Google 문서도구 는 ^{(Google Docs)}Google 클라우드 기반 생산성 도구 제품군의 일부입니다 . 문서를 공동 작업하고 다른 사람과 공유하기가 쉽습니다. 최신 버전에서 무엇이 다른지 확인할 수 있도록 문서^(Docs) 에서 변경 사항을 추적하는 방법을 보여줍니다 .

Word의 트랙^(Track) 변경 사항 과 의 차이점^(Difference)

Microsoft Word 에서 문서 공동 작업은 순차적으로 발생합니다. 한 사람이 "변경 사항 추적"을 활성화하고 문서에서 작업하고 편집을 마치고 검토를 위해 다음 사람에게 문서를 보냅니다. 그 사람은 추적된 변경 사항을 검토하고 편집하여 동일한 문서의 여러 버전을 만들 수 있습니다.

Google 문서도구^{(Google Docs)} 에는 여러 버전의 문서가 없으며 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있는 단일 사본만 클라우드에 있습니다.

다른 차이점을 알고 싶다면 Google Docs와 Microsoft Word – 차이점은 무엇입니까?를 확인하십시오.^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

문서 공유를 기억하십시오

다른 사람이 검토할 수 있도록  Google 문서^{(Google Doc)} 의 변경 사항을 추적하려면 해당 사람과 문서를 공유해야 합니다.

다른 사람과 문서를 공유하려면:

1. Google 문서^{(Google Doc)} 의 오른쪽 상단에서 공유^(Share) 버튼을 선택합니다 .

1. 사람 및 그룹 추가^{(Add people and groups)} 아래에 사람 의 이메일 주소^{(email address)} 를 입력합니다 .

1. 사람 목록 추가가 완료되면 오른쪽 드롭다운 메뉴^{(right-hand dropdown menu)} 에서 역할을 선택합니다 .

1. ^(Check)문서를 공유했음을 알리는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다 .

1. ^(Write)필요한 경우 설명 메모를 작성 합니다.

1. 보내기^(Send) 를 선택 합니다.

문서 개정 내역 확인

Google 문서도구^{(Google Docs)} 는 문서가 생성된 시점부터 문서의 기록을 보관합니다. 따라서 Google 문서^{(Google Doc)} 에서 변경 사항을 추적하는 방법을 잊어버렸거나 모르는 경우에도 문서의 업데이트 기록을 사용하여 언제든지 찾을 수 있습니다.

1. Google 문서^{(Google Doc)} 를 엽니 다.
2. Select File > Version History > See Version History 합니다.

1. 오른쪽 창에서 해당 문서에 대한 모든 개정 세션의 시간, 날짜 및 작성자를 볼 수 있습니다. 이 중 하나를 클릭하면 각 편집자가 변경한 내용을 볼 수 있습니다.

1. 자동으로 생성된 버전에서 세 개의 수직 점을 클릭하면 특정 버전에 이름을 지정하거나 사본을 별도의 새로운 Google 문서^{(Google Doc)} 로 만들 수 있습니다.

1. 누군가가 텍스트를 파괴적으로 편집한 경우 문서를 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다.

제안 모드 사용

제안 모드는 Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 찾을 수 있는 변경사항을 추적하는 데 가장 가까운 기능 입니다. 이것은 다른 사람이 작성한 문서를 편집하도록 초대받았을 때 가장 유용합니다.

제안 모드를 사용하는 경우:

• 다른 색상으로 수정한 내용을 볼 수 있습니다. 
• 또한 Doc^(Doc) 오른쪽에 주석으로 요약된 변경 사항을 볼 수 있습니다 . 
• 귀하와 다른 편집자는 해당 댓글 풍선 내의 개별 변경 사항에 대해 채팅 메시지를 교환할 수 있습니다. 
• 변경 사항에 동의하면 확인 표시를 선택하여 수락하거나 X를 선택하여 거부합니다.

다음은 다음과 같이 표시됩니다.

제안 모드를 켜는 방법은 간단합니다.

1. 연필 아이콘^{(pencil icon)} 이 있는 드롭다운 메뉴를 선택 합니다 .

