문서를 검토할 때 다른 사람과 같은 방에 있을 수 없는 경우 다음으로 가장 좋은 방법은 댓글을 남기는 것입니다. Microsoft Word 를 사용하면 텍스트를 강조 표시하고 주석을 삽입하여 조각 내에서 피드백을 쉽게 남길 수 있을 뿐만 아니라 주석에 응답하여 해당 피드백에 응답할 수 있습니다. 

그룹 프로젝트를 진행하거나 다음 Great American Novel 에 대한 친구의 개요를 비평하거나 자신의 작업을 편집할 때 댓글 기능은 강력한 도구입니다. Word 에서 주석을 추가하거나 제거하는 방법은 다음과 같습니다 . 

참고:^(Note:) 스크린샷은 macOS의 Microsoft Word 를 참조합니다 . 프로세스는 Windows 의 ^(Windows)Word 와 동일합니다 .

Word에서 주석을 추가하는 방법

Microsoft Word 에서 주석을 추가하는 것은 간단한 과정입니다. 화면 상단에서 검토^(Review) 탭을 클릭합니다. 

문서 내에서 단어를 강조 표시^(Highlight) 하거나 화면에 커서를 놓고 새 주석을 클릭합니다. ^{(New Comment. )}그러면 문서 오른쪽에 특정 주석으로 연결되는 줄과 함께 주석 상자가 열립니다. 댓글이 달린 텍스트도 강조 표시됩니다. 

행을 사용하면 문서 내에 여러 주석이 있을 때, 특히 단일 단락에 여러 주석이 있는 경우 훨씬 더 쉽게 따라갈 수 있습니다. 필요한 만큼 헹구고 이 단계를 반복합니다.^(Rinse)

텍스트를 강조 표시하거나 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 컨텍스트 메뉴에서  새 설명 을 선택하여 설명을 추가할 수도 있습니다.^{(New Comment )}

댓글을 추가하는 마지막 방법이 있습니다. 단어를 선택하거나 커서를 놓고 화면 상단의 삽입 으로 이동한 다음 ^(Insert)댓글^(Comment) 을 선택할 수 있습니다 . 그러나 이 방법은 다른 두 가지 옵션보다 시간이 오래 걸리고 시간을 할애할 가치가 없습니다. 이 동일한 방법을 사용하여 기존 의견에 답장할 수 있으므로 지식을 위해서만 여기에 포함합니다. 

Word에서 댓글에 회신하는 방법

여러 사람이 단일 문서 내에서 작업하고 편집 및 검토를 위해 앞뒤로 보내는 경우 이 공동 작업을 추적하기 어려울 수 있습니다. 기존 댓글에 답글을 달면 읽기 쉬운 계층형 시스템을 만들 수 있습니다. 

기존 댓글에서 오른쪽 상단의 말풍선을 클릭합니다.

그러면 답장을 입력할 수 있는 텍스트 필드가 열립니다. 여러 사람이 같은 댓글에 답글을 달 수 있습니다. 어떤 응답이 먼저 왔는지 확실하지 않은 경우 응답 이후 시간이 화면 오른쪽에 표시됩니다.

댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 댓글에 회신을^{(Reply to Comment)} 선택하여 댓글에 회신할 수도 있습니다. 이는 메시지 풍선을 선택하는 것과 같은 기능을 합니다. 

Word 에서 주석 을 해결하고 삭제 하는 방법^(Delete)

대부분의 의견은 수정해야 할 문제를 지적하거나 텍스트에 대한 개선 사항을 제안하는 것입니다. 이러한 변경 사항이 적용되면 더 이상 설명이 필요하지 않을 수 있습니다. 주석을 확인하거나 삭제하면 문서 내에서 이미 수행한 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 

이에 접근하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째이자 가장 쉬운 방법은 댓글을 클릭하고 화면 상단의 탭에서 삭제 를 선택하는 것입니다. ^(Delete)삭제^(Delete) 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 문서 내의 모든 주석을 한 번에 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 

삭제^(Delete) 대신 해결^(Resolve) 을 클릭하여 댓글을 해결할 수도 있습니다 . 차이점은 Delete 는 전체 주석을 제거하는 반면 Resolve 는 주석을 회색으로 표시하지만 그대로 두는 것입니다. 주석이 오류로 해결되었거나 추가로 주석을 추가하기로 결정한 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 주석 해결^{(Resolve Comment)} 을 한 번 더 선택하여 해결을 취소할 수 있습니다.  

댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제하거나 메뉴에서 해결하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션은 댓글에 답장 바로 아래에 있습니다.^{(Reply to Comment.)}

검토^(Review) 탭에는 몇 가지 다른 옵션도 있습니다 . 이전^{(Previous )} 및 다음^{(Next )} 은 문서 내의 모든 주석을 순환하는 쉬운 방법을 제공하는 반면, 주석^{(Show Comments )} 표시는 현재 표시되지 않은 경우 기사 내의 주석을 표시합니다.

참고 : ^(Note)Word 및 Google 문서^{(Google Docs)} 와 같은 대부분의 문서 편집기 에는 댓글^{(review and resolve comments)} 을 검토하고 해결하는 유사한 방법이 있습니다.

^(Use)원활한 공동 작업^{(Seamless Collaboration)} 을 위해 주석 사용

주석^(Comments) 기능 은 Word를 사용하여 공동 프로젝트^{(collaborative project with Word)} 에서 작업하는 모든 사람에게 매우 강력한 도구이며 현명하게 사용하면 의사 소통과 최종 문서 또는 팀 프로젝트를 개선할 수 있습니다. 

How to Add or Remove Comments in Word

If yоu cannot be in the same room with someone as уou review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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