수년에 걸쳐 Google 문서^{(Google Docs)} 는 기업이 모든 유형의 문서에서 공동 작업하고 작업을 동기화하는 가장 인기 있는 방법 중 하나가 되었습니다. 예를 들어, 이 웹사이트의 각 기사 뒤에 있는 작성자는 일상적으로 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용합니다 !

협업의 주요 부분은 커뮤니케이션입니다. 직장이나 학교^{(job or school)} 에 있는 원격 작업 공간에서 문서에 설명을 추가하거나 설명을 추가할 수 있으면 공동 작업자가 문서를 받는 방식을 크게 개선할 수 있습니다.

다행히 Google 문서도구^{(Google Docs)} 는 이 기능을 지원합니다. 주석은 일부 문서의 중요한 부분이 될 수 있으며, 주석이 없으면 공동 작업자와 독자는 설명을 위해 연락을 취해야 할 정도로 혼란스러워할 수 있습니다. 이는 워크플로에 꼬임을 만듭니다.

Google 문서^{(Google Docs)} 의 댓글은 해결 과제로 설정할 수도 있습니다. 할 일과 거의^(Almost) 흡사하게 공동 작업자는 주석을 해결된 것으로 표시하여 처리되었음을 알릴 수 있습니다.

이 기사에서는 Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 댓글을 추가하고 해결하는 방법을 살펴보겠습니다 .

Google 문서에서 댓글을 추가하는 방법

시작하려면 새 Google 문서 문서를 열거나 만드세요. 새 문서를 만든 경우 주석을 사용하려면 문서에 텍스트가 있어야 합니다. 다음^(Next) 으로 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.

텍스트를 선택하면 문서 오른쪽에 아이콘이 나타납니다. 아이콘은 내부에 더하기 기호가 있는 말풍선 처럼 보입니다.^{(speech bubble)}

이 아이콘을 클릭하면 댓글을 입력할 수 있는 입력 필드가 나타납니다.

Enter 키를 누르 거나 댓글^(Comment) 버튼을 클릭하여 댓글을 제출하세요.

간단합니다! 이제 문서에서 댓글을 작성한 텍스트가 강조 표시됩니다. 귀하의 의견은 문서의 오른쪽에 표시되지만 강조 표시된 텍스트 영역을 클릭하면 귀하의 의견에 초점을 맞추고 다음에 설명할 옵션을 불러옵니다.

Google 문서에서 댓글을 해결하는 방법

댓글을 작성했거나 다른 사람이 작성한 댓글을 검토할 때 몇 가지 옵션이 제공됩니다.

문서^{(document or click)} 오른쪽에 있는 주석을 클릭하거나 문서 텍스트의 강조 표시된 부분을 클릭하여 주석을 전경으로 가져올 수 있습니다. 포그라운드에 있으면 댓글에 답하거나 해결할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 권한이 있는 경우 수정하거나 삭제할 수도 있습니다.

댓글을 추가하는 동안 실수를 발견했다면 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 편집된 댓글은 다른 사람이 편집되었음을 알 수 있도록 표시되지 않습니다. 댓글을 삭제하면 그 아래에 있는 모든 댓글이 포함된 전체 스레드가 삭제됩니다.

해결^(Resolve) 버튼도 주석을 효과적으로 삭제하지만 특별한 차이점이 있습니다 . 삭제된 댓글은 Google 문서도구^{(Google Docs)} 의 댓글 기록^{(comment history)} 에 추가되지 않지만 해결된 댓글은 추가됩니다. 해결된 주석은 문서로 다시 가져올 수도 있습니다.

페이지 오른쪽 상단의 Google 계정 표시 사진 근처 에 세 개의 가로선 이 있는 말풍선 아이콘이 표시됩니다. ^{(speech bubble)}이 아이콘을 클릭하면 문서의 댓글 기록^{(comment history)} 이 열립니다 .

이 영역은 댓글과 댓글 해결을 추적합니다. 위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 해결 시간에 타임스탬프가 찍혀 공동 작업자에게 매우 유용할 수 있습니다.

댓글을 해결하면 다른 공동 작업자가 추가 작업이 필요하거나 댓글^{(comment wasn)} 이 해결되지 않았다고 판단한 경우 토론을 다시 열 수 있는 기회도 제공됩니다. 다시 말하지만^(Again) , 해결했다고 생각되는 댓글을 삭제하면 다른 사람들에게 이러한 옵션이 제공되지 않으며 문서의 댓글 기록^{(comment history)} 에 기록되지 않습니다 .

보시다시피 Google 문서^{(Google Doc)} 문서에 댓글을 작성하는 것은 유용한 만큼 간단합니다. 주석을 사용하면 문서 내에 작은 토론 영역을 만들 수 있으며, 이는 프로젝트가 오늘 또는 내일^{(today or tomorrow)} 완료되는지 여부를 결정하는 데 중요한 차이를 만들 수 있습니다 .

Google 문서도구 사용자^{(Google Docs user)} 가 아니더라도 걱정하지 마세요. Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word 는 댓글도 지원하므로 Microsoft Word 문서^{(Microsoft Word document)} 에서 공동작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하세요.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Gоogle Docs hаs become one of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize their work on documents of all types. For example, the writers bеhind each artіcle on thiѕ website roυtinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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