긴 작업 목록을 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 이러한 데스크톱 앱 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다. 그들은 작업 프로젝트에서 집안일에 이르기까지 절대적으로 모든 것을 최상으로 유지할 수 있도록 특별히 설계되었습니다.
이러한 앱은 다른 사람과의 공동 작업도 지원하므로 시간 관리와 일정 준수가 중요한 그룹 프로젝트에 적합합니다.
대부분의 경우 이러한 앱은 무료로 사용할 수 있지만 일부는 추가 비용을 지불하고 기능을 사용할 수 있습니다. 각 앱을 자세히 살펴보면서 이에 대해 더 이야기하겠습니다.
#1 – 트렐로
Trello 는 효과적인 팀 협업 도구로도 사용되는 매우 인기 있는 생산성 앱이 되었습니다.
With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.
The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.
When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.
Layout
When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.
There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.
새 보드를 만들 때 몇 가지 사용자 지정 옵션이 제공됩니다. 이름을 지정하고 색상 또는 테마 배경을 지정하고 개인 게시판으로 할지 그룹 게시판으로 할지 선택할 수 있습니다. 후자를 선택하면 이메일을 통해 다른 Trello 사용자에게 초대장을 보내야 합니다.
보드를 준비하는 방법을 완전히 제어할 수 있습니다. 사람마다 다르게 합니다. 각 카드를 특정 작업에 전용으로 사용하거나 요일별로 카드를 사용할 수 있습니다.
각 보드에 넣을 수 있는 카드의 수에는 제한이 없으므로 단일 보드를 사용하여 매일 추적할 수 있습니다.
생산성 잠재력
확실히 Trello(Trello) 에는 많은 생산성 잠재력이 있습니다. 광범위한 잠재적 용도가 있기 때문에 작업 관리를 위한 최고의 데스크탑 앱 중 하나로 쉽게 언급됩니다.
기본 보드 및 카드 시스템은 기능면에서 다소 제한적이지만 위젯으로 향상시킬 수 있으며 게임이 완전히 변경됩니다. Trello 에서 위젯은 '파워업'이라고 합니다. 새로운 파워업(New Power-Ups) 이 항상 추가됩니다.
팀 보드용 그룹 투표 또는 투표, 카드 자동화 또는 복제 도구, Google Drive(Google Drive) , Slack , Dropbox 등과 같은 인기 플랫폼용 플러그인을 추가할 수 있습니다.
Power-Ups 를 사용하면 Trello 의 생산성 잠재력이 절대 사라지지 않습니다.
가격
불행히도 파워업은(Power-Ups) 유료 사용자로 제한됩니다. Trello 에서 적절한 수준의 기능 과 무료 사용자로서 보드당 하나의 무료 Power-Up 을 얻을 수 있지만 더 나은 통합이나 작업 자동화를 위해서는 비용을 지불해야 합니다.
무제한 파워업(Power-Ups) 을 받으려면 사용자당 월 $9.99를 지불할 수 있습니다 . 또한 파일당 업로드 제한이 10MB에서 250MB로 늘어납니다. 보안이 추가된 대기업용 엔터프라이즈 옵션은 사용자당 약 $20이지만 가격은 사용자 수에 따라 다릅니다.
동기화 중
생산성(Productivity) 앱은 여러 장치에서 모든 보드에 빠르게 액세스할 수 있을 때 훨씬 더 유용합니다. Trello 의 경우 모든 것이 클라우드에 저장되므로 로그인하는 모든 장치에서 동일한 경험을 얻을 수 있습니다.
Trello 에는 세 가지 지원 플랫폼이 있습니다.
- Mac/Windows 용 독립 실행형 데스크탑 앱
- Trello.com의 웹 기반 버전
- iOS/Android용 모바일 앱
고려해야 할 사항
Trello 의 가장 큰 문제 중 하나 는 인터넷 연결이 필요하다는 것입니다. 요즘 시대에는 그렇게 어렵지 않지만 어떤 이유로 인터넷 연결이 끊어지고 작업을 확인하려는 경우 Trello 로 할 수 없습니다 .
#2 – 에버노트
Evernote 는 생각, 이벤트 날짜, 예정된 작업을 빠르고 편리하게 기록하려는 모든 사람을 위한 훌륭한 작업 관리 앱입니다.
Evernote 는 워드 프로세서가 강력한 메모 작성 앱으로 변한 것처럼 느껴지지만, 할 일 목록이나 메모를 단순히 적는 것이 아니라는 것을 확인하는 유용한 도구가 함께 제공됩니다.
