Word 문서^{(Word document)} 에 몇 가지 간단한 데이터 계산을 포함해야 하는 경우가 많은데 표가 최선의 선택입니다. 항상 전체 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 Word 문서^{(Word doc)} 에 삽입하려고 시도할 수 있지만 때로는 과도합니다.

이 기사에서는 Word^(Word) 의 표 내에서 수식을 사용하는 방법에 대해 설명하겠습니다 . 사용할 수 있는 수식은 소수에 불과하지만 합계, 개수, 반올림 숫자 등을 가져오는 데 충분합니다. 또한 Excel 에 이미 익숙하다면 ^(Excel)Word 에서 수식을 사용하는 것은 식은 죽 먹기일 것입니다.

Word 표에 수식 삽입

간단한 테스트 테이블^{(test table)} 을 만들어 시작하겠습니다 . 삽입^(Insert) 탭을 클릭한 다음 표^(Click) 를 클릭^(Table) 합니다 . 그리드에서 원하는 행과 열 수를 선택합니다.

테이블이 삽입되면 계속해서 일부 데이터를 추가하십시오. 나는 내 예를 위해 몇 개의 숫자로 정말 간단한 테이블을 만들었습니다.

이제 수식을 삽입해 보겠습니다. 첫 번째 예에서는 첫 번째 행의 처음 세 값을 함께 추가합니다(10 + 10 + 10). 이렇게 하려면 네 번째 열의 마지막 셀 내부를 클릭  하고 리본 에서 레이아웃^(Layout) 을 클릭한 다음 맨 오른쪽에 있는 수식 을 클릭합니다.^(Formula)

그러면 기본값 = SUM(LEFT) 인 ^(SUM(LEFT))수식 대화 상자^{(Formula dialog)} 가 나타납니다 .

확인을 클릭하기만 하면 셀(30)에서 찾고 있는 값을 볼 수 있습니다.

공식에 대해 알아보겠습니다. Excel 과 마찬가지로 수식^(Just) 은 등호로 시작하고 괄호 안에 함수 이름과 인수 가 옵니다. ^{(function name and arguments)}Excel 에서는 A1, A1:A3 등과 같은 셀 참조 또는 명명된 범위만 지정하지만 Word 에서는 이러한 위치 용어를 사용할 수 있습니다.

예에서 LEFT 는 수식이 입력된 셀의 왼쪽에 있는 모든 셀을 의미합니다. RIGHT , ABOVE 및 BELOW 를 사용할 수도 있습니다 . SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT 및 AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} 와 함께 이러한 위치 인수를 사용할 수 있습니다 .

또한 이러한 인수를 조합하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 =SUM(LEFT, RIGHT)왼쪽과 오른쪽^{(left and right)} 에 있는 모든 셀이 추가됩니다 . =SUM(ABOVE, RIGHT) 는 셀 위와 오른쪽에 있는 모든 숫자를 더합니다. 당신은 사진을 얻을.

이제 다른 기능과 다른 방식으로 셀을 지정하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 첫 번째 열에서 최대 수를 찾으려면 다른 행을 추가한 다음 =MAX(ABOVE) 함수를 사용하여 30을 얻을 수 있습니다. 그러나 이를 수행할 수 있는 다른 방법이 있습니다. 또한 아무 셀에나 간단히 입력^{(cell and type)} 하고 첫 번째 열의 처음 세 행을 참조하는 =MAX(A1:A3)

테이블의 원하는 위치에 수식을 넣을 수 있기 때문에 정말 편리합니다. 동일한 결과를 제공하는 =SUM(A1, A2, A3) 작성과 같은 개별 셀을 참조할 수도 있습니다. =SUM(A1:B3) 이라고 쓰면 A1, A2, A3, B1, B2, B3가 추가됩니다. 이러한 조합을 사용하면 원하는 데이터를 거의 참조할 수 있습니다.

Word 수식^{(Word formula)} 에서 사용할 수 있는 모든 함수 목록을 보려면 함수 붙여넣기^{( Paste Function)} 상자 를 클릭하세요 .

IF 문, AND 및 OR 연산자 등 을 사용할 수 있습니다 . 좀 더 복잡한 공식의 예를 살펴보겠습니다.

위의 예에서 나는 =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0)를 가지고 있습니다. 즉, A1에서 A3까지의 합계가 50보다 크면 50을 표시하고 그렇지 않으면 0을 표시합니다. 이 모든 기능은 실제로 숫자로만 작동합니다. 텍스트나 문자열^{(text or strings)} 로 아무 것도 할 수 없으며 텍스트나 문자열^{(text or string)} 도 출력할 수 없습니다 . 모든 것은 숫자여야 합니다.

다음은 AND 함수^{(AND function)} 를 사용하는 또 다른 예 입니다. 이 예에서 나는 A1에서 A3까지의 합과 최대 값이 모두 50보다 크면 참이고 그렇지 않으면 거짓이라고 말하고 있습니다. True 는 1로 표시되고 False 는 0으로 표시됩니다.

수식을 입력했는데 오류가 있는 경우 구문 오류 메시지가 표시^{(error message)} 됩니다.

수식을 수정하려면 오류를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 편집^{(Edit Field)} 을 선택합니다 .

필드^(Field) 대화 상자 가 나타납니다 . 여기에서 수식^(Formula) 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

이렇게 하면 처음부터 작업한 것과 동일한 수식 편집 대화 상자가 나타납니다. ^(Formula)이것이 Word^(Word) 에 수식을 삽입하는 것의 전부 입니다. 각 기능을 자세히 설명하는 Microsoft 의 ^(Microsoft)온라인 설명서^{(online documentation)} 를 확인할 수도 있습니다 .

전반적으로 Excel^(Excel) 의 성능에 가깝지는 않지만 Word 내에서 바로 몇 가지 기본적인 스프레드시트 계산에는 충분합니다 . 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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