Word 문서^{(Word doc)} 에서 다른 사람과 공동 작업하는 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면 Word 자체에서 매우 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 기능은 몇 가지 Office 버전에서 사용되었으며 받는 사람이 시스템에 ^(Office)Word 를 설치 하지 않은 경우에도 작동 합니다.

Word 에서 문서 공유를 시작 하려면 문서를 클라우드에 저장해야 합니다. 모든 문서는 아니지만 적어도 공유할 문서. 즉, 먼저 OneDrive 계정 을 설정한 다음 ^{(OneDrive account)}Word 내에서 Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 에 로그인해야 합니다 .

워드 문서 공유

Word 에서 OneDrive를 올바르게 설정했으면 화면 오른쪽 상단 에 있는 공유 버튼을 클릭하세요.^(Share)

그러면 화면 오른쪽에 창이 나타 납니다^{(hand side)} . 문서가 아직 클라우드에 저장되지 않은 경우 클라우드에 저장^{(Save to Cloud)} 버튼을 클릭해야 합니다.

그러면 이미 OneDrive 로 설정되어 있는 ^(OneDrive)다른 이름으로 저장^{( Save As)} 대화 상자가 나타 납니다. 파일 이름을 지정하고 저장합니다.

클라우드에 저장하고 업로드한 후 공유^(Share) 대화 상자로 돌아가면 이제 사람들을 초대하여 가입할 수 있습니다. 이메일 주소 를 ^{(email address)}입력^(Type) 하고 편집할 수 있는지 아니면 볼 수만 있는지 선택한 다음 선택적 메시지를 포함합니다.

받는 쪽에서 보내는 쪽의 OneDrive 계정^{(OneDrive account)} 에 저장된 문서에 대한 링크가 포함된 이메일이 도착 합니다 .

사용자가 링크를 클릭 하면 문서를 편집할 수 있는 Word Online 이라는 브라우저 버전의 Word 로 이동합니다.^(Word)

브라우저에서 편집^{(Edit in Browser)} 버튼을 클릭 하면 데스크톱 Word 프로그램^{(Word program)} 의 친숙한 리본 인터페이스^{(ribbon interface)} 가 표시됩니다 . 사용자는 Word^(Word) 를 설치하거나 OneDrive 계정이 없어도 문서를 편집할 수 있습니다.

문서는 자동으로 저장되므로 사용자^{(user doesn)} 는 문서를 직접 저장하려고 하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 결국 다른 사람들이 문서를 편집하고 있으며 변경 사항이 발생하면 자동으로 공유할 것인지 묻는 메시지 팝업 이 표시됩니다. ^{(message pop)}여기에서 예^(Yes) 를 클릭하는 것이 좋습니다 .

문서를 저장할 때까지 다른 사용자의 변경 사항을 볼 수 없습니다. 파일^(File) 을 클릭 하면 정보 탭^{(Info tab)} 에 문서 업데이트 사용 가능^{(Document Updates Available)} 이라는 새 메시지가 표시됩니다 .

계속해서 문서를 저장하면 다른 사람이 변경한 새 변경 사항이 녹색 오버레이로 표시된다는 내용의 또 다른 메시지가 표시됩니다.

확인^{(Click OK)} 을 클릭하고 문서를 탐색합니다. 녹색으로 표시된 것은 다른 사람이 변경하거나 추가한 것입니다. 내 테스트에서 누군가 문서에서 무언가를 삭제해도 녹색으로 아무것도 표시 되지 않았습니다.^{(t show anything)}

문서를 저장하면 새 변경 사항이 적용될 때까지 녹색 강조 표시가 사라집니다. 어떤 변경 사항이 있는지 추적 하려면 문서를 공유하기 전에 변경 사항 추적^{( Track Changes)} 을 활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 특히 여러 사람이 문서를 편집하는 경우 무슨 일이 일어나고 있는지 말하기가 어렵습니다.

위에서 검토^(Review) 탭  에서 변경 내용 추적^{(Track Changes)} 을 활성화 했으며 이제 녹색으로 강조 표시된 텍스트 외에도 왼쪽 열에^{(hand column)} 빨간색 세로 막대가 있습니다. 삭제 항목은 녹색으로 표시^{(t show)} 되지 않으므로 변경 사항을 추적해야만 확인할 수 있습니다. 빨간색 선을 클릭^(Click) 하면 삭제된 콘텐츠가 취소선으로 표시됩니다.

전반적으로 Word 는 여러 작성자 또는 편집자와 실시간으로 공동 작업할 수 있는 훌륭한 도구이며 동기화 측면이 매우 잘 작동합니다. 내가 알아차린 한 가지 기능은 다른 사람이 특정 단락을 편집할 때 첫 번째 사람이 완료될 때까지 다른 사람이 해당 섹션을 편집하는 것을 방지한다는 것입니다. 이렇게 하면 사람들이 같은 섹션을 동시에 덮어쓰지 않게 됩니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a waу to collaborate with others on а Word doc? If ѕo, you can do іt very easily in Word itself. Thе featυre has been around for а couрle of verѕіons of Office and it works even іf the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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