예를 들어 Evernote 를 사용하면 각 개별 노트에 대해 미리 알림을 설정할 수 있고 노트에 사진이나 PDF(PDFs) 를 첨부하여 약간의 스타일을 지정할 수 있습니다.
형세
워드 프로세서를 사용해 본 적이 있다면 Evernote(Evernote) 와 함께라면 집과 같은 편안함을 느끼실 것 입니다.
맨 왼쪽부터 메모, 검색 기능 및 기타 탐색 도구에 액세스할 수 있습니다.
오른쪽에는 첫 번째 패널에서 선택한 영역의 메모에 대한 액세스 패널이 있습니다. 그런 다음 마지막으로 두 번째 패널의 오른쪽에 메모를 작성할 수 있는 완전한 워드 프로세서가 있습니다.
Evernote 의 한 가지 중요한 측면 은 노트북(Notebooks) 기능입니다. 이를 통해 메모를 다른 폴더로 정리할 수 있습니다. 얼마나 쓰고 싶은지에 따라 이에 대한 사용 사례가 많이 있습니다. 아마도 가장 일반적인 옵션은 직장 생활과 사회 생활 모두에 대해 별도의 노트북을 만드는 것입니다.
생산성 잠재력
표준 워드 프로세서를 사용하여 미리 알림 알림을 추가한 다음 강력한 정리 기능을 포함합니다. 이것이 Evernote의 생산성 잠재력입니다.
팀 협업을 위해 Evernote 는 확실히 옵션입니다. 사실, 내장된 워드 프로세서와 함께 제공되는 능력으로 많은 것이 가능합니다.
개인 메모용으로 Evernote 도 적합합니다. 메모에 정보를 제공하는 것을 좋아하거나 머릿속에 떠오르는 모든 것을 기록하는 습관이 있는 사람이라면 특히 그렇습니다.
Google 문서(Google Docs) 또는 Microsoft Word 에서 기대할 수 있는 기능 외에는 기능이 비교적 적습니다 . 아마도 유일한 눈에 띄는 기능은 검색 기능일 것입니다. 이를 통해 전체 메모 모음을 쉽게 검색할 수 있습니다.
메모를 작성한 것을 기억하지만 찾을 수 없는 경우 검색 창에 문구나 단어를 입력하기만 하면 올바른 메모로 바로 이동할 수 있습니다.
가격
Evernote 는 대부분 무료이지만 추가 기능을 사용하려면 비용을 지불해야 합니다. 무료 사용자는 월별 업로드에 대해 매우 작은 60MB 한도를 제공하므로 텍스트에 충실해야 합니다. 서로 다른 두 장치 간에만 동기화할 수 있습니다.
월 7.99달러의 프리미엄 구독을 지불하면 무제한 동기화, 월 10GB 업로드 제한 및 오프라인에서 메모에 액세스할 수 있는 기능이 제공됩니다.
비즈니스(Business) 패키지 는 사용자당 월 $14.99이며 프리미엄 기능과 더 많은 협업 기능을 제공합니다.
동기화 중
Evernote 에는 Windows , Mac , iOS 및 Android 용 앱이 있습니다. Evernote.com 에서 사용할 수 있는 웹 버전도 있습니다 . 무료 사용자는 2개의 장치 간에 메모를 동기화할 수 있습니다. 요금을 지불하면 무제한 장치 간에 동기화할 수 있으며 오프라인 사용을 위해 메모를 저장하고 액세스할 수도 있습니다.
고려해야 할 사항
기본적인 메모에는 Evernote 가 (Evernote)Microsoft Word 나 Google Docs 보다 더 나은 옵션 입니다. 미리 알림과 더 나은 구성 기능을 제공합니다. 하지만 Evernote(Evernote) 는 비용을 지불하지 않으면 다소 제한적이며, 한 번에 여러 작업을 공동 작업하려고 할 때 Evernote 에 비해 레이아웃이 약간 투박하게 느껴집니다.(Evernote)
#3 – 분더리스트
Wunderlist는 여러 플랫폼에서 지원되는 강력한 할 일 목록 앱입니다. 짧고 직접적인 요점 작업으로 할 일 목록을 만드는 데 중점을 둡니다.
Wunderlist 를 설정하고 바로 메모를 추적하기 시작하는 것은 매우 쉽습니다. 다가오는 작업을 추적하기 위한 빠른 솔루션을 원하는 사람들에게는 완벽하게 적합할 것입니다.
