오랜만에 다시 학교로 돌아왔으니 이제 나도 다양한 파워포인트(PowerPoint) 프레젠테이션 을 만들고 워드(Word) 로 보고서를 작성해야 하는 상황으로 돌아왔다 . Word 에는 대부분의 사람들이 학교에 있지 않는 한 사용하지 않는 많은 기능이 있습니다 .
이러한 기능 중 하나는 목차(Contents) 입니다. Word 에는 사용할 제목 유형을 알고 있는 경우 멋진 목차를 자동으로 만들 수 있는 훌륭한 기능이 있습니다. 좋은 점은 이미 많은 내용의 Word 문서(Word document) 가 있더라도 자동으로 목차를 생성할 수 있도록 편집하기가 매우 쉽다는 것입니다.
이 기사에서는 올바른 제목으로 Word 문서(Word document) 를 설정하는 과정을 안내하고 목차를 만드는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 또한 목차를 원하는 대로 사용자 지정할 수 있는 방법에 대해서도 이야기하겠습니다.
Word에서 머리글 설정 및 보기
목차를 만들기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 헤더를 설정하는 것입니다. 기본적으로 사용할 수 있는 허용되는 헤더는 H1(제목 1)( H1 (Heading 1)) , H2(제목 2)(H2 (Heading 2)) 및 H3(제목 3)(H3 (Heading 3)) 입니다.
리본의 기본 홈(Home) 탭에 있는 스타일(Styles) 상자 에서 이러한 제목을 찾을 수 있습니다 . 이것들은 기본 목차(TOC) 에 사용할 수 있는 유일한 세 가지 입니다. 사용자 정의 목차(TOC) 를 추가하는 경우 H4 (제목 4)( H4 (Heading 4)) , H5(제목 5)(H5 (Heading 5)) , H6(제목 6)( H6 (Heading 6)) , 부제목(Subtitle) , 제목(Title) 및 목차 제목(TOC Heading) 을 사용할 수도 있습니다.
다른 제목을 추가하기 위해 문서를 검토할 때 H1, H2 및 H3(H2 and H3) 만 너무 제한적으로 느껴진다 면 위에서 언급한 제목 중에서 자유롭게 선택하십시오 . 사용자 지정 목차(TOC) 를 삽입하고 몇 가지 설정을 변경하기만 하면 됩니다. 이에 대해서도 언급하겠습니다.
Word 에서 텍스트에 제목을 적용하는 것은 매우 쉽습니다 . 텍스트가 있는 줄을 클릭한 다음 적용하려는 제목 스타일 을 클릭하기 (heading style)만 하면 됩니다.(Just click)
문서를 살펴보고 원하는 만큼 이러한 제목을 추가하십시오. 머리글을 추가할 때 단락 기호가 보이더라도 머리글을 보기 어려울 수 있습니다. Word 문서(Word document) 의 모든 머리글을 빠르게 보려면 보기(View) 탭 을 클릭 한 다음 탐색 창(Navigation Pane) 아래의 확인란을 선택합니다 .
이렇게 하면 문서의 왼쪽에 창이 나타나고 다양한(hand side) 제목, 부제목 등을 볼 수 있습니다.
목록에 있는 항목을 클릭하면 Word 문서(Word document) 의 해당 제목으로 이동합니다 . 이것은 최종 목차를 만들기 전에 제목 구조를 빠르게 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
Word에서 목차 추가
이제 모든 헤더가 제대로 설정되었으므로 목차를 삽입해 보겠습니다. 먼저 (First)Word 의 기본 목차 설정(TOC setup) 부터 시작하겠습니다 . 시작하기 전에 문서 시작 부분에 빈 페이지를 추가하는 것이 좋습니다.
그렇게 하려면 현재 첫 페이지의 맨 위로 이동한 다음 삽입(Insert) 및 빈 페이지(Blank Page) 를 클릭합니다 . 이제 참조(References) , 목차( Table of Contents) 를 클릭 하고 상단 의 자동(Automatic) 선택 항목 중 하나를 선택합니다.