1. 제안^(Suggesting) 을 선택 하거나 페이지 위로 마우스를 가져갈 때 이 녹색 제안 바로 가기 버튼을 클릭합니다.

이제 텍스트를 영구적으로 변경하지 않고 원하는 문서를 변경할 준비가 되었습니다.

다른 사용자를 위한 댓글 남기기

자동 제안 외에도 다른 편집자 및 작가에게 의견을 남겨 제안에 더 많은 컨텍스트를 제공할 수 있습니다.

댓글을 남기려면:

1. Google 문서^{(Google Doc)} 를 엽니다 .

1. 댓글을 달고 싶은 텍스트를 강조 표시^(Highlight) 하거나 댓글을 남기고 싶은 지점에 커서를 놓습니다.

1. Insert > Comment 을 선택 하거나 페이지 위로 마우스를 가져갈 때 페이지 오른쪽에 팝업되는 파란색 "+" 바로 가기를 사용합니다.

1. 댓글을 입력한 다음 댓글^(Comment) 버튼 을 선택 합니다.

^(Remember)@ 기호를 사용하여 다른 편집자에 태그를 지정할 수 있음을 기억하십시오 . 다른 작가가 당신과 동시에 온라인 상태인 경우 라이브 채팅 기능^{(live chat function)} 을 사용할 수도 있습니다.

문서를 Word 파일로 다운로드

Google 문서^{(Google Doc)} 를 Word 문서로 다운로드하여 제안 사항을 추적된 변경 사항으로 변환할 수 있습니다 . Word 에서 열면 제안 사항은 모든 주석이 보존된 상태에서 추적된 변경 사항으로 표시됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

File > Download > Microsoft Word 를 선택 합니다.

참고:^(Note:) 다운로드한 문서는 이제 클라우드 의 Google 문서^{(Google Doc)} 와 별개입니다 . 해당 문서의 변경 사항은 클라우드 버전에 반영되지 않습니다. Word 문서 의 수정 사항을 공유하려면 새 Google 문서^{(Google Doc)} 로 업로드하고 처음부터 공유해야 합니다.

이러한 방식으로 Word^(Word) 및 문서^(Docs) 에서 편집하는 것은 시간이 많이 걸리고 서식 문제가 발생하고 혼란을 초래할 수 있으므로 권장하지 않습니다 . 좋은 대안은 유사한 클라우드 기반 기능 및 공동 작업을 포함 하는 Microsoft 365 를 사용하는 것입니다.^{(Microsoft 365)}

다시는 길을 잃지 마세요

이제 Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 변경사항을 추적하고 공유할 수 있습니다 . 제안^(Just) 모드를 독립적으로 활성화해야 하므로 문서 작업을 하는 다른 편집자와 이 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share thеm with others. We show you how to track changes in Docs so that you can see whаt’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Google Docs에 서명을 삽입하는 방법

• 3 가지 방법에 Create Borders에 Google Docs

• Google Docs에 Shapes를 추가하는 방법

• Dark Mode에서 Google Docs을 사용하는 방법

• Google 문서를 사용하여 무료로 온라인 설문조사를 만드는 방법

• Google 문서에 텍스트 상자를 삽입하는 4가지 방법

• Google 시트에서 SUMIF을 사용하는 방법

• 안 그것은에 Chrome and How의 Software Reporter Tool은 무엇인가

• Google 작업을 사용하는 방법 - 시작 설명서

• 63가지 최고의 Google 문서도구 키보드 단축키

• Google "비정상적인 트래픽"오류 및 해결 방법은 무엇입니까?

• Gmail에서 Private Emails를 보내는 방법

• Export and Import Chrome Bookmarks 방법

• 휴대기기에서 Google 문서도구를 사용하기 위한 팁

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 무료 Google 문서 이력서 템플릿을 찾는 3 사이트

• Google Search Bar Widget Missing? Android에서 복원하는 방법

• Gmail에서 모든 이메일을 한 번에 삭제할 수 있습니까?

• Google My Activity : 왜 당신이 돌봐야합니다

• Google 시트에서 Filter 방법