형세
Microsoft 앱 을 사용하는 경우 Wunderlist의 레이아웃에 매우 익숙할 것입니다. 그렇지 않은 경우 걱정하지 마십시오. 여전히 매우 간단합니다.
(Simply)'할 일 추가'를 클릭한 다음 할 일의 이름을 지정하기만 하면 됩니다 . 그런 다음 각 할 일을 클릭하여 마감일을 추가하고 필요한 경우 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
그 정도입니다. 그 후, 하나의 간단한 목록에서 모든 할 일을 볼 수 있습니다. 언제든지 확인란을 클릭하여 작업을 완료하고 보관할 수 있습니다. 별표 버튼을 클릭하여 특정 할 일을 목록 상단에 고정할 수도 있습니다.
생산성 잠재력
Wunderlist 사용자에게 제공되는 합리적인 수준의 기능이 있습니다 . 대부분의 경우 복잡한 프로젝트에서 협업하기 위해 Wunderlist 를 사용하지 않을 것이지만 간단한 작업에는 잘 작동합니다.
작업을 구성하려면 여러 목록을 만들 수 있습니다. 각 목록에는 고유한 할 일 선택 항목이 포함될 수 있습니다.
할 일을 다른 Wunderlist(Wunderlist) 사용자 와 공유하도록 선택할 수 있으므로 쇼핑 목록이나 예정된 그룹 계획과 같은 것을 공유하는 데 훌륭한 옵션이 됩니다.
기능면에서 Trello(Trello) 또는 Evernote 와 일치하지 않지만 대부분의 기본 작업에는 Wunderlist가 충분합니다.
가격
Wunderlist 의 가장 큰 장점은 서비스 비용을 지불할 필요가 거의 없다는 것입니다. 첫 번째 구독은 월 $4.99이며 무제한 파일과 하위 작업을 제공합니다.
또한 사용자당 월 $4.99의 비용이 드는 비즈니스 버전을 얻을 수 있으며 여기에는 팀 관리 기능이 도입됩니다.
동기화 중
Wunderlist 에서 장치 간 동기화 는 매우 간단하지만 수동으로 수행해야 합니다. 왼쪽(Just) 상단에서 이름을 클릭한 다음 '동기화'를 클릭하세요.
이 작업을 수행해야 하는 이유는 이 목록의 다른 두 옵션과 달리 Wunderlist 가 항상 온라인 상태가 아니기 때문입니다. 즉, 로그인한 후 Wunderlist(Wunderlist) 계정 에 대한 모든 변경 사항이 장치에 저장되고 인터넷 연결 없이 항상 작업을 볼 수 있습니다.
다른 기기와 동기화하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
다른 장치에 대해 말하자면 Wunderlist 는 Windows , Mac , iOS 및 Android 에서 지원됩니다 .
고려해야 할 사항
Wunderlist 는 광범위한 기능이 필요하지 않은 경우 훌륭한 무료 옵션입니다. 가능하긴 하지만 Wunderlist 는 그룹 관리 및 프로젝트 협업과 관련하여 그다지 좋지 않습니다.
요약
무료로 작업을 관리할 수 있는 최고의 데스크톱 앱에 대한 개요를 읽어주셔서 감사합니다. 이 목록이 유용하기를 바랍니다.
Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist
If you are strυggling to manage your long list of tasks, you may want to consider υsing one of theѕe desktop apps. They are specifically designed to help you staу on top of аbsolutely anything, from work projеcts to chores around the house.
These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.
For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.
#1 – Trello
Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.
With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.
The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.
When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.
Layout
When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.
There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.
When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.
You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.
There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.
Productivity Potential
There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.
The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.
You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.
With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.
Price
Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.
You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.
Syncing
Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.
Trello has three supported platforms –
- Standalone desktop apps for Mac/Windows
- A web based version at Trello.com
- Mobile apps for iOS/Android
Things to Consider
One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.
#2 – Evernote
Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.
Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.
For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.
Layout
If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.
Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.
To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.
One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.
Productivity potential
Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.
For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.
For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.
There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.
If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.
Price
Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.
If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.
The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.
Syncing
Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.
Things to Consider
For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.
#3 – Wunderlist
Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.
It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.
Layout
If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.
Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.
That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.
Productivity Potential
There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.
If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.
You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.
It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.
Price
The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.
You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.
Syncing
Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.
The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.
Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.
Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.
Things to Consider
Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.
Summary
Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.
