 해당 시간 블록^{(time block)} 만 바쁜 것으로 표시되지만 아무도 이벤트 이름이나 세부 정보를 볼 수 없습니다.

때로 나에게만^{(Only Me)} 표시되는 옵션도 있습니다 . 이 일정은 다른 사람이 볼 수 없으며 바쁨으로 표시되지 않습니다.

이 시점에서 이벤트에 사람들을 초대할 수 있습니다. 이벤트를 만든 후에는 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에서 이벤트 를 클릭한 다음 세 개의 수직 점을 클릭할 수 있습니다.

한 가지 옵션은 Publish event 여야 합니다 . 일부 HTML 코드^{(HTML code)} 를 복사하는 옵션을 선택해야 웹사이트에 붙여넣거나 단순히 URL 을 복사하여 이메일로 보내거나 소셜 미디어 사이트 등에서 공유할 수 있습니다.

왼쪽에 있는 연필 아이콘^{(Pencil icon)} 을 클릭 하여 이벤트를 편집하고 오른쪽에 참석자를 추가할 수도 있습니다.

참석자가 일정을 수정할 수 있는지, 다른 사람을 일정에 초대하거나 참석자 목록을 볼 수 있는지 선택할 수 있습니다.

따라서 Google 캘린더 및 이벤트^{(Google calendar and events)} 를 다른 사람 또는 전 세계와 공유할 수 있는 거의 모든 방법 입니다. 약간 혼란스러울 수 있지만 설정을 가지고 놀고 나면 알아내는 것이 어렵지 않습니다. 즐기다!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any сomputеr, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of features. One of the nice features that I’ve only started using recently іs sharing а Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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