수동 표는 목차 형식의 채우기 텍스트일 뿐이지만 모든 변경을 수동으로 수행해야 합니다. 자동 TOC 를 삽입하면 다음과 같이 표시되어야 합니다.
엄청난! 이제 Word 문서 에 멋진 형식의 (Word document)TOC 가 있습니다 ! 목차(TOC) 를 삽입한 후에는 문서의 제목을 변경할 수 있지만 변경 사항은 목차(TOC) 에 자동으로 반영되지 않습니다 .
목차 를 업데이트하려면 목차(TOC) 내부를 클릭한 다음 상단의 테이블 업데이트 를 클릭하면 됩니다.(Update Table)
페이지 번호만 업데이트할지 아니면 전체 테이블을 업데이트할지 묻습니다. 제목을 수정, 삽입 또는 삭제한 경우 전체 표(entire table) 를 선택해야 합니다 . 문서에 콘텐츠를 추가했지만 제목을 추가하거나 제거하지 않은 경우 페이지 번호만(page numbers only) 선택할 수 있습니다 .
목차 사용자 정의
H1, H2 및 H3 이외의 제목을 사용한 경우 목차(TOC) 에 표시되지 않습니다 . 이러한 추가 제목을 사용하려면 목차 를 삽입할 때 사용자 지정 목차 를 선택해야 합니다.(Custom Table of Contents)
그러면 목차(TOC) 에 대한 옵션 대화 상자가 나타 납니다. 페이지 번호 표시 여부 및 번호 오른쪽 정렬 여부와 같은 몇 가지 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 일반(General) 아래 에서 여러 스타일 중에서 선택할 수 있으며 H3 제목(H3 heading) 인 3가지 이상의 수준을 표시하도록 선택할 수도 있습니다 .
옵션(Options) 을 클릭 하면 목차(TOC) 를 구성 할 추가 항목을 선택할 수 있습니다 . 아래로 스크롤하면 자막(Subtitle) 및 목차 제목( TOC heading) 을 선택할 수 있습니다 .
목차의 모양과 느낌(look and feel) 을 사용자 정의하려면 수정(Modify) 버튼을 클릭해야 합니다. 목차(TOC) 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 글꼴(Font) 또는 단락(Paragraph) 을 선택 하면 목차(TOC) 형식이 지정되지 않습니다 . 수정(Modify) 을 클릭하면 각 목차 수준(TOC level) 을 편집할 수 있는 또 다른 대화 상자가 나타납니다 . TOC 1 은 H1, TOC 2 는 H2 등입니다.
두 번째 수정(Modify) 버튼을 클릭하면 해당 특정 제목의 서식을 변경할 수 있습니다. 따라서 원하는 경우 모든 H1 제목을 굵게 만들고 다른 글꼴 크기(font size) 로 만들 수 있습니다 .
마지막으로 CTRL 키 를 누른 다음 (CTRL key)TOC 에서 아무거나 클릭 하면 해당 페이지로 이동합니다. 그러나 Ctrl 키 를 눌러야 하는 것이 귀찮다면 (CTRL key)파일(File) – 옵션 으로 이동한 다음 (Options)고급(Advanced) 을 클릭하여 변경할 수 있습니다 .
Use CTRL + Click to follow hyperlink 상자 의 선택을 취소 하십시오. 이제 CTRL 키(CTRL key) 를 누르지 않고 링크로 목차(TOC) 의 항목을 클릭할 수 있습니다 . 불행히도 이것은 로컬 Word(Word) 사본에서만 작동합니다 . 다른 사람에게 이메일로 보낼 때 해당 설정이 변경되지 않은 경우 CTRL + click 해야 합니다. Word 의 목차에 관한 것 입니다. 즐기다!
Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc
Now that I’m back in school agаin after a long timе, I’m also back to hаνing to create various PowerPoint рresentations and write reports up in Word. Therе are a lot of features in Word that most people never use unlesѕ they are in school.
One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.
In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.
Setup and View Headers in Word
The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).
You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.
When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.
It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.
Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.
When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.
Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.
Adding a Table of Contents in Word
Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.
To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.
A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:
Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.
In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.
It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.
Customize Table of Contents
If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.
This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading.
If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.
In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.
Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.
Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.
Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!
